1(12) Tid och plats 2015-02-11 Kommunhuset klockan 08.30-12:00. Beslutande Övriga deltagande Carina Zachau (M) - ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - ledamot Niclas Bengtsson (SD) - tjänstgörande ersättare Agneta Lindau-Persson (S) - tjänstgörande ersättare Justering Justerare Gunnar Edvardsson onsdagen den 18 februari 2015 klockan 13:00. Plats och tid Kommunhuset Justerade paragrafer 1-9 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Staffan Roos... Carina Zachau... Gunnar Edvardsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-02-11 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2015-02-19 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Gunnel Johansson 2015-03-12
2(12) PU 1 KLKP.2015.2 026 Anmälan inspektion Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket genomför en nationell tillsyn av skolan under åren 2013-2016. AV inspekterar såväl kommunala som fristående skolor samt deras huvudmän. AV kommer att göra en inspektion hos kommunens skolhuvudman den 10 mars 2015 dessutom kommer AVatt göra inspektioner på Utbildningscentrum 2015-03-19, Kungsskolan 2015-03-18 och Beringskolan 2015-03-17. AV vill att arbetsgivaren representeras av både tjänstemän och politiker som arbetar med skolverksamheten. De skyddsombud och/eller andra arbetstagarrepresentanter som ingår i centrala samverkansorgan för skolverksamheten förväntas också närvara, liksom de eventuella elevskyddsombud som normalt deltar på central nivå. Inspektionen kommer, efter en inledande information om tillsynsinsatsen, framförallt att gälla skolans systematiska arbetsmiljöarbete. Arbetsgivaren ska till AVredovisa hur man bedriver sitt systematiska arbetsmiljöarbete och hur man följer skolledarnas och arbetstagarnas arbetsbelastning och hur arbetsgivaren arbetar med att förebygga risker för våld och hot inom skolverksamheten. Om AVkonstaterar brister i arbetsmiljön kommer AVatt ställa krav på arbetsgivaren att vidta åtgärder. Den 31 mars kommer AVatt återkoppla sina erfarenheter från inspektionen till arbetsgivaren samt meddela eventuella krav. Anmälan inspektion Arbetsmiljöverket Gymnasieskolan Anmälan inspektion Arbetsmiljöverket Beringskolan Anmälan inspektion Arbetsmiljöverket utbildningsnämnden Anmälan inspektion Arbetsmiljöverket Kungsskolan beslutar att lägga informationen till handlingarna.
3(12) PU 2 KLKP.2014.105 021 Avtal -Överenskommelse Försäkringskassan 2015-2016. Överenskommelsen mellan Örkelljunga kommun och Försäkringskassan ersätter tidigare överenskommelse. Överenskommelsen handlar om samarbete kring anställdas sjukfrånvaro och avser tiden 2015-01-01 till och med 2016-12-31. Målet med överenskommelsen är att tydliggöra, effektivisera och utveckla samarbetet mellan Örkelljunga kommun och Försäkringskassan avseende sjukskrivningar, arbetslivsinriktad rehabilitering och tidiga planer för arbetsåtergång för sjukskrivna anställda. Samverkan syftar också till att förbygga ohälsa genom att tidigt planera och genomföra åtgärder i syfte att förhindra, förkorta och underlätta återgång till arbete vid sjukdom. Avtal -Överenskommelse Försäkringskassan 2015-2016 beslutar att lägga informationen till handlingarna Expedieras till:
