SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1/16 Sessionssalen, Stadshuset, Tidaholm, kl. 08:00 11: Beslutande Mimmi Pirttilä (S) ordförande Johan Liljegrahn (M) vice ordförande Anette Söderstedt (S) Per-Erik Thurén (S) Ulla Johansson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Marie Sjörén (S) Ida Davidsson (M) Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) Ingela Johansson (C) Britt Norström (V) Tjänstgörande ersättare Ersättare Monica Karlén (S) Juha Weckman (S) Krister Rohman (KD) Karin Olofsson (MP) Tjänstemän Utbildningschef Harald Lundkvist Förvaltningsekonom Ola Pettersson Nämndsekreterare Charlotte Daremark Övriga Förskollärare Katarina Carlson och Karin Johansson, läsplatta i förskolan, 130 Justering Utses att justera: Britt Norström (V) Justeringens tid: 27 november 2013, mellan kl Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Charlotte Daremark Mimmi Pirtillä (S) Britt Norström (V) Utdragsbestyrkande

2 2/16 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Charlotte Daremark Utdragsbestyrkande

3 3/16 Innehållsförteckning 119 Föredragningslista 120 Rapporter 121 Delegationsbeslut 122 Måluppfyllelse 123 Budget Budget Sammanträdesplan BUN Vård- och omsorgscollege regional processledning inklusive finansiering 127 Remiss samråd detaljplan (kvarteret Björnen och Ramstorp) 128 Remiss Utbildning Skaraborg 129 Asylsökande Hökensås semesterby 130 Information 131 Övrigt Utdragsbestyrkande

4 4/ Föredragningslista Tillägg/ändringar i utskickad föredragningslista Ordförande Mimmi Pirttilä (S) informerar om att följande tillägg görs, till den utskickade föredragningslistan: Britt Norström (V) och Ida Davidsson informerar under rapporter från möten med Kommunala Rådet för funktionshindersfrågor. Karin Olofsson (MP) informerar under rapporter om Nyckeltal som spelar roll. Ordförande informerar om att det går bra att väcka frågor och ärenden under mötets gång.

5 5/ Rapporter Förstudie angående förskolelokaler BUN 2013/7 Protokoll har inkommit från kommunstyrelsens sammanträde Sammanfattning: Information om den förstudie tekniska förvaltningen genomfört, och där tekniska förvaltningen framhåller att enda möjligheten är att hyra två avdelningar i form av moduler p.g.a. den korta tiden tills behovet uppstår. s önskemål är ytterligare två avdelningar som bör finnas senast januari Kommunstyrelsens ledamöter framhåller att ett första steg i processen är att fastställa den politiska viljeinriktningen för Tidaholms kommun gällande barnomsorg. Skrivelse från Valstads skolas föräldraförening BUN 2013/119 En skrivelse har inkommit till barn- och utbildningsnämnden från Valstads skolas föräldraförening. Föräldraföreningen har framfört behov av en utökning av lokaler avsedda för barnomsorg i Valstad skola. Förvaltningens yttrande skickas som svar till föräldraföreningen i Valstad. Ernst Lundells minnesfond - Rudbecksgymnasiet Dnr BUN 2013/131 Avkastning 2013: ,44 kr fördelas enligt förslag från rektorerna på Rudbecksgymnasiet. Drogvanor i Tidaholms kommun Rapport från folkhälsoplanerare Therese Falk som visar CAN:s resultat av drogvaneundersökningen som gjordes våren -13 bland elever i årskurs 9 och i gymnasiet årskurs 2 i Tidaholms kommun. Utförd internkontroll ht 2013 Dnr BUN 2013/9 Uppföljning av det systematiska kvalitetsarbetet Betygssättning Rapport från Kommunala rådet för funktionshindersfrågor (KRF) Ida Davidsson (M) och Britt Norström (V) rapporterar från Kommunala rådet för funktionshindersfrågor. Vid mötet 18 september, besökte KRF Gnistan. Vid mötet 13 november var polisen Tomas Kullsvik inbjuden. Britt Norström (V) lyfter bekymret med höga ljudnivåer i öppna lokaler, såsom matsalen på Forsenskolan samt Biblioteket, vilket medför stora problem för personer med hörselskador. Nyckeltal för kommuner och landsting Karin Olofsson (MP) informerar om skriften Nyckeltal som spelar roll. Nyckeltalen är hämtade från kommun- och landstingsdatabasen, Kolada, där kommunernas och landstingens verksamheter kan följas från år till år.

