SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(20) Plats och tid Lokal Bikupan, Falerum, kl 13:30 14.30 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Elisabet Edlund (S), Ordförande Mira Wedenberg (M), 1:e vice ordförande Joakim Magnusson (C), 2:e vice ordförande Thomas Lidberg (S) Peder Griph (S) Maria Eklund (S) Lars-Åke Bergstrand (S) Erica Nådin (S) Marianne Sandberg (M) 58 Lars Elmendal (SD) Fredrik Ebbestad (M) Bo Hasselblad (M) 56 57, 59-70 Astrid-Marie Jonsson (C) Mia Götesdotter (MP) Bertil Jonsson (SD) Kenneth Axelsson (M) Övriga närvarande Ersättare Anki Sjöö Törner (S) Sirvan Mostafaey (S) Erica Nådin (S) Ulf Dahl (S) Carin Palm (S) Per Lundberg (S) Björn Moum (M) Marianne Sandberg (M) 56 57, 59-70 Anders Byström (L) Máire Skogstjärna (KD) Lennart Pettersson (V) Lars Elmendal (SD) Jonas Palmqvist (M) Övriga Närvarade Robert Bredberg, kommunchef Joakim Karlsson, kommunsekreterare Justering Utses att Justera Kenneth Axelsson (M) och Astrid-Marie Jonsson (C) Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen, 2017-05-10 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 56-70 Joakim Karlsson Ordförande Elisabet Edlund Justerare Kenneth Axelsson Astrid-Marie Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-05-10 Datum då anslaget tas ned 2017-06-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Joakim Karlsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (20) Ärendelista 56 ATVKS Dnr 2017-00262 133 Integrationsrapport... 3 57 ATVKS Dnr 2017-00112 017 Energi- och klimatstrategi - antagande... 4 58 ATVKS Dnr 2017-00343 040 Inlösen av Åtvidabergs Fotbollsförenings aktiekapital... 5 59 ATVKS Dnr 2017-00105 042 Årsredovisning ITSAM 2016... 6 60 ATVKS Dnr 2015-00062 093 Motion - Återskapande av kommunalt handikappråd och kommunalt pensionärsråd - besvarande... 7 61 ATVKS Dnr 2017-00344 622 Slopad avgift för skolmaten i gymnasieskolan... 9 62 ATVKS Dnr 2017-00116 600 Biblioteksplan 2017-2020 - antagande... 10 63 ATVKS Dnr 2017-00270 018 Remiss - valkretsar val till regionfullmäktige i Östergötland 2018... 11 64 ATVKS Dnr 2017-00007 040 Ekonomi - uppföljning - 2017... 12 65 ATVKS Dnr 2017-00163 801 Nationella minoriteter i Åtvidabergs kommun... 13 66 ATVKS Dnr 2017-00308 050 Revidering av punkt 6.1.1 ITSAM-avtalet... 14 67 ATVKS Dnr 2017-00406 103 Utveckla former för ett medborgarråd - uppdrag... 15 68 ATVKS Dnr 2017-00008 101 Rapporter - utskottsordförande... 16 69 ATVKS Dnr 2017-00006 101 Rapporter... 18 70 ATVKS Dnr 2017-00005 002 Delegationsbeslut... 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (20) 56 ATVKS Dnr 2017-00262 133 Integrationsrapport Kommunfullmäktige noterar informationen till protokollet. Med nedan beskriven åtgärd anses revisionsrapporten Granskning av kommunens integrationsarbete Åtvidabergs kommun vara besvarad. 2016-02-11 mottog Åtvidabergs kommun en revisionsrapport utförd av PWC, benämnd Granskning av kommunens integrationsarbete Åtvidabergs kommun. Granskningen visade att integrationsarbetet delvis bedrivs på ett ändamålsenligt sätt och i enlighet med fullmäktiges beslut. Det saknas dock en långsiktig strategi och riktning för integrationsarbetet och därför behöver kommunstyrelsen ta ett initiativ till framtagande av en plan. Det behöver genomföras en kartläggning över vilka insatser som genomförs i kommunen för en bättre samordning och undvikande av dubbelarbete. Rapporten visade även att en långsiktig plan för lokalbehovet i kommunen behöver upprättas i och med att inflödet av flyktingar och ensamkommande barn innebär ett ökat behov av bland annat verksamhetslokaler. Under tiden juni till december 2016 genomfördes en genomlysning av verksamheten i form av genomgång av dokument och genom intervjuer med de tjänstemän som praktiskt utför planering, flyktingmottagande och integrationsarbete. Utifrån detta har rapporten om flyktingmottagande och integration i kommunen formulerats. Integrationsrapporten är en åtgärd av inkommen revisionsrapport från PWC. Revisionsrapporten anses därmed vara besvarad. sunderlag Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 2017-04-11 47 et skickas till Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (20) 57 ATVKS Dnr 2017-00112 017 Energi- och klimatstrategi - antagande Kommunfullmäktige antar föreliggande