Minnesanteckningar ABE LG Datum för mötet: 2019-04-05 Plats för mötet Närvarande: Frånvarande: Skepparholmens konferensanläggning, skolchef Mats Wilhelmsson, vice skolchef Katja Grillner, prefekt Arkitektur Maria Malmström, prefekt SEED Sabine Höhler, prefekt Filosofi och historia Johan Silfwerbrand, prefekt Byggvetenskap Maria Håkansson, prefekt Samhällsplanering och miljö Inga-Lill Söderberg, prefekt Fastigheter och byggande Malin Åberg Wennerholm vice Grundutbildningsansvarig Anders Karlström, Forskarutbildningsansvarig Johanna Stellan, administrativ chef Catherine Pimenta, HR-ansvarig Studeranderepresentant GRU David Leffler/Helena Westerlind, studeranderepresentant doktorand Emelie Blomgren, sekreterare Kjartan Gudmundsson, Grundutbildningsansvarig Ulf Arvidsson, ekonomiansvarig 1 Föregående minnesanteckningar Läggs till handlingarna. 2 Information a) Från rektors strategiska råd/skolchefsråd KTH:s styrelse kommer att följa upp KTH:s utvecklingsplan samt de myndighetskapitalsatsningar som görs på KTH. Rektor kommer att följa upp detta genom skoldialogerna. På skoldialogen kommer rektor och prorektor även att diskutera hur vi har använt medlen för genomslag/open access publiceringar samt personrörlighet. Cases of support diskuterades under internatet. Philip von Segebaden kommer att behöva en kontaktperson för varje case som skolan för fram. 1 (5)
KTH firar 200 år 2027 och förberedelsearbetet kring detta kommer att sätta igång redan nu, kommer att koppla detta firande till fundraising. Ett utkast till reviderad arbetsordning har presenterats, blir en remissomgång i slutet av april. En första PM kring resursfördelning har tagits fram av Anders Lundgren, Malin Ryttberg och Maria Östberg. Resursfördelningsutskottet fanns tidigare, nu har KTH en grupp som jobbar med frågan. En gemensam tråd i dokumentet är att balans är viktigt, dock saknas konsekvensanalyser. b) GA/FA Grundutbildning Malin informerade om Europan Sverige och föreningsbildandet av en ideell förening. KTH sitter med i deras styrelse och Malin är KTH:s representant. Malin Åberg Wennerholm http://www.europan.se/ Föreningen grundades nyligen av två av arkitekturskolorna på LTH och KTH, tillsammans med ArkDes och Sveriges Arkitekter. Föreningens syfte Föreningens syften är att: Genomföra den internationella arkitekttävlingen Europan, samt verka för att de vinnande tävlingsförslagen förverkligas. Främja nyskapande verksamhet kring arkitektur, stadsutveckling och bostadsbyggande, i ett svenskt och internationellt perspektiv. Verka för en stärkt samverkan mellan kommuner, offentliga och privata byggherrar, forsknings-, utvecklings- och utbildningsmiljöer, samt praktiserande arkitekter. Stimulera och bidra till både en breddning och fördjupning av debatten i frågor om arkitektur, stadsutveckling och bostadsbyggande. Skapa varaktiga resultat till exempel i form av byggda hus och miljöer, samarbets- och organisationsformer, innovationer, utbyte, publikationer, utställningar. Möjliggöra ett långsiktigt nätverk för de aktörer som medverkat i Europan. Skapa ekonomiska förutsättningar för genomförandet av dessa aktiviteter. Europan Europan Sverige ska fungera som nationell organisation (National Structure) till Europan, en europeisk icke vinstdrivande organisation med säte i Paris, och därmed vara en av dess aktiva medlemmar. Europan Sverige är tillsammans med andra nationella organisationer som godkänts av Europan medlemmar i denna organisation, och bidrar i enlighet med dess stadgar med delegater till Europans stämma (General Assembly). Därför ska Europan Sveriges stadgar vara inom ramen för vad som stipuleras av Europan, och föreningen ska verka i enlighet med Europans regler och riktlinjer. 2 (5)
EIT KIC en ansökan om att inrätta ett mastersprogram har skickats in till Utbildningsutskottet. ABE skolan kommer att bli programansvarig skola. En ansökan om att avveckla magisterprogrammet Urbana studier har lämnats in till UU. Katja lyfte frågan kring hur frågor om uppdragsutbildning bäst hanteras när de dyker upp inom institutionen. Katja hänvisades till att kontakt bör tas med Johanna Stellan för en första vägledning i frågan. Forskarutbildning KTH har beslutat om ny administrativ ordning vid antagning till forskarutbildningen, beslutet skickades ut med föregående minnesanteckningar. Denna förändring medför att skolan behöver se över processen för att upprätta och fastställa individuella studieplaner efter det att beslut om antagning har skett. Det är ett gemensamt ansvar för samtliga berörda inom skolan att säkerställa att upprättandet av en ISP sker. När beslut om antagning har skett kommer ett mail att skickas via forskarutbildningshandläggarfunktionen till huvudhandledare, doktorand och prefekt med information om att en e-isp måste upprättas tillsammans med en deadline för när detta måste vara klart. Anders Karlström En arbetsgrupp är tillsatt inom forskarutbildningsrådet som ser över tillgodoräknanden. Fokus på tillgodoräknanden av tidigare studier, förslag till nästa