Föredragningslista vid SUFs årsmöte onsdagen den 6 augusti 2003 kl 17.15 i Immanuelskyrkan, Kungstensgatan 17, Stockholm 1. Årsmötet öppnas 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för årsmötet 4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande 5. Val av två justeringsmän 6. Fastställande av röstlängd 7. Fastställande av dagordning 8. Styrelsens verksamhetsberättelse 9. Styrelsens förvaltningsberättelse 10. Revisorernas berättelse 11. Fastställande av balans- och resultaträkning 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 13. Redovisning av enkät 14. Reviderad handlingsplan 15. Förslag till ändring av stadgar 15 16. Motioner (har inte kommit några) 17. Fastställande av årsavgift 18. Fastställande av föreningens budget 19. Val av styrelseledamöter (ord: 2 år, suppl 1 år) 20. Val av ordförande 21. Val av revisorer och revisorssuppleanter 22. Val av valberedning jämte sammankallande 23. Övriga frågor enligt 13 24. Årsmötets avslutande FULLMAKT/DELTAGARE att avlämna före eller vid årsmötet 2003 Vid SUFs årsmöte den 6 augusti 2003 representeras vi av Ombudets namn (v g texta!) Övriga deltagare (v g texta!) Underskrift av ordförande (eller motsvarande med rätt att utfärda fullmakt för ombudet) Skola/skolförening (ange land och ort!) Svensk huvudman (ange företag/organisation) Stödjande medlem (ange företag/organisation/skola) - 1 -
8-9 Styrelsens verksamhetsoch förvaltningsberättelse 2002-2003 Verksamhetsåret har präglats av att styrelsen I skrivelser och personliga kontakter på departement och myndigheter tagit upp en rad frågor som är avgörande för den undervisning som SUFs medlemmar bedriver för utlandssvenska elever. Samtidigt har det pågått ett omfattande arbete som rör den inre organisationen och hur SUFs verksamhet ska kunna koncentreras och finansieras. Som intresseorganisation är SUFs uppgift dels att ta tillvara och driva medlemmarnas intressen gentemot myndigheter och beslutsfattare, dels att ge service och information till medlemsorganisationerna och dem som är intresserade av svensk undervisning utomlands. Medlemsenkät Vid årsmötet 2002 fick styrelsen medlemmarnas stöd för att arbeta fram ett förslag till reviderat handlingsprogram som gör det lättare att koncentrera verksamheten till färre områden. För att ytterligare förankra detta arbete och möjligheterna att förändra verksamhetsformerna har styrelsen genomfört en medlemsenkät. 83 procent av alla skolor och skolföreningar har besvarat styrelsens frågor. Många har också framfört egna kommentarer och synpunkter I anslutning till frågorna. Med utgångspunkt från enkätsvaren har styrelsen arbetat fram förslag till nytt handlingsprogram, förslag till ändring av stadgarna och förslag till ny grund för beräkning av medlemsavgifter för dem som bedriver kompletterande svenskundervisning. Förslagen presenteras för årsmötet augusti 2003. Enkätsvaren har också tydligt visat att det är möjligt att i det närmaste helt sluta med distribution av medlemsinformation via brev för att i stället utnyttja e-post och information via hemsidan, vilket bidrar till att förbättra SUFs ekonomi. SUF driver intressefrågor Centralt i SUFs verksamhet är att driva intressefrågor. Detta har tagit sig uttryck i ett flertal skrivelser, remisssvar och personliga kontakter med departement och myndigheter. Dessa och tidigare aktualiserade frågor