NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/2018 1 Personalsektionen Tid Måndag 19.02.2018 kl. 14.00 Plats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7 Ärenden som skall behandlas Sida 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 2 Val av protokolljusterare 3 3 Godkännande av föredragningslistan 3 4 Motion angående reseersättning för förtroendevalda som studerar utanför Nykarleby; T. Karv m.fl. 4 5 De kommunala avtalen 1.2.2018-31.3.2020 6 6 Hävning av tjänsteförordnande under prövotiden; vikariat ekonomidirektör 7 7 Fastställande av lön för rektor och biträdande rektor vid Zachariasskolan 9 8 Anhållan om individuellt tillägg 10 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Fredagen den 23.2.2018 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby MARIA PALM
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/2018 2 Personalsektionen Tid Måndag 19.02.2018 kl. 14.10 16.26 Plats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7 Beslutande Palm Maria, ordförande Saari Ted, viceordförande, kl. 14.35 - Frostdahl-Blomqvist Siw Lindvall Mikael Emet Yvonne, ers. för R Norrgård, kl. 14.46 - Frånvarande Norrgård Ronny Övriga deltagande Willman Gösta, stadsdirektör och föredragande Backlund Kristina, personalchef, beredare och sekreterare Paragrafer 1-8 Underskrifter Ordförande Protokollförare Maria Palm Kristina Backlund Protokolljustering Tid och plats Elektroniskt senast 22.2.2018 kl. 16.00 Siw Frostdahl-Blomqvist Mikael Lindvall Protokolljustering bifogas Framlagt till allmänhetens Påseende Fredagen den 23.2.2018 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Tid och plats Bestyrker Gunilla Widman, kanslist
Personalsektionen 19.02.2018 3 FA:244/2018/001 1 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Pes 1 SD: Personalsektionen konstaterar om sammanträdet blivit i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter är beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. FA:245/2018/001 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Pes 2 SD: Personalsektionen utser två protokolljusterare. Till protokolljusterare utsågs Siw Frostdahl-Blomqvist och Mikael Lindvall. Protokollet justeras senast torsdag 22.2.2018 kl. 16.00 och publiceras fredag 23.2.2018. FA:246/2018/001 3 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Pes 3 SD: Personalsektionen godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärenden. Föredragningslistan godkändes.
Personalsektionen 19.02.2018 4 FA:1227/2017/001 4 MOTION ANGÅENDE RESEERSÄTTNING FÖR FÖRTROENDEVALDA SOM STUDERAR UTANFÖR NYKARLEBY; T. KARV M.FL. Stadsfullmäktige 104 05.10.2017 Bilaga 1/104 Stadsstyrelsen 361 09.10.2017 Sfm 104 Sst 361 Pes 4 Bilaga 1/4 Thomas Karv som förste undertecknare lämnade in en motion (bilaga) om att förtroendevalda som studerar utanför Nykarleby skulle få reseersättning för resan mellan studieorten och Nykarleby enligt billigaste färdmedel. Motionen överfördes till stadsstyrelsen för beredning. SD: Motionen meddelas förvaltningsavdelningen för beredning. Stadsdirektörens förslag godkändes. Reseersättning åt förtroendevalda som tillfälligt bor på annan ort på grund av studier betalas i dag enligt billigaste färdmedel. Detta gäller dock enligt stadsfullmäktiges beslut från 2013 (sfm 72 ) endast Nykarlebybor som studerar och bor inom landskapet Österbotten. Ur ett jämlikhetsperspektiv kan man motivera utbetalning av resekostnadsersättning också till personer som studerar utanför landskapet Österbotten. Då det rent administrativt skulle vara omständigt att i varje enskilt fall utreda förmånligaste färdsätt är en schablonmässig ersättning att föredra. SD: Som svar på motionen föreslår personalsektionen att förvaltningsstadgan revideras så att det blir möjligt att utbetala reseersättning åt förtroendevalda oberoende av studieort. Reseersättning mellan studie- och hemorten kunde utbetalas så att resor på 100 200 km till och från studieorten utbetalas 25 euro/möte och för resor till och från studieorter på över 200 km betalas 50 euro/möte. Personalsektionen godkände stadsdirektörens förslag med tillägg att resor upp till 100 km betalas enligt taxa för billigaste färdmedel. Detta beslut ersätter svar på motion 27.9.2013.
Personalsektionen 19.02.2018 5 Beslutet delges stadsstyrelsen och stadsfullmäktige för revidering av förvaltningsstadgan.
