www.torsbysamfall.org Protokoll från årsmöte i Torsby Samfällighetsförening, den 6 mars 2004, i Värmdö bygdegård!"!# $!" & '( # Föreslagen dagordning godkändes med tillägget av punkt under 19. Övriga frågor om Information om vatten och avlopp i Torsby i framtiden. $ " )* &+ &' " &
, ("! )"! " & $ En fråga ställdes, med anledning av resultaträkningen, om skillnader i medlemsavgift under åren 2002 och 2003. Margaretha Johansson redogjorde för skillnaden genom att vi år 2002 hade högre kostnader p g a de lagstadgade kraven från Lantmäteriet och dubbla arvoden (även för föregående år då medlemsavgifterna inte täckte arvodena). År 2003 hade vi låga kostnader för barmarksunderhåll. * '.!, & / 000 00000&0000& +11) Klagomål på infart och parkering vid Thailändska föreningen. Motionären framförde önskemål om att föreningen skulle försöka påverkar ledningen för templet att rekommendera sina besökande att inte använda Torsbyvägen, men att använda Stadsvallsvägen skulle inte heller lösa problemet, bara flytta det. Representanter för samfällighetsföreningens styrelse har träffat representanter för Thailändska buddistiska föreningen i Torsby. Detta med anledning av uppdraget från årsmötet och flera klagomål som inkommit till samfällighetsföreningens styrelse och Värmdö kommun i samband med att Thailändska förening haft evenemang med många besökare under sommaren och använt Torsbyvägen både som infart och som parkering. Samfällighetsföreningens styrelse informerade templets representanter om de klagomål som kommit till föreningen och till kommunen. Styrelsen framförde att samfällighetsföreningen inte kan acceptera att Torsbyvägen används som parkeringsplats. Den är för smal för att kunna användas för parkering för många bilar. När bilar parkeras längsmed Torsbyvägen kan inte utryckningsfordon komma fram. Det är även trångt för vanliga bilar. Thailändska föreningen berättade att de haft stora sammankomster i somras med anledning av att den äldre munken avlidit och att det i fortsättningen inte kommer att vara mer än kanske två större sammankomster per år i templet. Templet har varje dag enstaka besökare och fler besökare på helgerna. Templets representanter sa också att den äldre munken som avlidit varit angelägen om att inte grannarna skulle bli störda och därför alltid hyrt Värmdö bygdegård när thailändska buddistiska föreningen haft stora tillställningar. Thailändska föreningens representanter var angelägna om att vi skulle lösa trafik och parkeringsproblemen så att alla blev nöjda. De kunde tänka sig att bekosta en ny väg ut mot Värmdövägen, för att ersätta den infartsväg från Torsbyvägen som man har servitut på och använder idag. En ny infart skulle kanske inte lösa parkeringsproblemen, men +
, med infart från Värmdövägen skulle de kunna ställa ut vakter vid Värmdövägen, som såg till att besökarna parkerade i den parkeringsficka som finns där. Den nya vägen skulle också göra det lättare att åka buss och hitta från busshållplatsen till Templet. De kunde då sätta upp en skylt, som visade vägen till templet, vid Värmdövägen. Munkarna sa att de inte hade några ekonomiska möjligheter att köpa tomtmark för att bygga parkeringsplats. Samfällighetsföreningens styrelse lovade att ta kontakt med ägaren av vägmarken. Det har sedan visat sig att ägaren till vägen inte vill ändra vägens sträckning om inte Thailändska föreningen samtidigt köper hans tomt för att bygga en parkering vid Värmdövägen. + &! Fram t o m december 1999 ägdes klubbstugan av Torsby Tomtägareförening. Vid den tidpunkten fanns det två föreningar i Torsby (utöver Torsby Båtägareförening), Torsby Vägförening och Torsby Tomtägareförening. Föreningarna hade olika ändamål. När Torsby Vägförening ombildades till Torsby Samfällighetsförening vid årsskiftet 2000 fick den ett bredare mandat än att bara sköta vägar och vägbelysning, såsom angavs i lagen om enskild väghållning. Vissa uppgifter som låg på Torsby Tomtägareförening kunde tas över av den ombildade föreningen och Torsby Tomtägareförening kunde läggas ned. Förändringarna förbereddes i de båda föreningarna under flera års tid, bl. a. anpassades stadgar efter de nya förhållandena och den nya lagstiftningen. En arbetsgrupp med representanter för de båda föreningarna tillsattas och rapporterade regelbundet till de berörda styrelserna och föreningarnas årsmöten. En rapport om konsekvenserna av nedläggningen av Torsby Tomtägareförening och Torsby Vägföreningen övergång till samfällighetsförening presenterades redan i början av år 1999. Denna rapport fastställdes av de båda föreningarna årsmöten och låg till grund för bildandet av Torsby Samfällighetsförening. Av denna rapport framgår att Torsby Samfällighetsförening övertar Torsby Tomtägareförenings verksamhet och tillgångar. Samfälligheten/gemensamhetsanläggningen består av vägar, vägbelysning, bad och lekplatser, parkeringsplatser, bollplan och grönområde. Därutöver äger Torsby samfällighetsförening bl. a. klubbstugan och förrådsboden. '! " + 2! )
, $!!, **+."! $ &3111145!6! / "+! '$7000000 8+11(, &$ +113!'1111 / +11( +.7000000000 9 : / ); 7000000000, ')111!'*111 / (,+)<+37000!00000000000 8+11(= 9+11(!,>,> +113 (
, 3/!,70000!00000 0000000,,$!,!)311!! & : $!! 5? 5 $!!!, / */,>000000000!0000000000,! / @,,7000000000 8A'1 = ' +, 3
, 0+!! $!! 15. Fastställande av förslag till budget för år 2004 samt debiteringslängd! +11( 16. Val av a) styrelseledamöter i samfällighetsföreningen Period & +11(+113 +11)+11( / "& +11(+113 :!& +11(+113 +11)+11( B +11)+11( CC& +11(+113!1+ ". 8DE +11( :C +11( Styrelsen valdes enhälligt 1 ". +11( Ett förslag från årsmötet var att styrelsemedlemmarna skulle presentera sig. Så skedde också. Årsmötesbeslut : Detta bör vara en återkommande punkt på varje årsmöte, så att alla medlemmar vet vilka som sitter i styrelsen. 17. Val av a) revisorer, för två år $& +11)+11( / & +11(+113 *
, b) revisorsuppleant, för ett år F "& +11( Revisorerna och revisorssuppleanten valdes enhälligt. &!. +11( F " +11( B +11(? (2 10+ $ C +11). C!!13 / +11)= $, +11(! +11(! $ 14 5666!+ 1!'11 =40 8=6& G1, 8=$ C / @
, H
, 17! 000000000= : ;! ;,!!! 8 1/ "8!+ = 'G@+;?,&/! $+11@8 +1'),.? )1 9! $/ 4 6C, =4'6! 4+6 '*H111 'F 4 6 + 46 )9$ (8 4I7&6 3 / *, " " " F$!4+11(1)+16! 21. Årsmötets avslutning! " ## " " $##" " " " " " # " & ' ( " $ " G
, Lilian Klasson Mötessekreterare Birgitta Ossmer Justeringsman (elektronisk justering 20040318) LarsErik Lundin Mötesordförande (elektronisk justering 20040317 Jan Scherwall Justeringsman '1