sammanfattades slutligen i två uppvaktningar efter verksamhetsårets utgång, nämligen den 23 maj dels på utbildningsdepartementet, dels på Skolverket. De krav som SUF-styrelsen framfört rör i vissa fall både skolor och kompletterande undervisning och elever i dessa, i andra fall endera av dessa undervisningsformer. De krav som SUF framfört är i huvudsak följande: o Gör ny utredning om villkoren för svensk undervisning utomlands o Återställ nivån på statsbidragen (till vad som gällde före nedskärningarna 1998) o Ge bidrag till förskola för 4-5-åringar o Ge särskilt uppdrag till de två skolmyndigheterna att samverka när det galler svensk undervisning utomlands o Ge stöd till SUF för kompetensutveckling av lokala styrelser o Återställ minsta gruppstorlek för kompletterande svenskundervisning till fem elever o Trygga möjligheten att få göra Tisus i utlandet o Ge eleverna mer tid och information innan ny meritvärdering av utländska betyg genomförs o Ge studiebidrag/barnbidrag till alla elever i de svenska utlandsgymnasierna o Se över ECA-index för uträkning av elevbidrag till utlandsskolor o Omförhandla överenskommelserna med Norge och Finland (distanselever, gymnasieelever och elever i förskoleklass/förskola) o Ändra behörighetsvillkoren för bidrag till utlandsskola och elever i distansundervisning SUF ger stöd till styrelserna Många medlemmar har via SUFs kansli och styrelsens ledamöter fått råd i fråga om den lokala skolans ansvarsområden, styrelsens roll i skolarbetet och konkreta, akuta problem. Vid utlandsskolekonferensen i anslutning till SUFs årsmöte i augusti ansvarade SUF-styrelsen för ett par seminarier som vände sig till styrelseledamöter dels i utlandsskolor, dels i föreningar med enbart kompletterande svenskundervisning. Vid konferensen hade SUF också ansvar för ett seminarium i form av en introduktionskurs för lärare och rektorer vid utlandsskolorna. Den ansökningsblankett för tjänst vid utlandsskola som SUF tagit fram som ett urvalsinstrument och hjälp till skolstyrelser i anställningsprocessen har nu fungerat I ett 10-tal år. Vid årsskiftet kunde blanketten läggas ut på SUFs hemsida i form av en pdf-fil, vilket bidragit till att ytterligare underlätta såväl ansöknings- som urvalsprocessen. SUF informerar om utlandsundervisning Adressen till SUFs hemsida på Internet är www.suf.c.se. Här finner många den information de söker om svensk undervisning utomlands. Hemsidan uppdateras kontinuerligt med information och länkar till de skolor/skolföreningar som har egna hemsidor, vilket underlättar för besökare att snabbt få aktuell information om de skolor som de är intresserade av. Via hemsidan får SUF-kansliet också många förfrågningar om skolverksamheten i olika länder och kan då skicka de uppgifter som finns noterade I SUF-registret och som ligger till grund för SUF-MATRIKELN. - 2 -
SUF får många förfrågningar om möjligheterna att gå i en svensk utlandsskola, dels från familjer som är på väg att flytta utomlands, dels från elever som vill gå ett år utomlands. Även lärare som är intresserade av att arbeta i en utlandsskola hör av sig. Kansli Föreningen har ingen anställd personal, men kanslitjänster har tillhandahållits av Gudrun Torstendahl Consulting enligt avtal. Styrelsens arbetsinsatser arvoderas inte. Styrelsens sammansättning Från årsmötet 2002 har styrelsen följande sammansättning. Inom