LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Relevanta dokument
LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

KALLELSE LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

I enlighet med tingsrättens dom kommer styrelsen i fortsättningen inte att anordna något midsommarfirande.

Stadgar för Lerviks Samfällighetsförening antagna vid sammanträde den 17 mars 1999.

Tallbackens Samfällighetsförening 1 (5) KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA Datum: måndag den 22 maj 2017 Tid: klockan Plats: Sandalidens matsal

b) Val av sekreterare för stämman Stämman beslutade att: Välja Annika Lindqvist till sekreterare för stämman.

Lycksta Samfällighetsförening PROTOKOLL Sid 1 (5) Datum

ru4 3r l. Stämmans öppnande Föreningens ordforande Rolf Höglund hälsade alla närvarande välkomna och forklarade stämman öppnad'

Kallelse till årsstämma Styrelsen för Storön-Vänerns Samfällighetsförening kallar härmed medlemmarna till ordinarie årsstämma för år 2015.

Kallelse till Föreningsstämma

Stadgar tagna vid årsstämma i Norröra Samfällighetsförening den 16 juli 2017

Väsbystrands Samfällighetsförening

Årsmöte för. Sandviksbryggornas Samfällighetsförening. Söndagen den 30 mars 2014 klockan Folkets Hus Nynäshamn

Väsbystrands Samfällighetsförening

Stadgar För 101net Käglinge Samfällighetsförening

Föreningens firma är Arnö samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Marum ga:1.

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Ideella föreningen Blåshuset

Ropnäs Samfällighetsförening STADGAR 1 (5) FIRMA Föreningens firma är Ropnäs samfällighetsförening.

Föreningens firma är Arnö samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Marum ga:1.

STADGAR. för SVINNINGE SAMFÄLLIGHET

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

med Ståndskallets Samfällighetsförening Onsdag den 28 mars 2012 kl på Nöbbelövsgården

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

STADGAR FÖR NABBO SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Anette Eliesersson.

Dagordning: 1. Öppnande av stämman 2. Val av ordförande för stämman, val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare

Kallelse till årsstämma

KALLELSE. till årsmöte för. Håtövikens Tomtägareförening. Orgnr

Stadgar. 1 Föreningens firma är: Firma Sundbyholms samfällighetsförening ( )

KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2015 Tjällmora-Forsviks tomtägareförening. Tid: Söndagen den 26 april 2015, kl Plats: Brunns skola, matsalen Dagordning :

Stadgar för Xxxxxxxx Bryggförening i Mälarbaden

Välkomna till stämma 2016

TOFSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING STADGAR. Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning tillkommen genom anläggningsbeslut (D99617).

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

4 Val av två justeringsmän Beslut Stämman väljer Hans Thimell och Bo Bergman till justeringsmän.

3 Grunderna för förvaltningen Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

BRUNNSBERGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

STADGAR Anders A. Stadgar för Ekås Samfällighetsförening

STADGAR. Föreningens firma är: Mosaikvägens samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Brunna ga:2

Stadgar för Kläppen Samfällighetsförening. Föreningens firma är: Kläppen Samfällighetsförening

Älvsala Nya Tomtägareförening

GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING

Älvsala Vägförening. Kallelse och dagordning till ordinarie föreningsstämma

PROTOKOLL. Århus samfällighetsförening Sida 1(6)

Stadgar för Påfvelunds samfällighetsförening org.nr:

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Kallelse till föreningsstämma. Dagordning årsstämman. Lillåns Samfällighetsförening Org.nr

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 16 APRIL 2015 KL. 19:00 FÖRENINGSHUSET

SANDUDDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSMÖTE 2018

Kallelse till årsstämma med Iglatjärns Samfällighetsförening

Tid: Tisdagen den 18 juli 2017 kl 18:00 Plats: Tofta Bygdegård

Vättersö Nya Samfällighetsförening (VNSF) Bilaga 4. Tre alternativ (det kan finnas fler, det kan styrelsen jobba vidare med nästa år)

EKONOMISKA FÖRENINGEN PIONJÄREN

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

STADGAR Kesudalens samfällighetsförening

Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2013

Bilagor till årsmöte 2013

Kopparhaga Samfällighet Årsredovisning Kopparhaga Samfällighetsförening 2018

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Beddingestrands Samfällighetsförening STADGAR

Förslag till nya stadgar för Margretelunds villaägareförening

2 Samfälligheter Föreningen förvaltar vägar och gator i Almby GA:19 samt gatubelysning ingående i Almby GA:20.

2 Samfälligheter Föreningen förvaltar Älgö ga:3 i Nacka kommun, bestående av en enskild väg samt en till vägen anslutande brygga.

