Fritidsnämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 27 april 1999 kl 17.00-19.45 Ray Idermark (m), ordf Marie-Louise Löwenbeck (m) Bertil Olsson (m) Tommy Schiött (m) Johan Torstensson (kd), ers för Charlotta Westling (kd) Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Ritha Berg (s) Maria Holdt (s), ers för Björn Nordström (mp) som avsagt sig uppdraget Kjell Björn (m) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Marie Lindahl, föreståndare Karbygården, 38 Anders Magnusson, föreståndare Ekebygården, 38 Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna 1999-04-30 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 38-45 Ordförande Ray Idermark Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 1999-04-27 Datum för anslags uppsättande 1999-05-03 Datum för anslags nedtagande 1999-05-25 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (14)
Innehållsförteckning: Presentation av förvaltningens olika verksamheter...3 Skrivelse från IF Vallentuna BK Ishockey samt synpunkter på utbyggnad av omklädnadsrum vid Vallentuna IP...4 Bidragsansökan, Korpen Vallentuna...9 Yttrande: Detaljplan för del av Bällstaberg 1...10 Budgetuppföljning för 1:a kvartalet 1999...11 Anmälningar och rapporter...12 Information om Karby Sporthall...13 Kontaktperson mm i Handikapprådet...14 Sid 2 (14)
Presentation av förvaltningens olika verksamheter FN 38 Förvaltningens olika verksamheter (administration och service, driftoch fritidsgårdsenheterna) redovisas och diskuteras. Den tidigare redovisade förändringen av fritidsgårdsverksamheten i Vallentuna tätort med bl a ett Ungdomens Hus har komplicerats genom att de av skolan utlovade lokalerna sannolikt inte kan tas i bruk på utlovad tid, d v s från HT-99. Alternativa placeringar diskuteras därför inom förvaltningen. 3 (14)
Skrivelse från IF Vallentuna BK Ishockey samt synpunkter på utbyggnad av omklädnadsrum vid Vallentuna IP FN 39 AU 29 FN 28 AU 20 Dnr 1999.3 821 FN 9 Ordf rapporterar om den skrivelse, som tillställts fritidsnämnden från IF Vallentuna BK Ishockey, i vilken klubben åter aktualiserat styrkelokal samt behov av verksamhetslokaler på ett övre plan. Klubben framhåller, att dessa ytor bör samordnas med det projekt som kommunen nu projekterar betr utbyggnad av omklädnadsrum. Vidare redogör ordf från det möte, som hölls i Karbyrummet 1999-01-18 (se bifogade minnesanteckningar). Fritidsintendenten kompletterar med tidigare utredningsuppdrag gällande utbyggnadsplaner av Vallentuna IP och tidigare beslut i såväl fritidsnämnden som kommunfullmäktige. Klubben har nu för avsikt att ikläda sig en garantifinansiering till kommunen för tillkommande kostnader för en styrketräningslokal samt övervåning. Detta kan klubben möjliggöra genom finansiärer, som garanterar kommunens merkostnader. (Se bif skrivelser från IF Vallentuna BK Ishockey och Diskteknik.) Efter det att fritidsnämndens ledamöter tagit del av ovanstående skrivelser lämnas ordet fritt för diskussion. På fråga till ordf om beräknad försening av den kommunfinansierade utbyggnaden av omklädnadsrum (med planerad verksamhetsstart i september -99) med anledning av att projekteringen nu avbrutits, svarar ordf, att en fördröjning av färdigställandet som mest kan bli fråga om två månader i avvaktan på att de praktiska och juridiska frågorna utreds. Vidare ställs ett antal frågor till ordf och fritidsintendenten om klubbens planer betr - överplanets lokalutformning, tillgång till hiss, handikappanpassning etc? - om en cafeteria eller restaurant blev aktuell, hur skulle nyttjanderätten fördelas mellan övriga IP-föreningar då de har sina arrangemang? - har övriga föreningar blivit vidtalade? Ordf redogör för vad IF Vallentuna BK Ishockeys representant framförde vid mötet 1999-01-18, nämligen att samtliga IP-föreningar kommer att ges möjlighet att disponera lokalytor för egen verksamhet. Enligt klubbens talesman bör formerna för detta dock diskuteras föreningarna emellan och kan tänkas utformas på flera sätt, exempelvis genom att man erlägger "hyra" till IF Vallentuna BK Ishockey vid disposition av dessa ytor. 4 (14)
