Kampanjplan för Riksinsamlingen 2015

1/11 Kampanjplan 2015 Kampanjplan för Riksinsamlingen 2015 Radiohjälpens insamlingskampanj Världens Barn genomförs under 2015 för sjuttonde året. Cirka 1,3 miljarder kronor har samlats in från allmänheten under de år kampanjen pågått. Detta är medel som sedan har kunnat kanaliseras ut i vår omvärld genom ett stort antal svenska hjälporganisationer (se vidare Radiohjälpens årsberättelse). Insamlingskampanjen Världens Barn har över åren gradvis utvecklat ett antal unika och värdefulla särdrag. Kampanjen är organisatoriskt den bredast sammansatta i sitt slag i vårt land, kampanjen har resultatmässigt etablerat sig som en av de mer framgångsrika insamlingskanalerna för internationella ändamål. Kampanjen är unik genom sitt samarbete mellan Radiohjälpen, Sveriges Television, Sveriges Radio och 22 väletablerade organisationer samt genom sin rikstäckande och ständigt växande gräsrotsmobilisering som utvecklats genom riksinsamlingen för Världens Barn. Detta gör Världens Barn till en öppen insamling som tillvaratar engagemanget hos människor också utanför våra egna organisationer. Bakgrund Radiohjälpen genomför under 2015 en insamling kallad Världens Barn, med undertemat hälsa, utbildning och framtid. Insamlingen pågår under hela året men har en särskild intensitet under perioden september november då medverkande organisationer genomför en insamlingskampanj över hela landet, kallad Riksinsamlingen Världens Barn. Radiohjälpen har bjudit in ett antal organisationer att genomföra denna riksomfattande insamling där samtliga pengar sätts in på Radiohjälpens plusgiro 90 1950-6 eller bankgirokonto 901-9506. I gengäld får dessa organisationer en avtalad del av de insamlade medlen till sina projekt. Ansökningar måste dock göras i vanlig ordning för att få del av pengarna. Innevarande avtalsperiod sträcker sig från 2010 till och med 2015. Under dessa sex år varierar det vilka organisationer som är med i kampanjen. För 2015 har avtal slutits mellan Radiohjälpen och följande organisationer: Röda Korset, Rädda Barnen, Svenska kyrkan, Diakonia, PMU, Erikshjälpen, We Effect, IOGT-NTO-rörelsen, SOS-Barnbyar, Svenska Afghanistankommittén, Lions och Islamic Relief. Parallellt med organisationernas satsning sker en satsning av programbolagen Sveriges Television och Sveriges Radio som avser att sända studioprogram, tevegala, reportage, intervjuer, kvittofilmer med mera. Dessa program och inslag produceras självständigt av respektive programbolag. Kampanjledningen tar fram ett informationsmaterial och erbjuder en utbildningsdag för samtliga inblandade inom SVT- och SR-sfärerna. Riksinsamlingen kulminerar i samband med SVTs temavecka i månadsskiftet september oktober, och främst då under insamlingshelgerna som i år infaller sista helgen i september och första helgen i oktober. Utöver detta genomförs centrala, regionala och lokala insamlingsarrangemang under hela insamlingstiden. Syfte Syftet med Världens Barn är att Radiohjälpen i samarbete med Riksinsamlingen och programföretagen ska samla in pengar för hjälpinsatser riktade mot hjälpbehövande barn och deras familjer i omvärlden. Insamlade medel fördelas av Radiohjälpen efter ansökan från respektive organisation. Medel insamlade under