STÄMMOPROTOKOLL NR 36. Bastängens samfällighetsförening. Protokoll fört vid ordinarie årsstämma den 12 maj 2018 kl

ÅRSREDOVISNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.

Lotskaptenens samfällighetsförening

Protokoll från föreningsstämma i Samfälligheten Norra Förålarna. Stämman beslutade att välja Pelle Karlsson som ordförande för stämman

PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA I KOLBOTTENS FASTIGHETSÄGAREFÖRENING DEN 22 APRIL 2017

3 Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.

Stadgar. 1 Föreningens firma är: Firma Sundbyholms samfällighetsförening ( )

UTBYVÄGENS GARAGE- OCH LEDNINGSSAMFÄLLIGHETER KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

STADGAR FÖR FÖRENINGEN HAVÄNGS SOMMARBY sid. 1(5)

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

EKERÖ-VÄSBY Samfällighetsförening

Stadgar för TULKA VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING NORRTÄLJE TULKA GA:1 Inledning

R E G I S T R E R A D E Föreningens firma är Kyrkbyns samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Kyrkbyn ga:1.

Dagordning för årsmöte/stämma med Åsens Samfällighetsförening , Kl 19:00 i Åsens bystuga

STADGAR 1 (5) FIRMA Föreningens firma är GYLLEBOSJÖ samfällighetsförening.

Stadgar för Portvaktens Samfällighetsförening

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA AXELIA VÄGFÖRENING

1. Mötets öppnande Ordförande Ulf Lindgren förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.

1 FIRMA Föreningens firma är Vårdkasens Samfällighetsförening. (organisationsnummer: )

Stadgar för samfällighetsföreningen BIRGIT - BERTIL

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

STADGAR. Samfälligheten(erna) skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess (deras) ändamål.

STADGAR. Sammanträdesdatum Stadgar för Stenby Samfällighetsförening

Stadgar för samfällighetsförening enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL). Lagens bestämmelser om förvaltningen ska gälla.

Justerade av 6

OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

PROTOKOLL ORDINARIE STÄMMA I EDESÖ SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING MÅNDAGEN 18 APRIL 2013, Matteus skola, Aulan, Vanadisvägen 16, Stockholm

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011.

Kallelse till årsstämma för Fiskeläget Härön Samfällighetsförening år Datum: Söndagen den 3 september Tid: 10:00 Plats: Skolan Härön

Ordinarie föreningsstämma år Frösakull Ängar ekonomisk förening

NORSVIKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING STADGAR FÖR NORSVIKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ( )

Samfällighetsföreningen Blästad

Stadgar. 1 Föreningens firma är: Firma Sundbyholms samfällighetsförening ( )

Transkript:

LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING KALLELSE Medlemmarna i Lerviks Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie stämma år 2019. Stämman äger rum söndag den 24 mars 2019 kl. 11.00 i Folkets Hus, Stationsgränd 10, Åkersberga. Dagordning: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötet är behörigen utlyst 6. Styrelsens*och revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Motioner från medlemmarna och styrelsens yttrande* 9. Ersättning till styrelsen och revisorerna 10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt utgifts- och inkomststat inkl. förslag till utdebitering resp. avgifter för båtar och bryggor * 11. Val av styrelse och styrelseordförande* 12. Val av revisorer 13. Val av valberedning 14. Övriga frågor 15. Stämmoprotokollets tillgänglighet 16. Stämmans avslutande *) Material bifogas. OBS! Beslutspunkter: Markvårdsprogram för Lervik (se hemsidan www.lerviks.se) Välkomna! Styrelsen Kaffe/te och hembakt finns för självservering i pausen!

