Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18:

Relevanta dokument
Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18: Ulf Struwe (M) Stina von der Esch (KD) Mehie Lala (S) Lena Isoz (M), ordförande

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18:

Ann-Sofie Nyström (M) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Kjell G Johansson (S) Melissa Bojang, sekreterare. Lena Isoz, ordförande

Kjell G Johansson (S) Johan Eklind, kulturchef Emma Svedin, nämndsekreterare. Emma Svedin, sekreterare. Lena Isoz, ordförande

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Joel Öhman (M) Kjell G Johansson (S)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Ulf Hagstedt (M) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Per Carleson (V)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Ann-Sofie Nyström (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Solweig Jansson (S) Kjell G Johansson (S)

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl :30

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Ulf Hagstedt (M) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD)

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Anette Avelin (L) Daniel Tukia (MP)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Staffan Malm (M)

Kenneth Tinglöf (KD)

Plats och tid: Trosa kommunhus kl. 15:00 16:00. Inge Hjalmarsson (S) Helene Carlind (C) Kerstin Karlstedt (M) Christin Alvesund Schedvins, sekreterare

Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus kl. 15:00 16:00. Inge Hjalmarsson (S) Marina Fallai (MP) Christin Alvesund Schedvins, sekreterare

Kallelse till sammanträde med kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Olov Gibeck (C) Anette Avelin (L)

Plats och tid: Pensionärernas Hus, kl Jan-Olov Hangren, PRO Vagnhärad Jerker Löfgren, SPF

Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:05. Annika Lundström (S) Staffan Malm (M) Åke Wallman (KD)

Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Trosa kommunhus, kl , kl

Plats och tid: Trosa kommunhus kl. 15:00 16:00. Inge Hjalmarsson (S) Christin Alvesund Schedvins, sekreterare. Arne Karlsson, ordförande

Ingela Wikander (KD), ordförande Jessica Kumlin (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Ann Zander (FP) Kommunkontoret, onsdag 19 november, kl 11.

Plats och tid: Sammanträdesrummet, kommunhuset, kl :30

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Kjell G Johansson (S) Eva Skansgård 22-26, 28-41

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 09:00-09:30. Helena Edenborg, nämndsekreterare. Arne Karlsson, ordförande

Trosa kommunhus, sammanträdesrummet. Kl. 17:00-17:35. Katja Watts (M) Miriam Tinglöf (KD) Britt Larsson Gårdebäck (S) Stig Karlsson (V)

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, kl. 13:30-15:20. Kenneth Tinglöf (KD) Britta Eklund (MP) Magnus Johansson (S)

Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:40

Sammanträdesdatum. Lena Johansson (s), ordförande Ragnar Lif (c) Monica Dahlén (s) Hans Ringberth (s)

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad, kl Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Kjell G Johansson (S)

Plats och tid: Trosa Stadshotell, kl. 13:30-14:00

Biblioteksplan. för Laxå kommun Antagen av kommunfullmäktige , 84 Dnr KS

Trosa kommunhus, sammanträdesrummet Kl. 17:00-18:00

Biblioteksplan Högsby kommun Antagen av kommunfullmäktige , 8.

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Anette Avelin (L) Olov Gibeck (C)

Plats och tid: Pensionärernas Hus, kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-17:10. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Tommy Setzman (S) Helena Edenborg, kanslichef

Maria Arman (MP), vice ordförande Dan Larsson (M) Göran Hammarlund (L) Christer Påhlsson (S) Elin van Dooren, sekreterare

Biblioteksplan för folkbiblioteken i Trosa kommun

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:30-17:15. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-15:50. Annika Lundström (S) Staffan Malm (M) Åke Wallman (KD)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:20. Marina Fallai (MP) Inge Hjalmarsson (S) Helena Edenborg, nämndsekreterare. Arne Karlsson, ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Biblioteksplan för Töreboda kommunbibliotek Bakgrund TÖREBODA KOMMUN. Biblioteksplan Sida 1 av 5 Datum

Britt Larsson Gårdebäck (S) Sandra Berwing, sekreterare. Helena Koch, ordförande. Elin Insulander Hjelm, justerande

Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

Maria Arman (MP), vice ordförande Dan Larsson (M) Christer Påhlson (S) Helena Edenborg, kanslichef. Stefan Björnmalm, ordförande

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD) Magnus Johansson (S)

Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Susanne Wase Smith, miljöinspektör Susanne Rosqvist, miljöinspektör Sandra Berwing, nämndsekreterare

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Britta Eklund (MP) Magnus Johansson (S)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl Maria Arman (MP), vice ordförande Dan Larsson (M) Göran Hammarlund (L) Christer Påhlson (S)

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

BIBLIOTEKSPLAN

Tid och plats Onsdag den 20 mars 2013 kl Kronoparkssalen, Bibliotekshuset Sammanträdet ajourneras för gruppmöten kl

Biblioteksplan för Vingåkers kommun Fastställd av Kultur- och fritidsnämnden att gälla fr. o. m

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, kl. 17:00-18:00. Josephine Wrangby (M) Miriam Tinglöf (KD) Britt Larsson Gårdebäck (S)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:15. Annika Lundström (S) Staffan Malm (M) Åke Wallman (KD)

Plats och tid: Trosa kommunhus kl. 15:00 16:00. Kerstin Karlstedt (M)

Förvaltningskontoret ,lc;-n I _. Paragrafer Sekreterare \.l'\~~'-a..l""""''''-'~ illa Wall ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Christin Alvesund Schedvins, sekreterare. Arne Karlsson, ordförande. Sandra Karlsson, justerande

Djursdalarummet, Stadshuset Vimmerby, fredag den 5 februari 2016, kl

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 17:00-17:50. Maria Arman (MP), vice ordförande Louise Montgomery (C) Melissa Bojang, sekreterare

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Staffan Malm (M) Daniel Tukia (MP)

Kommunkontoret kl Ulrika Thulin, ordförande Kerstin Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande

Emma Svedin, sekreterare. Stefan Björnmalm, ordförande. Gitte Jutvik Guterstam, justerande

KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Eva Nilsson (M) Tore Håkansson (S)

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Bildningsnämnden (13)

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

Kultur- och fritidsnämnden (10) Sammanträdesrummet Möckeln, Älmhults kommunhus. Onsdagen den 11 november 2015 kl

Bo Hallqvist (S) Johan Ahlberg (S) Lisbeth Madsen (M) Irena Alm (S) Fredrik Andersson (FP) Sten Göran Claesson (SD)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Monika Gustavsson (s) ordf John-Åke Ericsson (kd) vice ordf Tage Severinson (c ) Kerstin Linder Gavlestam (v) Anne-Marie Robertsson (fp)

Biblioteksplan Alingsås kommun

Trosa kommunhus, kl.12:00-13:00. Maria Arman (MP), vice ordförande Dan Larsson (M) Göran Hammarlund (L) Christer Påhlson (S) Emma Svedin, sekreterare

Kultur- och fritidsnämnden (7) Sagorummet i Biblioteket, Älmhult Onsdagen den 23 april 2014 kl

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 14:30-15:30

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll

Transkript:

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2019-05-02 Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18:00-20.30 Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande Göran Hammarlund (L) 1:e vice ordförande Lennart Tällö (S), 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M) Helene Carlind (C) Kerstin Alksäter (S) Isabel Gustafsson (SD) Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Ann-Sofie Nyström (M) Ulf Struwe (M) Carl Löfgren (M) 31-37 Stina von der Esch (KD) Solweig Jansson (S) Mehie Lala (S) Kerstin Tibbling produktionschef Sara Fältskog Eldros Kultur- och Anneli Bradley, fritidsgårdschef 31-36 Malin Lundin, bibliotekschef 31-36 Klas Jättner, kulturskolechef 31-36 Peter Hellmark 31-36 Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Kommunhuset 2019-05-07 Underskrifter: Nadja Furuberget Skog, sekreterare Paragrafer 31-43 Lena Isoz, ordförande Lennart Tällö (S), justerande Anslag/bevis Organ: Kultur- och fritidsnämnden 31-43 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2019-05-02 2019-05-08 2019-06-04 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Nadja Furuberget Skog