Ett annat alternativ som klubbens representant framförde var att någon eller några av IP-föreningarna möjligtvis skulle vilja ingå som medfinansiär och därigenom få möjlighet att vara med och bedriva verksamheter på kommersiell grund, vilka kan tänkas generera intäkter till föreningen/föreningarna, som ev ingår som medfinansiär(er). Efter avslutade diskussioner sammanfattar ordf fritidsnämndens ställningstagande utifrån kvällens diskussion samt förslag till fortsatt ärendehantering av frågan: 1. Ärendet snabbehandlas - med kortast tänkbara tidplan - för att inte fördröja återupptagandet av pågående projektering - eller för att möjliggöra en omprojektering utifrån de önskemål IF Vallentuna BK Ishockey framfört. Tidplanen för ett slutgiltigt ställningstagande betr återupptagande av projektering eller omprojektering bör föreläggas fritidsnämnden 1999-02-16. 2. De ekonomiska förutsättningarna som skall gälla (betr byggnation av ett övre plan samt styrketräningslokal) skall kompletteras till den kommunalt planerade utbyggnaden av omklädnadsrum och fullt ut finansieras av IF Vallentuna BK Ishockey (samt ev andra IP-föreningar), vilka också skall vara kommunens samverkanspart i ett avtalsförhållande i samband med byggnationen. Finansiering skall då ske genom ett kontant investeringsbidrag till kommunen från klubben (samt ev. annan/andra föreningar) innan omprojektering påbörjas. 3. Fritidsnämnden ger fritidskontoret i uppdrag att som första åtgärd sammankalla övriga IP-föreningar till ett möte med IF Vallentuna BK Ishockey då klubben får delge sina intentioner gentemot övriga föreningar samt efterhöra deras synpunkter och eventuella intresse att ekonomiskt medverka till denna ev byggnation. En avrapportering skall ske till fritidsnämndens arbetsutskott den 2 februari 1999. Fritidsnämndens beslut: Enligt ovanstående tre punkter. AU 8 Fritidskontorets träff med berörda IP-föreningar redovisas i bilagda minnesanteckningar. Av dessa framgår bl a 5 (14)
att några föreningar är intresserade av att fortsätta diskutera IF Vallentuna BK Ishockeys utbyggnadsplaner där verksamhetens innehåll samt relevanta kostnads- och intäktskalkyler efterlyses, att tidplanen för det pågående kommunala utbyggnadsprojektet med omklädnadsrum skall fullföljas utan onödig fördröjning, vilket kan innebära att de båda projekten genomförs i två steg där kommunen i sin projektering skall ta största möjliga hänsyn till en tillkommande på- och tillbyggnad. IF Vallentuna BK Ishockeys representanter meddelade att resultatet av föreningsträffen skulle redovisas vid föreningens styrelsemöte kommande vecka. Styrelsens beslut kommer att meddelas fritidsnämnden innan nämndens sammanträde den 16 februari. Ordf anser att fritidsnämnden skall se positivt på erbjudandet om en extern finansiering av den föreslagna utbyggnaden men samtidigt respektera övriga IP-föreningars krav på att det påbörjade kommunala utbyggnadsprojektet skall fullföljas med minimal fördröjning. Arbetsutskottets beslut: att ställa sig bakom ordf redovisade uppfattning i ärendet, att för fritidsnämnden redovisa resultatet av föreningsträffen och IF Vallentuna BK Ishockeys styrelsebeslut den 15 februari. FN 15 Fritidschefen redovisar skrivelse och styrelseprotokoll från IF Vallentuna BK Ishockeys styrelsemöte den 15 februari. Då viss oklarhet råder betr övriga IP-föreningars uppfattning i denna fråga föreslår fritidschefen att detta klarläggs vid ett möte tillsammans med arbetsutskottet. Ordf föreslår att arbetsutskottet får i uppdrag att sammanträffa med de aktuella föreningarna torsdagen den 25 februari samt att fritidsnämnden, om så erfordras, kallas till ett extra sammanträde med fritidsnämnden tisdagen den 9 mars. Fritidsnämndens beslut: att återremittera ärendet till arbetsutskottet för komplettering enligt ordf förslag. 6 (14)
