Kommunstyrelsens personalutskott 2019-02-14 1-11 Plats och tid Personalkontoret, lokal A303 klockan 13.30-17.05. Paus 15-15.15. ande Övriga deltagare Utses att justera Christofer Bergenblock (C), ordförande Jeanette Qvist (S), vice ordförande Hanna Netterberg (M) Morgan Börjesson (KD) Kent Norberg (S), jäv 4 Kristina Taremark, personaldirektör Sara Bengtsson, sekreterare Pauline Georgy, arbetsmiljösamordnare, 3 Susann Börjesson, verksamhetschef, 3 Carina Falk, HR-strateg, 7 Jeanette Qvist (S) Sekreterare Sara Bengtsson Paragraf 1-9 Ordförande Christofer Bergenblock (C) Justerande Jeanette Qvist (S)
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-02-14 2 Ks pu 1 Information om universellt utformade arbetsplatser 1. hänskjuta ärendet till personalutskottets sammanträde 7 mars 2019.
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-02-14 3 Ks pu 2 Information om personalutskottets verksamhet och uppdrag 1. lägga informationen till handlingarna. Personaldirektören informerar om personalutskottets verksamhet och uppdrag kommunhälsan och personalkontoret kommer att erbjuda tre gemensamma tillfällen till utbildning om arbetsmiljöarbete för förtroendevalda i nämnderna. Ledamöterna framför önskemål om att införa ett årshjul för återkommande ärenden till personalutskottet.
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-02-14 4 Ks pu 3 Dnr KS 2018/0024 Riktlinje om hot och våld 1. återremittera ärendet till personalkontoret 2. att ärendet behandlas vid personalutskottets möte 7 mars 2019. Hot och våld är ett växande arbetsmiljöproblem. På uppdrag av personalutskottet, 11 december 2017, 78, har det tagits fram en uppdatering av riktlinjen om hot och våld. Riktlinjen tydliggör målsättning, lagar och regler samt ansvar och roller. sunderlag sförslag 31 januari 2019. Riktlinje hot och våld reviderad 12 november 2018. Personalutskottet 11 december 2017, 78. Riktlinje hot och våld beslutad 17 mars 2014. Övervägande Enligt kommunens riktlinje för styrdokument, beslutad av kommunfullmäktige 18 juni 2013, 82, ska en riktlinje bland annat ange ramarna för handlingsutrymmet i en fråga och ses som ett stöd för verksamheterna. I gällande riktlinje för hot och våld, beslutad av personalutskottet 17 mars 2014, 12, saknas tydlig formulering av riktlinjens budskap samt koppling till gällande lagstiftning. Vidare fanns ett behov av förtydligande avseende roller i hot- och våldsarbetet. I gällande riktlinje finns några praktiska hanteringsfrågor och det konstateras att dessa områden behöver utökas och förtydligas. Dessa har samlats i en vägledning för både det förebyggande och efterhjälpande arbetet med hot och våld. I vägledningen finns även länkar till olika checklistor som stöd för verksamheterna.
