SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1/3 Sessionssalen, kl. 08:30-12: Beslutande Lena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann-Sofie Hagenvind (S), Arne Andersson (S), Ingela Backman (S), Monica Karlén (S), Ida Davidsson (M), Tetyana Zakrevska-Johansson (L) förhindrad, Karin Olofsson (MP) beslutande , närvarande Tjänstgörande ersättare Lisbeth Wallgren (C) ersätter Tetyana Zakrevska-Johansson (L), Elisabeth Alfredsson (M) ersätter Karin Olofsson (MP) Ersättare Jessica Kjellgren (S) Tjänstemän, utbildningschef Ci Olofsson, projektledare 136 Lena Kulin, kvalificerad handläggare 139 Johanna Ljungqvist, utvecklingsledare 139 Marie Vitenberg, förvaltningsekonom Karin Adolfsson, personalkonsult 138 Daniel Larsson, rektor 137 Henrik Lennartsson, nämndsekreterare Johanna Aldén, nämndsekreterare Övriga Katarina Carlsson, lärarförbundet Jonas Storm, lärarförbundet Justering Utses att justera: Ann-Sofie Hagenvind (S) Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Aldén Lena Andersson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Barn- och utbildningskontoret, Stadshuset Tidaholm Underskrift Johanna Aldén Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 132 Information om rapporter Information om anmälda delegationsbeslut Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Beslut om oförutsedda medel Information om projektet Framtidens skola Information om Ernst Lundells fond Information om projektet "Heltid en rättighet och deltid en 13 möjlighet" 139 Beslut om verksamhetsplan Information från Utbildningschefen Information från Ordförande Övrigt 17 Utdragsbestyrkande 3

4 1/2 2017/2 132 Information om rapporter Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Skolverket 2017/279 Bidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram 2017/2018. Bidrag är beviljat på kr. 2017/304 Bidrag för ökad jämlikhet i grundskolan. Tidaholms kommun har tilldelats en bidragsram om kr. Polismyndigheten 2017/346 Stöld på Forsensskolan. 2017/347 Klotter på Forsenskolan. 2017/348 Klotter på förskolan Ugglan. 2017/349 Skadegörelse på Forsenskolan. 2017/354 Skadegörelse på Forsenskolan. 2017/355 Viltolycka. 2017/359 Klotter på förskolan Ugglan. 2017/366 Häleri. Datorer från förskolorna Forsen och Ugglan samt Framtiden förskola. 4

5 2/2 Beslut från Kultur- och fritidsnämnden 2017/364 Beslut att ta fram en biblioteksplan för Tidaholms kommun i samverkan med barn- och utbildningsnämnden. 2017/365 Beslut att skicka ut kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje på remiss för yttrande till övriga nämnder, föreningsliv och andra berörda aktörer. Tjänsteskrivelse Information om rapporter, nämndsekreterare Johanna Aldén, Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 5

6 1/2 2017/ Information om anmälda delegationsbeslut Diarienr Delegationsbeslut Datum för Ansvarig beslutet 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Avge yttrande om mottagande av elev i annan Utbildningschef kommuns förskoleklass, grundskola respektive grundsärskola 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Utbildningschef 2017/ Beslut om skolskjuts vid växelvis boende - beviljas Trafikansvarig Susanne Swärd 2017/ Beslut om skolskjuts vid växelvis boende beviljas Trafikansvarig Susanne Swärd 2017/ Beslut om skolskjuts vid annan orsak beviljas Trafikansvarig Susanne Swärd 12.1 Beslut om anslutningstaxi Trafikansvarig 6

7 2/2 2017/308 till skolskjuts med linjetrafik p.g.a. funktionsnedsättning beviljas 2017/331 KC 23/2017 KC 24/2017 RU 6/2017 KC 25/2017 KC 26/2017 RU1 19/ Plan mot kränkande behandling/likabehandlingsplan (Förskola avd. Prästkragen) 9.5 Beslut om upphörande av utbildning Svenska för invandrare N.A. Orsak: eleven gör inga framsteg och kan inte tillgodogöra sig utbildningen 9.5 Beslut om upphörande av Grundläggande utbildning. (GRNSVEA, GRNMATA) R.G. Orsak: Eleven är inte närvarande 7.5 Antagen vid senare tillfälle än vid början av utbildningen (AS, SS) Antagen vid senare tillfälle än vid början av utbildningen (AS, SS) 9.2 Nekat mottagande till Yrkesutbildning, Floristutbildning. S.A. Orsak: Ej behörig 9.2 Nekat mottagande till yrkesutbildning CNC ( J.L.) Orsak: Hemkommunen betalar inte utbildningsplatsen 7.5 Antagning vid senare tillfälle än vid början av utbildningen (NA) Susanne Swärd Förskolechef Carina Pettersson Rektor Anders Liedholm Rektor Anders Liedholm Rektor Anders Liedholm Rektor Anders Liedholm Rektor Anders Liedholm Rektor Daniel Larsson Tjänsteskrivelse Information om anmälda delegationsbeslut, nämndsekreterare Johanna Aldén, Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7

