1/2 KALLELSE Dag och tid: 2019-06-11 kl. 08:00 Plats: Sessionssalen Justerare: Sophia Breman (C) Kallade Ledamöter Lena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann- Sofie Hagenvind (S), Georgos Moschos (S), Kristina Spetz-Larsson (S), Lisbeth Ider (V), Anna Wik (MP), Sophia Breman (C), Ida Davidsson (M), Ulf Alteg (M), Marika Lund (SD). Ersättare Jessica Kjellgren (S), Christoffer Axelsson (S), Fahad Almedane (S), Jenny Svensson (L), Elisabeth Alfredsson (M), Aili Räisänen (SD). ÄRENDEN 1 Information om rapporter 2019/4 2 Information om anmälda delegationsbeslut 2019/5 3 Information om satsningen "Fullföljda studier - genom trygghet och studiero" 4 Beslut om uppföljning av intern kontroll - anmälan av delegationsbeslut 5 Information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola 2019/176 2019/172 2019/173 6 Information om nämndens fattade beslut 2019/174 7 Beslut om revidering av beslut 71/2019 2019/22 8 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning 2019/22 9 Information om uppföljning av statsbidrag 2019/171 10 Information från skolchef 2019/1 11 Information från ordförande 2019/2 Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 1
2/2 12 Övrigt 2019/3 Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 2
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-24 Ärendenummer 2019/4 Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Information om rapporter Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Arbetsmiljöverket BUN 2019/158. Arbetsmiljöverket kommer genomföra inspektion på förskolan Ugglan den 17 juni. Samhällsbyggnadsförvaltningen BUN 2019/170. Miljö- och hälsoskyddsinspektör har genomfört inspektion på Rudbecksgymnasiet. Av inspektionsrapporten framgår inga anmärkningar på de områden som inspektionen omfattade. Kommunstyrelsen BUN 2019/191. Kommunstyrelsens beslut 108/2019. Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva den tidigare policyn mot kränkande särbehandling samt att anta riktlinje mot kränkande särbehandling. Kultur- och fritidsnämnden BUN 2017/19. Kultur- och fritidsnämndens beslut 51/2019. Kulturoch fritidsnämnden har beslutat uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att i samråd med berörda förvaltningar (samhällsbyggnadsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen) utreda behov och ta fram en åtgärdsplan för kommunens idrottshallar. - Barnrättsbedömning Det beslut som förvaltningen föreslår nämnden handlar om att nämnden lägger information om inkomna rapporter till handlingarna. Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn, dock kan de inkomna rapporterna direkt eller indirekt beröra barn. Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. - beslutar att lägga informationen till handlingarna. Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 3
1/3 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-31 Ärendenummer 2019/5 Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Information om anmälda delegationsbeslut Ärendet Datum för beslut Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig 5.16 Lämna yttrande till annan kommun inför dess 2019-04-12 beslut om att ta emot elev i grundskola 2019-04-15 1.14 Minnesgåvor och uppvaktningar 2019-04-29 7.8 Beslut om mottagande av elev utanför samverkansområdet 2019-04-30 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-05-02 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-05-02 9.5 Upphörande av utbildning då eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. 2019-05-03 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-05-07 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-05-08 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-05-10 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-05-10 7.4 Antagning vid senare tillfälle än vid början av utbildningen 2019-05-10 1.14 Minnesgåvor och uppvaktningar 2019-05-13 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling BUN 2019/117 BUN 2019/5 RU1 2019/015 BUN 2019/110 Id 114080 Id 114211 Id 114234 KC2019/022-023 BUN 2019/36 Id 114311 Id 114312 Id 114820 Id 114823 Id 114900 Id 115317 Id 115349 RU3 2019/004 BUN 2019/47 Skolchef Anneli Alm Rektor Carina Pettersson Rektor Daniel Larsson Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Rektor Johan Lindell Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Rektor Johan Lindell RU2 2019/002 BUN 2019/57 Rektor Ci Olofsson Id 115537 Skolchef Anneli Alm 2019-05-14 13.3 Ta emot anmälningar Id 115642 Skolchef Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 4