parentes anges det år då nuvarande mandatperiod utgår: Ulla O Barius, ordförande, London (2003), Peter Andersson, kassör, Genève (2004), Ulf Grufman, sekreterare, Stockholm (2003), Torbjörn Sjödin, Palma de Mallorca (2004), Gunhild Ljung, New Jersey (2003). Suppleanter har varit Bengt-Åke Edwardson, Bryssel (2003) och Gudrun Grevesmühl, St Germain-en-Laye (2003). De senare har från årsmötet ersatt Marianne Skogh-Jönsson, Fuengirola och lngmari Jungstrand, St Germain-en-Laye. Gudrun Torstendahl har adjungerats till styrelsens möten. Sammanträden Styrelsen har haft fyra sammanträden: 11 och 12 augusti 2002 i Stockholm,19 oktober 2002 och 26 april 2003 i London. Styrelsen har däremellan haft kontakter via telefon och mail, inbördes och med kansliet. Utskick Information till medlemmarna har gått ut via SUF-BLADET 2002-2 (maj 2002) Årsmöteshandlingar expedierade 31 maj Brev från ordförande tillsammans med medlemsfaktura 3 oktober SUF-BLADET 2002-3 (november) E-brev till utlandsskolor med information om ansökningsblankett för lärare (19 december) Medlemsenkät 10 januari (Skolor och skolföreningar sam ej svarat har fatt tre påminnelser) SUF-BLADET 2003-1 (februari) E-brev till utlandsskolor med rättelse till SUF-BLADET 2003-1 ang elevavgifter (13 februari) Gymnasieskolorna om synpunkter inför departementsuppvaktning (12 mars) Förändringar i medlemskåren Nytillkomna medlemmar: Phoenix (180), Hanoi (181), Seattle (182). Utträden Luanda (82), Aix (112), Accra (172), Yokohama (179). SUF har den 30 april 2003 124 medlemmar, bilaga. Årsavgifter Avgifterna för 2002-2003 fastställdes av årsmötet till: SEK 800 kompletterande svensk undervisning SEK 3000 skolor med årskurs 1-6 SEK 5400 skolor med årskurs 1-9 SEK 9600 skolor med grund- och gymnasieskola SEK 6000-10000 företag med mer än en skola SEK 10000 stödjande medlem Ekonomi Bokföringsåret omfattar tiden 1 maj 2002 30 april 2003. BaIansräkningen per den 30 april 2003 omsluter 221 154,66 kronor. Föreningen har även i år redovisat ett negativt resultat. Tack vare den reserv som byggts upp under tidigare år är det egna kapitalet fortfarande tillfredsställande. I diskussionerna om SUFs framtid och ny handlingsplan har styrelsen lagt stor vikt vid de ekonomiska frågorna. Utgångspunkten har varit att den löpande verksamheten helt ska finansieras av medlemsavgifter (skolföreningar och stödjande medlemmar). Styrelsen har diskuterat olika möjligheter att vidta kostnadsbesparande åtgärder men även olika möjligheter att öka intäkterna. Styrelsens ställningstaganden i dessa avseenden speglas i den budget som föreslås för 2003-2004 och som innebär att föreningen påbörjar återuppbyggnaden av det egna kapitalet. Telefonaktiebolaget Ericsson och skolorna i London, Bryssel, Genève och St Germain-en-Laye har stöttat SUF ekonomiskt genom att stå för en betydande del av resekostnader i samband med styrelsens möten. Utan dessa bidrag skulle resultatet varit betydligt sämre. Styrelsen föreslår att årets resultat, kronor -12 201,18, balanseras i ny räkning. Stockholm den 23 maj 2003 Ulla O Barius Peter Andersson Ulf Grufman Ordförande Kassör Sekreterare Torbjörn Sjödin Bilaga: medlemsförteckning Gunhild Ljung Svenska Utlandsskolors Förening Box 24038, SE-750 24 Uppsala Tel/fax +46 (0)18-24 47 42 E-post: suf.utlandsskolor@swipnet.se Hemsida:www.suf.c.se Postgiro 827552-1 Bankgiro 481-5965 Org nr 802010-3464 - 3 -