6 6/16 BUN 2013/5 121 Delegationsbeslut Delegation Ärende Datum Anmälare ordningsnr 2013/132 Yttrande om placering i annan kommuns H. Lundkvist förskola 2013/133 Skyldighet att anmäla, utreda och vidta Juni/sep T. Järlström åtgärder mot trakasserier och annan 2013 kränkande behandling. 2013/134 Anställning kokerska Ekedalens skolkök C. Pettersson 2013/135 Anställning vik förskollärare, Ekedalen C. Pettersson 2013/136 Uppvaktning pensionsavgång C. Pettersson 2013/137 Uppvaktning pensionsavgång C. Pettersson 2013/138 Tillsvidareanställning lärare Valstad M. Lord skola. 2013/139 Anställning vik lärare Valstad skola M. Lord 2013/140 Anställning vik lärare Valstad skola M. Lord 2013/141 Uppvaktning anställning upphör M. Lord 2013/142 Beslut om fördelning mellan årskurserna, M. Lord av undervisningstiden. 2013/143 Beslut om fördelning mellan årskurserna C. Pettersson av undervisningstiden. 2013/144 Beslut om mottagande av elev från H. Lundkvist annan kommun i förskoleklass. 2013/145 Beslut om yttrande om placering i annan H. Lundkvist kommuns grundskola. Ovanstående delegationsbeslut är rapporterade till nämnden

7 7/ /1 122 Måluppfyllelse Utbildningsdag Utbildningschef Harald Lundkvist informerar från utbildningsdagen 18 november, för all pedagogisk personal. Föreläsaren Ewan McIntosh, tog upp framgångsfaktorn av att använda digital teknik som pedagogiskt redskap. Bemötande - attityd Harald Lundkvist betonar att om elever ska nå en högre måluppfyllelse är pedagogernas bemötande och engagemang mycket viktigt. Information kring betygskriterier och betygssättning.

8 8/ /2 123 Budget 2013 Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om arbetet med budget 2013.

9 9/ / Budget 2014 Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om arbetet med budget Flerårsplan Förvaltningen fick i uppdrag att efterhöra med ekonomiavdelningen vilket uppdrag som åligger nämnden vad gäller att arbeta fram en flerårsplan för år enligt beslut i kommunstyrelsen Förvaltningen hänvisar till det budgetdokument för budget 2014 som ska beslutas på kommunfullmäktige , där även flerårsplanen för finns med.

10 10/ / Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott år 2014 Förvaltningen presenterar förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för år Nämnd: Mötesdag torsdag kl (vid behov längre mötesdag). 23 januari, 20 februari, 20 mars, 24 april, 22 maj, 16 juni (måndag). 4 september, 25 september, 23 oktober, 20 november, 11 december. Arbetsutskott: Mötesdag torsdag kl januari, 6 februari, 6 mars, 3 april, 8 maj, 5 juni, 21 augusti, 18 september, 9 oktober, 6 november, 4 december Den 23 januari kommer nämndmötet att hållas kl Beslutsunderlag Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag till sammanträdesplan för s beslut Nämnden beslutar fastställa sammanträdesplanen för barn- och utbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för år Sändlista Kansliavdelningen

11 11/ / Vård- och omsorgscollege -. Skaraborgs regionala styrgrupps förslag på regional processledning inklusive finansiering Ärendet - sammanfattning Vård- och omsorgscollege har utvecklats och drivits av Skaraborgs kommunalförbund sedan Finansieringen för den regionala processledningen har varit tillväxtmedel. Nuläget är sådant att medel ej kan erhållas från tillväxtutskottet och därför ställer Skaraborgs kommunalförbund frågan till medlemskommunerna hur dessa ska gå vidare med den delregionala processledningen och dess finansiering. Aktuellt Styrgruppens föreslår en processledning i en omfattning på 50 %, förslagsvis som ett försök under en femårsperiod. Kostnad och preliminär budget för processledningen Kostnaden för den regionala processledningen bedöms vara ca 450 tkr. Förslag på Finansieringsmodell Enligt kommuninvånarnarprincipen så fördelas kostnaden på Tidaholms kommun till kr/år. Denna kostnad delas lika mellan barn- och utbildningsnämnden och social- och omvårdnadsnämnden. Förvaltningens yttrande Förvaltningen har inga synpunkter eller tillägg till utskickat förslag, utan föreslår nämnden föreslå kommunstyrelsen besluta tillstyrka förslaget. s beslut Nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta tillstyrka den från Kommunalförbundet Skaraborg inkomna förfrågan, rörande inrättandet av ett delregionalt processledarskap, samt därtill hörande förslag om finansiering. Sändlista KS