energi- och klimatstrategi för år 2017 2020. Kommunerna i Sverige och i resten av världen har en viktig roll i omställningen till en mer hållbar värld, däribland Åtvidabergs kommun. Effekterna av klimatförändringarna har vi hittills varit relativt förskonade från i kommunen, dock har effekterna av ett varmare klimat börjat synas på andra delar i världen i form av kraftiga skyfall, torka och andra väderfenomen som blir allt mer extrema. Agerar vi inte nu kommer denna typ av extraordinära händelser bli allt mer vanligt förekommande och vi kommer att påverkas direkt eller indirekt oavsett var vi bor på jorden. Enligt lagen om kommunal energiplanering (1977:439) ska varje kommun i Sverige ha en planering för hur energi används inom kommunens gränser. Detta för att kommunen ska ha en resurseffektiv energianvändning samtidigt som energitillförseln säkerställs. Den här energi- och klimatstrategin (Eks) fokuserar främst på kommunens interna processer där det finns egen direkt rådighet över mål och åtgärder. Det finns dock delar i strategin som även berör kommunens invånare, företag och andra organisationer, vilket är viktigt för att uppnå en hållbar energianvändning i hela kommunen. Energi- och klimatstrategin ersätter tidigare energiplan som antogs 2012-01-25 för Åtvidabergs kommun. Denna energi- och klimatstrategi beslutas av kommunfullmäktige och är giltig mellan år 2017 till 2020. Strategin ska uppdateras under år 2020. sunderlag Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 2017-04-11 44 et skickas till Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (20) 58 ATVKS Dnr 2017-00343 040 Inlösen av Åtvidabergs Fotbollsförenings aktiekapital Kommunfullmäktige uppdrar till stämmoombudet i Kopparvallen i Åtvidaberg AB att vid årsstämman i Kopparvallen i Åtvidaberg AB rösta för att bolagets aktiekapital ska minskas för återbetalning till aktieägare. Den sammanlagda ersättningen motsvarar kvotvärdet per 2016-12-31 för den aktuella aktieposten. Jäv Bo Hasselblad (M) anmäler jäv. Ägarna till Kopparvallen i Åtvidaberg AB fattade 2017-03-30 beslut om sänkning av aktiekapitalet utan indragning av aktier för förlusttäckning. I syfte att renodla kommunens ägande i Kopparvallen i Åtvidaberg AB avser kommunen att föreslå att Åtvidabergs Fotbollsförenings samtliga aktier ska lösas in. Bolagets aktiekapital ska minskas för återbetalning till aktieägare. Minskningen ska ske genom indragning av aktier för återbetalning. Rätten att få aktierna inlösta tillfaller Åtvidabergs Fotbollsförening, 822000-5782. Den sammanlagda ersättningen motsvarar kvotvärdet per 161231 för den aktuella aktieposten. Kommunen bedömer att det är till gagn för bolaget att denna inlösen sker. Förslaget innebär inte att alla aktieägare kan få aktier inlösta. sunderlag Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 2017-04-11 52 et skickas till Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (20) 59 ATVKS Dnr 2017-00105 042 Årsredovisning ITSAM 2016 Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för ITSAM gällande verksamhetsåret 2016. Föreligger årsredovisning för verksamhetsåret 2016, revisionsberättelse, granskningsrapport samt verksamhetsberättelse för ITSAM arkiv år 2016. sunderlag Årsredovisning 2016 Revisionsberättelse Årsredovisning 2016 Granskningsrapport Årsredovisning 2016 Direktionens protokoll 2017-03-02 10 Verksamhetsberättelse för ITSAM arkiv 2016 et skickas till Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (20) 60 ATVKS Dnr 2015-00062 093 Motion - Återskapande av kommunalt handikappråd och kommunalt pensionärsråd - besvarande Förvaltningens förslag är att avslå motionen Protokollsanteckning Lennart Pettersson (V) meddelar att han återkommer i kommunfullmäktige i ärendet. Lennart Pettersson (V) har i motion daterad 2015-01-20 yrkat att Åtvidabergs kommun snarast undersöker vilka handikapporganisationer som finns och att kommunen och tar kontakt med dess representanter, att Åtvidabergs kommun snarast undersöker vilka pensionärsorganisationer som finns i kommunen och tar kontakt med deras representanter samt att Åtvidabergs kommun snarast ser över möjligheterna till att ta upp arbetet med både ett kommunalt handikappråd och ett kommunalt pensionärsråd igen. Skrivelser gällande återskapande av kommunalt handikappråd har också inkommit från SPF Seniorerna Östergötland, SPF Åtvidaberg, PRO Åtvidaberg, PRO Grebo, PRO Hannäs samt Björsäters Seniorer. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade i november 2008 att avskaffa både det kommunala pensionärsrådet och det kommunala handikapprådet. Enligt den utredning som då gjordes ansågs det inte ur ett demokratiskt perspektiv försvarbart att särbehandla vissa grupper i kommunen och ge dessa ett bestämmande inflytande över frågor som rör stora delar av den kommunala förvaltningen. Skäl saknades därvid att ha ett särskilt beredande organ direkt under vård- och omsorgsutskottet som enbart består av äldre kommuninnevånare. Vissa omsorgsfrågor är dock av större vikt för denna grupp varför det ansågs värdefullt med en dialog mellan kommunens seniorer och vård- och omsorgsförvaltningen. Ett informationsutbyte mellan seniorerna och förvaltningen och kontinuerliga kontakter skulle därför upprätthållas i detta syfte. Förklaring till förslag till beslut Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår att motionen avslår, då förvaltningen istället föreslår att utveckla medborgardialogerna till ett modernt och inkluderande form av råd. Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar på ett förvaltnings övergripande förslag som kommer gå upp direkt till kommunstyrelse när de är klart. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade i november 2008 att avskaffa både det kommunala pensionärsrådet och det kommunala handikapprådet. Enligt den utredning som då gjordes ansågs det inte ur ett demokratiskt perspektiv försvarbart att särbehandla vissa grupper i kommunen och ge dessa ett bestämmande inflytande över frågor som rör stora delar av den kommunala förvaltningen. Skäl saknades därvid att ha ett särskilt beredande organ direkt under vård- och omsorgsutskottet som enbart består av äldre kommuninnevånare. Vissa omsorgsfrågor är dock av större vikt för denna grupp varför det ansågs värdefullt med en dialog mellan kommunens seniorer och
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (20) vård- och omsorgsförvaltningen. Ett informationsutbyte mellan seniorerna och förvaltningen och kontinuerliga kontakter skulle därför upprätthållas i detta syfte. Förklaring till förslag till beslut Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår att motionen avslår, då förvaltningen istället föreslår att utveckla medborgardialogerna till ett modernt och inkluderande form av råd. Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar på ett förvaltnings övergripande förslag som kommer gå upp direkt till kommunstyrelse när de är klart. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-03-01 Motion (V) daterad 2015-01-20 et skickas till Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (20) 61 ATVKS Dnr 2017-00344 622 Slopad avgift för skolmaten i gymnasieskolan Kommunfullmäktige beslutar att i efterhand godkänna och formalisera barn- och utbildningschefens beslut. Då de flesta kommuner i regionen slopat sin avgift för skolmaten i gymnasieskolan uppstod många frågor från föräldrar och elever varför just Åtvidaberg tar ut en sådan avgift. Avgiften motsvarar intäkter på 300 per år men innebär även kostnader i form av en omfattande administration. Det har även varit svårt att kontrollera att det endast är de som betalat som äter skolmat varför avgiften hade låg legitimitet bland elever och föräldrar. Avgiften har även motverkat skolan ambition att eleverna ska äta näringsrika måltider för att öka prestationsförmågan och därmed skolresultateten. Då förvaltningen inte kände till att det fanns ett politiskt beslut att införa avgiften fattade förvaltningschefen, efter dialog med barn och utbildningsutskottets presidium, beslut om att slopa avgiften from ht 2016. sunderlag Barn- och utbildningsutskottets sammanträde 2017-04-19 et skickas till Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (20) 62 ATVKS Dnr 2017-00116 600 Biblioteksplan 2017-2020 - antagande Kommunfullmäktige antar biblioteksplanen 2017-2020. Enligt bibliotekslagen ska alla kommuner och landsting anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Det främsta syftet med biblioteksplanen är att ge alla möjlighet att utnyttja de samlade biblioteksresurserna. I den övergripande biblioteksplanen ingår även skolbibliotek som