Fastighetsnämnd 2019-03-27 1(9) Plats och tid Nymansgatan 23, sammanträdesrum Galgberget, 27 mars 2019 kl 14:00-16:00 ande Ledamöter Carl-Johan Berthilsson (M), ordförande Carin Söderberg (S), 1:e vice ordförande Ola Johnsson (M) Torbjörn Johansson (C) Krister Karlsson (SD) Peter Vencel (S) Rasmus Eliasson (S) Ersättare Sven Palmkvist (M) Sawsan Salih (S) 17-19 Magnus Hedman (KD) Övriga deltagare Bo Lindmark, Kerstin Lorick, Martin Zetterman, Emil Bagler, Malin Östlund, Ulrika Ståhl samt Sofia Lyberg Justeringsplats Fastighetskontoret, Nymansgatan 23 Paragrafer 14-19 Justeringsdag 5 april 2019 Sekreterare... Sofia Lyberg Ordförande... Carl-Johan Berthilsson Justerare... Peter Vencel ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Fastighetsnämnd 2019-03-27 Datum då anslaget sätts upp 2019-04-08 Datum då anslaget tas ned 2019-05-02 Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret, Nymansgatan 23 Underskrift...... Sofia Lyberg
Fastighetsnämnd 2019-03-27 2(9) Ärenden FN 14 Dnr FN 16390 Val av justerare... 3 FN 15 Dnr FN 2019/00006 Fastighetsnämndens ställningstagande till kulturstrategi för Halmstad.. 4 FN 16 Dnr FN 2019/00037 Shin Budokai - ansökan om att få bli del av lokalhållande föreningar... 6 FN 17 Dnr FN 2019/00033 Ekonomisk redovisning... 7 FN 18 Dnr FN 2019/00008 Redovisning av delegationsbeslut... 8 FN 19 Dnr FN 2019/00009 Information... 9
Fastighetsnämnd 2019-03-27 3(9) FN 14 Dnr FN 16390 Val av justerare Peter Vencel (S) väljs att tillsammans med ordföranden (M) justera protokollet.
Fastighetsnämnd 2019-03-27 4(9) FN 15 Dnr FN 2019/00006 Fastighetsnämndens ställningstagande till kulturstrategi för Halmstad Fastighetsnämnden beslutar att överlämna yttrande till kulturnämnden. I juni 2017 fattade kulturnämnden beslut om att ta fram en kulturstrategi för Halmstad. I beslutet framgår att kulturstrategin ska peka ut vision och mål, strategiska utvecklingsområden och riktningar för kulturen i Halmstad. Fastighetsnämnden har fått förslaget till kulturstrategi som en remiss med sista svarsdatum den 31 mars 2019. Efter remissförfarandet presenteras ett slutligt förslag till kulturstrategi, med utgångspunkt i de synpunkter som kommit in. Kulturnämnden fattar sedan beslut om kulturstrategin i juni 2019. - I Kulturstrategin 2030 föreslås att ska verka för att kulturella aspekter ska finnas med som en självklar del i förvaltningarnas verksamhetsplaneringar. Detta ska ske genom att inrätta en kommunal samverkansgrupp på strategisk, övergripande nivå. Ett utbildningspaket kring kultur ska tas fram som är riktat till chefer och politiker i nämnder och bolagsstyrelser. - Föreningar och invånare ska ges fler möjligheter att delta genom att kulturskapare blir en självklar del i utvecklingsprocesser och projekt redan i planeringsskedet, t.ex. i stadsbyggnadsprocesser och offentlig gestaltning. - Vidare ska fastighetsägare uppmuntras att upplåta tomma lokaler för pop upverksamhet, mellanrummen i staden ska tas tillvara, t.ex. husgavlar, gångstråk, broar, lekplatser samt parker, och aktiveras med hjälp av kulturen. - Det föreslås att den offentliga konstens finansiering övergår från en fast summa, 1,5 miljoner kronor per år, till 1,5 procent av kommunens årliga investeringskostnader vid ny- och ombyggnationer av lokaler och offentliga platser. Fastighetskontorets yttrande: oavsett finansiering ska detta läggas till i budgeten för investeringsprojekt. Det är även viktigt att poängtera att det är kulturförvaltningen som äger och underhåller konstverken.