Kampanjplan 2015 2/11 kampanjbeteckningen Världens Barn 2015 ska i enlighet med ingånget avtal mellan organisationerna och Stiftelsen Radiohjälpen fördelas enligt följande: Röda Korset erhåller 14 procent. Rädda Barnen erhåller 13 procent. Svenska kyrkan erhåller 7 procent. Diakonia, PMU, Erikshjälpen, We Effect, IOGT-NTO-rörelsen, SOS-Barnbyar och Svenska Afghanistankommittén får vardera 5 procent. Lions och Islamic Relief erhåller vardera 3 procent. Medlen betalas ut efter ansökan till Radiohjälpen och Radiohjälpens beviljande av ansökan. Återstående 25 procent fördelar Radiohjälpen i separata beslut. Samtliga deltagande organisationer och övriga 90-konton inbjuds att ansöka ur Radiohjälpens andel av insamlade medel. Parallellt med ambitiösa insamlingsmål finns en gemensam strävan till ett långsiktigt förtroendeskapande arbete som engagerar allmänheten. Världens Barn är i hög grad även ett informationsprojekt. Vår gemensamma värdegrund inom biståndet lyfts fram med nyckelord som lokal förankring, god kontroll av medlen, god redovisning och revision, långsiktighet samt hållbar utveckling. Världens Barn-familjen De organisationer inom Världens Barn-familjen som 2015 inte ingår i den aktiva kampanjorganisationen är: Afrikagrupperna, Clowner utan Gränser, Föräldralösa Barn, Hoppets Stjärna, IM/Individuell Människohjälp, Läkarmissionen, KFUM, Plan Sverige, Unicef och Vi-skogen. Dessa hör till Världens Barn-familjen tillsammans med de för året aktiva organisationerna och kan erhålla medel från Radiohjälpen när de ansöker för specifika projekt som uppfyller kriterierna. Världens Barn-familjen är därmed betydligt större än de tolv organisationer som varje år utgör stommen i kampanjarbetet. Eftersom de tolv satsar egna pengar i kampanjarbetet är de dock garanterade del av de insamlade medlen. Men samtliga de 22 organisationer som accepterat att någon gång under avtalsperioden 2010-2015 ingå i kampanjorganisationen betraktas av Stiftelsen Radiohjälpen som stödmedlemmar i Världens Barn. Det innebär att organisationerna bedöms ha långsiktiga projekt som Radiohjälpen uttryckt ambitionen att fortsatt stödja inom ramen för de medel som ej öronmärkts för de formellt deltagande kampanjorganisationerna. Det innebär också möjlighet till en nära samverkan inom kampanjen även utan ett formellt medlemskap under ett visst år. Samtliga organisationer inom Världens Barn-familjen förväntas mobilisera sina frivilliga till riksinsamlingsdagen samt medverka i två utskick under hösten. Samtliga organisationer får också del av samma information som årets tolv aktiva organisationer och är välkomna att delta i de möten och konferenser som hålls. Mål Huvudmålet för årets Världens Barn-kampanj är att samla in minst 80 miljoner kronor. Målet har formulerats mot bakgrund av organisationernas, Radiohjälpens och Sveriges Televisions tidigare erfarenhet av insamlingsevenemang i televisionen, genomförandet av Riksinsamlingen för Världens Barn, kampanjperiodens längd samt samarbetet mellan de tolv organisationerna. Kampanjen inriktas dels på att nå människor som redan idag har ett utvecklat givarbeteende, dels andra grupper som utgör potentiella givare. I Riksinsamlingen eftersträvar vi att finna nya, gärna regionala och nationella samarbeten samt branschsamarbeten som kan generera stora summor pengar. Vi vill fokusera särskilt på tillväxt- och storstadsregioner som Stockholm-Uppsala, Göteborg samt Malmö-Lund- Helsingborg. Men även övriga tätortskommuner med över 50 000 invånare. Under 2015 har vi också för avsikt att fortsätta och fördjupa det arbete som påbörjades 2014 i att skapa nya och goda forum för engagemang hos unga i en särskild insamlingsgrupp med representanter från organisationernas ungdomsförbund.

