SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1/3 Sessionssalen, kl. 08:30-13: Beslutande Lena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann-Sofie Hagenvind (S), Arne Andersson (S) förhindrad, Ingela Backman (S), Monica Karlén (S), Ida Davidsson (M), Tetyana Zakrevska-Johansson (L) förhindrad, Karin Olofsson (MP) Tjänstgörande ersättare Ann-Charlotte Karlén (S) ersätter Arne Andersson (S) Elisabeth Alfredsson (M) ersätter Tetyana Zakrevska-Johansson (L) Tjänstemän Anneli Ahlm, utbildningschef Johanna Aldén, nämndsekreterare Lena Kulin, kvalitetsutvecklare 4-6 Marie Vitenberg, förvaltningsekonom 7-8 Anders Liedholm, rektor 9-10 Johan Lindell, verksamhetschef 9-10 Kjell Jonsson, förvaltningschef tekniska kontoret 11 Ci Olofsson, projektledare Johanna Ljungqvist, utvecklingsledare 13 Övriga Katarina Carlson, Lärarförbundet 1-13 Jonas Storm, Lärarförbundet 1-13 Justering Utses att justera: Ingela Backman (S) Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Aldén Lena Andersson (S) Ingela Backman (S) Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Utbildningskontoret, Stadshuset Tidaholm Underskrift Johanna Aldén Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 1 Information om rapporter Information om anmälda delegationsbeslut Information om byte av mötestider arbetsutskott 9 4 Beslut om riktlinje tillsynsansvar Information om uppföljning av intern kontroll Information om systematiskt arbetsmiljöarbete Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning 14 8 Information om utdelning Samfonden Beslut om SO-avtal Information om integration och kompetensförsörjning Information om projektet Framtidens skola Beslut om förstudie ombyggnation Smedjegatan Information om SKL:s rapport Öppna jämförelser 20 grundskola 14 Beslut om remissvar kultur-, fritids- och idrottspolitisk 21 riktlinje 15 Beslut om ansvar för feriepraktik Information om omvärldsbevakning Information från utbildningschef Information från ordförande Övrigt 26 Utdragsbestyrkande 3

4 1/2 2017/2 1 Information om rapporter Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Skolverket 2017/112 Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier för 2017/2018. Bidrag är beviljat på kronor och avser perioden HT /430 Statsbidrag för undervisning under skollov för Bidrag är beviljat på kronor och avser sport-, påsk- och höstlov. 2017/107 Statsbidrag för hälsofrämjande skolutveckling för 2017/2018. Beslut om avslag. 2017/108 Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2017/2018. Bidrag är beviljat på kronor och avser perioden /448 Statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för Beslut att godkänna redovisning som visar att barn- och utbildningsnämnden använt hela bidraget om kronor. 2017/459 Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2016/2017. Beslut att godkänna redovisning som visar att barn- och utbildningsnämnden använt hela bidraget om kronor. 2017/460 Utvärdering av Skolverkets stöd till samordnare inom generella insatser. 2017/114 Statsbidrag för läslyftet i skolan 2017/2018. Skolverket beslutar att godkänna Tidaholms kommuns delredovisning. 2017/476 Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning för hösten 2016 och våren Beslut att godkänna redovisning som visar att barn- och utbildningsnämnden använt hela bidraget om kronor. 4

5 2/2 Skolinspektionen 2017/438 Anmälan gällande skolsituationen vid Valstad skola. 2018/1 Anmälan om elevs skolsituation vid Forsenskolan. 2018/23 Anmälan om kränkande behandling vid Kungsbroskolan och Forsens grundskola. 2018/39 Anmälan om elevs skolsituation på Hökensåsskolan. Polismyndigheten 2017/466 Polisanmälan om stöld/försök till stöld genom inbrott på Axets förskola. Tjänsteskrivelse Information om rapporter, nämndsekreterare Johanna Aldén, Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 5