Fastighetsnämnd 2019-03-27 5(9) - Vidare föreslås att s egna lokaler ska användas mer effektivt för föreningsverksamhet. Här krävs då subventionerade hyror, samordning kring hur och vilka lokaler som kan användas, information till föreningslivet om möjligheterna samt ett gemensamt bokningssystem. Fastighetskontorets yttrande: Fastighetskontoret kan inte subventionera hyror, utan detta är en fråga för den verksamhet som hyr fastigheten, t.ex. barn- och ungdomsförvaltningen. Fastighetskontoret har även tillsammans med kulturförvaltningen, teknik- och fritidsförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen, utbildnings och arbetsmarknadsförvaltningen, servicekontoret och kommunledningsförvaltningen utrett frågan om nolltaxa för barn- och ungdomsverksamhet i kommunala lokaler, dnr FN 2018/00072. Utredningen visade att nolltaxa för föreningsdriven verksamhet är ett trubbigt verktyg och att olika lokaler har olika förutsättningar. Till exempel krävs det att lokalerna är flexibla och anpassade så att sektionering och passersystem fungerar så att lokalen enkelt kan användas för detta syfte. För lokaler som möjliggör samordning/samutnyttjande och som är anpassade för verksamheter som pågår samtidigt, är det nödvändigt att de olika verksamheterna inte stör varandra genom till exempel överhörning. Det kan vara svårt att hyra ut vissa lokaler på grund av myndighetskrav och att de redan idag används på eftermiddagar och delvis kvällstid för egen verksamhet. Uthyrning kan också medföra extra jobb för personal i egen verksamhet där lokalerna inte är fullt återställda efter användningen. Vid mer uthyrning generellt krävs också mer städinsatser. s beredning Kulturstrategin har arbetats fram av en projektgrupp på kulturförvaltningen. En dialogserie har genomförts under 2018 där representanter från civilsamhälle, näringsliv, kulturliv, politiken och den kommunala organisationen deltagit. Remissvaret har beretts inom ledningsgruppen på fastighetskontoret. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar att överlämna yttrande till kulturnämnden. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.
Fastighetsnämnd 2019-03-27 6(9) FN 16 Dnr FN 2019/00037 Shin Budokai - ansökan om att få bli del av lokalhållande föreningar Fastighetsnämnden beslutar att avslå ansökan, eftersom föreningen inte äger lokalen. Ansökan från SHIN Budokai har kommit in till fastighetskontoret. Föreningen ansöker om att bli en av kommunens lokalhållande föreningar. Föreningen äger ingen egen lokal utan hyr lokal efter behov på Halmstad Arena. Då föreningen inte äger en lokal kan de inte antas som lokalhållande förening. Fastighetskontoret föreslår att fastighetsnämnden avslår ansökan. s beredning är berett inom fastighetsavdelningen. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar att avslå ansökan, eftersom föreningen inte äger lokalen. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.
Fastighetsnämnd 2019-03-27 7(9) FN 17 Dnr FN 2019/00033 Ekonomisk redovisning Fastighetsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen, med tillhörande helårsprognos. Ekonomisk uppföljning har upprättats för perioden januari till och med februari 2019 med tillhörande helårsprognos per 31:e december 2019. s beredning är berett av ekonomiavdelningen på samhällsbyggnadskontoret, kommunledningsförvaltningen. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Fastighetsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen, med tillhörande helårsprognos. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.
Fastighetsnämnd 2019-03-27 8(9) FN 18 Dnr FN 2019/00008 Redovisning av delegationsbeslut Fastighetsnämnden har tagit emot redovisningen av delegationsbeslut. Följande anmäls till fastighetsnämnden: om bostadsanpassningsbidrag Nya kontrakt, hyresavtal Anställande av personal Svar till trygghetsstrateger, kommunledningsförvaltningen, gällande revision, Granskning av åtgärder avseende hot mot demokratiprocessen
Fastighetsnämnd 2019-03-27 9(9) FN 19 Dnr FN 2019/00009 Information Fastighetsnämnden har tagit emot informationen. Presentation fastighetskontorets avdelningar Projektredovisning Underhåll Uppföljning FM-service