8 1/1 2017/ Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Ekonomisk uppföljning per oktober Avvikelse per är 9 tkr. Kommentarer till avvikelser Nämndens avvikelse är positiv för att vissa medel för oförutsett återstår. Kulturskolan, statens kulturråd har beviljat bidrag till projekt skapande skola, pengar som skall användas under läsår 17/18. Förskolan, lönekostnaden har inte varit lika stor som beräknat då det varit svårt att få tag på behörig personal och administrativ tjänst har inte varit tillsatt. Grundskolan har både positiva och negativa avvikelser. Positiva på grund av att vi har fått statsbidrag utbetalt som ska räcka terminen ut. Negativa för att vi har eftersökt medel från migrationsverket för asylsökande elever som vi inte har fått beslut på ännu, vi har behövt ta in extra resurser till enskilda elever och vi har personalärenden som kostar extra. Vi har även en negativ avvikelse på livsmedel för skolmaten. Avvikelser på gymnasiet respektive gymnasiesärskola beror till största delen av släpning i omfördelning av kostnader efter att gymnasiesärskolan avvecklas. Kompetenscentrum visar ett överskott på gymnasial vuxenutbildning som till största delen beror av statsbidrag. Visar även en negativ avvikelse på SFI som kommer att täckas av schablonintäkter från migrationsverket. I övrigt mindre avvikelser från budget. s arbetsutskotts beslut , Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning. Bilaga 1, Utfall per Bilaga 2, Månadsrapport oktober 2017 Tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning, oktober 2017, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 8

9 1/1 2017/ Beslut om oförutsedda medel Med anledning av dialog mellan nämnd och förvaltning har förvaltningen tagit fram ett förslag på användningsområde för nämndens oförutsedda medel. Förslaget från förvaltningen är att, utöver grundskolans personal som arbetar i den pedagogiska verksamheten, även ge personal som arbetar i den pedagogiska verksamheten i förskolan tillgång till ett personligt digitalt verktyg. Tjänsteskrivelse Oförutsedda medel, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, s beslut 77/2013 "Beslut om Ny IKTplan ", "IKT-plan för barn- och utbildningsnämnden", utvecklingsledare Johanna Ljungqvist, "Nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet", antagen av regeringen Förvaltningen föreslår nämnden besluta uppdra att köpa in surfplattor till personal som arbetar i den pedagogiska verksamheten i förskolan i enlighet med förvaltningens förslag. s beslut beslutar att uppdra åt förvaltningen att köpa in surfplattor till personal som arbetar i den pedagogiska verksamheten i förskolan i enlighet med förvaltningens förslag. 9

10 1/2 2017/ Information om projektet Framtidens skola Kompletteringar vad gäller tidsplan och beräknade investeringskostnader de närmsta åren för de tre investeringsprojekten i ärendet Ombyggnation Hökensåsskolan åk 7-9 samt Forsenskolan F-6, 2017/235. Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med tekniska förvaltningen tagit fram kompletteringar bestående av en tidsplan och investeringskalkyler för ärendet 2017/235 innehållande nedanstående delar: 1. Ombyggnation Forsenskolan 2. Ombyggnation Hökensåsskolan kök och matsal 3. Ombyggnation och tillbyggnad resterande delar Hökensåskolan s arbetsutskotts beslut, , Information om projektet Framtidens skola. Tjänsteskrivelse Investeringsprojekt sammanställning, utbildningschef och projektledare Ci Olofsson, Sammanställning tidsplan investeringsprojekt , Ci Olofsson, Investeringsprojekt Forsenskolan, och Ci Olofsson, Investeringsprojekt Hökensåsskolan, och Ci Olofsson, Investeringsprojekt Hökensåsskolan kök och matsal och Ci Olofsson, Förvaltningen föreslår nämnden besluta att ta till sig informationen om kompletteringar bestående av tidsplan och investeringskalkyler för ärendet 2017/ Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att ta till sig informationen om projektet Framtidens skola. - Ordförande föreslår nämnden besluta att ta till sig informationen om kompletteringar bestående av tidsplan och investeringskalkyler för ärendet 2017/235 samt att ta till sig informationen om projektet Framtidens skola. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns tre förslag till beslut: förvaltningens, arbetsutskottets och ordförandens. Ordförande ställer besluten mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag. 10