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-02-14 5 Ks pu 4 Dnr KS 2017/0374 Ersättning till röstmottagare vid 2019 års val till Europaparlamentet 1. fastställa följande valarvoden för 2019 års val till Europaparlamentet: ordförande i valdistrikt 4 400 kronor vice ordförande i valdistrikt 3 700 kronor röstmottagare i valdistrikt 3 200 kronor stabspersonal på valnämndens kansli 4 200 kronor 2. att förrättningsarvode ska utgå för särskild valutbildning för övriga röstmottagare i valdistrikten särskild valutbildning för ordförande och vice ordförande i valdistrikten 3. att bilersättning för transport av valmaterial ska utgå enligt avtal 4. fastställa ersättningen till röstmottagare vid förtidsröstning under perioden 8 26 maj 2019 till 175 kronor per timme. Jäv Kent Norberg (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Valnämnden har 7 december 2018, 33, föreslagit personalutskottet att höja valarvodena för 2019 års val till Europaparlamentet. Vid 2018 års allmänna val utbetalades ersättningar med följande belopp till röstmottagare enligt beslut av personalutskottet: ordförande i valdistrikt 3 900 kronor vice ordförande i valdistrikt 3 400 kronor röstmottagare i valdistrikt 3 100 kronor extra rösträknare 900 kronor stabspersonal på valnämndens kansli 4 100 kronor
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-02-14 6 Förrättningsarvode utbetalades för: särskild valutbildning för ordförande och vice ordförande i valdistrikten särskild valutbildning för övriga röstmottagare i valdistrikten sortering av förtidsröster lördagen före valdagen. Dessutom utgick bilersättning enligt avtal för transport av valmaterial. sunderlag sförslag 31 januari 2019. Valnämnden 7 december 2018, 33. Personalutskottet 12 februari 2018, 1. Valnämnden 8 december 2017, 14. Övervägande Bedömningen är att ordförande och vice ordförande i valdistrikten bör få en högre höjning av ersättningen i jämförelse med övriga röstmottagare då de har ett betydligt större ansvar. Kommunkansliet föreslår att ersättningen för ordförandena höjs med 500 kronor och för vice ordförande med 300 kronor. Övriga röstmottagares ersättningar föreslås räknas upp med 2,5 procent avrundat till närmsta högre hundratal. 2019 2018 Ordförande i valdistrikt 4 400 kronor 3 900 kronor Vice ordförande 3 700 kronor 3 400 kronor Röstmottagare 3 200 kronor 3 100 kronor Stabspersonal 4 200 kronor 4 100 kronor Röstmottagare förtidsröstning 175 kronor i timmen 170 kronor i timmen Protokollsutdrag: Valnämnden
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-02-14 7 Ks pu 5 Dnr KS 2018/0255 Information om ersättning och arvode för förtroendevalda 1. ge personalkontoret i uppdrag att ta fram tillämpningsanvisningar till Bestämmelser om ersättning och arvode till förtroendevalda 2019-2022 2. att uppdraget ska vara slutfört inför personalutskottets möte 10 april 2019. Personaldirektören informerar om ersättning och arvoden till förtroendevalda. Rutiner för hantering av sjukfrånvaro behöver klargöras. Det finns även andra situationer avseende tolkning av tillämpning av bestämmelserna som behöver förtydligas.
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-02-14 8 Ks pu 6 Dnr KS 2018/0441 Information om omställningsstöd och pension för förtroendevalda 1. ge personalkontoret i uppdrag att göra en översyn av Tillämpningsanvisningar för OPF-KL och PBF 2. att uppdraget ska vara slutfört inför personalutskottets möte 5 september 2019. Personaldirektören informerar om bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda. Nuvarande regelverk antogs av kommunfullmäktige 18 december 2018, 275. OPF-KL betyder omställningsstöd och pension för förtroendevalda kommuner och landsting. PBF betyder bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda.
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-02-14 9 Ks pu 7 Dnr KS 2018/0566 Information om medarbetarundersökningen 1. lägga informationen till handlingarna. Carina Falk, HR-strateg, informerar om medarbetarundersökningen 2018. Syftet med undersökningen är att ta reda på hur medarbetarna upplever arbetet för att gemensamt skapa en bra verksamhet och en god arbetsmiljö. Personalutskottet konstaterar att uppföljning av resultatet i medarbetarundersökningen är en angelägen fråga för nämnderna att följa upp.
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-02-14 10 Ks pu 8 KS 2018/0023 Personaldirektören informerar 1. lägga informationen till handlingarna Personaldirektören informerar om friskvårdshanteringen med E-passi. Sedan 1 september 2018 hanteras alla friskvårdsbidrag elektroniskt.
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-02-14 11 Ks pu 9 Övriga frågor Jeanette Qvist (S) ställer fråga kring ansökan om medel ur omställningsfonden Tidig lokal omställning för kommun- och landstingssektorn, TLO KOM-KL. Personaldirektören besvarar frågan. Morgan Börjesson (KD) ställer fråga kring komplettering av nämndernas personalrapporter vad gäller arbetsskador och tillbud. Personaldirektören besvarar frågan.