Kampanjplan 2015 3/11 Mot bakgrund av ovanstående ställer sig Riksinsamlingen Världens Barn 2015 följande övergripande mål: Kommunsamordnare eller kampanjteam i varje kommun Mobilisering av 45 000 frivilliga i landets samtliga 290 kommuner Insamling av minst 45 miljoner kronor Kampanjperiod Riksinsamlingen kommer att bedrivas med särskild intensitet under kampanjperioden den 1 september 15 oktober 2015 och under denna tid fokuserar deltagande organisationer på Världens Barn-insamlingen. Kampanjkulmen sammanfaller med SVTs kampanjperiod med start i vecka 39 och avslutas i vecka 40. De stora insamlingsdagarna blir den 26 september och den 3 oktober. Kampanjens höjdpunkt utgörs av TVgalan den 2 oktober med slutredovisning i SVT1 den 4 oktober. Radiohjälpens postgiro- och bankgirokonto står öppna under hela kalenderåret för gåvor till Världens Barn. De deltagande organisationerna förbinder sig att inte genomföra egna insamlingsaktioner under kampanjperioden (1 september till den 15 oktober) och att främja varumärket Världens Barn under densamma. Kampanjtema och budskap samt profilprojekt Undertemat Hälsa, utbildning och framtid utgör plattform för de budskap som ska förmedlas genom olika åtgärder riktade mot allmänhet, företag och massmedier. För kampanjen utses ett profilprojekt för varje deltagande organisation. Projekten ska godkännas av Radiohjälpen och Världens Barns kampanjledning för att säkras medel samt tillsammans utgöra en geografiskt och ämnesmässigt bred, representativ och kommunicerbar bild av vart pengarna går. Profilprojekten utgör utgångspunkten för marknadsföringen av insamlingskampanjen genom SVT och SR P4 samt genom övriga centrala, regionala och lokala insatser i landet. Det åligger organisationerna att ansöka om medel från årets kampanj för sina profilprojekt. Kampanjorganisation Referensgrupp Kampanjen eftersträvar en bibehållen organisatorisk bredd i utformningen av för kampanjen övergripande ramfrågor (t ex fastställande av kampanjplan och budget). Detta forum benämns Referensgrupp. I kampanjens referensgrupp ingår den högsta tjänstemannen i respektive organisation. Adjungerade är företrädare för Radiohjälpen, Sveriges Television och Sveriges Radio. Kampanjledaren är ständigt adjungerad till referensgruppens sammanträden. Under avtalsperioden (2010 2015) innehar enligt tidigare beslut generalsekreterarna för Röda Korset och Rädda Barnen ordförande- och vice ordförandeposten. Beslut om respektive uppdrag fattas vid styrgruppens första möte varje nytt kampanjår. Referensgruppens uppgifter: Att vid sidan av Röda Korset och Rädda Barnen utse ytterligare två ledamöter till styrgruppen.

Kampanjplan 2015 4/11 Sätta upp ett insamlingsmål. Fastställa och ansvara för organisationernas ekonomiska åtaganden samt besluta om budget och dess eventuella prioriteringar. Fastställa kampanjplan. Besluta om policyfrågor. Protokollföra fattade beslut. Uppföljning och utvärdering. För beredning och verkställande av frågor/ärenden tillsätts arbetsgrupper vid behov. Sammankallande i alla arbetsgrupper samt uppdragsgivare till enskilda projektansvariga är kampanjledaren. Styrgrupp I Styrgruppen ingår Rädda Barnens och Röda Korsets representanter i referensgruppen och utöver dessa utser Referensgruppen ytterligare två organisationers representanter från Referensgruppen. Radiohjälpens generalsekreterare och en representant för SVTs ledning är tillsammans med Världens Barns kampanjledare ständigt adjungerade till styrgruppens sammanträden. Styrgruppens uppgifter är att: Tillsammans med kampanjledaren företräda kampanjorganisationen som talesmän för kampanjen samt besluta i löpande ärenden som ryms inom kampanjplan och budget. Utse kampanjledare att verkställa styrgruppens och referensgruppens beslut samt ansvara för arbetsledning av denna. Utse ledamot/tjänsteman att ansvara för bokföring och redovisning av kampanjens medel. Tillsätta arbetsgrupper att bereda och verkställa frågor/ärenden. Följa upp och stämma av tidplaner och kostnader. Godkänna större avtal med samarbetspartners. Utse ledamot att teckna erforderliga avtal. Protokollföra fattade beslut. Löpande rapportera till referensgruppen. Insamlingsgruppen I Insamlingsgruppen representeras varje organisation med en tjänsteman som har insyn i samt goda möjligheter att påverka frågor rörande insamling och kommunikation förslagsvis insamlings- och/eller kommunikationsansvarig. Sammankallande till möten med insamlingsgruppen är kampanjledaren. Insamlingsgruppens övergripande uppgift är att: Mobilisera de egna strukturerna inför kampanjkulmen samt aktivt medverka i årets särskilda satsningar för att skapa kampanjteam samt vid behov hjälpa till att finna kommunsamordnare. Tillsammans med kampanjledaren lägga upp och följa en kommunikationsplan för insamlingen.