4(12) PU 3 KLKP.2015.3 026 Rapport - Ohälsotal- individuell sjukfrånvaro och kostnader Uppföljning av frisk- och ohälsotal för 2014. Ohälsotalet har ökat från 4 % 2013 till 4,7% 2014. Ökningen har skett i alla åldersgrupper. Ohälsotalet har ökat för våra kvinnligt anställda från 4,2% 2013 till 5,2% 2014, däremot har männen minskat sitt ohälsotal från 3% 2013 till 2,7% 2014. Antalet anställda som inte haft någon sjukdag har ökat från 39,6% 2013 till 42,3% 2014, vilket är positivt. Kommunens ohälsotal följer trenden i landet. SKL kommer snart att begära in och sammanställa ohälsoresultatet för landets kommuner och landsting och då kommer vi se hur vi ligger till. Individuell sjukfrånvaro. Antalet anställda med sjukdagar överstigande 28 har ökat med 10 personer från 83 2013 till 93 2014. 54% har återgått i arbete jämfört med 64% 2013. Kostnader sjukfrånvaro Sjuklönekostnader per årsarbetare har ökat från 5816 2013 till 6530 2014 dvs en ökning med 714 kr. Kostnaden är inte rensad från löneökningarna 2014. Vid rensning bör kostnadsökningen stanna på ca 500 kr per årsarbetare. Diskussion pågår mellan personalenheten, hemtjänsten och företagshälsovården om ett projekt inom hemtjänsten som syftar till att förbättra hälsoläget och minska sjukskrivningarna. Rapport - Ohälsotal 2014 Rapport -Individuell sjukfrånvaro 2014 Rapport - sjuklönekostnader 2014
5(12) beslutar att att ge personalenheten i uppdrag att ta reda på goda exempel på nationell och region nivå, för att motverka ohälsa och speciellt psykisk ohälsa, samt följa upp ovanstående projektet inom hemtjänsten vid kommande sammanträde, samt att genom personalenhetens försorg informera och arbeta med de erfarenheter och förbättringsområden som framkommit av den nyligen genomförda medarbetarenkäten 2014. Expedieras till:
6(12) PU 4 KLKP.2015.7 026 Beslut- Plan för lika rättigheter och möjligheter Planen för lika rättigheter och möjligheter 2015-2017 ersätter tidigare Likabehandlingsplan. Planen har i princip samma uppbyggnad och disposition som tidigare plan, det vill säga att den bygger på diskrimineringslagens paragrafer. Planen ska precis som tidigare plan ses som ett utvecklingsprogram. Planen ska inte ses som något som är skilt från övrig verksamhet, utan som ett naturligt inslag för att skapa goda arbetsförhållande och goda resultat för alla anställda i Örkelljunga kommun. Örkelljunga skall vara ett attraktivt alternativ vid val av arbetsplats. Det åligger varje chef att arbeta med jämställdhets- och mångfaldsfrågor i enlighet med denna plan. En förutsättning för att lyckas med detta är att öka kunskaper och medvetenhet hos all personal och i denna process spelar chefen själv en avgörande roll. Målet med denna plan är att alla medarbetare ska ha god kännedom om Örkelljunga kommuns plan för lika rättigheter och möjligheter samt ha genomfört ett antal normkritiska aktiviteter, i form av övningar eller lärande samtal, fram till 2017. De normkritiska aktiviteterna kommer att följas upp av personalenheten. Ett lämpligt forum för de normkritiska aktiviteterna är verksamhetens arbetsplatsträffar (APT). Skillnaden ligger främst i att planen för lika rättigheter och möjligheter bygger på normkritiska övningar. Planen är tillstyrkt av ledningsgruppen den 2015-01-21. Yrkanden Niclas Bengtsson (SD) yrkar följande tillägg: På sidan 4 under rubriken Arbetsförhållande och förhållningssätt, 2:a stycket, första meningen ska tillföras lydelsen " politisk tillhörighet" utöver de i meningen uppräknade diskrimineringsgrunderna. Agneta Lindau-Persson (S) yrkar bifall till föreliggande förslag från personalenheten.