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(22) Innehållsförteckning 31 Godkännande av dagordningen 32 Information om tjänstekoncessionen Gästhamnen Apelago informerar 33 Information om Kulturskolan och biblioteken från kulturskolechef Klas Jättner och bibliotekschef Malin Lundin 34 Kvartalsrapport med helårsprognos 2019 för kulturoch fritidsnämnden 35 Budget 2020 med flerårsplan för 2021-2022, kulturoch fritidsnämnden KFN 2019/49 KFN 2019/50 36 Uppdrag biblioteksplan KFN 2019/51 37 Genomgång av mall för uppföljning av tjänstekoncessionerna 38 Uppföljning tjänstekoncession Trosa Camping och havsbad KFN 2019/23 39 Uppföljning tjänstekoncession Kråmö KFN 2019/24 40 Uppföljning utvecklingsbidrag Hedeby MCK KFN 2018/3 41 Anmälan delegationsbeslut KFN 2019/1 42 Övriga anmälningsärenden KFN 2019/2 43 Övrigt

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(22) 31 Godkännande av dagordningen Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(22) 32 Information om tjänstekoncessionen Gästhamnen, Apelago informerar Apelago representerat av Johan Wolpher, Kim Eklöf och Anton Fröidstedt informerade nämnden om sina planer för Gästhamnen. Hamnkontoret öppnades 1 maj och den 30 maj öppnar Bistro och Café Kölsvinet. Inom kort kommer även bränslepumparna installeras och macken öppnas. Entreprenörerna ser att hamnkontoret blir en naturlig knutpunkt där personalen ska ha god lokalkännedom och kunna hjälpa turister och kommuninvånare med bland annat olika frågor om hamnen, inköp av båtartiklar och tips på aktiviteter eller utflyktsresmål i närområdet.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(22) 33 Information om kulturskolan och biblioteken från kulturskolechef Klas Jättner och bibliotekschef Malin Lundin Kulturskolan Kulturskolechef Klas Jättner informerar nämnden om kulturskolan som undervisar barn och ungdomar i konstnärliga ämnen efter skoltid. Kulturskolan har 10 personer anställda som jobbar ca 5,5 heltider vilka undervisar ca 300 elever. Kulturskolan finns i Trosa, Vagnhärad och Västerljung. Vision: Trosa kulturskola vill ge alla barn och unga chansen att uppleva glädjen i att ägna sig åt kultur. Utifrån varje elevs lust och kreativitet ger vi en gedigen grund som vi hoppas ska ge mycket glädje och gemenskap. Ämnen: dans, bild och form, teater och musik Unikt samarbete med grundskolan i form av klassorkester för alla elever i årskurs 3 i kommunen. Eleverna undervisas 2 x 40 minuter i veckan under årskurs 3 och de uppträder sedan för föräldrar, på äldreboende och vid skolavslutningen. Kulturskolan har ca 70 evenemang per år, exempel på detta är uppträdanden på äldreboenden, världens barn-konsert, valborg, nationaldag, världsboksdagen, kulturskolefestivalen och barn spelar för barn. Kulturskolefestivalen 2019: 18 maj Teaterföreställning 13 maj i samarbete med kulturskolans övriga verksamhet Framtid: fortsätta ha gediget utbud av kurser, mer samarbete med fritidsgårdarna, fortsatt samarbete med biblioteken, utökad undervisning i musikproduktion, eventuellt uppstart av gitarrorkester. Biblioteken Bibliotekschef Malin Lundin informerar om kommunens folkbibliotek, Navet i Vagnhärad och Trosa stadsbibliotek i Trosa. Biblioteken har ett och samma bestånd och ska ses som ett bibliotek på två platser. Öppettider: mån-fre båda biblioteken, lördag Trosa bibliotek, meröppet 6-21 alla dagar på båda biblioteken. Totalt öppet 105 timmar i veckan på båda biblioteken vilket gör att kommunen placerar sig på plats 15 i Sverige avseende öppettider. Uppdrag enligt bibliotekslagen Det demokratiska samhällets utveckling genom kunskapsförmedling och främjandet av fri åsiktsbildning