2(11) HANDLINGAR TILL STÄMMAN 6 Styrelsens berättelse om verksamhetsåret 2018 Styrelsen för Lerviks Samfällighetsförening får härmed avge följande berättelse över 2018 års verksamhet. Medlemmar Lerviks Samfällighetsförening hade vid årets utgång ca 230 medlemmar, ägande 243 fastigheter inom samfälligheten. Drygt hälften av medlemmarna är permanentboende. Styrelse Styrelsen har från ordinarie föreningsstämman den 17 mars 2018 bestått av följande ledamöter och suppleanter: Maria Freij, ledamot, ordförande Charlotta Ryk, ledamot, sekreterare, vice ordförande Jessica Nieminen, ledamot, kassör Lars Åberg, ledamot, hamnkapten Henrik Barkström, ledamot, markansvarig Inger Gretzer Qvick, ledamot Per Hanson, ledamot Memea Mohlin, suppleant Mattias Orling, suppleant Elisabeth Lilja, suppleant Styrelsen har under året haft sju protokollförda sammanträden samt i övrigt handlagt uppkommande ärenden via e-post och telefon. Revisorer Revisorer har varit Bertil Koch och Magnus Dähn med Björn Jacobsson som revisorssuppleant. Valberedning Valberedningen har bestått av Mats Pemer, Gunilla Jacobsson och Magnus Dähn. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 17 mars 2018. Närvarande var 26 röstberättigade personer representerande 21 fastigheter.

3(11) Markvård Under verksamhetsår 2018 har bland annat följande arbeten utförts: Gräsklippning har skett regelbundet på fotbollsplanen, i Sommarhagen och vid badplatsen vid Röda Berget. Arbetet har utförts av SBC, Sveriges BostadsrättsCentrum AB. Övriga ängar och grönområden har under sommaren hållits öppna med hjälp av TOJONI AB samt en bonde som slagit hö. Bland övriga arbeten som utförts kan följande nämnas: Den vackra stora björken vid Humlevikens strand fick en översyn av en arborist för att ge den bättre förutsättningar att leva länge till och för att minska risken för nedfallande döda grenar. Allmänningen vid Trastbryggan och Humleviken föryngrades och öppnades upp. Den döda granen och ett mindre träd på höger sida av stigen från Långgärdesvägen mot Sommarhagen togs ned. Två lövträd i Sommarhagen togs ned för att underlätta gräsklippning. Det döda trädet vid Vaxholmsbryggan togs ned. Renovering av Fårhagsudden. På vårstädningen har man hållit efter områdena i anslutning till Röda Berget och Plasket samt vid Trastbacken/Kärret och i Sommarhagen. På höstdagsverket jobbade man på allmänningen vid Trastbryggan, Gruvbryggan, Humleviken, Sommarhagen och Fårhagen. Efter stormen Alfrida har ett stort antal vindfällen tagits om hand skyndsamt för att minska risk för olyckor. Dikning av Hästängen. Gångstigar har klippts på Hästängen, både utmed ängen och tvärsöver. En enkel övergång/spång har provisoriskt lagts över diket. Nya telemasten färdigställd Netel AB hade 2016 erhållit bygglov för en telemast för att förbättra mobiltäckningen i området för Telenor och Tele2. Projektet startade i februari och var färdigt i maj. Aktiviteter i Lervik Midsommarfirande i Lervik har under året som vanligt genomförts vid sidan av samfällighetsföreningens verksamhet genom insatser från frivilliga. Det blev fantastisk allsång vid bryggan och entusiastisk dans kring midsommarstången. Linda Rapp-Sjöberg var på plats med positiv energi och glatt engagemang. Det blev lekar för både stora och små. Det var mycket uppskattat av alla! Många av samfällighetsföreningens medlemmar och gäster bidrog ekonomiskt till att möjliggöra firandet. Flera medlemmar har hjälpt till med såväl förberedelser som genomförande. Stort tack till er!