2/3 om kränkande behandling 2019-05-15 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-05-15 9.5 Upphörande av utbildning då eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. 2019-05-15 7.9 Beslut om förlängning av undervisning av nationellt program 2019-05-15 5.3 Uppskjuten skolplikt. Prövning och beslut om att få fullgöra skolplikt först höstterminen det kalenderår då barnet fyller 7 år. 2019-05-16 7.9 Beslut om förlängning av undervisning på nationellet program 2019-05-17 7.8 Beslut om mottagande av elev utanför samverkansområdet 2019-05-17 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-05-18 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-05-21 7.15 Meddela hemkommunen att elev slutat vid gymnasieskolan i Tidaholms kommun 2019-05-22 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 2019-05-23 5.16 Lämna yttrande till annan kommun inför dess beslut om att ta emot elev i grundskola 2019-05-23 5.13 Beslut om mottagande av elev från annan kommun i grundskolan 2019-05-27 3.1 Ändring och komplettering av beslutsattestanter under året för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. 2019-05-27 13.3 Ta emot anmälningar om kränkande behandling Id 115945 Id 115937 KC2019/024 BUN2019/36 RU1 2019/016 BUN 2019/58 BUN 2019/186 RU2 2019/003 BUN 2019/58 RU1 2019/017 BUN 2019/110 Id 116221 Id 116239 RU1 2019/018 BUN 2019/202 Id 117176 Id 117223 BUN 2019/179 BUN 2019/180 BUN 2019/190 BUN 2019/24 Id 118089 Id 118091 Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Rektor Johan Lindell Rektor Daniel Larsson Rektor Carina Pettersson Rektor Ci Olofsson Rektor Daniel Larsson Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Rektor Daniel Larsson Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Skolchef Anneli Alm Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 5
3/3 2019-05-29 7.8 Beslut om mottagande elev utanför samverkansområdet RU1 2019/019 BUN 2019/110 Rektor Daniel Larsson - Barnrättsbedömning Det beslut som förvaltningen föreslår nämnden handlar om att nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn, dock kan de fattade delegationsbesluten direkt eller indirekt beröra barn. Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen - beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 6
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-05-23 s arbetsutskott 2019/176 53 Information om satsningen "Fullföljda studier - genom trygghet och studiero" Sammanfattning av ärendet Vid nämndsammanträdet informeras nämnden om nuläget kring satsningen Fullföljda studier - genom trygghet och studiero. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om satsningen Fullföljda studier - genom trygghet och studiero, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-05-13. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. - Ordförande föreslår arbetsutskottet besluta att inte lämna något förslag till barn- och utbildningsnämnden eftersom det saknas underlag och arbetsutskottet därmed inte tagit del av informationen. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, förvaltningens och ordförandes. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att inte lämna något förslag till barn- och utbildningsnämnden eftersom det saknas underlag och arbetsutskottet därmed inte tagit del av informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-13 Ärendenummer 2019/176 Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Information om satsningen Fullföljda studier - genom trygghet och studiero Ärendet Vid nämndsammanträdet informeras nämnden om nuläget kring satsningen Fullföljda studier - genom trygghet och studiero. - Barnrättsbedömning Fullföljda studier genom trygghet och studiero syftar till att bidra med kunskap som vilar på en vetenskaplig grund för att skolor och förskolor på ett främjande, förebyggande och akut åtgärdande sätt ska kunna skapa optimala inkluderande lärmiljöer präglade av trygghet och studie-/lekro för kommunens alla barn och elever. Förvaltningen anser att satsningen ligger i linje med barnkonventionen. - beslutar att lägga informationen till handlingarna. Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 8