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(22) Litteratur och läsning Bildning, upplysning, utbildning och forskning Kulturell verksamhet Informationsteknik Finnas tillgängliga för alla Vara anpassade till användares behov Allsidigt utbud av medier och tjänster med kvalitet Prioriterade grupper enligt lagen; barn- och ungdom, personer med funktionsnedsättning, nationella minoriteter och personer med annat modersmål än svenska. Biblioteken i siffror En vanlig onsdag: 200 besök i Trosa 175 i Vagnhärad (meröppet 8-10 personer) Antal medier ca:40 000 fysiska exemplar, 41500 e-böcker, 7000 e- ljudböcker, 2500 strömmande filmer Utlån 2018: fysiska lån 53096 (drygt 1500 fler än 2017) jämnt fördelade mellan barn/ungdom och vuxen. E-lån 2071 (345 fler än 2017) Aktiviteter och tjänster Författarbesök, föreläsningar, familjeföreställningar, minibio, pyssel, sagostunder, utställningar. Boken kommer (en person tar sig till enskilda som inte kan komma till bibliotek med böcker), talboken kommer, Legimus Släktforskning och andra databaser Fjärrlån Tillgång till datorer, skrivare och kopiator Samarbeten och erbjudanden till andra verksamheter Integrationsenheten SFI/SAS: språkcaféer, kulturkvällar, läsecirkel, kurslitteratur, biblioteksvisningar Äldreomsorgen: depositioner (placerar böcker på boendena), boken kommer, läsombud. Vårdcentralen och folktandvården: bokdepositioner Polisen: tar emot hittegods Föreningar: samarrangemang, lån av lokaler, utställningar Barn och ungdomsverksamheter Fritidsgårdarna och kulturskolan: skrivarcirkel, författarbesök, världsbokdagen, barn spelar för barn, utställningar Skolor: 6 årsvisningar, bokprat åk 4, utställningar gemensamt datasystem, skolbiblioteken Förskolor: temabokpåsar, utställningar, Minibio, bokstart BVC: bokrecept, bokdepositioner, föräldragruppsträffar, bokstart

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(22) 34 KFN 2019/49 Kvartalsrapport med helårsprognos 2019 för Kultur- och fritidsnämnden Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar kvartalsrapport 2019 till kommunstyrelsen. 2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner nämndens helårsprognos 2019. Ärendet En utvärdering av det totala stödet till föreningar pågår. Utredningen blir en viktig del för att utvärdera våra bidragsregler. Enheterna har redan genomfört ett antal aktiviteter och planerar för flera kommande projekt och verksamhetsdagar under året ; bland annat vårens Kulturskolans dag, sensommarens ungdomsfestival, föreningsdagen, Världsbokdagen. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2019-04-16 Kvartalsrapport per sista mars med helårsprognos 2019 Kopia till Kommunstyrelsen

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(22) 35 KFN 2019/50 Budget 2020 med flerårsplan för 2021-2022, kultur- och fritidsnämnden Beslut Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner budget 2020 med flerårsplan 2021-2022 för kultur- och fritidsnämnden. Ärendet Budget för perioden är enligt anvisningar årligen uppräknad med 2 % för ökade personalkostnader och 2 % för övriga kostnadsökningar. Kommunfullmäktige fastställer mål för 2020 med flerårsplan 2021-22 i juni 2019. Nämnderna ska fastställa mål för 2020 och plan 2021-22 under hösten 2019. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2019-04-17 Förslag till budget 2020 med flerårsplan för 2021-2022 Kopia till Kommunstyrelsen

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(22) 36 KFN 2019/51 Biblioteksplan 2020-2022 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kontoret att i samverkan med humanistiska nämnden ta fram en biblioteksplan för Trosa kommun 2020-2022. 2. Biblioteksplanen ska redovisas för kultur- och fritidsnämnden vid nämndens sammanträde i januari 2020. 3. Kultur- och fritidsnämndens presidium utses till referensgrupp i arbetet med framtagande av ny biblioteksplan. Ärendet Enligt bibliotekslagen 17 ska kommuner anta planer för sin verksamhet på biblioteksområdet. En biblioteksplan är ett redskap för att strukturerat och i samverkan ta tillvara de biblioteksresurser som finns, skapa beredskap för framtidens krav och för att stimulera till utveckling. Den ska bidra till god tillgänglighet och till att biblioteken anpassas efter användarnas behov samt gynna medborgarnas möjligheter att påverka och ställa krav på verksamheten. Den verksamhet som ska ingå i biblioteksplanen är all biblioteksverksamhet som kommunen bedriver som huvudman, även skolbiblioteksverksamhet. Planen bör också beskriva samarbetet och ansvarsfördelningen mellan de olika bibliotekstyperna. I Trosa kommun ansvarar kultur- och fritidsnämnden för folkbiblioteken och humanistiska nämnden för skolbiblioteken. Beslut om att ta fram en ny biblioteksplan måste därför fattas av båda nämnderna. Biblioteksplanen antas sedan av kommunfullmäktige. Förslag till beslut på sammanträdet Lena Isoz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: Kultur- och fritidsnämndens presidium utses till referensgrupp i arbetet med framtagande av ny biblioteksplan. Beslutsgång Ordföranden frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt nytt förslag till beslut. Ordföranden finner att nämnden fattar beslut enligt det nya förslaget. Forts.