regleras i skollagen SFS 2010:800. Biblioteksplanen berör exempelvis tillgänglighet, medieutbud och samverkan. Biblioteken ska vara en mötesplats för alla som främjar integration, inkludering och demokrati. Speciellt fokus riktas i biblioteksplanen mot barn och unga för att stimulera till läslust. Biblioteksplanen är ett gemensamt styrdokument och i arbetet med att ta fram biblioteksplanen har därför kommunala verksamheter och politiker samverkat. Barn- och utbildningsutskottet ansvarar enligt skollagen SFS 2010:800 för kapitlet i biblioteksplanen som benämns skolbibliotek. Samhällsbyggnadsutskottet ansvarar för övriga delar av biblioteksplanen. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottet 2017-04-10 19 Barn- och utbildningsutskottet 2017-04-19 16 et skickas till Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (20) 63 ATVKS Dnr 2017-00270 018 Remiss - valkretsar val till regionfullmäktige i Östergötland 2018 Åtvidabergs kommun har inte något att erinra mot Region Östergötlands förslag. I vallagen framgår att vid val till landstingsfullmäktige (regionfullmäktige) är landstinget en enda valkrets om inte fullmäktige beslutar att dela in landstinget i två eller flera valkretsar. Indelningen i valkretsar skall, sedan kommunerna inom landstinget har fått tillfälle att yttra sig, beslutas av landstingsfullmäktige senast den 31 oktober året före det valår då den nya indelningen skall gälla för första gången. För att gälla skall beslutet vara fastställt av länsstyrelsen. Region Östergötland har för avsikt att i juni 2017 besluta att även vid kommande val till landstingsfullmäktige (regionfullmäktige), vara indelat i fem valkretsar som sammanfaller med följande kommuner: Linköping Norrköping Kinda, Åtvidaberg, Valdemarsvik, Söderköping Ödeshög, Ydre, Boxholm, Mjölby, Vadstena Motala, Finspång Kommunerna i Östergötland har med denna remiss tillfälle att yttra sig i ärendet. Remissvaren ska ha inkommit till Region Östergötland senast fredagen 12 maj 2017. sunderlag Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 2017-04-11 45 et skickas till
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (20) 64 ATVKS Dnr 2017-00007 040 Ekonomi - uppföljning - 2017 noterar informationen till protokollet. Ekonomichef Sofie Malm Höglund föredrar ärendet och lämnar vid dagens sammanträde en årsprognos baserad på utfall till och med mars månad 2017. Budget anser resultat om 21 Mkr. sunderlag Planerings- och ekonomiutskottets sammanträde 2017-04-11 53 et skickas till
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (20) 65 ATVKS Dnr 2017-00163 801 Nationella minoriteter i Åtvidabergs kommun uppdrar till kommunchefen att uppmärksamma de nationella minoriteterna i kommunen. I december 1999 beslutade regeringen att riksdagen genom propositionen Nationella minoriteter i Sverige, att Sverige skulle ansluta sig till Europarådets ramkonvention om skydd för nationella minoriteter och den europeiska stadgan om landsdels- eller minoritetsspråk. I och med det tog regeringen ställning till att judar, romer, samer, sverigefinnar och tornedalingar skulle erkännas som nationella minoriteter i Sverige. Frågan om flaggning för nationella minoriteter har väckts genom inkommen synpunkt till kommunen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att Åtvidabergs kommun köper in flaggor och att flaggorna hissas på respektive nationella minoritets dag. Flaggorna kommer att hissas på flaggstången på gamla kommunhusets tak. De olika dagarna infaller 24 februari (sverigefinnar), 8 april (romer), 15 juli (tornedalingar) samt 6 februari (samer). Tills vidare avvaktar Åtvidabergs kommun med inköp av judisk flagga då ingen erkänd sådana finns. Flaggningen hanteras av fastighetskontoret. sunderlag Planerings- och ekonomiutskottet 2017-04-11 46 et skickas till Kommunchef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (20) 66 ATVKS Dnr 2017-00308 050 Revidering av punkt 6.1.1 ITSAM-avtalet godkänner direktionen för ITSAMs förslag gällande ITSAMavtalet med ny lydelse avseende punkten 6.1.1 Stadsnät, stamnät och annan fiberutbyggnad. Medlemskommunerna och kommunalförbundet har i frågan om tolkningen och tillämpning av ITSAM-avtalets paragraf 6 haft olika uppfattningar. Med anledning av detta har frågan om en ny lydelse i paragraf 6.1.1 varit aktuellt under en längre tid. Under visionsdagarna den 22 september 2017 och den 8 februari 2017 har frågan om en revidering diskuterats och att en eventuell ändring bör göras snarast för att det fortsatta arbetet mellan medlemskommunerna och kommunalförbundet kan fortsätta. Under direktionens sammanträde 2017-03-02 13 föreslog man således ändringar i ITSAM-avtalet och paragraf 6.1.1. Förslaget på ny lydelse ska behandlas på respektive medlemskommuns kommunstyrelse. sunderlag Planerings- och ekonomiutskottet 2017-04-11 48 et skickas till ITSAM