AU 20 Tidigare bilagor i detta ärende se fritidsnämndens 15/99. Mötesanteckningar från föreningsträffen den 25 februari bifogas liksom fritidskontorets tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt förslag till genomförandeplan av VBK-projektet. Arbetsutskottets förslag: att godkänna IF Vallentuna BK Ishockeys tillbyggnadsförslag i två plan om vardera ca 180 m 2 innehållande styrketränings- och aerobicslokal med tillhörande omklädnadsrum förutsatt.. att fritidsnämndens genomförandeplan och avtalspunkter godkänns och efterföljs att projektet integreras med kommunens utbyggnadsprojekt på Vallentuna IP att överbyggnaden av den kommunala utbyggnaden skalet senareläggs för att ge utrymme för samrådsdiskussioner mellan berörda parter samt att uppdra åt fritidschefen att slutföra förhandlingarna med IF Vallentuna BK Ishockey inom ramen för genomförandeplanen. FN 28 Fritidsnämndens beslut: Enligt ovanstående förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Vallentuna 1999-03-09 Ray Idermark Ordf Tommy Eckelöv Justerare AU 29 Genomförandeplanen, Överenskommelse om genomförande av tillbyggnad på Vallentuna IP, är färdigförhandlad och underskriven av parterna (bilaga). Anteckningar från träffen med sponsorerna för VBK-projektet redovisas (bilaga). Vallentuna Bollklubb och Vallentuna Friidrottsklubb har skriftligen meddelat fritidsnämnden, att man under 7 (14)
vissa förutsättningar inte har något att erinra mot att skalet byggs samtidigt med den övriga tillbyggnaden. Ordf föreslår att arbetsutskottet skall uppdra åt fritidschefen att ordna en träff mellan arbetsutskottet, finansiärerna och IP-föreningarna under vecka 16. Arbetsutskottets beslut: Enligt ordf förslag. Vidare föreslår ordf fritidsnämnden besluta att, med hänvisning till tillstyrkandet från IF Vallentuna BK Ishockey, Vallentuna Bollklubb och Vallentuna Friidrottsklubb om att skalet kan byggas samtidigt med den övriga tillbyggnaden, ompröva tidigare beslut om att skalet skall uppföras i ett senare skede, att IP-föreningarnas rätt till försäljning/servering i samband med egna tävlingsarrangemang skall säkerställas samt att föreslå kommunfullmäktige godkänna, att VBK-projektet genomförs och finansieras i enlighet med genomförandeplanen Överenskommelse om genomförande av tillbyggnad på Vallentuna IP. Arbetsutskottets förslag: Enligt ordförandes förslag. FN 39 Tidigare bilagor i detta ärende se FN-AU 29/99. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 8 (14)
Bidragsansökan, Korpen Vallentuna FN 40 AU 30 Dnr 1999.19 805 Vallentunakorpen har inkommit med en begäran om att bli berättigade att söka lokalt aktivitetsstöd och ledarutbildningsbidrag för gympa och aerobics för ungdomar. Verksamheten bedrivs precis på samma sätt som i kommunens ungdomsföreningar. Enligt kommunens bidragsnormer är Korpen inte godkänd som bidragsberättigad organisation utan erhåller eventuellt ekonomiskt stöd och hyressubventioner genom särskilda beslut i fritidsnämnden. Fritidskontoret föreslår att Vallentunakorpen erhåller ekonomiskt stöd för sin gympa och aerobicsverksamhet enligt kommunens normer för lokalt aktivitetsstöd och ledarutbildningsbidrag samt att ersättningen skall beräknas på verksamheten från 1999-01-01. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 9 (14)
