Kommunstyrelsens teknikutskott 3 juni 2009 1 (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl 13.30-14.55 Beslutande: Bo Olsson, ordf Peter Johansson Sune Carlsson Annika Johansson Bengt-Olov Persson Ersättare: Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl Benny Nord Bo Klason Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Bengt-Olov Persson Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2009-06-08 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 35-43 Ordförande Justerande Bo Olsson Bengt-Olov Persson Organ Kommunstyrelsens teknikutskott : 3 juni 2009 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 10 juni 2009 Datum för anslags nedtagande: 3 juli 2009 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 3 juni 2009 2 Tu 35 Budgetuppföljning Budgetuppföljning för perioden 090531 redovisas och även en kostnadsredovisning avseende Skogsryd säsongen 08-09 redovisas. att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 3 juni 2009 3 Tu 36 Dnr 34/2009 Motion ang upprustning av skolor Barn- och utbildningsnämnden och teknikutskottet har remitterats motion för yttrande ang upprustning av skolor. En utredning pågår om långsiktig organisation och lokalanvändning för skola och barnomsorg. Utredningen beräknas bli behandlad i barn- och utbildningsnämnden i september 2009. De upprustningar som pågår och som kommer att utföras under sommaren är: Fönsterbyte Strandvägsskolan och Spångbergsgymnasiet, renovering av fasad Nordmarks skola samt målning av plåttak Stålvallaskolan. Teknik och Service föreslår teknikutskottet besluta att slutligt yttrande i ärendet ges när pågående utredning behandlas i barn- och utbildningsnämnden. att yttrande i ärendet ges när utredningen har behandlats i barn- och utbildningsnämnden.
Kommunstyrelsens teknikutskott 3 juni 2009 4 Kommunstyrelsens teknikutskott 13 maj 2009 7 Tu 37 Tu 31 Dnr 18/2009 Revisionsprojekt granskning av fastighetsförvaltningen Teknik och Service, fastighetsenheten, redovisar kommunrevisorernas granskningsrapport för fastighetsförvaltningen år 2008 jämte fastighetsenhetens förslag till yttrande. att återremittera ärendet till fastighetsenheten för kompletterande uppgifter. Fastighetsenhetens övergripande mål är följande: Utdrag från ekonomisk plan 2009-2011 Vi ska vara lyhörda och ge snabb service. Gjorda felanmälningar ska återkopplas till kund snarast, dock senast inom en vecka. Hyresgästerna ska vara nöjda med vår service. Vi ska tillhandahålla säkerhet i fastigheterna och uppfylla lagreglerade myndighetskrav (t.ex. inom brand. el, ventilation, tryckkärl, hiss mm) utan några kvarstående anmärkningar. i ska hålla kostnaderna på en långsiktigt låg nivå och alltid i första hand söka utnyttja befintliga lokaler och utöka lokalytan enbart när sådana möjligheter uttömts. Driftstatistik på fastigheterna ska kontinuerligt föras, följas upp och utvärderas. Åtgärdsprogram ska upprättas så vi kan styra mot lägre energiförbrukning i fastigheterna än året innan. Underhållsplaner för kommunens och stiftelsens fastigheter ska vara uppförda under året Roll och funktion - interndebitering Beträffande avdelningens roll och funktion pågår för närvarande en utredning och översyn av fastighetsenhetens och andra enheter som är delaktiga i att fastighetsenhetens mål skall uppnås. Utredningen omfattar också ytterligare samarbetsmöjligheter och förändringar inom övriga kommunala förvaltningar och med externa verksamheter för att förbättra servicenivån. Ansvaret för utveckling och effektivisering är lagt på fastighetsenheten. Den valda modellen ger en samlad bild över drift- och underhållskostnaderna samt behovet och utnyttjandet av lokaler. mindre administrativt arbete och kostnad.
Kommunstyrelsens teknikutskott 3 juni 2009 5 Interndebitering har tidigare prövats utan att ge önskad effekt. Ett bra samarbete mellan förvaltningarna borde i en liten kommun ge bättre effekt till mindre administrativt arbete och kostnad. Underhållsplaner Behovet och omfattningen av införande av systematiska långsiktiga underhållsplaner utreds också för närvarande. Fastighetsenhetens tilldelade medel för fastighetsunderhåll täcker i huvudsak kostnader för avhjälpande fastighetsunderhåll och åtgärder i samband med myndighetskrav. Det torde räcka med att lägga underhållsplanerna på en nivå med en översiktlig bedömning av de framtida underhållskostnaderna som underlag för en årsbudget respektive 5-årsprognos. Tillsammans med barn- och utbildningsnämnden pågår en utredning om behov och fördelning av skollokaler bland annat för att på ett bra sätt planera underhåll av lokaler/fastigheter. Avyttring av lokaler/ fastigheter vari kommunen inte har egen verksamhet är ständigt aktuell för att minska underhållsbehovet. att godkänna fastighetsenhetens svar på revisionsrapporten.