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (20) 67 ATVKS Dnr 2017-00406 103 Utveckla former för ett medborgarråd - uppdrag uppdrar till kommunchefen att utveckla former för ett medborgarråd. Kommunfullmäktige beslutade i november 2008 att avskaffa både det kommunala pensionärsrådet och det kommunala handikapprådet. Enligt den utredning som då gjordes ansågs det inte ur ett demokratiskt perspektiv försvarbart att särbehandla vissa grupper i kommunen och ge dessa ett bestämmande inflytande över frågor som rör stora delar av den kommunala förvaltningen. Skäl saknades därvid att ha ett särskilt beredande organ direkt under vård- och omsorgsutskottet som enbart består av äldre kommuninnevånare. Vissa omsorgsfrågor är dock av större vikt för denna grupp varför det ansågs värdefullt med en dialog mellan kommunens seniorer och vård- och omsorgsförvaltningen. Ett informationsutbyte mellan seniorerna och förvaltningen och kontinuerliga kontakter skulle därför upprätthållas i detta syfte. Förvaltningen föreslår att utveckla medborgardialogerna till ett modernt och inkluderande form av råd. Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar på ett förvaltnings övergripande förslag som i ett senare skede ska behandlas politiskt. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-24 et skickas till
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (20) 68 ATVKS Dnr 2017-00008 101 Rapporter - utskottsordförande noterar informationen till protokollet. Thomas Lidberg, ordförande vård- och omsorgsutskottet Thomas Lidberg rapporterar om att utskottet var och besökte AME och träffade företrädare därifrån. Sammanträdet avslutades med en rundvandring. Två orosmoment för förvaltningen är ekonomin och de nya EKBplaceringarna. EKB-delen har en tendens att ungdomar inte vill vara kvar i kommunen och vandaliserar faciliteter för att kunna komma från kommunen. Det är en trend som måste brytas. Äldreomsorgen fungerar bra i största allmänhet. Hemsjukvården ser tillika bra ut, då en sjuksköterska ska börja efter sommaren. Regionalt talas det kommunerna emellan om betalningsansvarslagen. Kommunen har i samråd med Linköping samarbetat i frågan gentemot regionen. Mira Wedenberg, ordförande barn- och utbildningsutskottet och personalutskottet Mira Wedenberg rapporterar att utskottet besökte Alléskolan på senaste sammanträdet. Där fick utskottet en föredragning om den nya utbyggnaden. 25 elever deltog i den lovskola som Alléskolan erbjöd under påsklovet. Förvaltningen arbetar mycket med ekonomin som är ansträngd. Förskolan växer i snabbare takt än beräknat. Uppskattningsvis har det börjar 30 mer elever än vad som var budgeterat. Personalutskottets sammanträde i april redogjordes. Det har pågått en lönerevision och de nya lönerna beräknas komma från och med juni månad. Ett intern dokument om rekryteringsprocessen för chefer har tagits fram som ett stöd för chefer i rekrytering. Elisabet Edlund, ordförande planerings- och ekonomiutskottet Elisabet informerar om att dagens ärenden i kommunstyrelsen har behandlats i planerings- och ekonomiutskottet tidigare. Elisabet informerar att planerings- och ekonomiutskottet ska ta beslut om uppdrag vad gäller detaljplan i Norrby och Kamrer Nilssons park. Lars-Åke Bergstrand, ordförande samhällsbyggnadsutskottet Projektet om Långbrottsområdet fortsätter. Det har varit ute en webbenkät där allmänheten fick chans att tycka till vad man ska använda platsen till och 350 personer har svarat. Det har även varit medborgardialog i Långbrotts gymnastiksal och de samtalen har varit bra och givande. Nu återstår arbetet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (20) att sammanställa svar och sedan kommer det komma fram tre olika alternativ man får rösta på. En ny planarkitekt, Martin Trpkovski har börjat och en ny tillkommer efter sommaren. Det har delats ut investeringsstöd för föreningar och kulturevenemang. et skickas till