MEDLEMSFÖRTECKNING 2003-04-30 Bilaga till verksamhetsberättelse Skolföreningar/ huvudmän i utlandet Australien, Brisbane Lördagsskolan 157 Australien, Melbourne 110 Australien, Sydney 50 Belgien, Bryssel 02 Belgien, Gent/Antwerpen 126 Brasilien, Curitiba 132 Brasilien, Sao Paulo 36 Canada, Calgary 94 Canada, Toronto 133 Canada, Vancouver 52 Chile, Santiago de Chile 121 Cypern, Larnaca 120 Danmark, Köpenhamn 153 Etiopien, Addis Abeba 29 Frankrike, Ferney Voltaire 49 Frankrike, Grenoble 175 Frankrike, Paris 05 Frankrike, Paris St Germain-en-Laye 06 Frankrike, Rivieran Valbonne 83 Förenade Arabemiraten, Abu Dhabi 171 Förenade Arabemiraten, Dubai 165 Grekland, Aten 07 Grekland, Kos 159 Grekland, Loutraki 148 Grekland, Rhodos 68 Grekland, Thessaloniki 47 Grekland, Västra Kreta 177 Hong-Kong 69 Indonesien, Jakarta 55 Irland, Dublin 138 Italien, Milano 67 Italien, Rom 63 Japan, Tokyo 73 Kenya, Nairobi 30 Kina, Beijing 134 Laos, Vientiane 167 Luxemburg 108 Malaysia, Kuala Lumpur 116 Mocambique, Maputo 53 Nederländerna, Haag 57 Nederländerna, Helmond 125 Nicaragua, Managua 99 Polen, Warszawa 135 Portugal, Lissabon 08 Portugal, Norra Portugal 173 Ryssland, Moskva 48 Saudiarabien, Riyadh 117 Schweiz, Basel 97 Schweiz, Genève 09 Schweiz, Lausanne 72 Schweiz, Zürich 10 Singapore 61 Spanien, Barcelona 79 Spanien, Fuengirola 13 Spanien, Madrid 14 Spanien, Marbella 122 Spanien, Palma de Mallorca 16 Spanien, San Agustin 15 Spanien, Tenerife 113 Spanien, Torrevieja 174 Sri Lanka, Colombo 150 Storbritannien, Brighton 96 Storbritannien, Bristol 102 Storbritannien, Gerrards Cross 128 Storbritannien, London 04 Sydafrika, Gauteng 176 Sydkorea, Seoul 152 Tanzania, Dar es Salaam 32 Thailand, Bangkok 80 Tjeckien, Prag 169 Tunisien, Tunis 119 Turkiet, Istanbul 98 Tyskland, Aachen 170 Tyskland, Berlin 87 Tyskland, Bonn 88 Tyskland, Düsseldorf 58 Tyskland, Frankfurt am Main 18 Tyskland, Hamburg 19 Tyskland, Heidelberg 109 Tyskland, Kiel 64 Tyskland, Köln 95 Tyskland, München 70 Tyskland, Nürnberg/Fürth 151 Tyskland, Stuttgart 115 USA, Arizona, Phoenix 180 USA, Californien, Los Angeles 89 USA, Californien, Orange County 161 USA, Californien, San Francisco 136 USA, Californien, Santa Barbara 127 USA, Californien, Ventura County 164 USA, Connecticut, Fairfield 71 USA, DC, Washington 93 USA, Georgia, Atlanta 140 USA, New Jersey, Wayne 74 USA, New York 62 USA, North Carolina, Cary 129 USA, Oregon, Portland 147 USA, Pennsylvania, Philadelphia 143 USA, Washington, Seattle 182 Vietnam, Hanoi 181 Österrike, Wien 81 Huvudmän med säte i Sverige ABV Rock Group 107 Filadelfiaförsamlingen Stockholm 27 Lyckebergaskolan 178 Nybygget - Kristen Samverkan 28 Tetra Brick Packaging Systems AB 130 Skanska International Civil Engineering (stödjande) 11 Stödjande medlemmar ABB Support AB 101 Ericsson 41 Föreningen för svenskar i världen 65 Grennaskolan 59 Lundsbergs skola 158 NCC International 54 Riksföreningen Sverigekontakt 105 SAS 77 SSHL 56 Skanska International Civil Engineering 11 Sofia skola, Sofia Distansundervisning 141 Svenska Arbetsgivareföreningen 40 Svenska Baptistsamfundet 33 Svenska Missionsförbundet 25 Svenska Missionsrådet 137 SWEA International 154 Volvo Personvagnar 76 Värmdö gymnasium/värmdö Distansundervisning 166-4 -
BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2003-04-30 2002-04-30 Postgiro 76 924,09 92 213,29 Bank Not 1 65 785,57 116 958,55 Diverse fordringar Not 2 20 319,00 11 898,00 Omsättningstillgångar 163 028,66 221 069,84 Aktier, fondandelar Not 3 58 500,00 8 500,00 Värderegl värdepapper Not 3-1 164,00 Inventarier 3 190,00 3 190,00 Ackumulerad avskrivning inventarier -2 400,00-1 600,00 Anläggningstillgångar 58 126,00 10 090,00 SUMMA TILLGÅNGAR 221 154,66 231 159,84 SKULDER OCH EGET KAPITAL Diverse skulder Not 4-8 754,00-6 558,00 Kortfristiga skulder -8 754,00-6 558,00 Balanserat resultat -224 601,84-285 108,74 Årets resultat 12 201,18 60 506,90 Eget kapital -212 400,66-224 601,84 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL -221 154,66-231 159,84 Ställda panter och ansvarsförbindelser: Inga Inga Styrelsen föreslår att ansamlat resultat balanseras i ny räkning. Stockholm den 23 maj 2003 På styrelsens vägnar Ulla O'Barius Peter Andersson Ordförande Kassör Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den 6 juni 2003 Kjell Kågeman Brita Christensson Revisor Revisor RESULTATRÄKNING INTÄKTER 2002-2003 2001-2002 Medlemsavgifter Not 5 343 300,00 336 650,00 Medlemsintäkter 343 300,00 336 650,00 Direkta intäkter Not 6 5 638,00 29 354,00 Övriga intäkter Not 7 4 954,00 4 630,00 Öresutjämning -0,18 0,10 Övriga intäkter 10 591,82 33 984,10 SUMMA INTÄKTER 353 891,82 370 634,10 KOSTNADER Direkta kostnader Not 8-28 742,00-73 856,00 Övriga kostnader Not 9-337 806,00-359 019,00 SUMMA KOSTNADER -366 548,00-432 875,00 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR -12 656,18-62 240,90 Avskrivning inventarier -800,00-800,00 Finansiella intäkter Not 10 1 255,00 2 534,00 ÅRETS RESULTAT -12 201,18-60 506,90 NOTER Värderingsprinciper Aktier och fondandelar värderas till marknadsvärden (tidigare år bokförda med anskaffningsvärden). Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Inventarier avskrivs på 4 år 2002-2003 2001-2002 Not 1 Företagskonto 65 785,57 66 958,55 Likviditetsfond 50 000,00 Bank 65 785,57 116 958,55 Not 2 Medlemsavgifter, fordringar 15 600,00 4 400,00 Förutbetalda kostnader, SVIV 4 375,00 4 000,00 Upplupen ränta 344,00 373,00 Övr fordringar 3 125,00 Diverse fordringar 20 319,00 11 898,00 Not 3 Värdepappersinnehav: Bokfört värde vid årets ingång 8 500,00 8 500,00 Omklassificering likviditetsfond 50 000,00 Värdereglering -1 164,00 Bofört värde vid årets slut 57 336,00 8 500,00 Anskaffnings- Värde- Bokfört Marknadsvärde reglering värde 2003-04-30 2003-04-30 100 Telia 8 500,00-5 600,00 2 900,00 2 900,00 SEB Likv.fond 50 000,00 4 436,00 54 436,00 54 436,00 58 500,00-1 164,00 57 336,00 57 336,00 Not 4 Resekostnader styrelsen -8 754,00-5 158,00 Förutbetalda medlemsavgifter -1 400,00 Diverse skulder -8 754,00-6 558,00 Not 5 Enskilda utlandsskolor 126 000,00 126 700,00 Företag med mer än en skola 6 000,00 6 000,00 Kompletterande undervisning 72 900,00 65 850,00 Stödjande medlemmar 138 400,00 138 100,00 Medlemsintäkter 343 300,00 336 650,00 Not 6 Matrikel 2 938,00 2 585,00 Matrikel - annonser 24 000,00 SUF-pärmen 2 700,00 2 769,00 Direkta intäkter 5 638,00 29 354,00 Not 7 Kopior, adressetiketter m m 1 864,00 1 530,00 Extra bidrag från skolhuvudmän 3 090,00 3 100,00 Övriga intäkter 4 954,00 4 630,00 Not 8 Årsmöte -5 229,00-9 310,00 Kurser och konferenser -16 414,00 Matrikel -23 223,00 SUF-pärmen -3 441,00-5 491,00 SUF-bladet -4 400,00-7 879,00 Hemsida www och