Minnesanteckningar NOSAM Datum:2017-02-06 Närvarande: Besökande: Frånvarande: Plats: Kristina Söderlund (SDF) ordförande, Kate Sjöblom (VGR), Irene Holmberg (VGR), Elisabeth Lindahl (VGR), Mats Leffler (VGR), Arthur Dörr (VGR), Lorna Niklasson (VGR), Abdou Elhadi (VGR), Helena Brattgård Spaak (VGR), Ulrica Reibring (SDF), Gunnel Karolén (SDF), Birgitta Harberg (SDF), Erica Cedervret (VGR), Ellinor Öjersson (VGR/SDF) Julia Allheim (VGR/SDF) Laila Svensson (SDF), Lars Gustafsson (VGR), Firas Almesri (VGR) Närhälsan, Gamlestadstorget Tid: Kl. 14.00-16.00 Mötespunkter 1. Inledning Det uppmärksammas att Vårdcentralen Östra Göteborg saknar representant. Ellinor Öjersson får i uppgift att kolla med tidigare processamordnare hur situationen har hanterats innan. 2. Föregående anteckningar Genomgång av minnesanteckningar från möte 2016-11-21. Flera av punkterna återupptas på dagens möte. Vid förra mötet påbörjades en uppdatering av kontaktlistan med kontaktuppgifter till alla NOSAM-deltagare. Ellinor Öjersson skickar ut den uppdaterade kontaktlistan med anteckningarna från dagens möte. 3. Mötesordning Eftersom att närvaron på mötena med NOSAMs temagrupp har brustit och för att alla parter ska kunna ta del av dialogen i alla temagrupper beslutas att mötesstrukturen från och med 27 mars 2017 är förändrad. Temagruppernas möten inryms under ett och samma NOSAM-möte. Mötet pågår kl 13-16:30 och delas upp i olika teman. Mötet inleds med frågor som inte hör hemma i något speciellt tema och fortsätter därefter med barn och unga, psykiatri, mitt i livet och äldre i den ordningen. Kate Sjöblom bokar lokal för mötena på Närhälsan Gamlestadstorget. Diskussion kring hur dialogen ska fungera på bästa sätt.
Temagruppen för psykiatri är gemensam för Östra Göteborg och Angered. Temagruppen tar upp förändringen med Angereds representanter för att lösa hur samverkansformen för dem kan se ut fortsättningsvis. Ellinor Öjersson ska skicka ut nya kalenderkallelser till alla mötesdeltagare. 4. Uppdatering av pågående arbete inom: Barn och unga: - Gränssnittsdokument Lorna Niklasson hänvisar till olika dokument som beskriver gränssnittet mellan olika verksamheter, till exempel specialistvård och primärvård. Lorna menar att MLA (medicinskt ledningsansvarig) på SBUG (Specialistcentrum barn och unga Gamlestadstorget) gärna för dialog kring gränssnitten - kontakta då Lorna som förmedlar kontakt med MLA. Det är i dagsläget ingen speciell verksamhet som sticker ut med felaktiga remisser till SBUG. Ellinor Öjersson skickar ut gränssnittsdokumenten med minnesanteckningarna från dagens möte. - Styrning av det familjecentrerade arbetssättet Julia Allheim (processledare för familjecentrerat arbetssätt, VGR/SDF) ger en kort uppdatering av nuläget i arbetet med en ny familjecentral i Gamlestaden på Rullagergatan. Det ser ut att finnas möjlighet för att en socionom från SBUG ska kunna vara en del av familjecentralen. Arkitekterna är ganska långt framme med ritningarna och verksamheterna väntar nu på ett kostnadsförslag för lokalen. Från och med 2017 finns det ett avtal mellan Göteborgs Hälso- och sjukvårdsnämnd och Östra Göteborgs Stadsdelsnämnd som reglerar det familjecentrerade arbetssättet i stadsdelen, samt ekonomiska medel för detta. Birgitta Harberg och Julia lyfter att styrningen av det familjecentrerade arbetssättet inte har fungerat så som tänkt. Detta på grund av att temagruppen barn och unga, som enligt avtalet ska utgöra styrgrupp för arbetssättet, inte har haft representanter från alla berörda parter. Det här blir dock inte längre ett problem nu när mötesstrukturen för NOSAM har förändrats. - Ny förskole- och grundskolenämnd Birgitta Harberg informerar kort om att Göteborgs Stad har utrett grundskoleverksamheten inför överföring av ansvaret till en central nämnd och förvaltning. Nu pågår även en utredning som avser förskoleverksamhet. Ärendet ska beslutas i Kommunfullmäktige den 15 mars. Därefter vet vi mer om tidsplanen. Laila Svensson hälsar att hon ser att närområdessamverkan blir viktig och behöver vara stark vid en centralisering av förskola och grundskola.