6 1/3 2017/15 2 Information om anmälda delegationsbeslut Diarienr Delegationsbeslut Datum för Ansvarig beslutet Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ / Utbildningschef 6

7 2/3 2017/ / / /2 2018/3 2018/ / / / Utbildningschef Utbildningschef Utbildningschef Utbildningschef Utbildningschef Utbildningschef Utbildningschef Utbildningschef Utbildningschef Rektor KC 32/ Rektor KC 33/ Rektor KC 34/ Rektor KC 35/ Rektor RU2 9/ Rektor 2017/ / / / / / Rektor Trafikansvarig Trafikansvarig Trafikansvarig Trafikansvarig Ordförande Tjänsteskrivelse Information om anmälda delegationsbeslut, nämndsekreterare Johanna Aldén, Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7

8 3/3 - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 8

9 2018/28 3 Information om byte av mötestider arbetsutskott s arbetsutskott har beslutat att flytta arbetsutskott den 8 februari till den 9 februari klockan samt arbetsutskott den 3 maj till den 2 maj klockan 13:00. s arbetsutskotts beslut , Beslut om byte av mötestider arbetsutskott. Tjänsteskrivelse Byte av mötestid arbetsutskott 2018, nämndsekreterare Johanna Aldén, föreslås besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 9

10 1/2 2017/405 4 Beslut om riktlinje tillsynsansvar Förvaltningen har tagit fram ett förslag till riktlinje för tillsynsansvar. Riktlinjen tydliggör när olika verksamheter respektive vårdnadshavare har tillsynsansvar för barn och elever samt vad detta tillsynsansvar innebär. s arbetsutskotts beslut , Beslut om riktlinje tillsynsansvar. Tjänsteskrivelse Beslut om riktlinje för tillsynsansvar, kvalitetsutvecklare Lena Kulin, Riktlinje för tillsynsansvar - UTKAST TILL, kvalitetsutvecklare Lena Kulin, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta riktlinjen för tillsynsansvar i enlighet med förvaltningens förslag. - Krister Rohman (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. - Ida Davidsson (M) framför ett tilläggsyrkande till arbetsutskottets förslag och menar att riktlinjen ska ändras så att: - det femte stycket på sidan sex även läggs till under rubrikerna Förskola, pedagogisk omsorg och barnomsorg på obekväm arbetstid (sida fyra), Fritidshemmet (sida fem) och Kulturskolan Smedjan (sida sju). - under rubriken Förskola, pedagogisk omsorg och barnomsorg på obekväm arbetstid (sidan fyra) läggs ordet senast till i meningen Om barnet ej återfinns kontaktas polis senast inom 30 minuter. - meningen Personalens tillsynsansvar regleras ytterligare i förvaltningens rutin för risk- och konsekvensanalys (sida sju) ändras till Personalens tillsynsansvar regleras ytterligare i förvaltningens rutin vid aktiviteter utanför förskolans och skolan område. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det, förutom arbetsutskottets förslag till beslut, finns ett tilläggsyrkande från Davidsson. Ordförande ställer först arbetsutskottets förslag under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Ordförande ställer därefter Davidssons tilläggsyrkande under proposition och finner att nämnden beslutar att bifalla detta. 10

11 2/2 s beslut beslutar att anta riktlinjen för tillsynsansvar med följande ändringar: - det femte stycket på sidan sex läggs till under rubrikerna Förskola, pedagogisk omsorg och barnomsorg på obekväm arbetstid (sida fyra), Fritidshemmet (sida fem) och Kulturskolan Smedjan (sida sju). - under rubriken Förskola, pedagogisk omsorg och barnomsorg på obekväm arbetstid (sidan fyra) läggs ordet senast till i meningen Om barnet ej återfinns kontaktas polis senast inom 30 minuter. - meningen Personalens tillsynsansvar regleras ytterligare i förvaltningens rutin för risk- och konsekvensanalys (sida sju) ändras till Personalens tillsynsansvar regleras ytterligare i förvaltningens rutin vid aktiviteter utanför förskolans och skolan område. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 11

