SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1/3 Sessionssalen, kl. 08:30-13: Beslutande Lena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann-Sofie Hagenvind (S), Arne Andersson (S) förhindrad, Ingela Backman (S) förhindrad, Monica Karlén (S) förhindrad, Ida Davidsson (M), Mathias Lundgren (L) förhindrad, Karin Olofsson (MP). Tjänstgörande ersättare Jessica Kjellgren (S), ersätter Arne Andersson (S). Lisbeth Ider (V), ersätter Ingela Backman (S). Henrik Vang (V), ersätter Monica Karlén (S). Lisbeth Wallgren (C), ersätter Mathias Lundgren (L). Ersättare Ulf Alteg (M), Elisabeth Alfredsson (M). Tjänstemän Anneli Ahlm, utbildningschef Johanna Aldén, nämndsekreterare Marie Vitenberg, förvaltningsekonom Ci Olofsson, projektledare 134 Susanne Hammar, förskolechef 134, 138 Johan Lindell, rektor Stefan Kristoffersen, rektor 137 Andreas Cederlund, rektor 137 Kjell Jonsson, förvaltningschef tekniska kontoret 139 Övriga Jonas Storm, Lärarförbundet Justering Utses att justera: Ida Davidsson (M) Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Aldén Lena Andersson (S) Ida Davidsson (M) Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Stadshuset Tidaholm Underskrift Johanna Aldén Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 129 Information om rapporter Information om anmälda delegationsbeslut Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Beslut om användningsområde för nämndens oförutsedda 9 medel 133 Information om uppföljning av intern kontroll av post- och e- 10 posthantering 134 Information om redovisning förstudie samt beslut om fortsatt 11 - projektering förskola Rosenberg Information om vuxenutbildningen i Tidaholm Beslut om program och inriktningar Rudbecksgymnasiet 14 - läsåret 2019/ Information om sommarskola Beslut om kvalitetsrapport för Daretorps Lantis Beslut om ombyggnad kök och matsal Hökensåsskolan Information från utbildningschef Information från ordförande Övrigt Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträdet 22 Utdragsbestyrkande 3

4 1/2 2018/ Information om rapporter Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Kommunfullmäktige 2018/423. Beslut 103/2018, Kommunfullmäktige beslutar att revidera reglemente om ersättningar för förtroendevalda i enlighet med arvodesberedningens förslag. 2018/424. Beslut 105/2018, Kommunfullmäktige beslutar att anta Policy för internationellt samarbete i Tidaholms kommun. Skolinspektionen 2018/405. Anmälan mot Hjo kommun och Tidaholms kommun. Skolinspektionen beslutar att inte pröva ärendet då situationen löst sig. 2017/423. Beslut från Skolinspektionen angående anmälan mot Forsenskolan. Det är inte visat att Tidaholms kommun brutit mot bestämmelserna om skyldigheten att motverka kränkande behandling. Dock förelägger Skolinspektionen Tidaholms kommun att senast den 19 november 2018 vidta åtgärder så att aktuell elevs rätt till stöd och särskilt stöd tillgodoses. 2018/141. Beslut från Skolinspektionen angående ansökan från Olinsgymnasiet i Skara. Ansökan gällde utökning av programutbud. 2018/140. Beslut från Skolinspektionen angående ansökan från Plusgymnasiet Skövde (Drottning Blankas Gymnasieskola Skövde). Ansökan gällde utökning av programutbud. Barn- och elevombudet 2018/23. Begäran om komplettering i ett pågående ärende. Tekniska nämnden 2017/458. Beslut 99/2018, , angående komplettering ombyggnad Smedjegatan 11. Tekniska nämnden beslutar godkänna kostnadsberäkningarna samt att följa barn- och utbildningsnämndens beslut. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om rapporter, nämndsekreterare Johanna Aldén, beslutar ta till sig informationen. 4

5 2/2 s beslut beslutar ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 5

6 1/2 2018/ Information om anmälda delegationsbeslut Datum för beslut Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig RU1 2018/020 Rektor KC 2018/040 Rektor KC 2018/041 Rektor KC 2018/042 Rektor KC 2018/043 Rektor /16 Rektor /371 Trafikansvarig /375 Trafikansvarig /376 Trafikansvarig /370 Trafikansvarig /395 Trafikansvarig /395 Trafikansvarig / Utbildningschef / Utbildningschef / Utbildningschef / Utbildningschef /406 Utbildningschef