4(11) Hemsida Samfälligheten har en hemsida www.lerviks.se Sajten har fått SSL-certifikat, vilket ska bidra till att en säkrare hemsida. Dessutom har vi lagt till recaptcha v3 som också ska stärka skyddet mot spam m. m. Hemsidan administreras av Annika Stårner, Stårner Design. Arbetet har utförts genom ideellt arbete, LSF tackar för den fina arbetsinsatsen. Föreningens e-postadress är info@lerviks.se Anläggningar Föreningen har under 2018 rustat upp sviktbrädan vid Plasket. Bordet vid stranden har fått nya brädor. Bryggor Bryggsektionen har under 2018 hållit fogdemöte under februari månad och haft följande sammansättning: Hamnkapten Lars Åberg Bryggfogdar Anders Hilton, Gruvbryggan Lars Linnros, Gruvbryggan (Elgöborna) Ronny Skoglund, Gruvbryggan (Oranieholmen) Roger Bergen, Notbryggan Mikael Lilkaer (tidigare Rapp), Nordbryggan Ronny Jansson, Trastbryggan Vakant, Fyrbryggan Under verksamhetsåret 2018 har 12 bommar byts ut. 10 st. vid Gruvbryggan och 2 st. vid Nordbryggan. Dykning har gjorts vid Nordbryggan. Det konstaterades att infästningar och kättingar var vid god kondition. Underhållsarbeten har främst bestått av underhåll av Gruvbryggan som vid ett tillfälle fått repareras då den brustit i infästningar mellan flytkropparna som behövt bytas med hjälp av pråm och kran. Bryggan viktades dessutom för att balansera flytkroppen. Kätting mellan två flytkroppar har även brustit under hösten och reparationsarbeten är beställda. Stöld av motorer, drev och motorkåpor har tyvärr skett vid ett tillfälle vid Gruvbryggan under året. Vid de övriga bryggorna finns inga kända stölder eller skadegörelser. Vid inventering av stränderna 2018 noterades att det saknas märkning av enstaka båtar vilket är åtgärdat. Kontroll av båtar som ligger på stränder görs löpande. Ändringar av bryggfogdar har skett under 2018 enligt nedan: Roger Bergen har ersatt Ingvar Liljefors vid Notbryggan. Lars Ericsson har ersatt Ronny Skoglund vid Gruvbryggan. Mikael Lilkaer (tidigare Rapp) har slutat som bryggfogde under hösten och arbete med att tillsätta en ny bryggfogde pågår. Båtverksamheten gav ett överskott på 161 tkr. Överskottet föreslås balanseras med avsättning till reservfond båt. Arbetet med att undersöka framtida behov av brygglösningar samt kartlägga kommande behov av större reparationer på befintliga bryggor pågår genom att inhämta fakta/offertunderlag på kommande investeringar för att kunna göra en ekonomisk plan.

5(11) Kommunens förnyelseplaner m m Kommunen har antagit Översiktsplan 2040. Planen beskriver hur man tänker utveckla kommunen. Det är en strategisk plan som beskriver kommunens viljeriktning i fråga om mark- och vattenanvändning, bebyggelseutveckling, riksintressen och allmänna intressen i övrigt. Planeringen ska bidra till en hållbar utveckling med tanke på den stora inflyttningen till Österåker. Lervik planeras att tills vidare få förbli ett område med mindre tät bebyggelse. Styrelsen har inte lämnat synpunkter på översiktsplanen då den verkar vara i stort sett jämförbar med samfällighetsföreningens önskan. Bebyggelsen förtätas varsamt med främst småhus. Stor hänsyn ska tas till den befintliga miljön. Tomtstorlekar varierar mellan 1300 3000 kvm (1-2 vån). Genomförda bifallna motioner från stämman 2018 Styrelsen har genomfört uppdrag som beslutades med anledning av de 13 motioner som inkom till föreningsstämman 2018. För detaljer angående motioner och motionärer se 2018 års stämmoprotokoll. FÖR ATT FÖRBÄTTRA Genomfört uppdrag: Folder finns för nya styrelseledamöter som heter Arbetsordning för styrelsen i LSF. Lervikskartan på hemsidan är uppdaterad och förbättrad. FÖR ATT FÅ EN KONTINUITET Genomfört uppdrag: Dokumentmall för att loggföra genomförda underhållsarbeten och liknande åtgärder i föreningen finns och heter Arbetslogg för LSF. NYTTJANDERÄTTSAVTAL Genomfört uppdrag: Nya fastighetsägare informeras om eventuella avtal som tidigare ägare haft med föreningen. UPPFÖLJNING Genomfört uppdrag: Styrelsen håller på att inventera alla avtal och följa upp att de efterlevs. Status är pågående och beräknas vara klart under 2019. REPARATION, SERVICE OCH VATTENPROV Genomfört uppdrag: Styrelsen har gett de tre Leijonpumparna en översyn. Vattenanalys har skett med godkänt resultat för två och godkänt med anmärkning (hög järnhalt) för den tredje pumpen ( Annas pump (Fårhagsvägen)). AVTALET MED ÖSTERÅKERS KOMMUN Genomfört uppdrag: Styrelsen har haft som målsättning att kommunen följer avtalet och att parkeringsövervakningen fungerar. Vad gäller det senare har styrelsen fått god hjälp av motionären själv som informerat parkeringsbolaget när det är dags att komma och utfärda parkeringsböter på bilar som överträtt gällande parkeringsbestämmelse. LÄGENHETSARRENDE, AVTAL MELLAN LERVIKS TOMTÄGAREFÖRENING OCH ELGÖ FASTIGHETSÄGAREFÖRENING U P A. ÅR 1995 Genomfört uppdrag: Styrelsen håller på att förhandla med Elgöns fastighetsägarförening angående nytt parkeringsavtal. Det gamla nu gällande avtalet löper ut per 31 dec 2020. UNDERHÅLL AV ELGÖPARKERINGARNA

