Plats och tid Lessebo kommunkontor, sal Rottnen 14:00-17:00 ande Övriga deltagare Lars Altgård (S) Kristina Brundin (S) Emil Wetterling (S) Jim Lindberg (S) Lena Henriksson (S) Lars Turunen (S) ej 21-22 Gull-Britt Sandefors (C) Christer Ramberg (M) Ulf Ekwurtzel (M) Christoffer Pettersson (SD) Leif Blomgren (MP) Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt-Johansson Anne-Mi Svanberg Johansson 23 Inger Liljedahl 29 Karin Svensson 32 Gunilla Österman 24-27 Göran Liljedahl 28 Hanna Salomonsson 29-31 Ajournering 15:50-16:05 Utses att justera Christer Ramberg Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor 2017-03-08 kl: 08:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 21-35 Susanne Wirstedt-Johansson Ordförande Justerande Lars Altgård Christer Ramberg Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2017-03-08 Datum för anslags 2017-03-30 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Susanne Wirstedt-Johansson 1
Förteckning över ärenden 21 Val av justerare 2017/2 3 22 Godkännade av föredragningslistan 2017/3 4 23 Redovisning brukarenkät och tidsmätning trygghetstelefoner 2016 2016/64 5 24 Försörjningsstöd vid nyetablering av företag 2015/115 6 25 Ersättning till särskilt förordnad vårdndshavare 2017/14 7 26 Individrapportering - Ej verkställda beslut enl. SoL och LSS 2016/69 8 27 Ej behandlade aktualiseringar 2017 2017/11 9 28 Intern kontrollplan 2016 2015/164 10 29 Höjning av matkostnader 2016/162 11 30 Bokslut 2016 2017/9 12 31 Ekonomisk uppföljning 2017 2017/10 13 32 Patientsäkerhetsberättelse 2016 2017/12 14 33 Information/lägesrapport HVB-verksamheten 2016/115 15 34 Övrigt 2017/5 16 35 Kurser/konferenser 2017/6 17 2
21 Dnr 2017/2-700 Val av justerare beslutar att välja Christer Ramberg till justerare. 3
22 Dnr 2017/3-700 Godkännade av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 4
23 Dnr 2016/64-730 Redovisning brukarenkät och tidsmätning trygghetstelefoner 2016 noterar till protokollet att informationen om mätning av väntetider för brukare med trygghetstelefoner är lämnad. Socialförvaltningen har avtal med Doro Care om leverans av trygghetstelefoner samt mottagning och utringning av larm via Trygghetsjouren i Malmö. Som ett led i nämndens egenkontroll genomförs årligen en mätning av väntetider för brukare med trygghetstelefon. Resultat från mätningen 2016 redovisas, bilaga 1. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-01-11 12 s protokoll 2017-01-25 12 Arbetsutskottets Protokoll 2017-02-08 26 Bilaga 1. Resultat vid mätning av väntetider för brukare med trygghetstelefon. sexpediering Larmsamordnare Anne-Mi Svanberg Johansson Verksamhetsutvecklare Göran Liljedahl 5
24 Dnr 2015/115-750 Försörjningsstöd vid nyetablering av företag beslutar att informationen av försöksverksamheten gällande försörjningsstöd vid nyetablering av företag är lämnad samt att försöksverksamheten fortgår med ytterligare ett år och därefter återrapport till socialnämnden. Den 28 oktober 2015 beslutade socialnämnden att på försök inrätta ett särskilt försörjningsstöd vid nyetablering av företag. Klienter som är aktuella för ekonomiskt bistånd kan få sin företagsidé bedömd av kommunens näringslivsutvecklare i samråd med Almi och därefter få beslut av socialförvaltningen om ett särskilt försörjningsstöd under maximalt 12 månader. Socialsekreterare, jobb-coacher samt näringslivsutvecklare har kunnat lämna information om den nya förmånen. Fram till dagens datum har ingen klient ansökt om särskilt försörjningsstöd vid nyetablering av företag. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-02-08 27 Tjänsteskrivelse daterad 2017-01-09 sexpediering Individ- och familjeomsorg 6
