Kv Datum: 2016-04-25 måndagsgruppen och 2016-04-27 onsdagsgruppen Plats: Visningslägenheten på Merkuriusvägen 1, Lidingö Närvarande: Johanna Lisskar Hanna Eriksson Lena Törnvall Tagehus Rotpartner Rotpartner GRUPP 1 Benita Nau Eriksson Kerstin Lindvall Lena Eriksson Johan Eriksson Egon Olejak Maria Larsson Katrin Georges Jan Olsson GRUPP 2 Tomas Ehrnborg Thord Karlsson Sara Ceedigh Marcin Zakowicz Hans Grundell Rober Hansson Katarina Fredriksson Åsa Aksberg
1. MINNESANTECKNINGAR FRÅN 1.1 Presentation av Tagehus Johanna Lisskar, fastighetschef på Tagehus presenterar Tagehus och deras planer för renovering av kvarteret 2 och 3, Jupitervägen 29-70. 1.2 Presentation av Rotpartner och Hyresgästdialogen Hanna Eriksson och Lena Törnvall presenterar Rotpartner och Hyresgästdialogen. 1.3 Hyresgästdialogen I ett renoveringsprojekt är det självklart att det finns en teknisk process. Hand i hand med den tekniska processen behövs en mänsklig process och den kallar vi för Hyresgästdialogen. Det är vår plan över hur vi vill informera och kommunicera med hyresgäster som bor på Jupitervägen. Det kommer att bli mycket information under lång tid och detta samrådsmöte är starten på vår kontakt. Vi kommer därefter att hålla informationsmöten och träffa alla hyresgäster. Vi arbetar utifrån att vi är olika och hur mycket kontakt vi har beror mycket på hyresgästens behov även att alla hyresgäster kommer att tilldelas samma information. 1.4 Hyran Vi vet att hyran är en stor fråga. Vi kan i nuläget tyvärr inte ge svar på vad hyran kommer att bli då hyresförhandlingarna ännu inte inletts. Tagehus kan inte själva sätta en hyra utan hyran förhandlas fram med hyresgästföreningen. Det är så man gör hos alla större fastighetsägare vilket innebär att ni kan känna er trygga med att vi följer de regler som finns. I samband med informationsträffarna kommer Tagehus att presentera vilken hyresnivå man kommer att yrka på, vilket innebär att ni då får veta vad hyran som max kan bli. 1.5 Hyreslagen 18d Det finns en paragraf i vår hyreslag där det står att en hyresvärd måste ha ett godkännande från kontraktsinnehavaren för att få gå in och göra större arbeten i en lägenhet. Detta innebär att alla kontraktsinnehavare måste skriva på ett godkännande där man godkänner de åtgärder som fastighetsägaren vill göra. Det här är inte ett godkännande av hyran utan av de specifika åtgärder som är kopplade till godkännandeblanketten. Om man som hyresgäst väljer att inte skriva under godkännandet så går ärendet vidare till hyresnämnden. Hyresnämnden beslutar då om de åtgärder fastighetsägaren tagit fram är rimliga för att huset ska fungera i ca 50 år framöver både ur ett ekonomisk, tekniskt och förvaltnings perspektiv. Detta är en lång process och kan försena projekt med år. 1.6 Syfte med samrådsgruppen Anledningen att vi bjudit in till dessa möten är för att vi vill höra vad ni hyresgäster tycker. Förmodligen både vet och kan ni en del saker om husen som vi inte vet och kan. Finns det saker som ni tycker är bra som vi kan bevara? Finns det saker som är mindre bra som vi kan göra något åt nu när husen ändå måste renoveras? Har ni önskemål om saker? På de här mötena så lyssnar vi på er och kommer inte att kunna ge er svar med detsamma men vi kommer att ta med oss det
ni säger. Tanken med att ha några veckor mellan mötena, är för att vi också ska kunna ge er en del svar till nästa möte. Vi vill be er att tänka helhet och långsiktigt. Att vi på dessa möten pratar om saker som rör hela husen och att ni även är med och representerar era grannar. Vid alla samrådsmöten gäller att det är ok att tycka olika och vi ska låta alla som vill, få möjlighet att prata och uttrycka sin åsikt. 1.7 Vilka åtgärder planerar Tagehus att utföra: Invändigt: Invändiga ytskikt, golv, väggar och tak Kök Badrum Byte av lägenhetsdörrar, innerdörrar samt ytterdörr El- utbyte och fler uttag enlig svensk standard Stambyte Vatten och avlopp Värme- stammar och radiatorer Ventilation- nya fläktar och don Utvändigt: Tak- omläggning, tilläggsisolering Fasader- utbyte av rörelsefogar Fönster-utbyte Balkonger- lagning, byte av fronter 1.8 Evakuering under projektet Med anledning av att renoveringen är så omfattande så kommer det inte vara möjligt at bo kvar i sin lägenhet under arbetets gång. Vi planerar därför att evakuera boende och tillhörigheterna i lägenheten till en annan bostad i området på. Eftersom källarna renoveras och källarförråden byggs om kommer även förråden att behöva tömmas och magasineras under renoveringen. Detsamma gäller garageplatserna. Eftersom olika boende har olika behov så kommer vi att kontakta respektive boende för att pussla ihop evakueringen på ett så bekvämt sätt som möjligt för de boende. Mer information om hur detta praktiskt kommer att gå till kommer senare. 1.9 Frågor som kom upp under mötena till Tagehus Kan man i samband med renoveringen flytta till en redan renoverad lägenhet? Lokaler som står tomma, vad planeras för dem? Finns det någon annan lösning för ventilationsdragning i köket som tar mindre plats? Ny hängning av balkonger, kan det vara aktuellt? Min lägenhet är ovan ett garage. Hur säkerställer ni att värmeisoleringen blir tillräcklig i golvbjälklaget?
Entrepartierna tidigare soprum, kan man använda den ytan? Om man löser eget boende under evakueringstiden, vad får man för ersättning? 1.10 Frågor som kom upp under mötet till er hyresgäster Skulle man uppskatta större rum eller ha kvar klädkammare? Vill man ha postboxar i trapphus eller brevinkast i dörren? 1.11 Vad är viktigt för er? Hyresnivån Att det blir en standard enligt 2016 Bevara husens arkitektoniska kvaliteter (både invändigt och utvändigt) Invändigt: Bevara planlösningar Att inte förlora förvaringsutrymme Jämnare värme i lägenheterna Ljud- och värmeisolering Bättre ventilation Badrum-förbereda för tvättmaskin Köket- förbereda för diskmaskin Köket- vill ha högskåp kvar. Fler Eluttag Bevara fönsterstorleken för att inte förlora ljusinsläpp Utvändigt: Rusta upp balkongerna Bättre utomhusbelysning Fräscha upp och se över lekplatserna Låssystem för portar Återvinning, sopsystem som fungerar. 1.12 Vilka val vill ni som boende ha? Möjlighet att välja badkar som tillval Möjlighet att välja plastmatta istället för kliniker Ha kvar glasdörren i lägenheten Dörr till köket Inglasade balkonger, balkonger längst upp vill ha tak. Stor kyl och frys Elementskydd
Materialval på detaljer Val av tapeter Val av golv Säkerhetsdörrar Olika nivåer av renovering. (Ex Sigtunamodellen) 1.13 Frågor att ta med och disskutera med era grannar till nästa möte Vad tycker Ni är viktigast? Vilka val vill jag ha möjlighet att göra? Ta fram förslag gällande sophantering Hägersten 2 maj 2016 Vid protokollet Rotpartner Hanna Eriksson