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(22) forts. 36 Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling, 2019-04-17 Kopia till Humanistiska nämnden

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(22) 37 Genomgång av mall för uppföljning av tjänstekoncessionerna Sara presenterar modellen för uppföljning av tjänstekoncessionerna. Löpande uppföljning, 1 gång/månad under första året, efterföljande år minst en gång/kvartal Allmänna kontroller: uppföljning av kundmätningar, synpunkter, besöksfrekvens, bokslut och verksamhetsberättelse, öppettider, skyddsronder, miljöarbete, städning Kontroll utveckling och drift

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(22) 38 KFN 2019/23 Återrapportering tjänstekoncession Trosa Camping och havsbad, 2018 Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapportering från Trosa Camping och Havsbad. Ärendet Samtliga tjänstekoncessioner under Kultur- och fritidsnämnden lämnar en årlig återrapportering till Kultur- och fritidsnämnden under första kvartalet. I återrapporteringen redogörs för verksamheternas bokslut, resultat- och balansrapport, öppethållande under året, besöksfrekvens/beläggning, avgifter, kvalitetssäkring och miljöledning, utveckling och drift, uppföljning av investeringar, resultat från kundundersökningar samt synpunkter från besökare. Tjänstekoncessionen Trosa Camping och Havsbad har inkommit med samtliga efterfrågade handlingar. Kultur- och fritidsnämnden anser att kundundersökningen behöver utvecklas då det är svårt att analysera underlaget på grund av den låga svarsfrekvensen. Entreprenören bör även se över antalet frågor och vilka frågor som ställs för att få ett underlag som täcker alla delar av verksamheten. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och Sara Fältskog Eldros, 2019-03-01 Återrapportering för verksamhetsår 2018, Trosa Havsbad & Camping Årsbokslut 2018 Kopia till Entreprenören för tjänstekoncessionen Trosa Camping och havsbad

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(22) 39 KFN 2019/24 Uppföljning tjänstekoncession Kråmö Beslut 1. Kultur och fritidsnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för vidare beredning och inhämtande av nytt ekonomiskt underlag från entreprenören. 2. Nytt underlag ska presenteras för nämnden på sammanträdet den 18 juni. Ärendet Samtliga tjänstekoncessioner under Kultur- och fritidsnämnden lämnar en årlig återrapportering till Kultur- och fritidsnämnden under första kvartalet. I återrapporteringen redogörs för verksamheternas bokslut, resultat- och balansrapport, öppethållande under året, besöksfrekvens/beläggning, avgifter, kvalitetssäkring och miljöledning, utveckling och drift, uppföljning av investeringar, resultat från kundundersökningar samt synpunkter från besökare. Motivering till återremiss: Enligt beslut i KFN 2019/24 27 ska entreprenören redovisa delårsbokslut som täcker sommarmånaderna 2018. Entreprenören har lämnat in ekonomiskt underlag för Trosa Rederi AB. I det inlämnade underlaget redovisas hela Trosa Rederi ABs verksamhet och det går inte att urskilja specifika poster som härrör till verksamheten med Kråmö. Kultur- och fritidsnämnden följer upp tjänstekoncessionen Kråmö och efterfrågar därav särredovisning av de ekonomiska posterna som är kopplade till verksamheten med Kråmö. Förslag till beslut på sammanträdet Lena Isoz (M): 1. Kultur och fritidsnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för vidare beredning och inhämtande av nytt ekonomiskt underlag från entreprenören. 2. Nytt underlag ska presenteras för nämnden på sammanträdet den 18 juni. Beslutsgång Ordföranden frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Lena Isoz (M) förslag till beslut. Ordföranden finner att nämnden fattar beslut enligt det nya förslaget Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och Sara Fältskog Eldros, 2019-05-02 Balansräkning och resultaträkning Kopia till Entreprenör för tjänstekoncessionen Kråmö