6(11) Genomfört uppdrag: Styrelsen har låtit genomföra att parkeringen som kallas Gruvan blivit röjd från vegetation och markytan har fått nytt grus. INFILTRATIONSANLÄGGNINGAR PÅ SAMFÄLLIGHETENS MARK Genomfört uppdrag: Från och med 2018 ska det anges i nya avtal att marken ska återställas av Nyttjaren då infiltrationsanläggningen upphör att användas. BRYGGANLÄGGNINGAR Genomfört uppdrag: Båtsektionen i LSF har under 2018 haft eget mandat att sköta sin verksamhet, sina anläggningar och sin egen ekonomi. HÖGAR Genomfört uppdrag: Styrelsen tillämpar beslut enligt 2017 års stämmobeslut. Träd som tagits ned skall omhändertas snarast dock senast inom en månad från att fällningen skett. Om markförhållandena på platsen är känsliga så tillåts man invänta lämplig väderlek/årstid för framförande av fordon till platsen för att möjliggöra bortforsling. BRUNNAR OCH BRUNNSLOCK Genomfört uppdrag: Styrelsen har inventerat brunnar och brunnslock på föreningens mark. MARKVÅRD PÅ ALLMÄNNINGEN VID TRASTBRYGGAN Genomfört uppdrag: Styrelsen har genomfört en föryngring av trädbeståndet på allmänningen vid Trastbryggan Ekonomi Styrelsen fick i uppdrag av revisorerna vid förra revisionen att undersöka om det var så att Lerviks Samfällighetsförening var ålagd att lägga på en moms på uthyrning av dess parkeringar och bryggor till s k icke-medlem, d v s annan utanför samfälligheten. Vi har konstaterat att så är fallet och anmälan om moms har gått till skatteverket i år. Lerviks Samfällighetsförening har alltså efter revisorernas inrådan anmält till Skattemyndigheten frivillig momsredovisningsskyldighet på grund av intäkter som föreningen gör på uthyrning av båtplatser och utarrendering av mark till icke-medlemmar (Elgö-bor, Net4mobility) för olika ändamål. Föreningsverksamheten, "Tomt" gav ett överskott på 67 tkr före bokslutsdispositioner vilket föreslås balanseras med avsättning till reservfond tomt. Föreningsverksamhetens tillgångar uppgick vid 2018 års slut till 423 tkr. Båtverksamheten gav ett överskott 161 tkr. Överskottet föreslås balanseras med avsättning till reservfond båt. Båtverksamhetens tillgångar uppgick vid 2018 års slut till 408 tkr varav anläggningstillgångarna är upptagna till 0 kronor. Kommentarer till resultat- och balansräkningarna 2018 Uthyrning av parkeringsplatser har gett nettointäkter på 32 tkr. Arrende för radiomasten har gett nettointäkter på 20 tkr.