7 2/ / Utbildningschef 2018/ Utbildningschef 2018/ Utbildningschef 2018/ Utbildningschef 2018/425 Utbildningschef 2018/432 Utbildningschef 2018/433 Utbildningschef 2018/439 Utbildningschef 2018/ Utbildningschef Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om anmälda delegationsbeslut, nämndsekreterare Johanna Aldén, beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7

8 1/1 2018/ Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Ekonomisk månadsuppföljning per 30 september Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning september 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg Bilaga, utfall per , förvaltningsekonom Marie Vitenberg s arbetsutskotts beslut , Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning september, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 8

9 1/1 2018/ Beslut om användningsområde för nämndens oförutsedda medel Förvaltningen har tagit fram förslag på användningsområde för nämndens oförutsedda medel. Förslaget är att använda nämndens oförutsedda medel till att täcka upp för lagd organisation kring statsbidrag för lågstadiesatsningen ht 2018, studieresa till koncentrationsläger, införandet av resursfördelningsverktyg i det digitala systemet Stratsys samt att täcka prognostiserat underskott på grund av oförutsedda personal- och elevärenden. s arbetsutskotts beslut , Beslut om användningsområde för nämndens oförutsedda medel. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, nämndens oförutsedda medel 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, Redovisning av statsbidragen för Fritidshemssatsningen och Lågstadiesatsningen Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att använda oförutsedda medel på 2 miljoner kronor till: - att täcka upp för lagd organisation kring statsbidrag för lågstadiesatsningen ht tkr - studieresa till koncentrationsläger 400tkr - införandet av resursfördelningsverktyg i Stratsys 320 tkr - att täcka prognostiserat underskott på grund av oförutsedda personal- och elevärenden. s beslut beslutar att använda oförutsedda medel på 2 miljoner kronor till: - att täcka upp för lagd organisation kring statsbidrag för lågstadiesatsningen ht tkr - studieresa till koncentrationsläger 400tkr - införandet av resursfördelningsverktyg i Stratsys 320 tkr - att täcka prognostiserat underskott på grund av oförutsedda personal- och elevärenden. 9

10 1/1 2018/ Information om uppföljning av intern kontroll av post- och e- posthantering Förvaltningen har utfört en intern kontroll avseende post- och e-posthantering enligt nämndens plan för intern kontroll år s arbetsutskotts beslut , Information om uppföljning av intern kontroll av post- och e- posthantering. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information om utförd intern kontroll av post- och e-posthantering, nämndsekreterare Johanna Aldén, Bilaga Uppföljning av kontroll (Barn- och utbildningsnämnd), Kontrollera att post som inkommer till förvaltningen öppnas varje dag (juni-augusti 2018). - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen om utförd intern kontroll av post- och e-posthantering. s beslut beslutar ta till sig informationen om utförd intern kontroll av post- och e-posthantering. 10

11 1/2 2017/ Information om redovisning förstudie samt beslut om fortsatt projektering förskola Rosenberg Redovisning av förstudie samt fråga om fortsatt projektering gällande förskola vid Rosenberg. s arbetsutskotts beslut , Information om redovisning förstudie samt beslut om fortsatt projektering förskola Rosenberg. Statistik, Förskolor i Tidaholms kommun 2020, projektledare Ci Olofsson, Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Förstudie nybyggnation av ny förskola Rosenberg, utbildningschef Anneli Ahlm, Kostnadskalkyl, Investeringsprojekt - förskola Rosenberg , förvaltningsekonom Marie Vitenberg. Statistik, Sammanställning placerade barn i förskolan , förvaltningsekonom Marie Vitenberg, Projektdirektiv ny förskola, kommunstyrelsen Sammanställning tidplan investeringsprojekt , projektledare Ci Olofsson, s beslut , Nämndens ambitionsnivå antal barn per förskoleavdelning. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen om förstudien och besluta gå vidare med projektering av nybyggnation av ny förskola Rosenberg. - Ordföranden framför ett tilläggsyrkande till arbetsutskottets förslag till beslut och menar att det under projekteringen ska göras en lokalbehovsutredning för hela förskoleverksamheten, inklusive Ida Davidssons (M) förslag. - Ida Davidsson (M) föreslår att utredning gällande kostnader för inventarier ska genomföras. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det, förutom arbetsutskottets förslag till beslut, finns ett tilläggsyrkande från ordföranden. Ordföranden ställer först arbetsutskottets förslag under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Ordföranden ställer därefter proposition på ordförandens tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla detta. 11

