CR D Centre for Research in Design The National Research School Protokoll från styrelsemöte för forskarskolan 2007-12-11 Närvarande ledamöter: Pelle Ehn, K3 Malmö Högskola - ordf D&R Ivar Björkman, Konstfack D&R Lena Sperling, Desıgnvetenskap Luns tekniska högskola D&R Hans Hedberg, Konstnärliga fakulteten Göteborgs universitet D&R Bengt Palmgren, Designhögskolan Umeå universitet D&R Stina Nilimaa Wickström, Design Director, Volvo CE extern representant Kajsa Eriksson, Textilhögskolan i Borås doktorand, ordinarie Despina Christoforidou, Designvetenskap, LTH doktorand, suppleant, Margareta Norell Bergendahl, Industriell teknik och management KTH - KTH Yngve Sundblad, Datavetenskap och kommunikation KTH KTH Frånvarande ledamöter: Henriette Koblanck, Högskolan i Kalmar - D&R Diana Africano, Ergonomidesigngruppen AB extern representant Övriga närvarande: Håkan Edeholt - K3 Malmö Högskola Sara Ilstedt Hjelm - Industriell teknik och management KTH * * * 1. Möte med doktorandgruppen Femton av de arton doktorander som fått förhandsbesked om antagning presenterade resultatet av ett grupparbete kring världens sämsta designforskarskola - en mardröm och sig själva. Även styrelsen presenterade sig. 2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justeringsmän Till mötesordförande utsågs Peter Ullmark, till sekreterare Håkan Edeholt och till justeringsmän Ivar Björkman och Margareta Norell Bergendahl 1
3. Konstituering av styrelsen och val av styrelseordförande Mötet konstaterade att samtliga valda ledamöter accepterat uppdraget från D&R årsmöte 2007-10-08. Vid detta möte utsågs ingen ordförande. Mötesordföranden bad om förslag och mötet enades om att utse Henriette Koblanck till ordförande. Eftersom hon var frånvarande åtog sig mötesordföranden att fråga henne. Hon har senare accepterat uppdraget. 4. Vetenskapsrådets beslut Peter Ullmark sammanfattade det beslut om medel från VR som ligger till grund för forskarskolans verksamhet. Han konstaterade att det enda speciella villkoret var en utvärdering i halvtid. I övrigt gäller ansökans projektbeskrivning som riktlinjer. I enlighet med dess skrivningar påminde han om idén om ett advisory board som skulle få i uppdrag att göra en löpande formativ utvärdering. Eventuellt skulle VR kunna tänkas acceptera denna grupps arbete även som formell halvtidsutvärdering. 5. Forskarskolans arbetsordning Margareta Norell Bergendahl informerade om hur KTH tänkt sig organisationsstrukturen. Forskarskolan kommer att inordnas i en ny centrumbildning som fått namnet Centre for Research in Design. Hon läste upp KTHs beslut där också styrelsens sammansättning och Peter Ullmarks uppdrag som föreståndare fanns inskrivet. I beslutet stod också att KTH centralt, i enlighet med löftet från dåvarande rektor Anders Flodström, kommer att bidra med 5 MSEK under den tid som VR finansierar verksamheten. Detta stöd utbetalas med 1.250.000 per år under perioden 2008-2011. Hon uttryckte även en förhoppning om att även andra intressenter skall bidra med pengar till forskarskolan. Bengt Palmgren efterlyste en mer övergripande diskussion om organisationsformerna och föreslog att detta skulle bli en viktig punkt på nästa styrelsemöte. 6. Styrelsens arbetsformer Peter Ullmark konstaterade att det inte finns några stadgar som reglerar styrelsens ansvar i förhållande till KTH och föreståndaren. Även här måste skrivningarna i ansökan vara utgångspunkten. Styrelsens huvuduppgifter är enligt denna att ge riktlinjer för verksamhetens uppläggning samt att besluta om budget och antagningar. Margareta Norell Bergendahl menade att en stor del av ansvarsföredelningen finns reglerad genom kontraktet mellan VR och KTH, samt standardstadgar för centrumbildningar på KTH som man kan, men inte måste, använda. Där finns t ex regler för beslutsmässighet och beslutsfattade. Mötet beslutade att 50% närvaro skall gälla för beslutsmässighet och att ordförande skall ha utslagsröst. Peter Ullmark fick i uppdrag att sammanställa en arbetsordning till nästa styrelsemöte. 