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(22) 40 KFN 2018/11 Uppföljning utvecklingsbidrag Hedeby MCK Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen från Hedeby MCK gällande användandet av utvecklingsbidrag lokal/anläggning. Ärendet Föreningen Hedeby MCK beviljades i februari 2018 ett utvecklingsbidrag om 30 000 kr (KFN 2018/3 6). Bidraget syftade till att utgöra ett stöd för klubben vid återuppbyggnad av den klubbstuga som brann ner vid årsskiftet 2017 2018. Föreningen uppmanades samtidigt att återrapportera bidragets användning till kultur- och fritidsnämnden senast den 31 januari 2019. Föreningen inkom i tid med sin återrapportering, men ärendet har inte redovisats i nämnd förrän nu. Enligt uppföljningen har föreningen införskaffat nya baracker, ny traktor, nytt trädäck runt klubblokalen samt en dieselvärmare för uppvärmning. Den totala kostnaden för dessa åtgärder uppgår till ca. 165 tkr, till vilket bidraget från Trosa kommun har utgjort en mindre intäkt. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och Sara Fältskog Eldros, 2019-04-09 Uppföljning utvecklingsbidrag från Hedeby MCK Kopia till Hedeby MCK

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(22) 41 KFN 2019/1 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut Ärendet Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 2018/82 4.5 Beslut om tilldelning i upphandling Drift av Trosa gästhamn Social, PRO Vagnhärad- Västerljung, 6 190 kr Idrott, Trosa-Vagnhärads skyttegille, 996 kr 4.2 Beslut om Ledarutbildningsbidrag, Friskis & Svettis, 4 943 kr lokal/anläggning Idrott, Trosa- Vagnhärads skyttegille, 6 254 kr lokal/anläggning Idrott, Trosa Frisksportklubb, 1 800 kr Idrott, Friskis & Svettis, 2019-02-25 Kerstin Tibbling, Produktionschef 2019-03-06 Sara Fältskog 2019-03-09 Sara Fältskog 2019-03-11 Sara Fältskog 2019-03-12 Sara Fältskog 2019-03-12 Sara Fältskog 2019-03-18 Sara Fältskog Eldros, kultur-

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 16(22) 6 621 kr och Kultur, Trosa Kammarmusikförening, 40 000 kr lokal/anläggning Social, Finska föreningen, 2 592 kr lokal/anläggning Social, Tjej- och transjouren Lina, 16 118 kr lokal/anläggning Idrott, Trosabygdens OK, 18 805 kr Idrott, Trosabygdens OK, 11 010 kr Kultur, Trosa Riksteaterförening, 37 120 kr lokal/anläggning Idrott, Friskis & Svettis, 50 000 kr lokal/anläggning Kultur, Art See Ocean Gallery, 38 027 kr Kultur, Art See Ocean Gallery, 40 000 kr Kultur, Sparkstar, 40 000 kr Idrott, Trosa Karateklubb, 2019-03-19 Sara Fältskog 2019-03-19 Sara Fältskog 2019-03-20 Sara Fältskog 2019-03-21 Sara Fältskog 2019-03-21 Sara Fältskog 2019-03-21 Sara Fältskog 2019-03-22 Sara Fältskog 2019-03-24 Sara Fältskog 2019-03-24 Sara Fältskog 2019-03-24 Sara Fältskog 2019-03-24 Sara Fältskog

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 17(22) 15 651 kr Kultur, Västerljungs hembygdsförening, 8 080 kr lokal/anläggning Kultur, Sparkstar, 8 000 kr lokal/anläggning Kultur, Västerljungs hembygdsförening, 6 023 Kultur, Trosakören, 7 040 kr Social, Trosa Boulesällskap, 10 760 kr Kultur, Trosa hembygdsförening, 7 400 kr Social, TV-klotet Boule, 4 330 kr Idrott, Trosa Vagnhärads SK, 276 405 kr Kultur, Delblancsällskapet, 11 800 kr Idrott, Trosa Ridsällskap, 111 123 kr lokal/anläggning, Trosa Ridsällskap, 50 000 kr 2019-03-25 Sara Fältskog 2019-03-25 Sara Fältskog 2019-03-26 Sara Fältskog 2019-03-26 Sara Fältskog 2019-03-26 Sara Fältskog 2019-03-26 Sara Fältskog 2019-03-27 Sara Fältskog 2019-03-27 Sara Fältskog 2019-03-27 Sara Fältskog 2019-03-28 Sara Fältskog 2019-03-28 Sara Fältskog