Kampanjplan 2015 5/11 Bistå regionsamordnare lokalt och förse dessa med relevanta kontaktuppgifter för frivilliga. Förse kampanjledaren med material kring det egna profilprojektet: text, bilder, bildspel och gärna också filmer. Initiera och bidra till lokala/regionala insamlingsinitiativ. Kampanjledare För samordning av kampanjen ansvarar kampanjledaren. Denna utgör kampanjorganisationens högsta operativt ansvariga tjänsteman och rapporterar och svarar inför styrgruppen och referensgruppen. Under 2015 anställs en biträdande kampanjledare centralt och på heltid. Ytterligare två tjänstemän anställs centralt inom ramen för 2015 års budget. Kampanjledaren fördelar ansvar och arbetsuppgifter i denna stab. Här ingår storstadssatsning, företagsbearbetning, mediesamarbeten, utveckling av nationella samarbeten samt genomförande och utveckling av kommunikation via tryck, press, web och sociala medier. Kampanjledarens uppgifter: Upprätta en kampanjplan och kampanjbudget. Samordna verkställande av beslutad kampanjplan. Samordna beredning av frågor som beslutas i styrgrupp och referensgrupp. Ta fram riktlinjer för grafisk profil och en genomtänkt kommunikationsplan. Ansvara för inköp i enlighet med budget. Attestera kampanjutgifter i enlighet med fastlagd kampanjbudget. Ansvara för administrativa och ekonomiska rutiner. Ansvara för rekrytering och arbetsledning av medarbetare. Avtalshantering. Regionsamordnare I anslutning till SVTs kampanjvecka och Sveriges Radio P4s Världens Barn-satsning organiseras kulmen för riksinsamlingen för Världens Barn i slutet av september och början av oktober. Utgångspunkten för årets riksinsamlingsarbete är att bibehålla och öka insamlingsresultatet. För att säkerställa det fortsatta lokala engagemanget anställs avlönade regionsamordnare över landet. Utifrån positiva erfarenheter från 2014 är ambitionen för 2015 att säkerställa stabilitet i regionerna och tillvarata erfarenhet och kompetens genom att erbjuda strategiska tjänster under en längre tid av året. Dessa personer kommer att ha ett större och lagbyggande regionansvar, förbereda mediesamarbeten, initiera organisationernas ungdomssatsning och i vissa fall arbeta med centrala uppdrag för att tillvarata kompetens och nätverk. Budgeten för 2015 kommer att baseras på ett lägre insamlingsresultat än 2014 med hänsyn till att insamlingsmålet för 2014 på 80 miljoner inte uppnåtts. För att inte tappa styrfart kan överskjutande medel från tidigare år användas till att bibehålla servicenivån både centralt och ute i landet. Inför 2015 som är innevarande avtalsperiods sista år ses strukturen ute i landet över. Samtliga regionsamordnartjänster specificeras gällande särskilda egenskaper, kvaliteter och nätverk och annonseras ut