7. Forskarskolans upplägg förslag till förändringar Peter Ullmark sammanfattade de förslag till förändringar av forskarskolans uppläggning som informerats om i Medlemsbrev 1 som bifogats kallelsen. Förändringarna gäller framför allt införandet av två grupper, en junior- och en seniordoktorandgrupp. De antagna doktoranderna skall flyttas upp till den andra gruppen när man genomfört hälften av sin utbildning. Tidsperioden i varje grupp kommer dock att begränsas till två år. Hänsyn skall emellertid tas till deltider, sjukskrivningar och barnledigheter. Mötet 2
efterlyste en bättre överblick över doktorandens väg genom systemet i någon typ av underlag ( rutmönster ). Syftet skall vara att ge underlag för doktorandernas behov i förhållande till hur resurser kan och bör allokeras över tid. För uppföljning krävs också tydliga rapporteringsrutiner. Håkan Edeholt påminde om ansökans diskussion om portfolios där olika typer av resultat kan samlas. Denna typ av dokumentation och uppföljning kan inte bara användas individuellt utan också på aggregerad nivå och kan då tjäna som information till bl a styrelsen. Detta är även viktigt för institutionernas planering och budgetarbete. Peter Ullmark berättade att det är planerat individuella handledningssamtal för alla antagna doktorander ute på de olika institutionerna där även detta behov kan diskuteras. Håkan Edeholt fick som uppdrag att komma med ett förslag till en aggregerad portfolio. 8. Antagning 2007 konfirmering av tidigare per capsulum beslut. Peter informerade om antagningskommitténs arbete med de 22 ansökningarna vars resultat skickats till styrelsen för synpunkter innan ett preliminärt besked skickades ut. Inga invändningar kom då. Från början avvisades två sökande med motiveringen att de handlingar de lämnat in visar för svag koppling till designfältet. En av dessa, Hans Persson, har efter det preliminära beskedet kompletterat informationen och kommittén har då funnit att även han kan antas i denna omgång. Vad gäller Philip Tretten kvarstår dock kommitténs rekommendation. Han har dock möjlighet att komma tillbaka i en senare ansökningsomgång. Styrelsen beslutade i enlighet med ansökningskommitténs förslag att anta 14 juniorer och 5 seniorer och fastställde därmed den första omgångens antagning. Därmed finns, enligt budgetförslaget ytterligare 8 juniorplatser och 10 seniorplatser att fördela vid senare antagningar. Av den information kommittén fått från olika medlemsinstitutioner torde detta räcka för det aktuella behovet. Mötet konstaterade ändå att det i senare ansökningsomgångar kan bli aktuellt att avvisa fler sökande för att inte belastningen på skolan skall bli för hög. Man diskuterade vilka kriterier som då skall tillämpas. Institutionernas egna kvalitetsbedömningar, som kommittén nu tagit för givna kan då behöva ifrågasättas och kommittén kan behöva upprätta en egen prioriteringsordnings. Även fördelningen av platser mellan olika medlemsinstitutioner togs upp. Sara Ilstedt Hjelm konstaterade att idén att begränsa antalet antagna till tre per institution varit uppe i antagningskommitténs diskussion men aldrig blivit aktuell. Peter Ullmark fick i uppdrag att ta fram ett underlag för fortsatt diskussion om detta vid nästa styrelsemöte. 9. Budget 2008 En något modifierad budget i förhållande till den som skickats ut med kallelsen delades ut. Skillnaden gällde framför allt redovisningen av KTHs bidrag som i den nya budgeten tas upp som en vanlig intäkt. Styrelsen konstaterade att den nya uppläggningen verkar möjlig att genomföra utan allvarliga inskränkningar i några tänkta verksamheter. Margareta Norell Bergendahl föreslog att avsättningen till administrativt stöd borde öka från motsvarande 20% tjänst till 30%. Vidare att kostnaderna för utvecklingen av webplattformen borde diskuteras med värdinstitutionen för att se om kostnaderna skulle kunna begränsas genom samordning med andra verksamheter. I budgeten bör det också framgå tydligt att arvodet till Pelle Ehn avser operativt arbete i forskarskolan och inte är 3