11 2/2 s beslut beslutar att ta till sig informationen om kompletteringar bestående av tidsplan och investeringskalkyler för ärendet 2017/235 samt att ta till sig informationen om projektet Framtidens skola. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 11

12 1/1 2017/ Information om Ernst Lundells fond 2017 Information om avkastningen ur Ernst Lundells minnesfond: Resebidrag för studieresor o dyl. Kultur evenemang (teater, utställningar mm) Prenumerationer Premier Elevrådet(kurser, konferenser, information o dyl.) Traditioner (luciafirande, å-rännet & avslutningar) Medlemsavgifter (skolidrottsförbund m.m.) Bidrag CEA certifikat Bidrag Ung företagsamhet Rastaktiviteter Elevutrymmen ,04 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Summa , 04 kr s arbetsutskotts beslut , Information om Ernst Lundells fond Tjänsteskrivelse Information om Ernst Lundells minnesfond 2017, rektor Daniel Larsson, Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 12

13 1/1 138 Information om projektet "Deltid en möjlighet, heltid en rättighet" Personalkonsult Karin Adolfsson informerar om projektet Deltid en möjlighet, heltid en rättighet. - - Förvaltningen föreslår nämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 13

14 1/1 2017/ Beslut om verksamhetsplan 2018 Förvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för barn- och utbildningsnämndens år Verksamhetsplanen innehåller 12 verksamhetsmål för barn- och utbildningsnämnden. Varje verksamhetsmål knyter an till ett strategiskt mål som kommunfullmäktige har antagit. Till varje verksamhetsmål hör även en eller flera strategier som talar om hur förvaltningen ska arbeta med målet, indikatorer som talar om hur målet ska följas upp samt målvärden för värdering av måluppfyllelsen. s arbetsutskotts beslut, Beslut om verksamhetplan Tjänsteskrivelse, Beslut om verksamhetsplan för barn- och utbildningsnämnden år 2018, kvalificerad handläggare Lena Kulin, Dokumentet Verksamhetsplan 2018: förvaltningens förslag till barnoch utbildningsnämnden, version 3, kvalificerad handläggare Lena Kulin och utvecklingsledare Johanna Ljungqvist, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa verksamhetsplanen för barn- och utbildningsnämnden år 2018 i enlighet med förvaltningens förslag. s beslut beslutar att fastställa verksamhetsplanen för barn- och utbildningsnämnden år 2018 i enlighet med förvaltningens förslag. Sändlista Kommunstyrelsen 14

15 1/1 2017/4 140 Information från Utbildningschefen Lena Kulin får ny titel. Ny titel från är kvalitetsutvecklare. Praktikverktyget. Elever från Hökensåsskolan och Forsenskolan har varit på studieresa till Auschwitz. Arbetet med att bestämma vilka enheter som ska flytta till den nya skolan pågår. Elisabeth Alfredsson (M) lyfter fråga om kunskapsnivån i skolorna utanför Tidaholms tätort. Utbildningschefen informerar om att arbete med kartläggning av detta har inletts. - - Förvaltningen föreslår nämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 15

16 1/1 2017/5 141 Information från Ordförande Ordförande informerar om att arbetsutskottet deltagit i Hökensåsskolans 50-års firande. Dialogmöte har ägt rumt med representanter från Treklövern. KPMG ska hålla intervju om riktade statsbidrag. Utbildning i den nya kommunallagen har ägt rum. - - Ordförande föreslår nämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 16

17 1/1 2017/6 142 Övrigt 1. Krister Rohman (KD) lyfter att fackliga representanter som vill delta på nämnden skall anmäla vilka punkter de ämnar delta under. Lena Andersson (S) förtydligar att det påtalades för de fackliga representanterna vid föregående nämnd. 2. beslutar att godkänna att lärarförbundets representanter Katarina Carlsson och Jonas Storm får närvara under mötet. 3. Monica Karlén (S) lyfter fråga om det är stor andel barnskötare som är anställda på vikariat. Utbildningschefen tar med sig frågan och återkommer. - - föreslås besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Protokollsanteckning Jonas Storm och Katarina Carlsson närvarade inte under punkt ett och två. 17