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-05-23 s arbetsutskott 2019/172 56 Beslut om uppföljning av intern kontroll - anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning av ärendet Ett mål enligt nämndens plan för intern kontroll år 2019 är att säkerställa att nämnden får information om de delegationsbeslut som fattats inom förvaltningen. Enligt planen framgår att kontroll ska göras att skolledare rapporterat delegationsbeslut i avsedd rapportmall i ärendehanteringssystemet Evolution. Resultatet av utförd intern kontroll redovisas. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Uppföljning av intern kontroll, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-05-15. Bilaga "Uppföljning av kontroll - Kontrollera att nämnden får information om fattade delegationsbeslut (Barn- och utbildningsnämnd 2019), nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-05-15. Intern kontrollplan 2019, barn- och utbildningsnämnd. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna uppföljningen av utförd intern kontroll. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna uppföljningen av utförd intern kontroll. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-15 Ärendenummer 2019/172 Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse Uppföljning av intern kontroll Ärendet Förvaltningen har utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år 2019. Ett kontrollmål för år 2019 är att säkerställa att nämnden får information om de delegationsbeslut som fattats inom förvaltningen. Enligt planen framgår att kontroll ska göras att skolledare rapporterat delegationsbeslut i avsedd rapportmall i ärendehanteringssystemet Evolution. Bilaga "Uppföljning av kontroll - Kontrollera att nämnden får information om fattade delegationsbeslut (Barn- och utbildningsnämnd 2019), nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-05-15. Intern kontrollplan 2019, barn- och utbildningsnämnd. Utredning Se bilaga "Uppföljning av kontroll - Kontrollera att nämnden får information om fattade delegationsbeslut (Barn- och utbildningsnämnd 2019). Barnrättsbedömning Förvaltningen bedömer att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. - beslutar att godkänna uppföljningen av utförd intern kontroll. Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 10
Bilaga Uppföljning av kontroll - Kontrollera att nämnden får information om fattade delegationsbeslut (Barn- och utbildningsnämnd 2019) Riskkategori Risk Kontroll Bedömning Kommentar Verksamhetsrisker Nämnden får inte information om de delegationsbeslut som fattats inom förvaltningen Kontrollera att nämnden får information om fattade delegationsbeslut. Pågående 2019 2019-05-15 Kontroll ska göras att skolledare rapporterat delegationsbeslut i avsedd rapportmall i ärendehanteringssystemet Evolution. Varje delegat har varsin rapportmall i ärendehanteringssystemet där de, enlig dokumenterad rutin, ska anmäla beslut som fattats på delegation. Inför varje nämndsammanträde sammanställer nämndsekreteraren en lista över de delegationsbeslut som delegaterna rapporterat. Kontrollen genomfördes 2019-05-08 och vid tidpunkten kontrollerades 16 rapportmallar. Av resultatet framgår att nio skolledare rapporterat delegationsbeslut någon gång mellan 2019-01-01 2019-05-08. Vidare framgår att sju skolledare inte rapporterat något delegationsbeslut under samma period. Förvaltningen har vidare undersökt orsak till varför det saknas anmälda delegationsbeslut i vissa rapportmallar. Sex skolledare uppgav att de inte fattat några delegationsbeslut under perioden. En skolledare uppgav att hen fattat ett delegationsbeslut men att detta missats att anmälas. Resultatet av kontrollen visar att fler än hälften av skolledarna har rapporterat delegationsbeslut under perioden. Av de som inte anmält några delegationsbeslut uppgav majoriteten att de inte hade några beslut att rapportera. Endast en person har missat att anmäla ett delegationsbeslut. Denne har informerats om att beslutet går att anmäla till nämnden i efterhand. Sammanfattningsvis bedöms resultatet av kontrollen som tillfredsställande. 11
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMND Intern kontrollplan 2019 12
Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Årets planerade kontroller... 4 2.1 Verksamhetsrisker... 4 2.2 Finansiella risker... 5 2.3 Informationssäkerhetsrisker... 6 2.4 Kontrollåtgärder... 6 13 2
1 Inledning Enligt kommunallagen, kommunens reglemente för internkontroll samt riktlinjen för intern kontroll ska nämnden se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Internkontrollplan visar vilka aktiviteter och kontrollåtgärder som kommer att utföras för att följa upp att verksamheten är ändamålsenlig, effektiv och följer lagar och regler. Nämndens interna kontrollplan är baserad på en riskanalys utförd av förvaltningens olika avdelningar. Det är rutiner/processer som innehåller risker med höga poäng, från 15-25, som ingår i planen. I arbetet med att identifiera risker har följande riskkategorier/områden använts: Omvärldsförändringar. Verksamhet. Redovisning/ Finansiellt. Legala (juridiska)risker. Förtroendeskada. Informationssäkerhet. 14 3
2 Årets planerade kontroller 2.1 Verksamhetsrisker Risk Sannolikh et Väsentlighe t (Konsekven s) Riskvärd e Kontroll Nämnden får inte regelbunden information om situationen om elever i grundskolan och grundsärskolan som inte deltar i undervisningen Nämnden får inte informationen och kan därmed inte fullgöra sitt ansvar enligt 7 kap. 22 skollagen, enligt vilken kommunen ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. 3. Möjlig 4. Allvarlig 12 Kontrollera att nämnden får information om situationen vad gäller elever i grundskolan och grundsärskolan som inte deltar i undervisningen. Kontrollmål - VAD? Kontrollera att förvaltningen under året har informerat nämnden om situationen vad gäller elever i grundskolan och grundsärskolan som inte deltar i undervisningen. Metod - HUR? Granska protokollen från nämndens sammanträden. Frekvens - NÄR? Kontroll ska utföras i december 2019 och redovisas för nämnden i januari 2020. Utförare - VEM? Barnomsorgsadministratö r vid barn- och utbildningsförvaltningen Nämnden får inte information om de delegationsbeslut som fattats inom förvaltningen Delegater inom förvaltningen rapporterar inte till nämnden om de beslut som fattats på delegation. Periodicitet År Ansvarig Sandra Teike 4. Sannolik 3. Kännbar 12 Kontrollera att nämnden får information om fattade delegationsbeslut. Kontrollmål - VAD? Säkerställa att nämnden får information om de delegationsbeslut som fattats inom förvaltningen genom att delegater rapporterar besluten till nämnden. Metod - HUR? Kontrollera att skolledare rapporterat delegationsbeslut i avsedd rapportmall i systemet Evolution. 4 15
Risk Sannolikh et Väsentlighe t (Konsekven s) Riskvärd e Kontroll Frekvens - NÄR? En kontroll utförs i maj 2019 och en kontroll utförs i november 2019. Resultat redovisas till nämnden i juni 2019 och december 2019. Utförare - VEM? Nämndsekreterare vid barn- och utbildningsförvaltningen Periodicitet År Ansvarig Johanna Alden 2.2 Finansiella risker Risk Sannolikh et Väsentlighe t (Konsekven s) Riskvärd e Kontroll Användande av riktade statsbidrag Medlen används till annat ändamål än vad som är uttalat. Detta kan innebära att kommunen blir återbetalningsskyldig. 3. Möjlig 4. Allvarlig 12 Kontroll av nyttjandet av riktade statsbidrag. Kontrollmål - VAD? Kontrollera att medlen inte används till annat ändamål än vad som åsyftas. Metod - HUR? Kontrollera att förvaltningen följer Skolverkets anvisningar. Frekvens - NÄR? Kontroll utförs i oktober 2019 och redovisas till nämnd i november 2019. Utförare - VEM? Kvalitetsutvecklare/utvec klingsledare vid barn- och utbildningsförvaltningen. Periodicitet År Ansvarig Carina Ålebring Jonsson, Johanna Ljungqvist 5 16