25 Dnr 2017/14-750 Ersättning till särskilt förordnad vårdndshavare beslutar att knyta ersättningen för särskilt förordnad vårdnadshavare till kommunernas ersättning för kontaktpersoner enligt Sveriges kommuner och landstings (SKL) rekommendationer för år 2017. Enligt SKL:s rekommendationer är det viktigt att särskilt förordnad vårdnadshavare erhåller ersättning för detta uppdrag. Idag finns ingen lagstiftning, men olika praxis i olika kommuner. i Lessebo kommun knyter ersättningen för särskilt förordnad vårdnadshavare till kommunernas ersättning för kontaktpersoner enligt SKL:s rekommendation. Arvodet varierar utifrån hur omfattande och krävande uppdraget bedöms vara. Uppdraget som särskilt förordnad vårdnadshavare är förenat med större ansvar än uppdraget som kontaktperson. Det innebär att ersättning för särskilt förordnad vårdnadshavare kan förväntas ligga i den övre delen av ersättningsnivån för kontaktpersoner. Då det, utöver eventuell reseersättning, förväntas begränsade omkostnader i uppdraget som särskilt förordnad vårdnadshavare kan det tänkas att omkostnaden placeras i den lägre delen av kommunens ersättningsnivåer. För att underlätta och minimera den administrativa hanteringen sätts och utbetalas arvodet av socialförvaltningen. Överförmyndaren ansvarar för tillsynen av förmyndarskaps delen i uppdraget. sunderlag Arbetsutskottet protokoll 2017-02-08 28 Tjänsteskrivelse daterad 2016-12-15 Cirkulär SKL daterad 2016-11 -25 sexpediering Individ- och familjeomsorgen Överförmyndare 7
26 Dnr 2016/69-750 Individrapportering - Ej verkställda beslut enl. SoL och LSS beslutar att redovisningen ej verkställda beslut enl. SoL och LSS är redovisad med tillägg i tre ärende under övriga kommentarer samt för kännedom översända densamma till kommunfullmäktige och Lessebo kommuns revisorer. Individrapportering ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service (LSS) för perioden 2016-10-01 2016-12-31. sunderlag Individ rapportering SoL och LSS sexpediering Kommunfullmäktige Lessebo kommuns revisorer 8
27 Dnr 2017/11-750 Ej behandlade aktualiseringar 2017 noterar till protokollet att informationen av ej behandlade aktualiseringar är lämnad. Varje vecka genomförs statistik på antalet ej behandlade aktualiseringar inom individ och familjeomsorg (IFO). För att regelbundet rapportera till s sammanträde för kännedom. sunderlag Veckorapport ej behandlade aktualiseringar med sista avläsningsdatum 2017-02-20 9
28 Dnr 2015/164-700 Intern kontrollplan 2016 beslutar att anta uppföljningen av intern kontrollplan för 2016 samt översända densamma till kommunstyrelsen och Lessebo kommuns revisorer för kännedom. Enligt reglementet för intern kontroll ska nämnden upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll, dvs. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att målen uppnås, säkra en effektiv förvaltning samt undvika allvarliga fel. Den interna kontrollplanen är en del av nämndens uppföljning av kvalitén i verksamheten och utgör ett viktigt styrdokument för nämnden. Nämnden ska senast i samband med årsrapportens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-02-08 30 Tjänsteskrivelse dater 2017-01-30 Uppföljning av intern kontrollplan 2016 Risk och sårbarhetsanalys Intern kontrollplan 2016 sexpediering Socialchef Kommunstyrelsen Lessebo kommuns revisorer Verksamhetsutvecklare 10
