Plats och tid Stadshuset sal Hälleforsnäs Kl 13.00-15.30 3 Beslutande Terese Larsson (S), ordförande Karina Bundgaard Krogh (C) Peter Munter (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Kommunjurist och tillförordnad HR chef Niklas Witt HR-strateg Nova Naténius HR-assistent Elin Jernbäcker Kommunsekreterare Axel Wevel Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Karina Bundgaard Krogh Måndag den 25 mars kl 8.30... Axel Wevel Paragrafer 1-2 Ordförande Justerande... Terese Larsson... Karina Bundgaard Krogh ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2019-03-19 Kommunstyrelsens personalutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2019-03-25 Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelsens kansli, stadshuset, Flen 2019-04-17 Underskrift... Axel Wevel
4 INFORMATION/DISKUSSION Tillförordnad HR-chef Niklas Witt informerar om: - Allmänna personalläget & aktuella rekryteringar, samt presentation av nya medarbetare på HR - Sjukfrånvarostatistik - Kommunövergripande resultat Populum - Läget på socialförvaltningen - Uppföljning heltid som norm - Årsbokslut 2018 - Personalbokslut - Inledningsdiskussion lönepolitisk viljeinriktning
- 5 Innehållsförteckning Sid 1 Svar på motion angående att ersätta otrygga 6 anställningsformer med fasta jobb, från Kaj Johansson (V) 2 Svar på motion om rekrytering av personal med mera, från Inger 8 Andersson (V), Kaj Johansson (V) och Caspar Almalander (V)
6 1 KS/2018:53 023 Svar på motion angående att ersätta otrygga anställningsformer med fasta jobb, från Kaj Johansson (V) Förslag till beslut Kommunstyrelsens personalutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunen som arbetsgivare ska ha en målsättning att kommunen ska verka för att succesivt omvandla timanställningar och behovsanställningar till fasta tjänster, att rapportering till kommunstyrelsens personalutskott om hur arbetet fortskrider ska ske en gång i halvåret, samt att motionen i övrigt avslås. Bakgrund Det finns olika anställningsformer enligt lagen om anställningsskydd (LAS), tillsvidareanställning och visstidsanställningar. Huvudregeln enligt lagen är tillsvidareanställning - det som i dagligt tal kallas för fast jobb. Det finns vid vissa tillfällen skäl att tidsbegränsa anställning till exempel vid föräldraledigheter, semester och annan frånvaro. Då används vikariat. Allmän visstidsanställning används oftast då det uppstår extra behov i verksamheten. I övrigt innehåller LAS bestämmelser om tidsbegränsade säsongsanställningar och tidsbegränsad anställning då arbetstagaren fyllt 67 år. Även obehöriga lärare enligt skollagen anställs för viss tid och inte tillsvidare då de saknar legitimation. Motionären föreslår att kommunen som arbetsgivare ska ha en målsättning att kommunen ska verka för att succesivt omvandla timanställningar och behovsanställningar till fasta tjänster. Detta förslag anser kommunledningsförvaltningen ligger helt i linje med arbetet som attraktiv arbetsgivare och arbetet med heltid som norm.
7 Motionären vill vidare att personalutskottet ska ges uppdraget att utarbeta former för hur det ska gå till. I denna del tycker kommunledningsförvaltningen att uppdraget ska överlämnas till respektive förvaltning att återkomma med förslag om hur detta ska gå till utifrån de olika verksamheternas skilda behov. Även inrättandet av en kommungemensam bemanningsenhet är en del av denna utveckling. Motionären föreslår att kommunstyrelsen ska få rapporter halvårsvis hur arbetet fortskrider. Kommunledningsförvaltningen menar att rapportering till personalutskottet borde vara tillfyllest. Till sist föreslås i motionen att kommunen helt ska sluta använda anställningsformen allmän visstid. Kommunledningsförvaltningen anser att det vore olyckligt att avhända sig möjligheten att anställa personal vid tillfälliga behov i verksamheten. Det är inte alltid det är möjligt att ha en så pass bra framförhållning så att alla tjänster kan vara tillsvidare. Det måste vara möjligt att med relativt kort varsel kunna tillgodose tillkommande nya behov. Det har inte minst flyktingmottagandet från 2015 fram till idag visat. Expedieras till: Kommunstyrelsen Akt
8 2 KS/2018:115 026 Svar på motion om rekrytering av personal med mera, från Inger Andersson (V), Kaj Johansson (V) och Caspar Almalander (V) Förslag till beslut Kommunstyrelsens personalutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Bakgrund Motionärerna har lagt fram ett förslag om att kommunstyrelsens personalutskott i samverkan med socialnämnden ska utreda om möjligheten att införa 6 timmars arbetsdag då man ser att situationen med många vakanser och stora kostnader för inhyrda konsulter ökar inom socialförvaltningen och hemtjänstens områden. Motionen skrevs i juni 2018, i de vid det tillfället rådande förhållandena. Dessvärre har motionssvaret dröjt på grund av bemanningssituationen på HRavdelningen. I dagsläget är det, mot bakgrund av de organisationsjusteringar som föreslås och den övertalighetssituation som befaras på socialförvaltningen inte tillfälle att inleda ett arbete enligt motionärernas förslag. Alla resurser, både på förvaltningen och på HR-avdelningen, behöver koncentreras till att hantera de pågående processerna så att de kan genomföras på bästa sätt, för brukare såväl som för personalen. Mot bakgrund av ovanstående föreslår kommunledningsförvaltningen att motionen avslås. Expedieras till: Kommunstyrelsen Akt