Kampanjplan 2015 6/11 på nytt, på samma sätt som gjordes inför 2012. Målet är att där så är möjligt skapa större och färre tjänster för att hålla nere vissa fasta kostnader och samtidigt nå en optimal mobilisering och servicenivå ute i landet. 2015 års riksinsamlingsstruktur bygger på en indelning av landet i tiotalet stora regioner. Ett femtontal regionsamordnare anställs på deltid under hela året. Detta för att skapa större tillgänglighet och bättre möjlighet till planering. Lediga tjänster annonseras ut och tidigare regionsamordnare får göra intresseanmälan samtidigt som tjänsterna är öppna för nya sökanden. Rekryteringen av regionsamordnare har som mål att vara klar senast den 31 mars, de flesta tidigare. Utbildning, målrelaterade uppdrag och tydlig handledning ska ges åt regionsamordnare. Regionsamordnaren representerar Världens Barn regionalt och följer den policy och de uttalanden som slagits fast centralt. Organisationerna förväntas bidra med kompletta arbetsplatser för de lokalt anställda. Mobilisering av frivilliga De tolv samverkande organisationernas frivilliga utgör basen för Riksinsamlingsmobiliseringen. Vid sidan av denna avgörande kärngrupp avser kampanjen vidta särskilda åtgärder i syfte att i en stegrande omfattning mobilisera individer, organisationer och lokala föreningar som inte avtalsmässigt är knutna till kampanjen till ett aktivt deltagande i Världens Barns riksinsamling. Externa miljöer som är prioriterade är bland andra skolvärlden, scoutrörelsen, landets kommunala musik- & kulturskolor samt idrottsrörelsen. Riksinsamlingens tävlingsmoment, Kommunkampen, mellan kommunerna ska användas som ett stimulerande verktyg. Varje kommun som samlar in minst tio kronor per invånare ska erbjudas utmärkelsen vänkommun till Världens Barn (fem kronor för storstadskommuner). Tävlingsgrenarna är Mest generösa kommun, Mest generösa storstadskommun, Mest generösa län samt Årets uppstickare. Rätt hanterat har erfarenheterna visat att tävlingsmomentet avsevärt bidragit till att skapa ett brett lokalt engagemang där riksinsamlingen utvecklats till att bli en gemensam kommunangelägenhet för flertalet invånare och grupper i berörda kommuner. För genomförande av Världens Barn fordras ett starkt engagemang och insatser av medarbetare och frivilliga inom samtliga organisationer. Organisationerna ska arbeta för att uppmuntra, stimulera och mobilisera sina frivilliga. Detta i sin tur kräver ett omfattande och kontinuerligt informationsarbete från centralt håll. Sedan 2012 finns en egen och levande kampanjsida och denna har visat sig vara ett omistligt redskap. Centrala resurser ska läggas på att stärka arbetet kring web och sociala medier, inte minst i samarbetet med SVT och SR. Kommunsamordnare alternativt medlem i ett kampanjteam är ideella uppdrag. Dessa hämtas vanligtvis bland organisationernas ideella och engagemanget från organisationerna är av avgörande vikt i rekryteringsprocessen av dessa. Denna person/dessa personer har det yttersta samordnings- och planeringsansvaret för sin kommuns Världens Barn-insamling. Det handlar framförallt om att vara en kraft i att engagera och bjuda in de övriga deltagande organisationerna till gemensamma träffar (planeringsträff på våren och upptaktsmöte på hösten). Med stöd av regionsamordnaren ska kommunsamordnaren skapa struktur, fördela arbetsuppgifter och organisera bössinsamlingen på höstens kickoff. Kommunsamordnaren är kontaktpersonen gentemot Världens Barns regionala representant (regionsamordnaren).