Kommunstyrelsens teknikutskott 3 juni 2009 6 Tu 38 Dnr 25/2009 Önskemål om åtgärder Filipstads Gille Skrivelse dat. 2009-04-28 har inkommit från Filipstads Gille ang. att restaurera den gamla bron, Norsbron, över Norsbäcken. Norsbron är en gammal valvad stenbro troligtvis från 1790. Teknik och Service tillsammans med representanter från Filipstads Gille har inspekterat bron över Norsbäcken. Teknik och Service och Filipstads Gille enades om att några större ingrepp på bron inte skall göras utan en enklare restaurering av broräcke samt bortschaktning av ytlagret som ersätts med nytt grus. Gränsskylten fräschas upp och rätas upp. Övriga arbeten närmast bron samt upprensning av Norsbäcken mellan bron och Färnsjön har tidigare diskuterats och är ämnat att utföras under 2009. Teknik och Service föreslår att ovanstående arbeten utföres 2009 att medel tas av underhållskontot för broar enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 3 juni 2009 7 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 april 2009 4 Tu 39 Tu 21 Dnr 17/2009 Vattenråd Gullspångsälvens vattenvårdsförbund Gullspångsälvens vattenvårdsförbund har efter EU:s vattendirektiv bildat ett vattenråd att fungera som ett samverkansorgan inom den nya vattenförvaltningen. En samordnare ansvarig för den dagliga operativa verksamheten planeras att anställas till en 50% alt 100% tjänst. Även fördelningen av de extra kostnaderna för år 2009-2010 mellan de deltagande kommunerna skall fastställas. Teknik och Service föreslår Teknikutskottet besluta att i nuläget inte acceptera några extra kostnader för den nya vattenförvaltningen utan avslå förslaget att anställa en samordnare. föreslå kommunstyrelsen besluta enligt förvaltningens förslag. Den samordningstjänst som tidigare var planerad som en 50%- alt 100%-tjänst har nu bantats ned till en 25%-tjänst. Filipstads kommuns kostnad kan beräknas till 35 000 kr/år vilket kommer att belasta Va-verksamheten. Teknik och Service föreslår Teknikutskottet besluta att acceptera kostnaden för att anställa en samordnare med 25%-tjänst samt uppmana vattenvårdsförbundet att undersöka alla möjligheter att söka bidrag från länsstyrelsen för verksamheten. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 3 juni 2009 8 Tu 40 Anmälan projekt Fastighetsenheten anmäler förslag till säkerhetsåtgärd på Strandvägsskolan. att redovisad säkerhetsåtgärd kommer till utförande.
Kommunstyrelsens teknikutskott 3 juni 2009 9 Tu 41 Anmälningsärenden Förteckning över ärenden i vilka beslut med stöd av delegation fattats av projekteringsingenjören. att med godkännande lägga förteckningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 3 juni 2009 10 Tu 42 Dnr 48/2008 Ansökan om hyra av Wasahallen under Oxhälja Parkhallen, Filipstad, ansöker i skrivelse dat 080929 och 090602 om att i samarbete med Ungdomens Hus hyra Wasahallen under tiden 090904-090905, Oxhälja marknad, för genomförande av drogfritt arrangemang för ungdomar. att upplåta Wasahallen hyresfritt under tiden 090904-090905 till Parkhallen, Filipstad, för genomförande av drogfritt arrangemang för ungdomar att förhyraren själv ansvarar för städning. Parkhallen
Kommunstyrelsens teknikutskott 3 juni 2009 11 Tu 43 Information Delbetänkande av utredningen om en ny kollektivtrafiklag. Remissförslag till ny regional transportinfrastruktur i Värmland. Samarbete mellan kommunen och kyrkoförvaltningen. En trotjänare på parkavdelningen går i pension och tjänsten kommer att återbesättas. att lägga informationen till handlingarna.