e-mail -14 632,00-9 524,00 Övrigt informationsmaterial -1 040,00-2 015,00 Direkta kostnader -28 742,00-73 856,00 Not 9 Trycksaker -1 087,00-4 512,00 Kanslikostnader -255 000,00-220 000,00 Telefon -2 195,00-2 676,00 Porto -523,00-523,00 Resekostnader -72 044,00-122 800,00 Övriga kostnader -5 500,00-5 780,00 Bankkostnader -1 457,00-1 715,00 Representation -1 013,00 Övriga kostnader -337 806,00-359 019,00 Not 10 Utdelning aktier, fonder 1 464,00 1 855,00 Räntintäkter 955,00 679,00 Värdereglering aktier, fondandelar -1 164,00 Finansiella intäkter 1 255,00 2 534,00-5 -
10 Revisionsberättelse Till årsmötet för Svenska Utlandsskolors Förening Org nr 802010-3464 Vi har granskat årsredovisningen och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning i Svenska Utlandsskolors Förening för räkenskapsåret 2002-05-01 2003-04-30. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen, behandlar förlusten enligt förslaget i verksamhetsberättelsen, beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 6 juni 2003 Kjell Kågeman Revisor Brita Christensson Revisor 14 Nytt handlingsprogram Efter genomgång av svaren på årets medlemsenkät föreslår styrelsen att årsmötet antar en ny handlingsplan med följande lydelse: SUF - driver frågor av intresse - ger stöd till styrelserna och - informerar om utlandsundervisning SUFs uppgift är att gentemot myndigheter och politiker i Sverige driva frågor av intresse för dem som anordnar undervisning för utlandssvenska barn. Frågorna rör regler och villkor för att statsbidrag ska beviljas (t ex behörighetsregler, nordiska överenskommelser, bidrag till förskoleverksamhet, minsta antal elever för bidrag och indexberäkning), bidragens storlek samt regler och villkor som hänger ihop med elevernas möjligheter att fortsätta sina studier (tillgodoräknande av att ha deltagit i kompletterande svenskundervisning samt regler för antagning till gymnasium och högskola i Sverige). SUF samarbetar i möjligaste mån med skolmyndigheterna såväl när det gäller att få bättre gehör för utlandsundervisningens problem och möjligheter som när det gäller planering och genomförande av konferenser och utbildning för dem som arbetar med utlandsundervisningen (Skolverket, Myndigheten för skolutveckling och Rektorsutbildningen). SUF är en samtalspartner och professionell kontakt för skolhuvudmännens styrelser. SUF ger skolstyrelserna möjlighet att få diskutera problem och förslag som rör verksamheten. Det kan gälla uppflammande kriser, risker, tolkning av regler, frågor kring författningen, vedertagen praxis, exempel på lyckade lösningar kring rekrytering, personalärenden, budget, stadgefrågor etc. SUF verkar också för kompetensutveckling inom styrelsearbetet med tonvikt på rollfördelningen mellan styrelse och skolledning. SUF kan hjälpa till att strukturera skolverksamheten och utveckla administrativa rutiner för redovisning och kontinuitet i såväl styrelsearbetet som skolverksamheten. SUF fungerar som informationscentral SUF informerar medlemmarna om nyheter, villkor och regler som rör undervisningen. SUF ger också information till allmänhet och lärare när det gäller den undervisning som bedrivs för utlandssvenska barn och ungdomar. Informationen förmedlas i första hand via SUFs hemsida och med länkar därifrån till andra källor. - 6 -