Kampanjplan 2015 7/11 Fokus Bössinsamling Ett fortsatt starkt fokus ligger på mobilisering av frivilliga för kraftfull bössinsamling. Den kan ske i offentliga miljöer, genom konserter, kollekter och andra arrangemang. Digital insamling Insamling sker också via post- och bankgiro-inbetalningar, sms-gåvor och telefongåvor. Nytt för 2014 var insamling via swish, där Radiohjälpen fick ett eget nummer att swisha till, 9019506. Genom ett avtal med bankerna 2014 dubblades gåvor via swish under kampanjkulmen. Swish kommer att kommuniceras ut i våra trycksaker och andra kanaler också under 2015. Budgivningar och webshop används också för att öka insamlingen. Dessa kanaler ska fortsatt användas och utvecklas. Kraft ska läggas på att hitta nya sätt att ge. Företagssamarbete Kampanjkontoret har under de senaste åren haft möjlighet att lägga betydligt mer tid på insamling från företag än tidigare. Vi ser en kontinuerlig ökning av insamling från företag. Ett utvecklat återkopplingsprogram finns. Detta ger de stödjande företagen goda möjligheter till bra marknadsföring både externt och internt. Organisationerna förväntas vara behjälpliga med sina kontakter där så finns möjligheter. Fortsatt fokus läggs på att utöka givandet från familjeföretag vilka redan idag är en naturlig hemvist för oss samt att söka finna ett långsiktigt stöd hos särskilda branscher. För arbetet med att finna företag för samarbete och sponsringsinsatser gäller några för organisationerna självklara begränsningar, som rör barnarbetare, uppenbart miljöskadlig verksamhet, produktion av vapen, droger eller andra hälsovådliga produkter. Kulturella samarbeten Under de senaste sju åren har vi haft ett nationellt samarbete med SMoK (Sveriges Musik- och Kulturskoleråd). Detta är ett led i kampanjens strävan att åstadkomma ytterligare bredd i frivilligmobiliseringen och en föryngring. Detta samarbete är väl fungerande över stora delar av landet och ökade under 2014 till ca 2 miljoner kronor. Fokus ska ligga på att hitta fler öppningar i den kulturella världen. Här, där offentliga medel är inblandade, kan samarbeten underlättas utifrån den breda förankringen bland många organisationer och kopplingen till Radiohjälpen och public service.

Kampanjplan 2015 8/11 Kommunikation Utgångspunkter för marknadsföringen Marknadsföringen av Världens Barn-kampanjen ska utgå från en människosyn som präglas av respekt för individen och barnets inneboende kraft och förmåga att påverka sitt eget liv. Barnets bästa måste alltid stå i centrum. Detta förhållningssätt ska vara utgångspunkten i såväl externa som interna relationer, genomsyra den grafiska formgivningen, bildval och texter i alla enheter och utgöra en grund för planering av regionala och lokala arrangemang. Namn på fotograferade barn ska publiceras där så är möjligt, detta i respekt för varje barns identitet. Grafisk profil Världens Barn har en egen officiell och av Radiohjälpen registrerad kampanjlogo i fyrfärg kombinerad med Radiohjälpens post- och bankgironummer som använts under tidigare kampanjperioder. Under 2012 fattades tillsammans med Radiohjälpen beslut om att i den egna produktionen genom kampanjen eller SVT/SR kunna använda en stiliserad logga där de två barnen och hjärtat frilagts från bakgrunden och endast den orange färgen finns tillsammans med svart och vitt. Denna har använts vid framtagning av pins och ballonger samt som Ident i SVTs sändningar under deras kampanjvecka. Idag finns en grafisk manual som föreskriver regler kring användandet av loggan i all extern och intern marknadsföring och information om kampanjen. Det närmande i formspråk och kommunikation som påbörjats tillsammans med Världens Barn, Radiohjälpen och SVT förväntas fortsätta 2015 för att stärka ett enhetligt och förnyat kommunikationssätt båda vad gäller tryck och kommunikationen via web och sociala medier. Annonsering För marknadsföring av insamlingskampanjen utgör Sveriges Television och Sveriges Radio de främsta kanalerna. Genom faktaprogram, trailers och insamlingsgalan är det rimligt att förvänta sig att kampanjen under perioden kommer att få hög uppmärksamhet. Under 2012 års kampanj fick Världens Barn ett stort och mycket välkommet ökat genomslag inte minst genom den ständiga närvaron i SVT genom logotypen vilket skapade ett alldeles särskilt fokus på kampanjen. Detta har fortsatt 2013 och 2014 och uppskattas mycket från Riksinsamlingen i det att den ännu mer förstärker fokus på Världens Barn och på så vis underlättar insamlingsarbetet ute i landet. Genom våra regionansvariga tillsammans med det centrala kampanjkontoret görs 2015 utökade insatser både centralt och lokalt för att behålla och vidareutveckla de värdefulla mediesamarbeten vi har idag samt för att hitta fler lokala medier som vill samarbeta kring kampanjen både redaktionellt och med annonser. Detta är mycket värdefullt både för uppmärksamheten lokalt och för möjligheten till lokala återbetalningspremier till stödjande företag.