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 18(22) Idrott, Trosa Badmintonklubb, 12 318 kr lokal/anläggning Idrott, Trosa Scoutkår, 17 017 kr idrott, Trosa Scoutkår, 3 801 kr Idrott, Trosa Båtklubb, 6 351 kr lokal/anläggning Idrott, Trosa Taekwondoförening, 50 000 kr Idrott, Trosa Taekwondoförening, 86 856 kr lokal/anläggning Idrott, Västerljungs IF, 33 746 kr Idrott, Västerljungs IF, 3 078 kr Kultur, Trosabygdens Konstförening, 4 820 kr Kultur, Vagnhärads Hembygdsförening, 17 400 kr lokal/anläggning Kultur, Vagnhärads Hembygdsförening, 40 000 2019-03-28 Sara Fältskog 2019-03-29 Sara Fältskog 2019-03-29 Sara Fältskog 2019-03-29 Sara Fältskog 2019-03-29 Sara Fältskog 2019-03-29 Sara Fältskog 2019-03-31 Sara Fältskog 2019-03-31 Sara Fältskog 2019-03-31 Sara Fältskog 2019-04-01 Sara Fältskog 2019-04-01 Sara Fältskog

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 19(22) kr Idrott, Trosa-Vagnhärads Tennisklubb, 71 271 kr Idrott, Trosabygdens simsällskap, 32 754 kr lokal/anläggning Idrott, Trosa Atletik IF, 30 240 kr lokal/anläggning Idrott, Trosa-Vagnhärads Tennisklubb, 50 000 kr 4.2 Beslut om ledarutbildningsbidrag, Trosa Fisksportklubb, 3 000 kr Social, SPF Seniorerna, 26 614 kr 4.3 Beslut om registrering av lotteriverksamhet, Röda korset, giltigt t.o.m. 2022-02-06 4.3 Beslut om registrering av lotteriverksamhet, PRO Vagnhärad-Västerljung, giltigt t.o.m. 2022-03-26 2019-04-02 Sara Fältskog 2019-04-02 Sara Fältskog 2019-04-02 Sara Fältskog 2019-04-02 Sara Fältskog 2019-04-12 Sara Fältskog 2019-04-18 Sara Fältskog 2019-02-08 Sara Fältskog 2019-03-27 Sara Fältskog

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 20(22) 4.3 Beslut om aktivitetsbidrag samt driftbidrag lokal/anläggning till Vagnhärads hembygdsförening, 53 600 kr 4.3 Beslut om aktivitetsbidrag samt driftbidrag lokal/anläggning till 4.3 Beslut om aktivitetsbidrag samt driftbidrag lokal/anläggning till Västerljungs hembygdsförening, 14 136,40 kr 4.3 Beslut om arrangemangsbidrag till Trosa-Vagnhärads Finska förening, 3 000 kr 4.2 Beslut om lotteritillstånd, Vagnhärads Socialdemokratiska förening, 300 kr 4.3 Beslut om ledarutbildningsbidrag till Trosa-Vagnhärads Kampförening, 9 636 kr 2018-05-02 Sara Fältskog 2018-05-02 Sara Fältskog 2018-05-02 Sara Fältskog 2018-05-16 Sara Fältskog 2018-04-26 Sara Fältskog 2018-05-17 Sara Fältskog

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 21(22) 42 KFN 2019/2 Övriga anmälningsärenden Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningarna. Ärendet Kommunfullmäktige Beslut 2019-03-13, 6. Revidering av reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun. Beslut 2019-03-13, 7. Trosa kommuns policy mot trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier samt handlingsplan. Beslut 2019-03-13, 9. Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare i Trosa kommun. Kommunstyrelsen Beslut 2019-02-27, 7. Budgetförutsättningar 2020 med plan 2021-2022 Beslut 2019-02-27, 8. Anvisning för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämndernas målarbete. Beslut 2019-04-10, 35. Näringslivsplan för Trosa kommun 2019-2022 Datainspektionen Anmälan av personuppgiftsincident. KFN 2019/44 Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2019-03-07

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 22(22) 43 Övrigt Utvärderingsringen har skrivit klart sin rapport och ska muntligen redogöra för den under vecka 19. Nämnden kommer att få information om rapporten på sammanträdet i juni och eventuella förslag till ändringar i bidragsreglerna vid sammanträdet i september.