Årsmöte 2014 19 november i Alnarp kl. 17.00-19.00 Sal 106 Alnarpsgården Årsmöteshandlingar Dagordning Styrelsekandidater Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Mål 2014
Dagordning årsmöte 2014-11-19 Alnarp 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 4. Fastställande av röstlängd 5. Fastställande av mötets stadgeenliga utlysande 6. Fastställande av föredragningslista 7. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse 8. Behandling av revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning för det föregående räkenskapsåret 10. Beslut om hur det senaste räkenskapsårets överskott eller underskott ska disponeras eller balanseras 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Behandling av motioner som förelagts årsmötet 13. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat, medlemsavgifter samt verksamhetsplan 14. Behandling av övriga förslag från styrelsen och revisorerna 15. Bestämmande om ersättningar åt berörda funktionärer 16. Val av förtroendevalda till styrelse och arbetsgruppens ledning enligt 6.8 17. Val av revisor 18. Utseende av valberedning och ordförande av den samme 19. Övriga frågor! 2
Styrelsekandidater 2015 Nyval Förslag på styrelsesammansättning Anne Heino Solveig Åkerhielm Marie Persson Anna Karlsson Emmie Lundahl Oskar Berg Karin Wiktorsson Lizah Sinnett Ordförande sittande, 1 år Vice ordförande sittande, (1 av 2 år) Sekreterare sittande, (1 av 2 år) Kassör sittande, (1 av 2 år) Arbetsgruppens samordnare, nyval 2 år Ledamot sittande, (1 av 2 år) Suppleant sittande, (1 av 2 år) Suppleant sittande, (1 av 2 år) Valberedning Josephine Halldén Isaksson, sammankallande Linda Wallgren Revisor Claes-Anders Malmberg Camilla Högberg Arbetsgruppen Michelle Bang Jensen Karin Wiktorsson Emmie Lundahl! 3
Verksamhetsberättelse för LIR 2013/2014 Styrelsen Ordförande Anne Heino Vice ordförande Solveig Åkerhielm Sekreterare Marie Persson Kassör Anna Karlsson Arbetsgruppens samordnare Matilda Ljungman Ledamot Oskar Berg Ledamot Lizah Sinnet Suppleant Karin Wiktorsson Valberedning Josephine Halldén Isaksson (sammankallande) Linda Wallgren Revisorer Claes Anders Malmberg Camilla Höglund Möten Styrelsen har haft 12 stycken protokollförda styrelsemöten. Protokoll 1, 2013 den 8/1 Protokoll 2, 2013 den 5/2 Protokoll 3, 2013 den 5/3 Protokoll 4, 2013 den 2/4 Protokoll 5, 2013 den 7/5 Protokoll 6, 2013 den 4/6 Protokoll 7, 2013 den 2/7 Protokoll 8, 2013 den 6/8 Protokoll 9, 2013 den 3/9 Protokoll 10, 2013 den 1/10 Protokoll 11, 2013 den 5/11 Årsmöte Protokoll 12, 2013 den 3/12! 4
Våra mål 2013 Vissa av målen kommer att övergå som mål för 2014. Se Mål i Verksamhetsplanen 2014. Aktiviteter under året LIR träff i Stockholm på Ulriksdal tillsammans med Bosse Rappne. LIR träff hos Naturvetarna i Stockholm. LIR konferens och Workshop på Hasseludden i Stockholm. LIR konferens och Workshop på Barken i Ludvika. Media LIR skriver artiklar i Grönytekontakt. Sponsorer/samarbetspartners Malmö kyrkliga samfällighet, Konstgräsexperten, Svensk Markservice, Hasselholm har ingått nytt sponsorsavtal 2013. Medlemmar Antalet medlemmar har ökat till 358 stycken under 2013. Ekonomi Under året har LIR haft kostnader och intäkter enligt nedan: Ingående saldo: 78 826,61:- Utgående saldo: 57 195,86:- Inkomster under året: 67 000:- Varav kundfodringar: 0:- Kostnaden för hemsidan uppgick till: 8094:- Kostnaden för postbox, bank, postgiro uppgick till: 2576:- Övriga kostnader uppgick till: 77 960,75:- Specifikation: Övriga utgifter: LIR träff Ulriksdal 18 783:- Arbetskonferens Barken 13 232,50:-! 5
