Habilitering & Hjälpmedel D A T U M 2015-04-07 D I A R I E N R MINNESANTECKNINGAR Minnesanteckningar Datum: 2015-05-26 Tid: 13.30-14.30 Plats: Hotell Malmköping Närvarande: Peter Svedin, HMC Lotta Berggrund, HMC Tina Larsson, HMC Malin Bark, HMC Anna-Mari Sinisalo, HMC Anja Lahti, PV Landstinget Sörmland Anna Forsberg, Katrineholms Kommun Eva-Charlotte Berntsson, Habiliteringsverksamheten, LS Linnea Bock, Nyköping Kommun Maria Kun, Eskilstuna Kommun Karin Björkryd, Eskilstuna Kommun Ej närvarande: Johan Holmåsen, Flens kommun. Malena Nilsson enhetschef Hörselvårdsmottagningar, LS Margareta Boklund, Strängnäs Kommun Lena Gernadt, Trosa Kommun Mattias Carlsson, Oxelösund Kommun Pernilla Järnvall-Hint, Pramedicin, LS Samtliga har meddelat frånvaron. 1. Mötets Öppnande Peter hälsar välkomna. 2. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställs. 3. Föregående protokoll Lotta ger en kort sammanfattning av protokollet. Eva- Charlotte önskar ny text punkt 13D Electrodress. Ny text: Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(6)
Här kommer Habiliteringsverksamhetens i Nyköpings utvärdering av elektrodressen Mollin. - Efter att ha utvärderat Molliis effekt och användarvänlighet för barn med Cerebral Pares har vi gjort bedömningen att det var svårt att se någon effekt utifrån bedömningsinstrument Gross Motor Function Measure (GMFM) som användes i utvärderingen. Användarvänligheten var svår att utvärdera på grund av alla brister dräkten hade för de två personer som deltog i studien. Vår önskan är inte att ta in Mollii som ett hjälpmedel i Sörmlands Landsting. - Vi har haft kontakt med Jörgen Sandell på företaget Inventions AB, som tagit del av vår utvärdering. Företaget Invention är positiva till att låna ut nya dresser till en ny studie i länet ifall vi väljer andra mätmetoder och renodlar ett mål och syfte med dräkten. Annica kommer att lyfta detta till CPUP-koordinatorerna för att ta reda på ifall det finns underlag för en ny utvärdering, dvs. brukare inom målgruppen samt medarbetare som önskar utföra en utvärdering. - Det finns pågående studier av Mollii-dräkten i Luleå samt i Lindköping som beräknas bli klara i år. Lite Fakta: Enligt Jörgen Sandell kommer dräkten att kosta 48 750:- i inköp. Garantin på dräkten räcker i två år, vilket innebär att man kan hinna få ut två dräkter under de första 4 åren. Därefter kommer dräkten att kosta ca: 18 000:- till 24 000:-. All uppföljning sker av sjukgymnast och arbetsterapeut i länet. Företaget kan utbilda två medarbetare inom Habiliteringen till experter vilket innebär att de ansvarar för utprovning, inställning och uppföljning av Mollii dräkter som köps in. Företaget har ingen önskan att delta i uppföljning av sin egen produkt, vilket Annica Eriksson upplever som mycket oroväckande. Från att företaget började med dräkten istället för endast elektroderna, har man förnyat materialet i dräkten kontinuerligt och lanserar nu en tredje dräkt med bättre tyg och funktionellare dragkedja. Protokollet läggs till handlingarna. SID 2(6)
Beslutspunkter 4. Utredning av Portabla ramper. Lotta redogör för ärendet. Kommunernas Bostadsanpassningshandläggare har skickat en skrivelse med önskan att utreda möjligheten att ta in hela portabla ramper samt tröskelkilar i sortiment. Vid förra mötet togs beslut gällande tröskelramper, punkt 6. Brevet samt skrivelse från Konsulenter Ulrika Johannsson och Pernilla Fransen har bifogats kallelsen. Förslag: Konsulenterna önska få i uppdrag att genomföra en kartläggning av utbudet och utvärdera några produkter. Konsulenterna planerar att utvärderingen genomförs delvis med hjälp av förskrivare. Beslut: Förslaget bifalles. 5. Uppdatera handläggningsordning Särskild Ansökan Lotta går igenom dokumenten i storgrupp, antecknar justeringar. Dokumenten har bifogats kallelsen. Pernilla har skickat synpunkter till Lotta som beaktas. Oklart om kommunen kan ta beslut eller om det endast kan Tillstyrkas. Maria mailar Lotta rätt uppgift i början av v. 23. Lotta mailar till Beredningsgruppen när justeringarna är genomförda. Dokumenten uppdateras samtidigt på hemsidan. Beslut: Att börja använda justerade dokument. Diskussionspunkter Inga Informationspunkter 6. Mobilt Trygghetslarm: Peter informerar att ärendet måste beslutas i LS, dels då den personliga integriteten påverkas och dels då SID 3(6)