Yttrande: Detaljplan för del av Bällstaberg 1 FN 41 AU 31 Dnr 1999.20 214 Detaljplan för del av Bällstaberg 1, omfattande del av Bällsta 2:19 m fl fastigheter, samt upphävande av detaljplan för del av Bällsta 2:19 i Vallentuna kommun är utställd för granskning på stadsarkitektkontoret. Planområdet är beläget ca 3 km söder om Vallentuna centrum, öster om Roslagsbanan vid Kragstalunds station. Området trafikmatas från den planerade Bällstabergsvägen, vars sträckning delvis avviker från översiktsplan 90. Planens syfte är att möjliggöra förändring av bostadsbebyggelsen, en trafiklösning med bättre kontakt mellan planerade bostadsområden och Roslagsbanan samt lämpligare form på skoltomten. Delar av fastigheterna Bällsta 2:19 och 2:894 utgör allmän platsmark och kommer att tillföras kommunägd fastighet. Eventuella synpunkter skall avges skriftligen och vara byggnadsnämnden tillhanda senast 1999-05-11. Fritidsnämnden uttalade 1998-11-17 87, att man inte hade något att erinra mot förslaget till detaljplan för del av Bällstaberg 1. Fritidskontoret kan inte se, att det nya förslaget innehåller några ändringar, som kan påverka fritidsnämndens verksamhet och föreslår med anledning härav följande beslut: att uttala att fritidsnämnden inte har något att erinra mot ovanstående förslag till detaljplan för del av Bällstaberg 1. Arbetsutskottets förslag: Enligt ovanstående förslag. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 10 (14)
Budgetuppföljning för 1:a kvartalet 1999 FN 42 AU 33 Dnr 1999.22 042 Fritidschefen redovisar budgetuppföljningen för 1:a kvartalet 1999 (bilaga) och konstaterar, att denna ligger i fas och inte föranleder några åtgärder. Arbetsutskottets förslag: att godkänna budgetuppföljningen samt att överlämna densamma till kommunfullmäktige. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag samt att därefter lägga budgetuppföljningen till handlingarna. 11 (14)
Anmälningar och rapporter FN 43 1. Delegation Tillstånd att röka och förtära alkohol vid fest. Se pärm. 2. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 1997 Korpen Vallentuna 1998 Aktiv Ungdom Södra Roslagen Angarns Ryttare Friluftsfrämjandet Vallentuna Frösunda Rödakorskrets Korpen Vallentuna Kårsta Husmodersförening Hem och Samhälle Markim-Orkesta IF Orkesta Hembygdsförening Pingstkyrkan i Vallentuna Rollspelsföreningen Pentagrammet Sportdykarklubben Grodmännen (Täbyförening ej komplett berättelse) Sverigefinska Kulturföreningen Vallentuna Vallentuna Friidrottsklubb Vallentuna Scoutkår av NSF Vallentuna Vattenskidklubb Övriga ärenden delges i protokoll. 12 (14)
Information om Karby Sporthall FN 44 Dnr 1998.49 821 Fritidschefen meddelar, att kommunstyrelsens och fritidsnämndens arbetsutskott besökt Össeby IP för att på plats få en uppfattning om de olika placeringsförslagen för en sporthall samt diskutera dessa med representanter för föreningslivet och föräldraföreningen. Då det visat sig, att det finns en möjlighet att placera sporthallen i det nordöstra läget (närmast Karbyskolan) utan att riskera ett överklagande från de närmast boende, förordar även KSau denna placering. Vad gäller finansieringen av kapital- och övriga driftkostnader för sporthallsbygget hänskjuter KSau denna fråga till kommunstyrelsen. Fritidsnämnden har tidigare deklarerat att man inte har någon möjlighet att rymma dessa inom befintliga ramar. 13 (14)
Kontaktperson mm i Handikapprådet FN 45 Marie-Louise Löwenbeck (m) frågar vem som är fritidsförvaltningens kontaktperson i Handikapprådet under Birgitta Karlssons tjänstledighet. Fritidschefen meddelar, att han tills vidare är kontaktperson. Marie-Louise Löwenbeck påpekar vikten av att ritningar över olika byggprojekt tillställs Handikapprådet för granskning. 14 (14)