2019-05-15 Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid Apotekaren plan 3 kl. 08:30-12.30 ande Ledamöter Maria Havskog (C) ordförande Magnus Berglund (KD) Johan Andersson (S) Tjänstgörande ersättare Kristina Carlo (M) tjänstgörande ersättare för Anneli Sjöberg (M) Linnea Bäckmark (C) tjänstgörande ersättare för Sandra Mulaomerovic (C) Britt-Marie Palm (S) tjänstgörande ersättare för Lars Aronsson (S) Jürgen Beck (V) tjänstgörande ersättare för Mikael Andreasson (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Magnus Kullberg (KD) Göran Augustsson (SD) Karolina Eriksson, sekreterare Nina von Krusenstierna, sektorchef Stefan Hallberg, fritidchef 61, 65 Thomas Hanzén, kulturchef 63 Lise Rundén, sektorekonom 58, 60 Christian Thomsen, vuxenutbildningschef 59 Axel Botero Fridholm, bibliotekschef 57 Övriga Torbjörn Johansson, Va-chef, Eksjö energi 62 Erik Selander, Dataskyddsombud, Höglandsförbund 66 Utses att justera Jürgen Beck Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, 2019-05-20 Paragrafer 56-70 och tid Kl.08.00 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Maria Havskog Justerande. Jürgen Beck 1
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-05-15 Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum då anslag 2019-05-20 Datum då anslag 2019-06-11 publiceras tas bort Underskrift Karolina Eriksson 2
Upprop Val av justerare 56 Godkännande av föredragningslistan 4 57 Reviderad Biblioteksplan för Eksjö 2019/77 5 kommun 2019-2022 58 Budgetuppföljning 2019-04-30, 2019/51 6 kvartalsrapport 59 Kvalitetsrapport Vux i12 2018, beslut 2019/67 7 60 Internkontroll direktupphandling 2019/47 8 61 Kontaktpolitiker i Tillväxt- och 9 utvecklingsnämnden 62 Nödvattenplan för Eksjö energi 2019/81 10 63 Information kulturavdelningen 11 64 Sommarprojekt UngDrive 2019/76 12 65 Förtydligande av andel procent godkänd 2019/66 13 bisyssla till revisionen 66 Information om GDPR 14 67 Publika evenemang 15 68 Redovisning av delegationsbeslut 2019/78 16 69 Anmälningsärenden 17 70 Inbjudningar 18 3
Tillväxt- och utvecklingsnämnden Datum Sida 1 (1) TUN 56 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt föregående sida. 4
TUN 57 Reviderad Biblioteksplan för Eksjö kommun 2019-2022 Dnr Tun 2019/77 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: att anta upprättad biblioteksplan 2019-2022 för Eksjö kommun. Bibliotekslagen är en ramlag som anger vissa generella ramar för biblioteksverksamheten. Den 1 januari 2005 kompletterades och förtydligades denna lag genom att kommuner och landsting ska anta planer för biblioteksverksamheten. Biblioteksplanen för Eksjö kommun 2019 2022 beskriver inriktningen för kommande biblioteksverksamhet och sätter fokus på ett antal områden. Det är: Barn och ungas läsning, Fortsatt utveckling av skolbiblioteken, samt Satsning på digital delaktighet och fokus på MIK (Medie- och informationskunnighet) Ett tillgängligt bibliotek, fysiskt och digitalt På dagens sammanträde redovisar bibliotekschef i ärendet och enligt bibliotekslagen 17 ska alla kommuner ha antagna biblioteksplaner för sin biblioteksverksamhet. Biblioteksplanen fungerar även som ett arbets- och måldokument för verksamheten. sunderlag Biblioteksplan för Eksjö kommun Tjänsteskrivelse, 2019-05-06 Utdrag: Kommunstyrelsen Tillväxt- och utvecklingssektorn Bibliotekschef 5
TUN 58 Tertialuppföljning per 2019-04-30 Dnr Tun 2019/51 att godkänna lämnad rapport. Tillväxt- och utvecklingssektorn beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad tertialuppföljning. Sektorns driftutfall efter april månad är 21 937 tkr, vilket motsvarar 37 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 33 %. Sektorns helårsprognos för driften är 59 550 tkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 330 tkr. Sektorns investeringsutfall efter april månad är 212 tkr, vilket motsvarar 4 % av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 4 967 tkr vilket motsvarar budgeten. sunderlag Budgetuppföljningsrapport 2019-04-30 Tertialrapport 2019-04-30 Tjänsteskrivelse, 2019-05-09 Utdrag: Kommunstyrelse Sektorekonom 6