Personalsektionen 19.02.2018 6 FA:248/2018/114 5 DE KOMMUNALA AVTALEN 1.2.2018-31.3.2020 Pes 5 Kommunsektorns avtalsparter nådde ett förhandlingsresultat den 8 februari. Avtalet är i kraft 1.2.2018 31.3.2020 (2 år och 2 månader). Under första året höjs lönerna med ett fast eurobelopp eller en procentuell höjning. Löneförhöjningarna följer avtalsrörelsens s.k allmänna linje. Parterna kon också överens om kompensering av semesterpenningen. Löneförhöjningar 2018 Det första påslaget blir 1 maj 2018, då lönerna höjs med 26 eller minst 1,25 %. Löneförhöjningar 2019 Lokal justeringspott på 1,2 % 1 januari 2019 som fördelas mellan samtliga yrkesgrupper som har bilagor till avtalet. Resultatbaserad engångs pott 1 januari 2019 på 9,2 % av arbetstagarens lön (kompensering av den sänkta semesterpenningen). Allmän löneförhöjning på 1 % den 1 april 2019. Kostnadspåverkan för 2018 blir i medeltal 0,86 % och för 2019 2,36 %. Kostnadspåverkan för den resultatbaserade engångs potten är i medeltal 0,67 % 2019. Textförändringar och övriga ändringar i alla avtalen meddelas personalen så fort vi får fullständig information om dessa. SD: Personalsektionen antecknar ärendet för kännedom. Ärendet antecknades för kännedom.
Personalsektionen 19.02.2018 7 FA:1385/2017/115 6 HÄVNING AV TJÄNSTEFÖRORDNANDE UNDER PRÖVOTIDEN; VIKARIAT EKONOMIDIREKTÖR Personalsektionen 29 08.11.2017 Personalsektionen 37 04.12.2017 Bilaga 1/37 Stadsstyrelsen 426 18.12.2017 Pes 29 Bilaga 1/6 Stadsstyrelsen valde den 12.6.2017 Simon Häggblom till vikarie för ekonomidirektören för tiden 1.8.2017 31.7.2018 med en prövotid på fyra månader. Stadsstyrelsen beslöt den 30.10.2017 att utreda en hävning av tf ekonomidirektör Simon Häggbloms tjänsteförordnande eftersom det under prövotiden visat sig bl.a vid arbetet med 2018 års budget att Häggblom inte är lämplig för den krävande arbetsuppgiften som ekonomidirektör. Häggblom bereds möjlighet till hörande innan beslut i ärendet fattas. Stadsstyrelsen delegerade ärendet till personalsektionen för beslut gällande eventuell hävning av tjänsteförordnandet. Paragrafen justerades omedelbart. Hörandet hölls den 8.11 kl 9:00 av stadsstyrelsens ordförande Maria Palm, stadsdirektör Gösta Willman och personalchef Kristina Backlund. Tf ekonomidirektör Simon Häggblom deltog i hörandet. Ärendet överförs till personalsektionen för beslut. SD: Personalsektionen beslutar att häva tf ekonomidirektör Simon Häggbloms tjänsteförordnande under prövotiden med omedelbar verkan. Stadsdirektörens förslag godkändes. Tf ekonomidirektörens tjänsteförordnande hävs eftersom det under prövotiden visat sig att Häggblom inte är lämplig för den krävande arbetsuppgiften som ekonomidirektör. Paragrafen justerades omedelbart. Beslutet meddelas stadsstyrelsen, Häggblom och lönebokföraren (L.L). Personalsektionens beslut delgavs Simon Häggblom per post den 13.11.2017. Den 1.12.2017 inlämnade Häggblom en begäran om omprövning av personalsektionens beslut 29 8.11.2017. Omprövningsbegäran skall framställas 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet skickas per brev. Enligt kommunallagen 134 skall omprövning av ett beslut av en sektion begäras hos organet ifråga. Stadsstyrelsen delegerade den 6.11.2017 29 ärendet till perso-
Personalsektionen 19.02.2018 8 Pes 37 Sst 426 Pes 6 nalsektionen för beslut gällande eventuell hävning av tjänsteförordnandet. Personalsektionen bör därför även ta ställning till begäran om omprövning. SD: Personalsektionen tar upp ärendet för behandling. Personalsektionen konstaterar att arbetsgivaren har rätt att förutsätta att en vikarie behärskar den arbetsuppgift, enligt befattningsbeskrivningen, han anställts för. Häggblom fick en tillräcklig arbetsplatsintroduktion av ordinarie ekonomidirektör. Personalsektionen anser fortsättningsvis på basen av en helhetsbedömning, att Häggblom inte är lämplig för den krävande arbetsuppgiften som ekonomidirektör. Personalsektionen besluter med ovanstående motivering förkasta Häggbloms begäran om omprövning av personalsektionens beslut, 29 8.11.2017, om hävning av tjänsteförordnande under prövotid. Beslutet delges Häggblom och stadsstyrelsen. SD: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom. Från Vasa Förvaltningsdomstol inkom den 1.2.2018 Simon Häggbloms besvär mot Personalsektionens beslut (Pes 37 ) Hävning av tjänsteförordnande under prövotiden; vikariat ekonomidirektör, då Häggbloms begäran om omprövning i ärendet förkastades. Förvaltningsdomstolen anmodar Personalsektionen att, inom 30 dagar, avge utlåtande med anledning av besvär och foga till handlingarna de handlingar som legat till grund för beslutet. SD: Personalsektionen tar upp ärendet för behandling. Personalsektionen avger utlåtande, med anledning av besvär, enligt bilaga.