Gunnel Karolén undrar hur representationen i LGS kommer att förändras vid en ny nämnd för utbildningssektorn. Finns ingen information om detta i dagsläget. Psykiatri: - Rehabteam Mats Leffler berättar att psykiatrimottagningen ska inrätta funktionen rehabkoordinator. Samordningsförbundet och VGR bekostar funktionen. - Remisshantering och ny konsultationsmodell Mats Leffler presenterar förslag till åtgärder för att säkra och konkretisera vårdkedja mellan Primärvård och Psykiatri affektiva. Förslaget har tagits fram av en arbetsgrupp som har tillsatts av LPP (Ledningsarbete mellan primärvård och psykiatri). Förslaget består av bland annat förtydligande av remissfrågeställning från primärvård och bildande av remiss- och konsultationsteam. Ett sådant team skulle ansvara för att bedöma remisser och, om det är lämpligt, erbjuda konsultativa insatser samt fördela remisser till psykiatrimottagning. Förtydligande av remissfrågeställningar från primärvård handlar om att remittenter i primärvården uppmanas att formulera sina remissfrågor/önskemål tydligare. Arthur Dörr förtydligar att detta enbart gäller Psykiatri affektiva. Ellinor skickar ut förslaget med minnesanteckningarna från dagens möte. - Flytt av psykiatrimottagning från Angereds närsjukhus Elisabeth Lindahl informerar om att psykiatrimottagningen kommer att flytta från lokaler på Angereds närsjukhus till lokaler på Angereds Torg 5, där även flyktingbarnteamet finns. Mitt i livet/äldre: - Mobil hemsjukvårdläkare Kristina Söderlund berättar att Närhälsans vårdcentral Gamlestadstorget, Familjehälans vårdcentral och Nya Vårdcentralen Kortedala Torg tillsammans har sökt medel för en mobil hemsjukvårdsläkare (100%) och en koordinator (25%). Ansökan ska justeras något men har blivit beviljad till 1,8 Mkr. Styrgruppen för mobil hemsjukvårdsläkare ska träffas den 9 februari. - Videovårdplanering Ulrica Reibring informerar om att arbetsgruppen ska ha en workshop den 23 februari för att testa på ett samtal med utrustningen. Workshopen ska hållas i lokal Kortedala på Förstamajgatan 2B, våning 4, klockan 10-12. Ulrica kommer att skicka ut kallelse. För att delta i workshopen behövs dator. Fler verksamheter
kopplas på efter hand. 5. Jourläkarfunktion Kristina Söderlund berättar att det har florerat ett rykte om att jourläkarfunktionen har slutat att konstatera dödsfall. Kristina dementerar ryktet som är felaktigt. 6. Nytt hälso- och sjukvårdsavtal Kristina Söderlund berättar om det nya hälso- och sjukvårdsavtalet som är beslutat i Regionfullmäktige och gäller från 1 april 2017. Avtalet reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. Finns att läsa mer på VGR:s hemsida. Avtalet ska följas upp årligen genom avvikelser, vilket är svårt eftersom att vi inte har något gemensamt system för avvikelsehantering. Regeringen har föreslagit en ny lag, lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård, införs. Samtidigt upphävs lagen om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård. Lagförslaget innebör bland annat att antalet fristdagar minskar. Lagförslaget föreslås träda i kraft den 1 januari 2018. Den upphävda lagen ska dock fortsätta att gälla fram till och med den 31 december 2018 för patienter som vårdas i sluten psykiatrisk vård. En lagförändring som denna kommer att ställa andra krav på samverkan än tidigare. 7. Läkarmedverkan i kommunal hälso- och sjukvård Kristina Söderlund lyfter att det finns ett underavtal till Hälso- och sjukvårdsavtalet som heter Ramavtal om läkarinsatser inom kommunernas hälso- och sjukvård i Västra Götaland. 8. Besök av Lena Rudholm, processledare Äldre, Förslag på rutin för hemtjänstpersonal när äldre behöver sjukhusvård Det är viktigt att sjukhuspersonal får rätt information när äldre söker sjukhusvård. Därför har den centrala temagruppen Äldre sammanställt ett förslag på rutin för hemtjänstpersonal när äldre behöver sjukhusvård. Rutinen ska användas av hemtjänstpersonal när äldre som inte har kommunal hälso- och sjukvård behöver sjukhusvård. Rutinen ska prövas i en annan kommun. Rapportering ska ske i SAMSA. Som bilaga till rutinen finns en mall för omvårdnadsmeddelande. Gunnel Karolén och Birgitta Harberg önskar att formuleringar i rutinen justeras för att den även ska inbegripa LSS, inte enbart SOL. Hemtjänstpersonal stöttar även personer under 65 år. Lena önskar få in övriga synpunkter på rutinen senast sista februari. Ulrica Reibring och Kristina Söderlund tar med sig rutinen tillbaka till verksamheten och återkopplar
synpunkter till Lena senast 28 februari. Kommunen använder SBAR-kort, som finns att beställa via Lena Rudholm. Ellinor Öjersson bifogar SBAR-kort och rutinen med anteckningarna från dagens möte. 9. Övrigt - Utvecklingsprojekt primärvårdstriagering av äldre patienter Kristina Söderlund förmedlar vidare information från Lars Gustafsson om ett utvecklingsprojekt. Projektet är under uppstart och handlar om handlar om primärvårdstriagering av äldre patienter. Syftet är att undvika inläggning på akuten av sådana tillstånd som skall handläggas på primärvårdsnivå genom att ge ambulanspersonal möjlighet att triagera äldre patienter till primärvården istället för till akuten. Projektet sker i samverkan mellan Ambulanssjukvården och primärvården (Närhälsan Gamlestadstorget, Familjehälsan, Nya Vårdscentralen Kortedala Torg, Kortedala vårdcentral, Bergsjön vårdcentral). 10. Nästa möte Kommande möten är klockan 13:00 den 27 mars och 29 maj. 11. Mötet avslutas Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet. Vid anteckningarna Ellinor Öjersson