Kampanjplan 2015 9/11 DM-aktiviteter För DM-aktiviteterna utformas en insamlingsfolder inför hösten, vars budskap och utformning sker i enlighet med det övergripande kampanjbudskap. För att nå en stor del av allmänheten distribueras denna i huvudsak genom följande kanaler: De deltagande organisationernas egna medlemstidningar och/eller genom folderutskick till organisationernas befintliga fadder- och givarregister Inbladningar i dags-, fack- och veckopress där detta är möjligt Utskick via organisationerna Varje organisation har inarbetade mediekanaler, medlemstidningar och liknande som kan användas för att marknadsföra Världens Barn. Dessa kanaler ska användas under kampanjperioden för att informera om insamlingen. Det förutsätts att organisationerna under aktiv period prioriterar och aktivt bidrar till det gemensamma kampanjarbetet, såväl med upplåtande av egna mediekanaler som med personella resurser. Utskick görs genom samtliga organisationer under hösten. Kampanjledningen förser med material för inbladning. Världens Barns hemsida Sedan 2012 finns en kampanjsida varldensbarn.se för internt och externt bruk. Det finns också ett samarbete och en dialog med Radiohjälpen som har en informativ sida om Världens Barn, bland annat om vart pengarna går och hur man kan söka medel samt med SVT som har en sida som bevakar kampanjen i dess intensiva skede. Detta samarbete och denna dialog är mycket värdefullt och målet är att skapa största möjliga kongruens. Kampanjsidan ska kommuniceras i allt informationsmaterial som produceras. Samtliga anställda i kampanjen ska också ha enhetliga e-postadresser under domänen varldensbarn.se. Genom kampanjsidan kan ett omfattande informationsarbete ske kring det pågående kampanjarbetet samt om organisationernas långsiktiga arbete för att förbättra livssituationen för barn i världen. Generell information kan lämnas angående biståndsfrågor och tjäna som en kunskapsbas för besökaren. Sidan bör också möjliggöra nedladdning av aktuellt kampanjmaterial för mottagare med olika behörighetsnivåer: företag, skolor, samarbetspartners, anställda, kampanjarbetare med flera. Här beställs kampanjmaterial och här kan man också dela inplanerade aktiviteter med andra. Varje organisation får möjlighet att synas och kampanjsidan ska länkas ut mot de deltagande organisationernas egna hemsidor och vice versa det vill säga det förväntas att respektive organisation länkar direkt till den gemensamma kampanjsidan. Sociala medier För Världens Barn centralt finns en sida på Facebook. Denna har cirka 25 000 fans. Målet är att öka antal personer som gillar sidan. Här ska information om projekt som stöds av Världens Barn samt om större kampanjaktiviteter finnas. Sidan har till uppgift att stärka Världens Barns varumärke och göra kampanjen känd hos fler.