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (20) 69 ATVKS Dnr 2017-00006 101 Rapporter noterar informationen till protokollet. ITSAM Elisabet Edlund rapporterar från kommunalförbundet ITSAM. Direktionen har inte haft något sammanträde sedan senaste rapporten i kommunstyrelsen. Den pågående rekryteringen fortsätter. Förra veckan fanns det 11 sökande och 7 stycken har valts ut för vidare djupintervjuer. Räddningstjänsten Östra Götaland Elisabet Edlund rapporter från RTÖG i egenskap av ägare. Elisabet informerade om ett möte i kommunhuset där räddningstjänsten var inbjudna och även direktionens representanter från Åtvidaberg, Robert Bredberg och RTÖGs förbundsdirektör. En bakgrund om RTÖG och vilka tidigare beslut som fattats redogjordes. En del av besluten som påverkat dagens organisation inom RTÖG är därtill tagna förra mandatperioden. Under mötets gång klargjorde ägaren att förtroende finns för direktionen och ledningen. Mötet präglades därtill av redogörelser över hur ett kommunalförbund styrs och vad det innebär. RTÖG styrs av förbundsordningen som är antagen av samtliga medlemskommuner. Mötet präglades av en del frågor från personalen vilket var främst verksamhetsfrågor men fick bra svar på dessa trots det. Det kan konstateras att man inte är ense om allt och man har olika ingångvärden i frågan. Slutligen kommenterades breven som skickats mellan kommunen och räddningstjänsten. Mötet tog ungefär en och en halv timme. Kopparsvanen Elisabet Edlund rapporterar från Rkhf Kopparsvanens styrelsemöte och årsstämma. Kopparsvanens stora projekt framöver är alltjämt etapp 3 där storlek och antal platser ska bestämmas. Kopparvallen i Åtvidaberg AB Bo Hasselblad informerar om att Kopparvallen i Åtvidaberg AB har ett styrelsemöte den 11 maj. På det sammanträdet ska styrelsen ta ställning till inlösen av ÅFF s aktiekapital. Driften av anläggningen fungerar enligt plan. Åtvidabergs Renhållning AB och Åtvidabergs Vatten AB Maria Eklund rapporterar från Åtvidabergs Renhållning AB och Åtvidabergs Vatten AB. Inget nytt styrelsemöte har varit sedan den senaste rapporteringen till kommunstyrelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (20) Leader Folkungaland Fredrik Ebbestad rapporterar att årsstämma i Leader Folkungaland är nästa vecka. Samordningsförbundet Centrala Östergötland Elisabet Edlund rapporterar från Samordningsförbundet Centrala Östergötland. Årsredovisningen togs upp på ett ägarmöte med alla samordningsförbund. Det förelåg diskussioner om hur man tillsammans kan genomföra projekt och samarbeta. Det gavs ett uppdrag till tjänstemännen att fortsätta utreda frågan. Robert Bredberg, kommunchef Robert Bredberg rapporterar om en träff med länets kommunchefer. Det var en information från regionen och hur man kan arbeta med olika EU aktiviteter och frågor som är aktuella utifrån ett östgötskt perspektiv. Det diskuterades även om konsekvenser av den uteblivna storregionen. Robert rapporterar därtill om ett möte med länsstyrelsen och landshövdingen. Länsstyrelsen gav sin syn på den regionala livsmedelsstrategin, integrationsfrågor och bostadsplaneringering i länet. Peder Griph, ledamot kommunstyrelsen Peder Grip rapporterar om en träff med integrationsrådet. Det var en träff med de andra kommunerna där man kom fram till att man ska bibehålla de nyckeltal man har fått utifrån anvisningslagen. Det var också en föredragning av tjänstemän om alkohol och droger kopplat till nyanlända. Mira Wedenberg, vice ordförande kommunstyrelsen Mira Wedenberg rapporterar om ett möte hon och Joakim Magnusson varit på hos länsstyrelsen gällande bostadssituationen i Östergötland och vilka utmaningar som finns. Större kommuner har i regel ett högre tryck än de mindre. En nationell utredare ska utreda hur man kan arbeta med frågan i framtiden. et skickas till
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (20) 70 ATVKS Dnr 2017-00005 002 Delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut samt fogar dem till dagens protokoll. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär att inte kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. et skickas till