12 2017/17 5 Information om uppföljning av intern kontroll 2017 Förvaltningen har utfört två kontroller i enlighet med nämndens plan för intern kontroll år 2017 (barn- och utbildningsnämndens protokoll 133/2016). Kontrollerna avser följande kontrollmål: "Att den månatliga ekonomiska informationen ges vid varje nämndsmöte, samt att tertialrapporter och årsredovisning finns nämnden tillhanda i god tid före nämndmötet då beslut ska fattas om rapporterna." "Att rutinen för anmälningar av trakasserier och kränkande behandling följs både ute på enheterna och på förvaltningen." s arbetsutskotts beslut , Information om uppföljning av intern kontroll Tjänsteskrivelse Information om utförda interna kontroller avseende ekonomisk redovisning samt rutin vid anmälningar av trakasserier och kränkande behandling, kvalitetsutvecklare Lena Kulin, s protokoll 134/2017, "Information ekonomisk redovisning månadsuppföljning", s protokoll 126/2017, "Information ekonomisk redovisning månadsuppföljning", s protokoll 111/2017, "Beslut om delårsrapport 2", s arbetsutskotts protokoll 77/2017, Information om delårsrapport 2, 2017, s protokoll 88/2017 "Information om månadsuppföljning", Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om den utförda interna kontrollen och de åtgärder som förvaltningen avser att vidta för att avhjälpa de avvikelser som framkommit. s beslut beslutar att ta till sig informationen om den utförda interna kontrollen och de åtgärder som förvaltningen avser att vidta för att avhjälpa de avvikelser som framkommit. 12

13 2017/419 6 Information om systematiskt arbetsmiljöarbete 2017 Förvaltningen har, i enlighet med nämndens årsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet, följt upp hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har fortlöpt generellt och inom beslutade utvecklingsområden under perioden augusti november s arbetsutskotts beslut , Information om systematiskt arbetsmiljöarbete Tjänsteskrivelse Information om förvaltningens uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet augusti november 2017, kvalitetsutvecklare Lena Kulin, Årsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete, antagen av barn- och utbildningsnämnden ( 129/2015) och reviderad ( 55/2016), kvalificerad handläggare Lena Kulin, Rapporten Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete , kvalificerad handläggare Lena Kulin, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om förvaltningens uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet under perioden augusti november s beslut beslutar att ta till sig informationen om förvaltningens uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet under perioden augusti november

14 2017/11 7 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Ekonomisk uppföljning per december s arbetsutskotts beslut , Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning. Tjänsteskrivelse Månadsuppföljning, december 2017, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, Bilaga 1, Utfall per Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 14

15 2017/422 8 Information om utdelning Samfonden 2017 En ansökan om ekonomiskt stöd ur Samfonden har inkommit. År 2017 finns det inga medel att söka ur Samfonden då det ej varit någon avkastning. Utdelning kan ej göras då det inte finns några medel att dela ut. s arbetsutskotts beslut , Information om utdelning Samfonden Tjänsteskrivelse Utdelning Samfonden 2017, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, Ansökan Samfonden Ekedalens skola. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen och ej dela ut några medel. s beslut beslutar att ta till sig informationen och ej dela ut några medel. Sändlista Per Roslund, Lärare Ekedalens skola 15