2.3 Informationssäkerhetsrisker Risk Sannolikh et Väsentlighe t (Konsekven s) Riskvärd e Kontroll Förvaltningen följer inte Tidaholms kommuns handbok för ärendehantering vad gäller posthantering All inkommande post (såväl papperspost som e-post) ska öppnas så snart som möjligt, helst samma dag den inkommer till myndigheten. Handboken för ärendehantering anger även att det är viktigt att en tjänsteperson som inte kan öppna sin e-post (exempelvis vid semester) har vidarebefordrat e-posten till annan tjänsteperson. Tidaholms kommuns handbok för ärendehantering är antagen av kommunstyrelsen 2014-03- 05 och reviderad 2014-11-26. 3. Möjlig 4. Allvarlig 12 Kontrollera att post och e-post som inkommer till förvaltningen öppnas varje dag. Kontrollmål - VAD? Kontrollera att samtliga chefer som inte kan öppna sin e-post (exempelvis vid semester) har sett till att inkommande e-post och papperspost öppnas varje dag. Metod - HUR? Kontrollera att samtliga chefer som inte kan öppna sin e-post (exempelvis vid semester) har sett till att a) e-posten vidarebefordras till en annan tjänsteperson som är i tjänst, och b) papperspost hanteras av en annan tjänsteperson som är i tjänst på enheten eller att papperspost hänvisats från stängda enheter till stadshuset. Frekvens - NÄR? Kontrollen utförs i samband med sommarledigheter under juni-augusti 2019 och redovisas för nämnden senast i oktober 2019. Utförare - VEM? Nämndsekreterare vid barn- och utbildningsförvaltningen Periodicitet År Ansvarig Johanna Alden 2.4 Kontrollåtgärder Åtgärder Slutdatum Ansvarig Ej påbörjad Påminnelse Fortsätta att påminna, inför längre semesterperioder, om att post och e-post ska öppnas helst varje dag. 2019-06-07 Johanna Alden 6 17
Åtgärder Slutdatum Ansvarig Ej påbörjad Rutin för regelbunden information Etablera en rutin för att regelbundet se till att skolledare och nämnd är informerade om elever i grundskolan och grundsärskolan som inte deltar i undervisningen. Teamet för att främja skolnärvaro tar fram en rutin för uppföljning av problematisk skolfrånvaro och hur detta ska redovisas för nämnd och skolledare. Ej påbörjad Projektkod på statsbidragen. Genom att sätta projektkoder på statsbidragen i ekonomisystemet så underlättas uppföljningen och alla kostnader och intäkter som rör ett statsbidrag är lätta att följa. Ej påbörjad Rutin för anmälan av delegationsbeslut och informera om delegationsordningen. Informera och uppmärksamma delegater om delegationsordningen. Ta fram och dokumentera en rutin för hur anmälan av delegationsbeslut ska ske. 2019-12-31 Carina Ålebring Jonsson 2019-12-31 Marie Vitenberg 2019-03-31 Johanna Alden 7 18
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-05-23 s arbetsutskott 2019/173 57 Information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola Sammanfattning av ärendet Enligt 7 kap. 22 skollagen är det huvudmannens ansvar att se till att eleverna i huvudmannens förskoleklass, grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. Förvaltningen kommer till nämndsammanträdet att lämna en sammanställning av hur många elever inom grundskolan och grundsärskolan som riskerar att inte fullgöra sin skolgång på grund av problematisk ogiltig frånvaro. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-05-13. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. - Ordförande föreslår arbetsutskottet besluta att inte lämna något förslag till barn- och utbildningsnämnden eftersom det saknas underlag och arbetsutskottet därmed inte tagit del av informationen. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, förvaltningens och ordförandes. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att inte lämna något förslag till barn- och utbildningsnämnden eftersom det saknas underlag och arbetsutskottet därmed inte tagit del av informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-13 Ärendenummer 2019/173 Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola Ärendet Enligt 7 kap. 22 skollagen är det huvudmannens ansvar att se till att eleverna i huvudmannens förskoleklass, grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. Förvaltningen kommer till nämndsammanträdet att lämna en sammanställning av hur många elever inom grundskolan och grundsärskolan som riskerar att inte fullgöra sin skolgång på grund av problematisk ogiltig frånvaro. Sammanställningen visar en lägesbild som avser maj 2019. - Barnrättsbedömning Ärendet berör barn indirekt eftersom det är ett led i att säkerställa att huvudmannen för skolväsendet i Tidaholms kommun fullgör sitt ansvar enligt 7 kap. 22 skollagen. Förvaltningen anser att förslaget till beslut ligger i linje med berörda bestämmelser i skollagen, FN:s barnkonvention och regeringsformen. Enligt barnkonventionen har alla barn rätt till utbildning (artikel 28) och myndigheter har ansvar för att infria barnets rättigheter (artikel 4). Enligt 2 kap. 18 första stycket regeringsformen har alla barn som omfattas av den allmänna skolplikten rätt till kostnadsfri grundläggande utbildning i allmän skola. - beslutar att lägga informationen till handlingarna. Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 20
