DEADLINES Praktisk Information till den 15-16 oktober 2013 Malmömässan Från 28 juni - inloggningsuppgifter och monternummer mailas till monteransvarig Gå in på Gå in på www.forskolanifokus.se (välj utställarlogin högst upp på sidan). De uppgifter som du anger här kommer att synas i vår mässkatalog och på vår hemsida i utställarförteckningen. 16 augusti sista dag att beställa logopaket 1 (inkl. biljetter) samt lämna logotyp Se mer om de olika logopaketen under biljetter. 16 september- deadline för att lämna uppgifter till mässkatalogen. Gå in på www.forskolanifokus.se (välj utställarlogin högst upp på sidan). OBS! om du inte loggar in och lämnar uppgifter visas endast ert företagsnamn som ni uppgett vid bokning och monternummer! Vid problem med inloggning kontakta sandra.brandin@artexis.se, 08-506-650 03. 16 september. Sista dagen att beställa logopaket 2 Se mer om de olika logopaketen under biljetter. 20 september - sista dag för anmälan om höjdbyggnation Ska du bygga eller sätta upp reklam högre än 2,5 m måste du ansöka om detta. Kontakta Malmö Mäss-Service, Telefon: 040-30 67 20, lena@mass-service.se 20 september - sista dag att beställa teknik Beställningar efter detta datum medför prishöjning på 50%. www.mass-service.se, Malmö Mäss Service, Telefon: 040-30 67 20, lena@mass-service.se 30 september - sista dag att beställa utställarkort och biljetter (ej logotryck) Detta gör du via ert inlogg på www.forskolanifokus.se (välj För utställare och Logga in). Efter sista datum hämtas biljetterna på plats på mässan i informationsdisken i entrén. Utställarkorten hämtas av monteransvarig i informationsdisken i entrén under inflytt.
ANSVARIGA Förskolan i Fokus, Artexis www.forskolanifokus.se Projektledare, Louise Boman, 0768-69 49 07 louise.boman@artexis.se Projektkoordinator, Sandra Brandin 08-506 650 03 Sandra.brandin@artexis.se BILJETTER NYHET! Bjud in alla dina kunder kostnadsfritt! Ta chansen att bjuda in kunder, återförsäljare, grossister, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Passa då i stället på att trycka din logo på biljetterna för att visa vem som bjuder in. Du kan beställa både pappersbiljetter eller digitala biljetter. Biljetter beställs på www.forskolanifokus.se (välj utställarlogin högst upp på sidan). senast den 30 september. Logopaket Vi erbjuder två typer av logopaket. Logopaket 1: Er logotyp syns på hemsidans utställarförteckning, utställarförteckningen i mässkatalogen och på skylten med hallskissen på mässan samt tryck av logotyp och monternummer på 300 biljetter. Kostnad: 2850 kr exkl. moms. Logopaket beställs på www.forskolanifokus.se (välj utställarlogin högst upp på sidan). Senast den 16 augusti. Önskas fler biljetter med logotyp på kontakta louise.boman@artexis.se för offert. Logopaket 2: Er logotyp på hemsidans utställarförteckning, utställarförteckningen i mässkatalogen och på skylten med hallskissen på mässan. Kostnad: 1900 kr exkl. moms. Logopaket beställs på www.forskolanifokus.se (välj utställarlogin högst upp på sidan). Senast den 16 september. Krav på logotypernas format: Vektoriserad EPS I cmyk-läge alternativt högupplöst jpg (minst 300 dpi vid 100% storlek). EMBALLAGE OCH AVFALL Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containers finns placerade utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Grovsopor/Byggsopor som lämnas i montern vid in- och utflyttning debiteras enl. gällande prislista samt eventuell truckhantering för utkörning. Vid stora mängder skräp kontakta Malmömässan. Förvaring av tomemballage under mässtiden ombesörjes av Malmömässan mot avgift. FÖRSÄKRING Förskolan i Fokus ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av Förskolan i Fokus eller av personal för vilken Förskolan i Fokus ansvarar. Utställare bör därför kontrollera så att försäkring finns! Har ni inte någon mässförsäkring går det bra att teckna en separat genom Artexis. Kontakta projektledaren Louise Boman 0768-69 49 07, louise.bomam@artexis.se. GODSADRESS Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på följande sätt:
Förskolan i Fokus, Malmömässan Företagets namn, Monternummer Kontaktperson, telefonnummer Mässgatan 6 215 32 Malmö OBS! Gods tas emot tidigast den 7 oktober. Ditt gods blir levererat till dörr (montern) enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Malmö Mäss-Service prislista. Om ni själv önskar att ta emot godset vid leverans till Förskolan i Fokus åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Tänk på att Du blir debiterad om Din transportör ber om truckhjälp. Mindre paket tas emot och förvaras i låst utrymme samt levereras automatiskt till er monter, mot avgift. IN- & UTFLYTTNING, ÖPPETTIDER Tidigare inflyttning: Under söndagen den 13 oktober håller vi öppet för de som föranmält sig mot avgift. Anmäl detta till Lena Rosén, lena@mass-service.se. Inflyttning Måndag 14 oktober 08.00-20.00 OBS! OBS! OBS! Inflyttningsportarna stängs kl. 16.00! Efter kl 16.00 måndagen den 14 oktober görs mattläggning i gångarna. Dvs. inget material får finnas kvar i gångarna men arbete i den egna monter får fortsätta. Öppettider Malmö Mäss-Service (Teknik) måndag 14 oktober 08.00-17.00 tisdag 15 oktober 08.00-17.00 onsdagen 16 oktober 08.00-19.00 Utflyttning: onsdag 16 oktober 17.00-22.00 torsdag 17 oktober 09.00-12.00, för avhämtning av gods. Gods kan avhämtas tom. 18 oktober. Observera att Ingen nedmontering får påbörjas före klockan 17.00 onsdagen den 16 oktober! Ta hänsyn till era kunder våra besökare. Mellan klockan 17.00-18.00 rullas gångmattorna in och tomgods körs ut till din monter. Av säkerhetsskäl öppnas utlastningsportar så fort detta är klart. Öppettider mässan: besökare utställare tisdag 15 oktober 09.00-17.00 07.00-18.00 tisdag 16 oktober 09.00-17.00 08.00-22.00 ANMÄLAN OM TILLFÄLLIG LIVSMEDELSVERKSAMHET För att få hantera livsmedel vid ett evenemang måste du lämna in en anmälan om registrering till Miljöförvaltningen alternativt ha en ambulerande registrering i er hemkommun. Ni ansvarar själv för att registrera er verksamhet. Gå in på http://www.malmo.se/livsmedel För frågor kontakta Caroline Nilsson, Livsmedelsinspektör i Malmö, caroline.nilsson@malmo.se Tel 040-34 20 03. OBS! Anmäl senast 4 veckor innan mässan.
MÄSSKATALOG Passa på att även synas genom att annonsera i mässkatalogen som delas ut till alla besöka på plats och som kommer att ligga upp på vår hemsida ca 2 vecka före och efter mässans öppnade. Mässkatalog Mässkatalogen delas ut kostnadsfritt på mässan till besökarna och läggs upp på hemsidan mellan v. 40-44. Registrera dina uppgifter som du önskar få med i katalogen på www.forskolanifokus.se (välj utställarlogin högst upp på sidan). Deadline för detta är den 15 september. Inloggningsuppgifter och monternummer skickas i separat mail från och med 20 juni. För annonsering i katalogen kontakta Limes säljare: Esben Høyer-Christensen, tel: 040-40 86 94, e-post: esben@lime.nu. PARKERING Parkering finns i anslutning till mässan. Det finns parkeringsautomater på plats, dessa tar de flesta svenska bensinkort och VISA-kort. Det är vanlig taxa som gäller, 15kr/h, 50kr/5h eller 120kr/dygn. Parkeringarna kring Malmömässan drivs av P-Malmö, vidare frågor hänvisas till dem; 040-605 69 00. Parkeringarna är inte inhägnade. PRESS Tag tillfället i akt och lämna in 10-15 pressmappar i Informationen vid inflyttningen. Pressen kommer att bearbetas kontinuerligt innan och under mässan. Joakim Gerhardsson, joakim.gerhardsson@artexis.se, 08-506 650 35. RESTAURANG Mässrestauranger i Malmö är restauratören på nya MalmöMässan. Restaurang Forest finner ni bredvid mässhallen. Här en avgränsad del som är Utställarmatsal för er utställare. Under inflytten är Forest öppen enl. nedan. Vill du erbjuda mat till