forskarutbildningsråd och sedan LG. Tgr av tidigare studier kommer att ske i samband med antagning. Vi är skyldiga att göra en prövning av tidigare studier. PA kommer att bereda dessa ärenden inför beslut av FA. I samband med att utbildningsplatsen öppnas (ex. annonseras) måste verksamheten tillse att tillräckliga resurser finns; finansiering för studierna samt handledarresurser under studietiden. Önskemål från mötet att om möjligt tillse att mängden blanketter inte ökar utan uppgifterna kan inhämtas genom befintliga blanketter. c) Ekonomi Bordlades d) HR I HR+ har en Chefsmodul lagts upp, där finns rapporter med ex. konteringsuppgift på personal. Catherine Pimenta Johanna Stellan Ett arbete kring strategin för kommunikation av arbetsvarumärket pågår på KTH under ledning av HR och Kommunikation. En styrgrupp är tillsatt och flertalet intervjuer har skett inledningsvis med skolledningarna på KTH. I steg 2 kommer projektansvariga att genomföra fokusgrupper i slutet av april och till dessa fokusgrupper bör vi kring föreslå deltagare från ABE. Johanna mailar prefekterna efter mötet med en förfrågan om förslag på namn. Mötet informerades om att AVA begreppet kommer att fasas ut inom skolan. AVA begreppet infördes för ca. 10 år sedan utifrån de förutsättningar som då gällde inom skolan. I dagsläget har nästan alla institutioner administrativa 3 (5)
gruppchefer med ett uttalat personalansvar varför AVA begreppet har tappat sin betydelse. e) Fakultetsförnyelse På senaste FFA mötet diskuterades tjänstledigheter och hur man ser på dessa. Regelverket gäller och bland annat anger detta att tjänstledighet inte beviljas om arbetstagaren har fått en annan statlig tillsvidaretjänst (man kan inte ha två tjänster inom staten). Alla tjänstledighetsansökningar skall bedömas och utgångsläget är inga tjänstledigheter. En lönekartläggning skall göras på KTH. Ett samverkansprojekt mellan Malmö Högskola och KI kring att motverka sexuella trakasserier har inletts där Klara Folkesson från Equality Office deltar. Reseach Office och Equality Office har lämnat in en Horizon 2020 ansökan kring Gender training (kompetensutveckling inom genus). Arbete pågår just nu inom KTH och skolan med att ta fram kompetensförsörjningsplaner, kommer att diskuteras på kommande kvalitetsdialoger. Översyn av CV mallen sker, behöver ev. kompletteras. Hur ska den pedagogiska portföljen presenteras? Lyfta in delar i mallen som borde vara meriterade inom KTH, ex. ledarskap. f) JML Nästa möte i skolans JML-grupp kommer att ske den 7 maj. Mats Wilhelmsson Ett stormöte på KTH sker den 27 maj då alla JML grupper på KTH kommer att träffas för att bland annat byta erfarenheter mellan olika skolor. Skolan har gått in med en EU ansökan, SIGN EQUAL (SIGN-EQUAL Scenarios for Integrating GeNder Equality in Research Organisations and Universities), där KTH föreslås vara koordinator. Katarina Larson är huvudkoordinator för ansökan. Mats återkopplade även från gårdagens JML pass på internatet och informerade mötet om att han kommer att arbeta vidare med att ta fram statistik kring avslut och se över frågan om en enkät kan utformas för att samla in mer information från de som har valt att lämna KTH. g) Impact Cases for support diskuterades på internatet varför punkten utgick. 4 (5)
3 Övrigt a) MIT samarbetet invigdes den 29 mars. Kommer att leda till nya projekt och ABE/KTH kan komma att behöva hitta resurser. Detta är något som måste prioriteras. Var skall labbet placeras? Vi tjänar på att det är mitt i vår verksamhet, diskussion kring hur detta skulle kunna lösas. b) Myndighetskapitalsatsning KTH:s satsningar har presenteras för Universitetsstyrelsen. Inom ABE har vi utgått från vår utvecklingsplan och våra strategiska mål och därmed äskat följande: a. basmedelssatsning - 10 mkr/år, b. infrastruktursatsning 10 mkr/år under 4 år, c. postdoktorsprogram 10 mkr/år d. doktorandsatsning 10 mkr/ under 4 år* * Vi ser en minskning av antalet antagna doktorander, på ABE skolan har minskningen varit 20% och även trendmässigt visar kurvan på minskning. Detta är högre än på övriga KTH där minskningen har stagnerat runt 10%. c) Mot bakgrund av att det görs myndighetskapitalsatsningar kommer inga sedvanliga äskanden på riktade satsningar ske inför verksamhetsplanen för år 2020. d) Bisysslor förtydliganden i ny riktlinje är på gång. Alla har skyldighet att anmäla bisyssla. Lärare har möjlighet att ha en bisyssla genom lärarundantaget men den måste alltid godkännas innan den påbörjas. Får inte göra reklam för sin bisyssla via sin KTH tjänst ex. via e-post signatur. e) Arwidssons donation är till för hela ABE skolan, en satsning på ett ämne, en ämnesutveckling med långsiktigt perspektiv. Ann Legeby är kontaktperson f) GAIA leadership kommer att delta på möten framöver i syfte att utveckla vår möteskultur. Sitta med på planeringsmöte på skolnivå, ABE LG möten och prefektmöten. Kommer att skicka ut en enkät innan den 29 april, tre öppna frågor. Delta på vårt internat den 12-13 september. Vid anteckningarna Johanna Stellan 5 (5)