en ersättning för hans uppdrag som ordförande i D&R. Slutligen konstaterades att de avsatta medlen för Advisory Board antagligen är i underkant. Peter Ullmark fick i uppdrag att förändra budgeten i enlighet med dessa synpunkter. 10. Arbetsplan 2008 Vårens möten i internat är bestämda till: 1. 31 jan 1 feb i Malmö/Lund 2. 14 15 april i Umeå 3. 2 3 juni i Kalmar Möte 2 är gemensamt för junior- och seniorgrupperna men med delvis olika program. Alla antagna, liksom handledare, är välkomna att delta i kursmoment och presentationer. Sommarskolan kommer att ordnas i NORDES regi och äga rum v. 35 (antagligen 26 30 augusti) på Själland eller på Ven. Tema är design experiment ur olika perspektiv. En ny omgång antagningar kommer att göras under våren för start i höst. Det gäller både juniorer och seniorer. Förtydligade kriterier kan antas av styrelsen vid nästa möte i mars. Utlysning kan då ske i början på april med inlämning av ansökningar i början av maj. Beslut om nya antagningar kan tas vid styrelsemötet i slutet av maj. 11. Advisory Board Peter Ullmark konstaterade att Advisory Board kan få en mycket viktig roll för forskarskolans utveckling. Styrelsen uppmanades därför att fundera över tänkbara namn till nästa möte. Eftersom en stor del av verksamheten kommer att bedrivas på svenska är det mest naturligt att söka i Norden. Hans Hedberg pekade på vikten av personer som kan hjälpa till att säkra skolans fortlevnad på längre sikt genom opinionsbildning. Pelle Ehn betonade kvalitetsfunktionen. 12. Nordiskt samarbete Peter Ullmark redogjorde för utvecklingen i de olika nordiska länderna där Sverige och Danmark är i ungefär samma utvecklingsskede medan Finland ligger före med en långsiktigt välfinansierad forskarskola och Norge lite efter. Pelle Ehn och Saras Ilstedt Hjelm berättade om det goda samarbetet i NORDES och om det senaste mötet i Oslo där nästa sommarskola 2008 och nästa konferens 2009 diskuterades. Pelle Ehn berättade vidare att han ingår i styrelsen för Center for designforskning i Danmark och där fått förfrågan om ett par doktorander från Danmark skulle kunna få delta. De skall naturligtvis stå för sina egna kostnader och de danska skolorna är också beredda att bidra till innehållet i verksamheten. När denna förfrågan diskuterades i Norge var man intresserad av samma uppläggning. Peter Ullmark föreslog att styrelsen skulle ställa sig bakom ett arrangemang av detta slag. Det skulle i så fall innebära en utökning av verksamheten med fyra doktorander. Styrelsen fattade beslut i enlighet med detta. Lena Sperling påminde om Nordcode (nordic network for research on communicative products) som en annan lämplig samarbetspartner. Denna organisation ordnar både doktorandkurser och seminarier/konferenser. Peter Ullmark lovade att ta kontakt med dess styrelse för att hitta lämpliga samarbetsformer. 4
13. Kommande styrelsemöten Datum för kommande möten beslutades till: 10 mars på Brinellvägen 83, KTH kl. 13.00 16.00 19 maj, kl. 13.00 16.00, lokal meddelas senare 6 oktober, kl. 13.00 16.00, lokal meddelas senare Bengt Palmgren föreslog följande punkter som viktiga inslag under nästa styrelsemöte: - organisation - långsiktig finansiering - närvaro (inkl. hel- och deltidsstudenter) - kvalitetskriterier 14. Mötets avslutning Mötet avslutades under trevliga former med gemensam middag på Östra Station. Håkan Edeholt Mötessekreterare Justeras: Ivar Björkman Margareta Norell Bergendahl 5