16 2018/24 9 Beslut om SO-avtal Styrelsen för Skaraborgs Kommunalförbund har rekommenderat medlemskommunerna att godkänna och skriva under samverkansavtal gällande Samhällsorientering för avtalsperioden Varje kommun ska ha en plan för samhällsorientering och erbjuda samhällsorientering i enlighet med förordningen (2010:1138) om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare, i enlighet med lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare samt lagen (2013:156) om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare. s arbetsutskotts beslut , Beslut om SO-avtal gymnasium Skaraborg. Tjänsteskrivelse Beslut om SO-avtal gymnasium Skaraborg, utbildningschef Anneli Ahlm och nämndsekreterare Johanna Aldén, Samverkansavtal gällande Samhällsorientering Skaraborg, Samverkansavtal gällande Samhällsorientering Skaraborg, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna samverkansavtal gällande Samhällsorientering Skaraborg för avtalsperioden Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta om omedelbar justering av paragrafen. s beslut beslutar att godkänna samverkansavtal gällande Samhällsorientering Skaraborg för avtalsperioden beslutar om omedelbar justering av paragrafen. 16

17 2018/25 10 Information om integration och kompetensförsörjning Rektor Anders Liedholm och verksamhetschef Johan Lindell informerar om integration och kompetensförsörjning vid sammanträdet. s arbetsutskotts beslut , Information om integration och kompetensförsörjning. Tjänsteskrivelse Information om integration och kompetensförsörjning, nämndsekreterare Johanna Aldén, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 17

18 2017/ Information om projektet Framtidens skola Projektledare Ci Olofsson och förvaltningschef för tekniska kontoret Kjell Jonsson informerar om nuläget kring projektet Framtidens skola. s arbetsutskotts beslut , Information om projektet Framtidens skola. Tjänsteskrivelse Information om projektet Framtidens skola, nämndsekreterare Johanna Aldén, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen 18

19 2017/ Beslut om förstudie ombyggnation Smedjegatan Inom barnomsorg och skola i Tidaholms kommun hyrs lokaler både externt och internt. Lokaler på Smedjegatan utnyttjas inte till fullo vilket bör göras för att kunna gå ur hyrda lokaler. Lokalerna på Smedjegatan bör byggas om för att kunna nyttjas flexibelt utifrån verksamheternas behov. En förstudie för ombyggnation av andra våningen på Smedjegatan bör påbörjas omgående så att ett underlag för ombyggnadskostnaderna tas fram och kan presenteras då byggstart för dessa ombyggnationer bör ske Förstudien ska även innehålla kostnader för hyrda lokaler och hur stor den ekonomiska vinsten blir av att nyttja lokaler som Tidaholms kommun äger. s arbetsutskotts beslut , Beslut om förstudie ombyggnation Smedjegatan. Tjänsteskrivelse Ombyggnation Smedjegatan, projektledare Ci Olofsson, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta uppdra till barn-och utbildningsnämnden att i samråd med tekniska nämnden utföra en förstudie gällande ombyggnation av Smedjegatan. s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta uppdra till barn-och utbildningsnämnden att i samråd med tekniska nämnden utföra en förstudie gällande ombyggnation av Smedjegatan. Sändlista Kommunstyrelsen 19

20 2018/27 13 Information om SKL:s rapport Öppna jämförelser grundskola Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist informerar om SKL:s rapport Öppna jämförelser grundskola 2017 vid sammanträdet. s arbetsutskotts beslut , Information om SKL:s rapport Öppna jämförelser grundskola. Tjänsteskrivelse Information om SKL:s rapport Öppna jämförelser, nämndsekreterare Johanna Aldén, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 20