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-05-23 s arbetsutskott 2019/174 58 Information om nämndens fattade beslut Sammanfattning av ärendet Förvaltningen informerar nämnden om verkställighet av beslut som fattats av nämnden under det senaste halvåret. Ärendet omfattar de beslut som fattats utöver de ordinära beslut som fastställs löpande under året. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - s fattade beslut, skolchef Anneli Alm, 2019-05-13. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21
1/2 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-13 Ärendenummer 2019/174 Anneli Ahlm 0502-606103 anneli.alm@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - s fattade beslut Ärendet Förvaltningen informerar nämnden om verkställighet av beslut som fattats av nämnden det första halvåret 2019. Ärendet omfattar de beslut som fattats utöver de ordinära beslut som fastställs löpande under året. 2018-12-13 Asylsökandes rätt att söka till gymnasiet. E-tjänst gällande inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan. Intresseanmälan RIG-utbildning motocross och enduro. Simavtal mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. 2019-02-07 Medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan. Ansökan om folkhälsomedel för hälsofrämjande arbete inom kostverksamhet skola, förskola och fritids. Svar på revisorernas missivskrivelse gällande samverkan kring barn och unga i behov av stöd. 2019-03-14 Omedelbar avstängning av elev. Lokalutredning förskolor. 2019-04-11 Revidering av nämndens delegationsordning. Medborgarförslag om fler förskoleplatser till förskolan i Fröjered. Motion om förstudie och projektering för ny förskola i Madängsholm. - Barnrättsbedömning Det beslut som förvaltningen föreslår nämnden handlar om att nämnden lägger information till handlingarna gällande verkställighet av beslut som fattats av nämnden. Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 22
2/2 - beslutar att lägga informationen till handlingarna. Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 23
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-29 Ärendenummer 2019/22 Barn- och utbildningsnämnd Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Beslut om revidering av barn- och utbildningsnämndens beslut 71/2019 Ärendet I barn- och utbildningsnämndens beslut 71/2019 anges att: antal tim-/visstidsanställda och personer med annan anställningsform, som idag inte visas i månadsrapporten, ska redovisas separat men på samma sätt som tillsvidareanställda. Även sysselsättningsgrad och kostnader ska redovisas. Informationen ska ges till nämnden varje månad. Det har visat sig att formuleringen av tilläggsyrkandet i protokollet är felaktig och bör istället vara: antal tim-/visstidsanställda och personer med annan anställningsform, som idag inte visas i månadsrapporten, ska redovisas separat men på samma sätt som tillsvidareanställda. Även sysselsättningsgrad och kostnader ska redovisas. Informationen ska ges till nämnden i samband med varje månadsrapport. Informationen ska således lämnas till nämnden i samband med varje månadsrapport, inte varje månad som idag framgår av beslutet. s beslut 71/2019, Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning, 2019-05-09. Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn. - beslutar att revidera beslut 71/2019 på så sätt att meningen Informationen ska ges till nämnden varje månad ersätts med Informationen ska ges till nämnden i samband med varje månadsrapport. Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 24