12 12/ / Remiss samråd, detaljplan Björnen och Ramstorp Ärendet - sammanfattning Miljö- och byggnadsnämnden har bett om ett yttrande från barn- och utbildningsnämnden gällande detaljplanen för kvarteret Björnen 1, 2 och 3 m.fl. och del av Ramstorps 4:2, Tidaholms tätort. Förslag till beslut Arbetsutskottet har berett ärendet och har inga synpunkter eller förslag till ändringar i utskickat förslag till detaljplan. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta tillstyrka miljö- och byggnadsnämndens förslag till detaljplan. s beslut Nämnden beslutar tillstyrka miljö- och byggnadsnämndens förslag till detaljplan för kvarteret Björnen 1, 2 och 3 m.fl. och del av Ramstorps 4:2, Tidaholms tätort, i enlighet med utskickat förslag. Sändlista Miljö- och byggnadsnämnden

13 13/ / Remiss Utbildnings Skaraborg - Samverkansavtal Ärendet Tidaholms kommun har erhållit en remiss från Skaraborgs kommunalförbund, med en begäran om yttrande angående remiss Utbildning Skaraborg. Yttrande ska vara Skaraborgs kommunalförbund tillhanda senast 31 januari Bakgrund - sammanfattning En kommunövergripande gemensam arbetsgrupp har på uppdrag av förbundsstyrelsen utrett och utarbetat förslag till måldokument som innefattar samtliga skolformer (förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning och yrkeshögskola), samt ett samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg. Styrelsen för Skaraborgs Kommunalförbund beslutade den 27 september 2013 att förslaget till Måldokument Utbildning Skaraborg och Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg ska gå ut på remiss till kommunerna för yttrande. Förvaltningens yttrande Detta ses som ett av Skaraborgs kommuners gemensamt framtagna förslag, för att ytterligare stärka möjligheterna till samverkan och samarbete inom utbildningssektorn. Förslag till beslut Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta Skaraborgs kommunalförbunds förslag till Utbildning Skaraborg (Måldokument Utbildning Skaraborg samt Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg). s beslut Nämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta Skaraborgs kommunalförbunds förslag till Utbildning Skaraborg (Måldokument Utbildning Skaraborg samt Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg). Sändlista KS/KF

14 14/ / Asylsökande till Hökensås semesterby Utbildningschef Harald Lundkvist informerar om aktuellt läge på Hökensås semesterby. Det finns 23 barn under 18 år, det har inte kommit så många barnfamiljer som förvaltningen planerat för. Skolverksamheten är planerad att startas upp 25 november.

15 15/ Information Strategidagar Kommunledningen, förvaltningscheferna samt presidierna i nämnderna har haft två dagar där diskussionen fokuserats på Strategin för att göra Tidaholm till en attraktiv kommun att bo och arbeta i. Surfplatta i förskolan Förskollärare Karin Johansson och Katarina Carlson informerar om hur de arbetar med surfplattan på förskolan, som pedagogiskt redskap.

16 16/ Övrigt Classmate Information om att projektet med Classmate i klass 1, Ekedalen kommer att presenteras på nämnden 23 januari Revisorerna besöker nämnden Dnr BUN 2013/12 Revisorerna har avbokat mötet till nämnden i dag. Nämnden inväntar ny tid från revisorerna. Öppet hus Rudbeck 21 november Ordförande Mimmi Pirttilä (S) informerar om att det i kväll är det öppet hus på Rudbecksgymnasiet, mellan kl