TUN 59 Kvalitetsrapport Vux i12 2018, beslut Dnr Tun 2019/67 att godkänna bifogad kvalitetsrapport för Vux i12 gällande år 2018. Som en del i Skolinspektionens regelbundna tillsyn så kommer hela utbildningen i Eksjö kommun granskas under våren. Granskningen av Vuxenutbildningen sker främst genom insamling av dokument och diskussioner med huvudman/ansvarig nämnd och aktuell skolledning. På dagens sammanträde presenterar vuxenutbildningschef kvalitetsrapporten för Vux i12 2018 som är ett av de underlag vilket skickas till skolinspektionen. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2019-05-02 Utdrag: Tillväxt- och utvecklingsnämnden Vuxenutbildningschef 7
TUN 60 Internkontroll, direktupphandling - kvartalsuppföljning Dnr Tun 2019/47 att godkänna uppföljningen. Plan för internkontrollen för tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019 fastställdes 2019-04-17, 45. Internkontrollen berör tre områden, ekonomi, effektivitet och ändamålsenlighet samt följsamhet lagar och förordningar. Gällande följsamhet lagar och förordningar ska rutin för direktupphandling kontrolleras kvartalsvis. Inköp som sker enligt ramavtal eller avtal ingår inte i uppföljningen. Direktupphandlingar med belopp högre än 25 000 kr ska kontrolleras. Mellan beloppen 25 000 kr och 100 000 kronor bör minst tre företag tillfrågas för att tillförsäkra konkurrens och möjlighet till prisjämförelse. Det är även krav på dokumentation. För belopp mellan 100 001 och däröver ska samråd ske med upphandlingsavdelningen innan direktupphandling påbörjas. Minst tre företag bör tillfrågas. Om tre företag inte kan tillfrågas ska annonsering även ske i en allmän tillgänglig databas. Annonsering ska ske på Eksjö kommuns webbplats. Uppföljning av direktupphandlingar inom tillväxt- och utvecklingssektorn under tiden 1 januari till 31 mars har skett. Under den tiden har sju upphandlingar gjorts, samtliga under 100 000 kr. Samtliga sju har konkurrensutsatts och dokumenterats. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2019-05-09 Direktupphandling 2019 Q1 sammanställning 1-2 8
TUN 61 Kontaktpolitiker i Tillväxt- och utvecklingsnämnden att genomföra förslaget med kontaktpolitiker. Tillväxt- och utvecklingssektorns verksamhetschefer önskar utse kontaktpolitiker för respektive avdelning inom tillväxt- och utvecklingssektorn. Områdesansvaret har avdelningarna näringsliv, kultur, vuxenutbildning och fritid. Tillväxt- och utvecklingssektorn bjuder ofta in politiken till olika aktiviteter och besök, men av olika anledningar är det svårt för alla att delta på allting. På dagens sammanträde informerar fritidschef i ärendet. Förslaget är att nämndsledamöter och ersättare lämnar önskemål till nämndsekreteraren vilken avdelning de önskar bli lite extra insatt i. Det bör finnas både ordinarie och ersättare i varje gruppering. Det här förslaget möjliggör ökad insikt och förståelse i den vardagliga verksamheten och ger bättre förutsättningar för kontaktpolitiker att ta till sig detaljkunskaper, vilket är värdefullt i diskussioner inför olika beslut. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2019-04-02 Utdrag: Tillväxt- och utvecklingssektorn 9
TUN 62 Nödvattenplan för Eksjö Energi Dnr Tun 2019/81 att uppdra åt tillväxt- och utvecklingssektorn att upprätta förslag till yttrande med redovisning till nämnden i juni. Eksjö Energi AB har ansvar som huvudman för VA-försörjningen i hela Eksjö kommun inom fastställda verksamhetsområden. Nödvattenförsörjningen innefattas i detta uppdrag och huvudmannen ska se till att invånarna har tillgång till rent vatten. Eksjö Energi AB har kommit fram till att det finns ett behov av en täckande plan för hur dricksvattenförsörjningen ska kunna tillgodoses i en nödsituation. De senaste årens torra perioder med bevattningsförbud, låga yt- och grundvattennivåer med förbud, vattendomsgränser, risk för smitta, kontaminering, elavbrott och större vattenläckor på huvudledningar har aktualiserat behovet av att trygga vattenförsörjningen. Förslag till Nödvattenplan har därför tagits fram och skickats på remiss till berörda, däribland nämnderna i Eksjö kommun. Vid dagens sammanträde informerar VA-chefen från Eksjö Energi AB om förslag till Nödvattenplan. Planen är sekretessbelagd. sunderlag Förslag till Nödvattenplan för Eksjö kommun, remiss, 2019-04-29 Utdrag: Tillväxt- och utvecklingssektorn 10