21 2017/ Beslut om remissvar kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att skicka ut ett förslag till kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje på remiss för yttrande till övriga nämnder, föreningsliv och andra berörda aktörer. Yttrande ska ha inkommit till kulturoch fritidsnämnden senast Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till remissvar. s arbetsutskotts beslut , Beslut om remissvar kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje. Tjänsteskrivelse Beslut om remissvar kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje, nämndsekreterare Johanna Aldén, Remissvar kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje. Kultur- och fritidsnämndens beslut 106 Beslut om Kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje, Riktlinje för Kultur, idrott och fritid i Tidaholms kommun. Idrottspolitiskt handlingsprogram. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att skicka remissvar enligt förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden. - Ann-Sofie Hagenvind (S) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att skicka remissvar till kultur- och fritidsnämnden och betonar vikten av att beakta diskrimineringslag och barnkonventionen vid riktlinjens utformning samt att det, innan beslut om riktlinjen tas, bör ske en samverkan med barn- och utbildningsnämnden i de frågor som berör skola. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, förvaltningens och Hagenvinds. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Hagenvinds förslag. s beslut - beslutar att skicka remissvar till kulturoch fritidsnämnden och betonar vikten av att beakta diskrimineringslag och barnkonventionen vid riktlinjens utformning samt att det, innan beslut om riktlinjen tas, bör ske en samverkan med barn- och utbildningsnämnden i de frågor som berör skola. Sändlista Kultur- och fritidsnämnden 21

22 2018/43 15 Beslut om ansvar för feriepraktik Feriepraktikens administration har sedan starten 1989 skötts inom barn- och utbildningsförvaltningen. Administrationen har varit en del av tjänst där det bland annat ingått att införskaffa och fördela platserna. När ansvarig person avslutade sin anställning har ansvaret legat hos rektor Daniel Larsson. Nu har frågan om ansvaret för administration av feriepraktik lyfts och föreslås flyttas från barn- och utbildningsförvaltningen till omvårdnadsförvaltningen. Detta eftersom all anskaffning av praktikplatser då blir samlat på ett ställe, det administrativa arbetet blir effektivare och det finns en naturlig kontakt med företag på AME (arbetsmarknadsenheten). Tjänsteskrivelse Administration feriepraktik, nämndsekreterare Johanna Aldén, s arbetsutskotts beslut , Beslut om ansvar för feriepraktik. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att flytta ansvaret för feriepraktikens administration till omvårdnadsförvaltningen och flytta över de kronor som är avsatta för feriepraktik till omvårdnadsförvaltningen. - Krister Rohman (KD) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta att flytta ansvaret för feriepraktikens administration till omvårdnadsförvaltningen och flytta över de kronor som är avsatta för feriepraktik till omvårdnadsförvaltningen. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, förvaltningens och Rohmans. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Rohmans förslag. s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att flytta ansvaret för feriepraktikens administration till omvårdnadsförvaltningen och flytta över de kronor som är avsatta för feriepraktik till omvårdnadsförvaltningen. Sändlista Kommunstyrelsen 22

23 2018/26 16 Information om omvärldsbevakning Utbildningschef Anneli Ahlm informerar om den omvärldsanalys som förvaltningen gjort inom barn- och utbildningsnämndens område och uppdrag. s arbetsutskotts beslut , Information om omvärldsbevakning. Tjänsteskrivelse Information om omvärldsbevakning, nämndsekreterare Johanna Aldén, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 23

24 2018/5 17 Information från utbildningschef Sjukskriven skolledare. Utbildningschef Anneli Ahlm och förskolechef Carina Pettersson delar i nuläget på ansvaret kring Ekedalens skola och Fröjereds skola. Två synpunkter har inkommit angående behov av utbyggnad av Ekedalens förskola. - - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 24

25 2018/6 18 Information från ordförande Ordförande och Ann-Sofie Hagenvind (S) har deltagit på dialogdag med Skolverket om vuxenutbildning. Ordförande har tillsammans med utbildningschef Anneli Ahlm och personalchef Maria Johansson haft dialogmöte med fackliga representanter med anledning av löneförhandling. - - Ordförande föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 25

26 2018/7 19 Övrigt Ida Davidsson (M) anmäler övrig fråga om elever boende i Folkabo inte har möjlighet att delta i läxhjälp på eftermiddagarna på grund av att de då inte har rätt till skolskjuts hem. Utbildningschef Anneli Ahlm återkommer med svar. - - Ordförande föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lämna punkten övrigt. s beslut beslutar att lämna punkten övrigt. 26