12 2/2 s beslut beslutar ta till sig informationen om förstudien och beslutar gå vidare med projektering av nybyggnation av ny förskola Rosenberg. Under projekteringen ska en lokalbehovsutredning för hela förskoleverksamheten och en utredning gällande kostnader för inventarier genomföras. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 12

13 1/1 2018/7 135 Information om vuxenutbildningen i Tidaholm Rektor Johan Lindell informerar nämnden om vuxenutbildningen i Tidaholm samt presenterar tankar och idéer kring verksamheten inför s arbetsutskotts beslut , Information om vuxenutbildningen i Tidaholm. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information om vuxenutbildningen i Tidaholm, nämndsekreterare Johanna Aldén, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 13

14 1/2 2018/ Beslut om program och inriktningar Rudbecksgymnasiet läsåret 2019/2020 Förslag på organisation Rudbecksgymnasiet läsåret 2019/2020. Förslag på organisation Antal elever per årskurs HT- 18 Program 2019/2020 Åk1 Åk2 Åk3 Barn och fritidsprogrammet El- och energiprogrammet Ekonomiprogrammet Estetiska programmet bild & form Fordons- och transportprogrammet Industriprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogr Samhällsvetenskapsprogrammet Samhäll/Naturv. programmet 7 1 Teknikprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Summa s arbetsutskotts beslut , Beslut om program och inriktningar Rudbecksgymnasiet läsåret 2019/2020. Tjänsteskrivelse Beslut om program och inriktningar Rudbecksgymnasiet läsåret 2019/2020, rektor Daniel Larsson, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ovan föreslagna organisation med antal platser på nationella program och inriktningar startas på Rudbecksgymnasiet läsåret 2019/2020, enligt förvaltningens förslag. Beslutet skall skickas till Utbildning Skaraborgs antagningskansli. s beslut beslutar att ovan föreslagna organisation med antal platser på nationella program och inriktningar startas på Rudbecksgymnasiet läsåret 2019/2020, enligt förvaltningens 14

15 2/2 förslag. Beslutet skall skickas till Utbildning Skaraborgs antagningskansli. Sändlista Utbildning Skaraborgs antagningskansli Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 15

16 1/1 2018/ Information om sommarskola 2018 Tidaholms kommun har under 2018 bedrivit sommarskola till eleverna i åk 6-9. Sommarskola finns reglerat i skollagen och är en verksamhet för elever att under handledning/undervisning av lärare intensivt studera ett eller flera ämnen. Utvärdering av 2018 års sommarskola redovisas. s arbetsutskotts beslut , Information om sommarskola Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Sommarskola, utbildningschef Anneli Ahlm, Dokumentation av sommarskola Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen om sommarskola s beslut beslutar ta till sig informationen om sommarskola

17 1/1 2017/ Beslut om kvalitetsrapport för Daretorps Lantis Beslut om kvalitetsrapport för Daretorps Lantis läsåret 2017/2018. Ärendet har kompletterats med rapport från tillsynsansvarig för verksamheten. Tillsynsrapport Daretorps Lantis, förskolechef Susanne Hammar, s arbetsutskotts beslut , Beslut om kvalitetsrapport för Daretorps Lantis. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Rapport från tillsynsansvarig gällande Daretorps Lantis, nämndsekreterare Johanna Aldén, s beslut , Information om kvalitetsrapport för Daretorps Lantis. Verksamhetsredovisning för Daretorps Lantis, beslutar godkänna kvalitetsrapport gällande Daretorps Lantis verksamhet läsåret 2017/2018. s beslut beslutar godkänna kvalitetsrapport gällande Daretorps Lantis verksamhet läsåret 2017/2018. Sändlista Daretorps Lantis 17