29 Dnr 2016/162-730 Höjning av matkostnader beslutar att höja den totala matkostnaden med 10 kronor/ per dag och år, de följande fyra åren. et gäller från och med 1 april 2017. Kaffe och kaka ingår inte i de förslagna höjningarna om 10 kronor/dag. Under det fjärde året tas nytt beslut om hur höjningen av matkostnader ska fortlöpa. Kostnaden för måltider inom Vård och Omsorg har inte höjts sedan 2005. I ett beslut från den 27 januari 2010, beslöts det att en uppräkning av matkostnaderna skulle ske var fjärde år enligt konsumentprisindex. Av någon anledning har detta inte skett. Vi ligger väldigt lågt med våra matkostnader i jämförelse med andra kommuner i länet, se bilaga. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-02-08 32 Tjänsteskrivelse daterad 2017-01-31 sexpediering Avgiftshandläggare Ekonom 11
30 Dnr 2017/9-700 Bokslut 2016 beslutar att fastställa bokslut 2016 samt översända densamma till kommunstyrelsen Ekonom Hanna Salomonsson redovisar bokslut för 2016. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-02-08 33 Bokslut 2016 sexpediering Kommunstyrelsen Ekonom 12
31 Dnr 2017/10-700 Ekonomisk uppföljning 2017 beslutar att notera till protokollet att ekonomisk uppföljning för januari 2017 är lämnad. Samt uppdra åt förvaltningen att återkomma med analys och åtgärder angående de höga sjukfrånvarossifforna. Ekonom Hanna Salomonsson redovisar ekonomisk uppföljning för januari 2017 som dock är lite missvisande på grund av att vissa kostnader och intäkter inte kommit in i systemet ännu. Sjukfrånvarostatistik för hela 2016 redovisas uppdelat på verksamheter. Sjukfrånvaron visar på höga siffror överlag på alla verksamheter. önskar en återrapport och analys av korttids- och långtidssjukskrivningarna ute på verksamheterna, samt att enhetschefer från varje enhet kommer fram med åtgärdsförslag. sunderlag Ekonomisk rapport januari 2017. sexpediering Ekonom Hanna Salomonsson Verksamhetschef ÄO/OF, HSV, IFO 13
32 Dnr 2017/12-770 Patientsäkerhetsberättelse 2016 beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för år 2016 samt att uppdra åt förvaltningen att ta fram patientsäkerhetsplan för 2017. Karin Svensson, MAS, informerar om Patientsäkerhetsberättelse för år 2016. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-02-08 35 Patientsäkerhetsberättelse för år 2016. sexpediering MAS Karin Svensson 14
33 Dnr 2016/115-750 Information/lägesrapport HVB-verksamheten noterar till protokollet att informationen är lämnad. Muntlig information om HVB-verksamheten av Verksamhetschef Gunilla Österman. 15
34 Dnr 2017/5-700 Övrigt notera till protokollet att informationen är lämnad. 1. Handlingsplan för samverkan vid genomförande av Vision e-hälsa 2025. Regeringskansliet socialdepartementet och Sveriges kommuner och landsting. 2. Länsstyrelsens löpande granskning av tillståndsbeslut, återkoppling till kommunerna för tiden 2016-07-01 2016-12-31. 3. Kommunstyrelsens protokoll 2017-01-10 8, Internbudget för socialnämnden 2017-flyktingbudget. 4. Information från migrationsverket dnr: 3.1.2.6-2017-5602, Migrationsverket minskar antalet boenden. 5. Årsbokslut handikapprörelsen idè- & kunskapscentrum Kronoberg 2015. 6. Information om Kommunens kvalitet i korthet(kkik) 2016. 16
35 Dnr 2017/6-700 Kurser/konferenser notera till protokollet att informationen om kurser och konferenser är lämnad. 1. Offentlighetsprincipen i privat vård, skola och omsorg. Tylösand 17 maj. Sista anmälningsdagen den 15 mars 2017. 2. Anhörigriksdagen 2017, Varberg 9-10 maj 2017. Sista anmälningsdagen den 5 april 2017. 3. Socialtjänstens ansvar vid hemlöshet samt kommunens ansvar att ordna bostäder för nyanlända, Stockholm 14 mars 2017. Sista anmälningsdagen den 1 mars 2017. 4. Tylösandsdagarna, 15-17 maj 2017 på hotell Tylösand i Halmstad. Alla kurser och konferenser hittas under www.regionkronoberg.se/tylosandsdagarna. 17