din personal i montern kan du enkelt använda dig av matkuponger. De finns i en valör men gäller i restaurang Forest på mässan. Matkuponger kan köpas på plats alternativt beställas per mail. Betalning kan ske kontant, med kontokort eller mot faktura. Förbeställda kuponger hämtas ut på mässan. Kontakta oss på kuponger@malmomr.se eller 040-642 10 00. Montercatering, levererar mat och dryck direkt till din monter vid den tid som du bestämmer. De kan leverera kaffe, smörgåsar men även snacks och kalla drycker direkt till din monter. Finns inga begränsningar på antal som du beställer. Detta innebär att du som står ensam i din monter kan beställa kaffe och mat direkt till din monter om du inte har möjlighet att gå ifrån. Kontakta oss och gör din beställning innan du kommer till mässan, Montercatering@malmomr.se eller 040-642 10 40. Alkohol och servering på mässan, Mässrestauranger har utskänkningstillståndet på MalmöMässan och det gäller för anläggningens restauranger, hallar, konferens- och kongressanläggningar. Detta innebär att du som utställare måste gå via dem om du vill bjuda på alkohol i din monter. Enklast är det att ta kontakt med montercatering service, se ovan. Öppettider restaurangen Forest (plan 1) måndag 14 oktober 12.00-17.00 INFLYTT tisdag 15 oktober 8.30-17.00 onsdag 16 oktober 8.30-17.00 Kontaktuppgifter Anna Haxne, Platschef, 040-6421001, anna.haxne@malmomr.se Daniel Pembert, Köksmästare, 040-6421011.
Utställarlounge ligger intill utställningen. Här har ni möjlighet att pusta ut och hämta ny energi. Vi bjuder på kaffe och kaka. RÖSTFÖRSTÄRKARE Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan utan specialtillstånd, vänligen kontakta oss. Maximalt tillåten ljudvolym i montern är 70dBA. STÄDNING Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern under inflytt, mässans gång och utflytt samt att ordning råder i montern. Slutstädning ingår ej på måndagen! Monterstädning kan beställas i Malmö Mäss-Services beställningslista. TEKNISKA TJÄNSTER/MALMÖ MÄSS-SERVICE Kontakta Malmö Mäss-Service för allt som gäller tekniska tjänster i din monter: Lena Rosén, 040-30 67 20, fax 040-30 67 10, lena@mass-service.se I monterhyran ingår bak- och eventuella skiljeväggar. Väggarna är vita och 2,5 meter höga. Önskas ytterligare väggar - beställ i Malmö Mäss-Services beställningslista. Varje utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter eller beställa tjänsterna från Malmö Mäss-Service. Katalog och beställningslista finner du på Malmö Mäss-Service hemsida, www.mass-service.se. Sista dag att beställa teknik utan prishöjning är den 20 september. I de montrar där höjdexponering är möjlig med hänsyn till byggreglerna, tillåts detta endast efter Malmö Mäss-Service godkännande av skriftlig ansökan med ritning. Höjdexponering debiteras med 6000 kr exkl. moms. Tänk på följande då du planerar er monter: När du skickar in din beställning så gör den så komplett som möjligt! I mycket långa eller öppna montrar kan väggarna behöva stabiliseras med stödväggar. Kontakta Jörgen om du har synpunkter på placering av dessa. UTSTÄLLARKORT Utställarkorten är personliga. Dessa hämtas ut av monteransvarig i informationsdisken i entrén under inflytten. Varje monter berättigar till 1 kort/3 m2. Behöver ni fler kort än vad ni är berättigad till går det bra att beställa max 5 extra kort för 140:-/st exkl. moms, dock totalt max 15 kort/monter. Montrar över 45 kvm som behöver fler än 15 kort ska kontakta Artexis för godkännande och inlämnande av namnlista. Tänk på att alla utställare måste bära ett utställarkort från mässans öppningsdag. Kortet gäller endast för de som jobbar i företagets monter och är giltigt under mässan samt in- och utflyttningsdagarna. Extra kort faktureras efter mässan. Beställ utställarkort www.forskolanifokus.se (välj utställarlogin högst upp på sidan). senast den 30 september.