18 1/1 2017/ Beslut om ombyggnad kök och matsal Hökensåsskolan Dialog kring anbud som inkommit avseende om- och tillbyggnad av storkök och matsal på Hökensåsskolan. s arbetsutskotts beslut , Beslut om ombyggnad kök och matsal Hökensåsskolan. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Ombyggnad kök och matsal Hökensåsskolan, utbildningschef Anneli Ahlm, Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Ombyggnad kök och matsal Hökensåsskolan, förvaltningschef tekniska kontoret Kjell Jonsson, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna tekniska förvaltningens underlag och ställer sig positiv till att gå vidare med tilldelningsbeslut. s beslut beslutar godkänna tekniska förvaltningens underlag och ställer sig positiv till att gå vidare med tilldelningsbeslut. Sändlista Tekniska nämnden 18

19 1/1 2018/5 140 Information från utbildningschef Rektor vid Hökensåsskolan är sjukskriven under ett par veckor. Under denna period har specialpedagog utökad tid på skolan samt annan rektor hyrs in efter behov. Kommande föräldraledighet för rektor vid Hökensåsskolan, med start januari Rektor går under denna period in som rektor för årskurs 7-9 på både Forsenskolan och Hökensåsskolan. Skolenheterna får även varsin biträdande rektor för årskurs 7-9. Löneavtal med Lärarförbundet och Lärarnas riksförbund är nu klart. Vid nästa nämndsammanträde presenteras en sammanställning av de utvecklingsbehov som framkom under kvalitetsdagen. IT-mässa med inriktning ledarskap i London under januari Svar på fråga från föregående sammanträde angående kostnad för modul i Ekedalen. Kostnaden är kr/år och uppsägningstid är 3 månader. Svar på fråga från föregående sammanträde angående IT-mobbning. Förvaltningen har i dagsläget ingen rutin gällande IT-mobbning men det kommer att arbetas ytterligare med denna fråga framöver. Fråga om förklaring av rektors uttalande under kvalitetsdagen gällande kvalitet och förutsättningar för eleverna på Fröjereds skola. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information från utbildningschef, nämndsekreterare Johanna Aldén, beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 19

20 1/1 2018/6 141 Information från ordförande Påminnelse om budgetdialog den 1 november. Ann-Sofie Hagenvind (S) och utbildningschefen har deltagit vid informationstillfälle gällande intag till gymnasiet. Ordföranden har deltagit i Folkhälsorådet. Vid nästa nämndsammanträde får nämnden information om idrott på recept. Ordföranden har deltagit vid dialog med Skolinspektionen kring kränkande behandling och klagomålshantering. Ordföranden uppmärksammar vikten av att diarieföra de klagomål som inkommer till ledamöterna i nämnden. Upplyser om möjligheten att lämna synpunkter och klagomål via Tidaholms kommuns hemsida. Det pågår ett arbete med översiktsplanen mellan presidierna. Under oktober månad väntar två träffar med revisorer, dels med revisorer från KPMG och dels med Tidaholms kommuns revisorer. Den 7 november anordnar Tidaholms kommun konferensen Tidiga insatser i Tidaholm. Då finns möjlighet att få mer information om bland annat projektet SAM-KRAFT. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information från ordförande, nämndsekreterare Johanna Aldén, beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 20

21 1/1 2018/7 142 Övrigt Jessica Kjellgren (S) framför fråga kring varför förskolorna har olika regler för barn med föräldrar som jobbar natt. På vissa förskolor får barn, med föräldrar som jobbar natt, vistas under dagtid, medan vissa förskolor inte tillåter detta. Utbildningschefen tar med sig frågan. Karin Olofsson (MP) framför egen reflektion kring ämnet kränkande behandling. - - beslutar lämna punkten övrigt. s beslut beslutar lämna punkten övrigt. 21

22 1/1 143 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträdet Jonas Storm, facklig representant från Lärarförbundet, begär att få delta vid nämndens sammanträde. Punkten läggs till dagordningen och beslut fattas före övriga ärenden behandlas. - - Ordförande föreslår nämnden besluta att lämna medgivande till den fackliga representanten att närvara under s beslut beslutar att lämna medgivande till den fackliga representanten att närvara under