15 Stadgeändring - styrelse Budget 18 Efter genomgång av svaren på årets medlemsenkät föreslår styrelsen att stadgarna ändras så att antalet styrelsesuppleanter minskas från två till en. Föreslagen ny lydelse 15 i SUFs stadgar: Föreningens styrelse består av fem ledamöter. Därjämte utses en suppleant. Mandattid för ordinarie ledamot är två år. Suppleant väljs för ett år. Bland styrelsens ledamöter utser årsmötet ordförande för ett år i taget. 17 Årsavgifter 2002-2003 För utlandsskolor föreslår styrelsen en höjning med ca tio procent, vilket betyder nya avgifter på SEK 10 600 för gymnasieskolor, 5 900 för utlandsskolor med åk 1-9 och 3 300 för skolor med undervisning i åk 1-6. Avgiften för föreningar med kompletterande svenskundervisning differentieras. Alla betalar en grundavgift på SEK 800 för upp till 20 elever. De som har fler elever betalar därutöver en avgift på SEK 30/elev. Uppgiften om antalet elever hämtas från den statistik som lämnas till Skolverket per den 15 oktober året före SUFs verksamhetsår. För budgetåret 2003-04 grundas avgifterna därmed på statistiken från 15 oktober 2002 och omfattar samtliga rapporterade elever. Tilläggsavgiften per elev berör hälften av de medlemmar som bedriver kompletterande svenskundervisning. Stödjande medlemmar föreslås få oförändrad avgift. Styrelsens budgetförslag baseras på den nya handlingsplanen. Kanslikostnaderna har fördelats så att uppskattad arbetstid relateras till de arbetsområden som handlingsplanen anger. Utgångspunkten har vidare varit att den löpande verksamheten ska finansieras helt av medlemsavgifter (skolföreningar och stödjande medlemmar). Speciella projekt kan genomföras om bidrag för dessa beviljas av staten, stiftelser, organisationer eller företag. Stor vikt har lagts vid de svar som lämnats i medlemsenkäten. All kommunikation med medlemmarna kommer att ske via e-post, vilket ger en besparing på 10 000 15 000 per utskick. Föreningen som vill ha utskicken per papper/post kommer att få betala en extra avgift på SEK 500 (prel uppgift) per år och mottagare. Viss information läggs också ut på hemsidan. Antalet styrelsesuppleanter minskas från två till en (påverkar budget från 2004-05). Fördelning av kostnader enligt budget 2003-04 Ekonomi, adm, medlemsregister 23% Info, marknadsföring 14% Råd och kontakt medlemmar 21% Främja intressen, vara remissinstans 42% Fördelning av intäkter enligt budget 2003-04 Utveckling av medlemsavgifter: 03-04 02-03 01-02 00-01 150000 120000 90000 gysk 10600 9600 9600 7200 grsk 1-9 5900 5400 5400 3600 grsk 1-6 3300 3000 3000 1800 kompl grundavgift 800 800 700 700 fler än 20 elever +30/elev stödjande 10000 10000 10000 10000 60000 30000 0 Skolor - heltidsstudier Skolor - kompletterande Enbart kompletterande Stödjande medlemmar - 7 -
19-21 Valberedningens förslag VALBEREDNINGEN har bestått av Maria Schoeffler, sammankallande, Lennart Limberg och Ingrid Hanell Karlsson. Valberedningen är enig beträffande detta förslag. St Germain-en-Laye 2003-07-02 Valberedningen/ Maria Schoeffler 19 Nuvarande Förslag STYRELSE Ordinarie ledamöter (väljs för två år) i tur att avgå: Ulla O Barius (avgår) Ulf Grufman Omval Gunhild Ljung Omval Bengt-Åke Edwardson Nyval Suppleanter (väljs för ett år) Bengt-Åke Edwardson (Ord) Gudrun Grevesmühl Omval Ingeli Holm Nyval * * * Styrelse om valberedningens förslag antas: T o m Ordinarie Peter Andersson 2004 Ulf Grufman 2005 Gunhild Ljung 2005 Bengt-Åke