LIR träff Naturvetarna 4253:- Arbetskonferens Hasseludden 21 950:- Övriga kostnader: Reseersättning, utlägg mm. 19 742,25 Organisation LIRs styrelse har under året 2013 haft 12st styrelsemöten. Regioner inom LIR Regionsträffar har hållits i LIR Mälardalen. Två träffar i Stockholm, LIR träff på Ulriksdahls Slottsträdgård med Bosse Rappne som värd. Samt LIR träff med Naturvetarna som värd. Arbetsgruppen LIRs arbetsgrupp har under året medverkat på alla styrelsemöten, alltid någon av de invalda i arbetsgruppen har deltagit via Skype. Verksamhetsplan för LIR 2014/2015 Aktiviteter LIR kommer som vanligt att medverka på Lingdagen i februari 2015 i Alnarp. Vi fortsätter arbetet med regionträffar i våra befintliga regioner. Sociala media LIR ska fortsätta synas i sociala media. Idag har vi förutom vår hemsida www.liraren.se även en sida på Facebook som är mycket uppskattad med många besök. Vi är i princip lika många medlemmar på vår Facebooksida som vi är medlemmar i LIR. Enda skillnaden är att du inte behöver vara medlem i LIR för att vara medlem i LIRs Facebooksida. Vi är även representerade på LinkedIn där antalet medlemmar ökar stadigt. Under 2015 ska vi koppla ihop våra olika sociala media, hemsida, Facebook och LinkedIn. Sponsorer! 6
Vi ska arbeta aktivt för ett ökat engagemang för våra sponsorer samt förbättra vår information och vårt samarbete gentemot dem. LIR vill kunna erbjuda fler träffar genom att ge plats till platsannonser, användning av bannerplatser och information till nyhetsbrevet LIR-nytt och artiklar i Grönytekontakt. Medlemmar Vi kommer att fortsätta vårt arbete med att öka antalet medlemmar till organisationen genom bl a uppsökande verksamhet bland studenter, regionsträffar, artiklar i media samt genom Ling-dagen i Alnarp. Samarbetspartners Vi fortsätter vårt samarbete med Naturvetarna samt olika samarbetspartners när vi anordnar våra LIR-träffar. Nyhetsbrev Vårt nyhetsbrev har varit mycket uppskattat och ska fortsätta att ges ut under 2015. Nyhetsbladet blir även länkat till ACAMAS nyhetsbrev. Målet är att kunna ge ut 4-6st LIR-nytt under året. Vi kommer att belysa våra medlemmars önskemål och frågor, sponsorer och samarbetspartners frågeställningar samt bidra med trender, nyheter och viktig branschinformation. Regioner Vårt arbete med att träffas regionsvis kommer att fortsätta och utvecklas under året. LIR uppmuntrar alla medlemmar att uppsöka och bjuda in branschaktörer till de öppna regionsträffarna. Det går även bra att medverka till att starta upp en region med LIR som huvudpart. Nätverksdag Nätverk är viktigt och LIR vill samverka med branschens aktörer och för 2015 vill vi kunna etablera en nätverksdag. En öppen LIR-dag för alla våra besökare, medlemmar och sponsorer.! 7
MÅL 2015 Medlemmar Öka antalet medlemmar till 400 Regionsträffar Fortsätta att hålla öppna LIR träffar i bland annat LIR Mälardalen och LIR Småland Medlemsavgift Årsmötet ska ta beslut om eventuell medlemsavgift Nätverksdag LIR-dag med våra sponsorer och medlemmar i fokus! 8