Kampanjplan 2015 10/11 Även regionala Världens Barn-sidor finns. Dessa kan starkare fokusera på lokala insamlingsaktiviteter men också länka vidare till vissa statusuppdateringar på den centrala sidan. Till de regionala sidorna ska det centrala kansliet alltid ha behörighet. Världens Barn har en YouTube-kanal som i dagsläget används mycket begränsat. Här finns en stark utvecklingspotential då inte minst våra egna anställda och frivilliga efterfrågar filmer från projekt men även filmer som uppmuntrar till insamlingsaktiviteter. Det har visat sig svårt att få tillgång till filmer. Fler filmer framför allt från projekt men också från insamlingsaktiviteter är mycket angeläget. Allt som kan göras för att öka tillgången till dessa och rätten att använda dem bör främjas. Här har kampanjen bett både Radiohjälpen och SVT om hjälp att få större tillgång till filmer från Världens Barn-stödda projekt. Under 2015 önskar vi lägga resurser centralt på att öka utbud och användning av denna kanal. Ett twitterkonto används för att sprida kännedom om kampanjen i den sfären samt också för att återkoppla om samarbeten och arrangemang samt dela programföretagens aktiviteter. Ett Instagramkonto finns som både speglar riksinsamlingen och berättar om aktiviteter hos programbolagen i deras intensiva skeden. En blogg finns under kampanjkulmen med bland annat aktuella rapporter från projekt. Denna var mycket aktiv under 2013 års kampanj men har inte hunnits med på samma sätt under 2014. Ambitionen för 2015 är att lägga ökad resurs centralt på sociala medier både för att kunna surfa på vågen från programbolagens satsningar och sprida den energi och de initiativ som finns över landet. Målet är att ta ett helhetsgrepp om de sociala medierna och låta dem utgöra en extra motor i kampanjen. Den centrala tjänsten som kommunikationsansvarig har fått en allt större plats och fungerar som ett nav både externt och internt. Detta gör att ökade resurser runt denna tjänst bedöms kunna möjliggöra ökad insamling. Programbolagen Mer information kommer senare. Finansiering Gemensam finansiering Riksinsamlingen Världens Barn ska finansieras gemensamt av organisationerna utifrån den fördelning som regleras i avtal med Stiftelsen Radiohjälpen. Därtill kommer övriga insatser som fastlagts i kampanjplan. Organisationernas ekonomiska bidrag Maximalt 15 procent av organisationernas i avtal med Radiohjälpen garanterade andel av insamlade medel kan användas till administration inklusive kampanjkostnader. Insamlingsmålet för 2015 är 80 miljoner kronor. 75 procent av de insamlade medlen ska fördelas mellan medverkande organisationer och 25 procent fördelas senare av Radiohjälpen.

Kampanjplan 2015 11/11 Budgeten för 2015 ska för säkerhets skull baseras på ett insamlingsresulat på 72 miljoner. Eftersom riksinsamlingen endast förfogar över 75 procent av medlen ger det en budget på 8,1 miljoner. Riksinsamlingen ökade 2014 med stor sannolikhet av huvudsakligen två orsaker, en ökad fokusering genom media (SVTs storsatsning och SR P4) samt en ökad satsning på personal och antal timmar. Riksinsamlingen har på senare år valt att lägga allt mera pengar på personal och bemanning. Om detta visat sig gynnsamt för insamlingen, vill vi inte minska denna prioritering. En utväg är då att vid behov överskrida budget och använda den reserv vi skapar genom att låta överskjutande medel följa med till efterföljande år. Organisationernas bidrag till kampanjkostnaderna, som står i proportion till den fastställda fördelningen av de budgeterade insamlingsintäkterna, samt betalningsplan regleras i separat kampanjbudget framtagen av kampanjledaren och fastställd av referensgruppen. Gentemot allmänheten profileras Världens Barn som ett unikt samarbete där olika goda krafter inte konkurrerar utan stöder varandra. Radiohjälpen erbjuder en nationell arena för hela det ideella Sverige som är engagerat i internationellt bistånd. Årligen beviljas cirka 50 organisationer medel. Utvärdering Efter kampanjen sker en utvärdering då samtliga organisationer deltar, preliminärt under november månad. Direkt efter kampanjkulmen, i slutet av oktober, beslutar styrgruppen om anställning av kampanjledare och central bemanning. Detta är en förutsättning för att kampanjen inte ska tappa fart inför det kommande året. Vid utvärderingen 2015 förväntas också samtliga organisationer som är aktiva 2016 att delta. Då ska även beslut tas om budget och kampanjplan. Vid detta möte beslutas även om ledamöter till styrgrupp inför 2016 års kampanj. Vid framtagning av denna kampanjplan har Radiohjälpens styrelse beslutat att insamlingskampanjen Världens Barn ska genomföras även 2016 2020 men samarbetsformerna för detta är ännu inte klara.