1/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-05-09 2019/22 71 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning per 30 april 2019 och en ekonomisk rapport med helårsprognos per 30 april 2019. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning april 2019, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2019-05-02. Bilaga 1, utfall per 2019-04-30. Bilaga 2, månadsrapport per 2019-04-30. s arbetsutskotts beslut 43/2019 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning, 2019-04- 23. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning april 2019, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2019-04-16. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta o Att lägga informationen om månadsuppföljningen till handlingarna. o Att godkänna upprättad månadsrapport samt att överlämna densamma till kommunstyrelsen. - Ida Davidsson (M) framför ett tilläggsyrkande till förvaltningens förslag till beslut och menar att antal tim-/visstidsanställda och personer med annan anställningsform, som idag inte visas i månadsrapporten, ska redovisas separat men på samma sätt som tillsvidareanställda. Även sysselsättningsgrad och kostnader ska redovisas. Informationen ska ges till nämnden varje månad. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det, förutom förvaltningens förslag till beslut, finns ett tilläggsyrkande från Davidsson. Ordförande ställer först förvaltningens förslag under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Ordförande ställer därefter proposition på Davidssons tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla detta. s beslut beslutar o Att lägga informationen om månadsuppföljningen till handlingarna. o Att godkänna upprättad månadsrapport samt att överlämna densamma till kommunstyrelsen. o Att antal tim-/visstidsanställda och personer med annan anställningsform, som idag inte visas i månadsrapporten, ska redovisas separat men på samma sätt som tillsvidareanställda. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25
2/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-05-09 Sändlista Kommunstyrelsen Även sysselsättningsgrad och kostnader ska redovisas. Informationen ska ges till nämnden varje månad. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 26
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-05-23 s arbetsutskott 2019/22 54 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning per 31 maj 2019. Ärendet kommer att kompletteras av förvaltningsekonom med underlag när maj månad är avslutad. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Månadsuppföljning maj 2019, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2019-05-13. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. - Ordförande föreslår arbetsutskottet besluta att inte lämna något förslag till barn- och utbildningsnämnden eftersom det saknas underlag och arbetsutskottet därmed inte tagit del av informationen. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, förvaltningens och ordförandes. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar att inte lämna något förslag till barn- och utbildningsnämnden eftersom det saknas underlag och arbetsutskottet därmed inte tagit del av informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 27
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-13 Ärendenummer 2019/22 Marie Vitenberg 0502-606321 marie.vitenberg@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Månadsuppföljning maj 2019 Ärendet Ekonomisk uppföljning per 31 maj 2019. Ärendet kommer att kompletteras av förvaltningsekonom med underlag när maj månad är avslutad. Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn. - beslutar att lägga informationen till handlingarna. Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 28
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-05-23 s arbetsutskott 2019/171 55 Information om uppföljning av statsbidrag Sammanfattning av ärendet Redovisning av riktade statsbidrag inklusive prognos om helårutfall 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Årlig redovisning av riktade statsbidrag, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2019-05-13. Bilaga 1, Redovisning riktade statsbidrag för 2019. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. s arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 29
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-13 Ärendenummer 2019/171 Marie Vitenberg 0502-606321 marie.vitenberg@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Årlig redovisning av riktade statsbidrag Ärendet Redovisning av riktade statsbidrag inklusive prognos om helårutfall 2019 för. - Bilaga 1, Redovisning riktade statsbidrag för 2019 Utredning Helårsprognosen för de riktade statsbidragen är per 2019-05-13 ett underskott på 32 tkr. Detta bedöms vara en så pass liten avvikelse att övrig verksamhet inte påverkas. Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn. - beslutar att lägga informationen till handlingarna. Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 30