TUN 63 Information kulturavdelningen att notera informationen. På dagens sammanträde informerar kulturchef om kulturavdelningens olika arrangemang som Valborg, Nationaldagen, Musik på Museigården, Kulturskolan firar 50 år, Biblioteksprogrammet och museets kommande utställningar. 11
TUN 64 Sommarprojekt UngDrive Dnr Tun 2019/76 att notera informationen. Ung Drive innebär att ungdomar med stöttning och hjälp av riktiga företagare och entreprenörer få driva sin egen affärsidé som sommarjobb. Projektet startar med en utbildningsvecka där företagarna och entreprenörerna delar med sig av diverse tips, kunskaper och erfarenheter till deltagarna för att göra dem redo för sommaren. På dagens sammanträde informerar sektorchef i ärendet sommarprojekt UngDrive vilket riktar sig till ungdomar i nionde klass eller som går första eller andra året på gymnasiet. Söktrycket 2019 har varit extremt högt och 35 elever i Eksjö kommun har sökt plats till Ung Drive. Detta kan jämföras med föregående års söktryck där 3 elever ansökt om plats. 12
TUN 65 Förtydligande av andel procent godkänd bisyssla till revisionen Dnr Tun 2019/66 att notera informationen Kommunens revisorer har med stöd av KomRedo AB genomfört en granskning av kommunens uppfyllelse av bisysslor inom tillväxt- och utvecklingssektorn, som sammanfattas i en rapport. Av den framgår revisionens iakttagelser och rekommendationer. Revisionen önskar få del av kommunstyrelsens syn på rapportens rekommendationer senast 2019-04-25. Tillförordnad tillväxt- och utvecklingschef föredrog det upprättade förslaget till yttrande på tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-04-17. Tillväxt- och utvecklingsnämnden önskade ett förtydligande till nästa nämndsammanträde gällande andel procent som har godkänd bisyssla. På dagens sammanträde redovisar fritidschef en förklaring i ärendet. sunderlag Revisionsskrivelse Bisysslor inom tillväxt- och utvecklingsnämndens verksamhet, 2019-02-14 Tjänsteskrivelse, 2019-04-08 Tjänsteskrivelse, 2019-05-02 Utdrag: Tillväxt- och utvecklingsnämnden 13
TUN 66 Information om GDPR att notera informationen. Den 25 maj 2018 fick Sverige och övriga inom EU en ny gemensam lagstiftning som reglerar hur bland annat företag och myndigheter får behandla personuppgifter. En personuppgift är all slags information som kan knytas till en fysisk person. Vid dagens sammanträde informerar kommunens dataskyddsombud om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR). 14
TUN 67 Publika evenemang att notera informationen. Tillväxt- och utvecklingssektorn har på förslag att skapa en intern evenemangskalender. På dagens sammanträde informerar sektorchef i ärendet. Målet är att tydliggöra de publika evenemangen inom tillväxt- och utvecklingssektorn, skapa samverkansmöjligheter och klargöra planeringen framåt så inga krockar sker. 15
TUN 68 Redovisning av delegationsbeslut Dnr Tun 2019/78 att notera informationen. Kulturchef Arrangemangsbidrag Eksjö församling Dnr Tun 2019/69 En serie konserter under 2019 Ansökt 15 000 kr, beviljat 15 000 kr. Delegationsbeslut: 2019.04.11 Mariannelund och Hässleby Hembygdsförening Dnr Tun 2019/72 Nationaldagsfirande på Hembygdsgården Ansökt 3100 kr, beviljat 2 500 kr. Delegationsbeslut: 2019.05.02 Vuxenutbildningschef om intagning av 10 elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, Komvux. om tillstyrkan av 3 sökande från annan kommun till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, Komvux. om tillstyrkan av 2 sökande till annan kommun till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, Komvux. 16
TUN 69 Anmälningsärenden Tillväxt- och utvecklingsnämnden godkänner anmälningsärenden enligt följande: Vd-brev maj 2019 17
TUN 70 Inbjudningar att notera inbjudan ifrån fritidschef gällande rundvandring fritidsanläggningar och föreningar i Eksjö kommun, den 3 juni. Anmälan sker på eget initiativ till Stefan Hallberg, stefan.hallberg@eksjo.se senast 29 maj. Arvode utgår ej. att notera inbjudan till upplevelse- och kunskapsresa Lantbrukarnas riksförbund, LRF, måndagen den 23 september kl.9-16. Anmälan sker på eget initiativ till gb.l@spray.se senast 25 augusti. Förlorad arbetsersättning och reseersättning till påstigningsplatser utgår, men inget sammanträdesarvode. 18