7(12) Christer Olsson (S) och Agneta Lindau-Persson (S) yrkar avslag på Niclas Bengtssons (SD) yrkande. Proposition Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att föreliggande förslag antas. Beslut- Plan för lika rättigheter och möjligheter beslutar att förslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta föreliggande Plan för lika rättigheter och möjligheter. Expedieras till:
8(12) PU 5 KLKP.2015.4 024 Information - Lönesamtal Inför 2015 års löneöversyner är alla löneavtal i takt med varandra vilket underlättar löneöversynsprocessen. Målsättningen är att ny lön ska betalas ut i april månad. Respektive chef genomför lönesamtal med sina medarbetare oavsett facklig tillhörighet. Lönesamtalet ska innehålla chefens bedömning av prestation och uppnådda resultat utifrån krav och förväntningar. Lönen ska vara individuell. Lönesamtalet ingår som en del av gällande cykel där medarbetarsamtal hålls under hösten och lönesamtal hålls under första kvartalet varje år. Gällande kriterier för lönesättning används vid lönesamtalen. Varjechef har också att beakta osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män. Personalenheten genomför överläggningar och avstämningar med berörda fackliga organisationer. Information - Lönesamtal beslutar att lägga informationen till handlingarna
9(12) PU 6 KLKP.2015.5 024 Beslut - löneöversyn med prioriteringar 2015 Inför löneöversynen 2015 har hänsyn tagits utifrån bl a ett verksamhetsperspektiv och ett omvärldsperspektiv. Den omvärldsanalys av vårt löneläge som gjorts hösten 2014 samt den lönekartläggning som gjordes inför 2014 års löneöversyner har använts som stöd för genomförda diskussioner. Slutsatser har dragits dels av den lönekartläggning som gjorts där Örkelljunga kommun jämförs med ett antal grannkommuner och dels regional lönestatistik. Därtill kommer den senaste lönekartläggningen utifrån diskrimineringslagens krav som visade att åtgärder behövdes vidtas för grupperna förskolechefer och gymnasielärare. Vidare har bedömningar gjorts utifrån ett personalförsörjningsperspektiv för att kunna behålla och rekrytera kompetent personal. Inom ramen för 2015 års löneöversyner har följande grupper förts fram som särskilt prioriterade utifrån arbetsgivarens samlade bedömning: * Första linjens chefer. * Lärare/förskollärare * Socialsekreterare Ovanstående satsningar har diskuterats och tillstyrkts i ledningsgruppen. Beslut - löneöversyn med prioriteringar 2015 beslutar att godkänna prioriteringarna inför 2015 års löneöversyner.
10(12) PU 7 KLKP.2015.6 026 Beslut - Policyförklaring riskbruk, skadligt bruk och beroende Policyförklaring riskbruk, skadligt bruk och beroende är en revidering av nu gällande policy mot alkoholmissbruk. Policyn uttrycker arbetsgivarens ställningstagande om att alla former av riskbruk, skadligt bruk och beroende som kan påverka arbetets kvalitet och säkerhet på ett negativt sätt inte får förekomma. Till skillnad mot nu gällande policy har ovanstående förslag förutom alkohol utökats med droger såsom läkemedel, anabola sterioder etc, men även andra former av skadligt bruk som till exempel spel, sociala medier eller shopping. Genom ett aktivt och förebyggande arbete kring riskbruk, skadligt bruk och beroende kan vi förhindra ohälsa och sjukskrivningar och i stället skapa en bättre arbetsmiljö som ger en ökad trivsel på arbetsplatserna. Policyn reglerar också arbetsgivarens ansvar och vad man som anställd ska tänka på. I policyn sägs också att det är av yttersta vikt att medarbetare har god kännedom om policyn vilket kräver en ansvarsfull implementering av dokumentet. Det är varje förvaltningschefs ansvar att se till säkerställa att informationen når samtliga medarbetare. Stöd, vägledning och råd ges av personalenheten. Policyn är kompletterad med riktlinjer och rutiner. Policyn är tillstyrkt av ledningsgruppen den 2015-01-21. Beslut - Policyförklaring riskbruk, skadligt bruk och beroende beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta policyförklaring avseende riskbruk, skadligt bruk och beroende. Expedieras till: Kommunstyrelsen
11(12) PU 8 KLKP.2015.9 024 Anmälan fattade delegationsbeslut anställningar och lönesättning Delegationsbeslut gällande anställningar och löner inom kommunens verksamheter under tiden 2014-12-01-2015-01-31. Ovanstående delegationsbeslut finns tillgängliga vid sammanträdet. beslutar att lägga informationen till handlingarna
12(12) PU 9 KLKP.2015.1 S 023 Beslut- avstängning Pa-specialist Eva Johansson redogör ärendet. beslutar att lägga informationen till handlingarna