förslaget medför en avgift/kostnad för brukaren. Nästa LS är 1/9. 7. Avvikelsehantering i Sesam: Peter sammanfattar nuläget av hanteringen av avvikelser från våra kunder. Landstinget kan använda sig av Synergi via Webben. Kommunerna får skriva ett papper som faxas för att sedan manuellt läggas i ett system, vilket är ett komplicerat förfarande. Hmc tror även att många avvikelser både från landstingen och från kommunerna inte kommer till vår kännedom p.g.a. svårigheten i hanteringen. Sesam har ett avvikelsesystem som hmc hoppas kan vara en lösning på problemet. Tina har fått i uppdrag att göra en kartläggning av systemet som även kommer att vara ett beslutsunderlag. Beslut planeras att tas i september. 8. Prisjustering 1 maj Anna-Mari redogör för resultatet T1 2015 för kostnader/kundlager/kostandsansvarig jämfört med år 2014. Karin önskar uppdelning hyra samt köp med retur per produkt. Övriga önskar samma uppdelning. Gruppen har en diskussion om olika kostnader och att vissa hjälpmedel ökat lavinartat, ex. Kryckkäppar. Eva-Charlotte önskar sammanställning av ökning av bollväst/tyngdtäcke i %. Eskilstuna och Katrineholms kommuner önskar att HMC deltar på deras APT och ger info om lagervärde samt rutinerna kring automatisk lagerpåfyllnad. 16/6 är nästa APT för Eskilstuna kommun och önskemål finns att få information vid detta tillfälle. Lotta återkommer med besked till Karin. Katrineholms kommun önskar besök på APT efter sommaren. Diskussionen glider över till den nya betalningsansvarslagen, som planeras träda i kraft sommaren 2016 hur kommer det att påverka deltagarna i gruppen? Trygg och säker hemgång efter sjukhusvistelse 3dgr. Anna undrar om Katrineholms kommun kan få leveranser oftare? Peter undersöker detta och återkommer med svar till Anna. Anja och Anna-Mari ser över uppdelning av SID 4(6)
kostnadsansvarig ( Landsting, Hab och varje kommun) Nytt Uppdrag :Beredningsgruppen ger hmc i uppdrag att se över möjligheten att ändra avgiftsform för kryckkäppar, ispiggar, doppskor samt käpphållare till köphjälpmedel för brukaren. Kartläggning till nästa möte, 26/8. 9. Fritt Val, ARN-ärende. Peter informerar om nuläget. Han har tidigare skrivit intyg som stärker att brukaren är ägare av hjälpmedlet. Han har i dagsläget ar inte fått någon återkoppling av brukaren. 10. Utökat Uppdrag på manuella hjälpmedel Malin sammanfattar sin skrivelse som bifogat kallelsen. Gruppen har en dialog. Anna ställer sig tveksam till detta då kostnaderna för deras del blir ca 100 000 kr/år. Anja undrar om det går att omfördelar kostnaderna, att få ökad servicenivå mot minskat utbud av hjälpmedel. Intressant om det kan lösas inom befintlig kostnadsmassa. Gruppen enas om att uppdraget ska rymmas inom befintliga kostnader. När det gäller transporter av hjälpmedel till hjälpmedelscentralen och filialerna har de kommuner som var representerade på mötet egna grupper kommunala grupper. Karin lyfte att önskemålet initialt var snabbare reparation/utbyte av ffa madrasser och komfortstolar. Förslag: Att ge hjälpmedelcentralen ökat uppdrag. Beslut: Att ge hjälpmedelcentralen i uppdrag att se över möjligheten att lösa detta inom ramen av befintlig kostnadsmassa. 11. Ordnat införande av nytt produktområde eller ny målgrupp Lotta informerar att befintlig rutin/flöde är uppdaterat efter förra mötet. Konsulenterna kommer att få information nästa vecka och efter det kommer en skriftlig information att skickas ut till samtliga i Beredningsgruppen. I samband med det kommer information att läggas ut på vår hemsida. Anki Forsberg ansvarar för detta. SID 5(6)
12. Ny Teknik. Lotta informerar att arbetet fortskrider enl. plan. Ärendegången kommer att vara den samma som tidigare och som övriga områden på hjälpmedelscentralen. Eva- Charlotte önskar mer delaktighet i arbetet och har lyssnat in att hjälpmedelscentralen kommer att kunna få nya frågeställningar, ex. stöd i hantering av teknik som inte erhållits som hjälpmedel. Vi har en dialog om delaktighet i arbetet kring införandet 1/7. Lotta informerar att hjälpmedelscentralen skapar en beredskap inför starten och att vi sedan kontinuerligt utvecklar arbetet. Vi enas om att Lotta mailar arbetet som är gjort inför 1/7. Övriga frågor Inga övriga frågor 14. Nästa Möte Tisdagen 26/8 kl.13.30-16.00 Åsa Folkhögskola, Sköldinge Mötet avslutas Tack! Lotta Berggrund Sektionschef Konsulenter Hjälpmedelscentralen SID 6(6)