Personalsektionen 19.02.2018 9 FA:250/2018/115 7 FASTSTÄLLANDE AV LÖN FÖR REKTOR OCH BITRÄDANDE REKTOR VID ZACHARIASSKOLAN Pes 7 Bilaga 1/7 Enligt organisationsmodellen för Zachariasskolan ska det tillsättas en rektor (ledning, administration och ekonomi) och en biträdande rektor (pedagogiskt utvecklingsarbete och värdegrunden). Rekryteringen har påbörjats och tjänsterna tillträds från 1 augusti 2018. Med beaktande av tjänsternas kravfaktorer och ställning i organisationen förslås följande lönesättning: Rektor (inplacering UKTA 40301402) UR-lön 4 453,29 + ind.tillägg 200 euro. Bitr.rektor (inplacering 40302000, del B 5) UR-lön 4 141,56. Beslutet delges Bildningsdirektören och lönebokföraren (M.F). SD: Personalsektionen godkänner förslaget. Individuellt tillägg för rektor betalas ut efter 1 år av aktiv utveckling av verksamheten.
Personalsektionen 19.02.2018 10 FA:251/2018/116 8 ANHÅLLAN OM INDIVIDUELLT TILLÄGG Pes 8 1 Från och med 1 februari 2018 öppnades ett nytt tillfälligt daghem i Jeppo. Till daghemmet ska dagligen köras mat från Jeppo-Pensala skola. Avståndet är 0,5 km. Nykarleby stad har inga mattransporter i Jeppo i dagens läge. Posten, som i dag handhar alla Nykarleby stads mattransporter, begär 1 700 per månad för att transportera maten. Kost- och städchef Franzen har frågat städare Aspnäs- Koivuniemi om hon kan köra maten och föra tillbaka tomkärlen till köket vid Jeppo-Pensala skola. Aspnäs-Koivuniemi är städare vid Jeppo-Pensala skola och det nya tillfälliga daghemmet och har lovat att ta på sig mattransporterna. Franzen föreslår att Aspnäs-Koivuniemi ska få ett individuellt tillägg på 100 per månad under tiden 1.2 1.6.2018. SD: Personalsektionen godkänner utbetalning av individuellt tillägg på 100 per månad åt Aspnäs-Koivuniemi under tiden 1.2 1.6.2018. Stadsdirektörens förslag godkändes.
Personalsektionen 19.02.2018 11 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Personalsektionen 19.2.2018 Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 1-6 Paragrafer Begäran om omprövning: 7-8 Anförande av kommunalbesvär: Anförande av förvaltningsbesvär: Annat besvär: Protokollet har gjorts tillgängligt i det allmänna datanätet: 23.2.2018 Beslutet har delgetts parten genom ett brev som avsändes: Beslutet har delgetts parten genom ett e-postmeddelande som avsändes: Anvisning för begäran om omprövning Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Omprövning får begäras av: den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), och kommunmedlemmar. Tidsfrist för begäran om omprövning: Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning ska lämnas in till Nykarleby stad före kl. 16.00 den sista vardagen som begäran om omprövning får framställas. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.
Personalsektionen 19.02.2018 12 Omprövningsmyndighet: Postadress: PB 29, 66901 Nykarleby Besöksadress: Topeliusesplanaden 7 E-postadress: nykarleby.stad@nykarleby.fi Telefonnummer: 06 7856 111 Omprövningsbegärans form och innehåll Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I omprövningsbegäran ska uppges: - det beslut i vilket omprövning begärs - hurdan omprövning som begärs - på vilka grunder omprövning begärs I omprövningsbegäran ska uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos stadskansliet eller på www.nykarleby.fi