Lärarlöner Statsbidrag tkr Budget helår Ansökt Ansökt VT Ansökt HT Beslutat Prognos LLL 3494 1747 1747 0 Karriärtjänster 1616 808 808 0 Högskolestudier i special.ped. 0 173 173 173 0 Summa: 5110 2727 2727 0 173 0 Förskolan Statsbidrag tkr Budget helår Ansökt Ansökt VT Ansökt HT Beslutat Prognos Kvalitetsäkrande åtgärder 577 577 577 0 Maxtaxa 2614 2614 2614 0 Läslyftet 300 153 153 153 0 Mindre barngrupper 400 1104 218 887 218 0 Summa: 3891 1257 371 887 3562 0 Familjedaghem Statsbidrag tkr Budget helår Ansökt Ansökt VT Ansökt HT Beslutat Avvikelse BOA 70 75 75 0 Summa: Fritids Statsbidrag tkr Budget helår Ansökt Ansökt VT Ansökt HT Beslutat Avvikelse Fritidshemsatsningen 460 523 249 274 249 0 Summa: 460 523 249 274 249 0 Grundskolan Statsbidrag tkr Budget helår Ansökt Ansökt VT Ansökt HT Beslutat Avvikelse Läxhjälp 1276 1244 1244-32 Lågstadiesatsningen 2210 2319 1104 1215 1104 0 Lovskolan 70 178 178 0 Likvärdig skola 2972 5003 5003 0 Skolbibliotek 158 50 108 25 0 Summa: 6528 8902 1154 1323 7554-32 Gymnasiet Statsbidrag tkr Budget helår Ansökt Ansökt VT Ansökt HT Beslutat Avvikelse Introduktionsprogram 544 545 0 0 545 0 Summa: 544 545 0 0 545 0 Elevhälsa Statsbidrag tkr Budget helår Ansökt Ansökt VT Ansökt HT Beslutat Avvikelse Personalförstärkning 612 1161 258 0 Summa: 612 1161 0 0 258 0 Kulturskolan Statsbidrag tkr Budget helår Ansökt Ansökt VT Ansökt HT Beslutat Avvikelse Skapande skola Summa: 0 0 0 0 0 0 Statsbidrag tkr Budget helår Ansökt Ansökt VT Ansökt HT Beslutat Avvikelse Totalt 17145 13954 4501 2484 12083-32 31
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-24 Ärendenummer 2019/1 Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Information från skolchef Ärendet Skolchefen lämnar information vid mötet. s arbetsutskotts beslut 59/2019 Information från skolchef, 2019-05-23. Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn. - beslutar att lägga informationen till handlingarna. Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 32
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-05-23 s arbetsutskott 2019/1 59 Information från skolchef Sammanfattning av ärendet Dialog kring namnbyte på förskoleavdelningar och skola. Beslut från kultur- och fritidsnämnden om utredningsuppdrag gällande kommunens idrottshallar. Tillagning av skolmåltider på Hökensåsskolan under renoveringen av köket. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information från skolchef, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-05-13. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott besluta att lägga informationen till handlingarna. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 33
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2019-05-24 Ärendenummer 2019/2 Johanna Aldén 0502-60 61 05 johanna.alden@tidaholm.se Tjänsteskrivelse - Information från ordförande Ärendet Ordförande lämnar information vid mötet. s arbetsutskotts beslut 60/2019 Information från ordförande, 2019-05-23. Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn. - beslutar att lägga informationen till handlingarna. Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: bunkontoret@tidaholm.se www.tidaholm.se 34
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-05-23 s arbetsutskott 2019/2 60 Information från ordförande Sammanfattning av ärendet Ordförande har den 15/5 deltagit vid möte i Fröjered gällande samråd kring kommunens översiktsplan. Under tisdagen 21/5 hölls ett informationsmöte för vårdnadshavare till elever på Fröjereds skola angående förutsättningar inför läsåret 2019/2020. Presidiet kommer under torsdagen 23/5 att intervjuas av Skolinspektionen. Skolinspektionen genomför en granskning av Rudbecksgymnasiets huvudmannaskap. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information från ordförande, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-05-13. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott besluta att lägga informationen till handlingarna. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 35