Edwardson 2005 Torbjörn Sjödin 2004 Suppleanter Gudrun Grevesmühl 2004 Ingeli Holm 2004 ORDFÖRANDE (väljs för ett år) 20 Ulla O Barius (avgår) Gunhild Ljung 21 Nyval REVISORER Ordinarie (väljs för ett år) Kjell Kågeman Omval Brita Christensson Omval Suppleanter (väljs för ett år) Berndt Nilsson Omval Helena Rotenius Omval SUF-styrelsen 02-03: ULLA O BARIUS, ORDFÖRANDE Chef för Swedish Chamber of Commerce i London. Tidigare utrikeskorrespondent i London för nyhetsbyrån FLT, lärare / prefekt på Göteborgs universitet / Journalisthögskolan och administrativ redaktionschef på Göteborgsposten. Har haft förtroendeuppdrag bl a inom Göteborgs universitet och som ledamot i styrelsen för Svenska skolan i London. SUFstyrelsen 96-, ordförande 99- PETER ANDERSSON Sedan 1988 bosatt i Genève. Bedriver egen verksamhet bl a inom området kapitalförvaltning. Ordförande i styrelsen för Svenska skolan i Genève 1989-96. Har därefter haft fortsatt ansvar för skolföreningens kontakter med Internationella skolan. Som civilingenjör har Peter varit verksam inom ASEA, Exportrådet och familjeföretag i Sverige. SUF-styrelsen 94-. ULF GRUFMAN Arbetar på LM Ericsson, koncernstab personal sedan 1996. Tidigare rådgivare i personalfrågor hos telefonbolag i Angola och Moçambique. Arbetat åtta år i Spanien för bokningssystemet Amadeus och Tudor SA och fem år i Algeriet och Libyen för Ericsson. Ledamot av styrelsen för Skandinaviska Skolan i Madrid 90-92, ordförande 91-92. SUF-styrelsen 95-. GUNHILD LJUNG Är småskollärare. Tjänstgjorde i Stockholm innan familjen flyttade till USA 1968. Startade kompletterande svenskundervisning i New Jersey 1975 och ingår sedan dess i styrelsen för skolan. Har även engagerat sig i amerikanska skolor, speciellt i utveckling av skolbibliotek. Arbetat på svenska generalkonsulatet i New York 89-02. SUF-styrelsen 99-. TORBJÖRN SJÖDIN Är konsult inom turistområdet. Efter universitetsstudier i Uppsala och turisthögskoleexamen i Madrid har Torbjörn varit verksam inom hotell- och resebranschen, bl a med många uppdrag inom Fritids-resekoncernen och huvudsakligen i Spanien. Arbetar aktivt med Skandinaviska Skolan i Palma sedan etablerandet 1994, först som kassör, därefter som ordförande. SUF-styrelsen 99-. BENGT ÅKE EDWARDSON Chef för ekonomi och administration vid Skandinaviska skolan i Bryssel sedan 1995. Har mer än tjugo års erfarenhet som projektledare inom försäljning, IT, bank, och affärsledning, både som egen företagare och som VD och anställd i andra företag. Bengt Åke har arbetat och haft uppdrag för bl a Europay International, Eurocard, Handelsbanken, CEKAB, Svenska Finans och First Card. Suppleant i SUF-styrelsen 02-. GUDRUN GREVESMÜHL Bor sedan 1993 i Frankrike. Jobbade dessförinnan med ekonomi på Scanair. Är nu ordförande för Svenska sektionen på Lycée International, har tidigare varit kassör i föreningen och ingår i styrelsen sedan 1996. Studerade själv utomlands som ung. Suppleant i SUF-styrelsen 02-. GUDRUN TORSTENDAHL, ADJUNGERAD TILL STYRELSEN Konsult och egen företagare sedan 1995. Anställd på Svenska Missionsförbundet 1970-85. VD i Föreningen för Svenskar i världen 1985-94 och under samma tid redaktör och ansvarig utgivare för föreningens medlemstidning. Ordinarie ledamot av SUF-styrelsen 1979-95, varav två år som kassör och fjorton år som ordförande. Utför projektuppdrag för SUFs kansli. - 8 -