7(11) Intäkterna för Båtverksamheten kommer både från medlemmar i Lerviks samfällighetsförening och "icke-medlemmar". Från "icke-medlemmar" har intäkterna varit drygt 68 tkr. Alla båtplatser har varit utnyttjade och gett intäkter. I övrigt hänvisas till de bifogade resultat- och balansräkningarna. Se bilagor 1-4. Lervik i mars 2019 Maria Freij Charlotta Ryk Jessica Nieminen Per Hanson Henrik Barkström Inger Gretzer Qvick Lars Åberg Elisabeth Lilja Memea Mohlin Mattias Orling 8 Motioner från medlemmar och styrelsens yttrande Uppföljning av motion 7 från 2018 - Beslutspunkt Vid 2018 års ordinarie föreningsstämma fick styrelsen uppdraget att ytterligare en gång komma med ett förslag på uppdaterad markvårdsplan för Lerviks allmänningar. Styrelsen har tagit fram dokumentet Lerviks Samfällighetsförenings markvårdsprogram. Se hemsidan. eller bilaga 7. Fastställande av föreslaget markvårdsprogram skall ske. Styrelsen föreslår årsstämman att besluta att fastställa Lerviks Samfällighetsförenings Markvårdsprogram Motioner 2019 1 motion har inkommit. Se nedan. Styrelsens yttrande till motion 1 Motion angående anläggning av trädäck vid badbrygga från Gunilla och Björn Jacobson, familjerna Hilton, Jarder, Jonasson, Hedborg: Vi är många boende, framförallt vuxna, som frekvent tar oss ett dopp vid den lilla badbryggan vid Uddvägens förlängning. Barnfamiljerna väljer ju i regel stranden vid Röda Berget. I nuläget går man på vassa stenar ut på den ogästvänliga cementbryggan för att nå badstegen. Vår önskan är att man ovanpå stenarna fyller på med ett gåvänligt grus samt att man bygger ett enkelt trädäck ovanpå cementbryggan och förstorar denna något genom att låta trädäcket nå fram till och löpa längs kanten av berget. Utbyggnaden skulle inte röra sig om många kvadratmeter. På detta sätt blir bryggan så mycket mer badvänlig och man kan sitta ner en stund efter badet på sin handduk. Detta rör sig inte om några stora investeringar för en förening med vår goda ekonomi och vi önskar att årsstämman fattar beslut om att genomföra detta projekt.

8(11) Gunilla och Björn Jacobson samt familjerna Hilton, Rapp, Jarder, Jonasson, Hedborg, med flera, med flera. Styrelsen tackar för motionen och föreslår att budgetera 20tkr för att anlägga en grusad gång fram till cementbryggan och att bygga ett trädäck som skulle göra bryggan mer badvänlig. Hänsyn måste tagas till byggnadsregler och säkerhetsaspekter. Styrelsen föreslår årsstämman att besluta att uppdra åt styrelsen att med budgeterade medel om 20 tkr genomföra projektet enligt styrelsens förslag. 9 Ersättningar Ersättning för styrelsearbetet föreslås vara oförändrat totalt 40 000 kronor att fördelas inom styrelsen. Till revisorerna föreslås inget arvode. 10 Verksamhetsplan för år 2019 Anläggningar och Allmänningar Grusade gångstigar ska få nytt grus (2019) Se över badbryggan vid Plasket Inköp av ny uppfällbar badstege till badbryggan vid Plasket Långsiktig föryngring av trädbeståndet på allmänningar nära strand och nära föreningens byggnader och utmed vältrafikerade gångstigar (se även avsnittet Mark och Natur) Pulkabacke i Sommarhagen och inköp av träbord till fikaplats Se förslag till budget Tomt för 2019 i bilaga 5. Bryggor Under 2019 kommer arbeten med byten av bommar vid Nordbryggan och Gruvbryggan fortsätta. Ca. 10 bommar planeras att bytas ut mot nya. Inspektion av betongflytkroppar kommer at göras under 2019. Kostnader för dessa inspektioner ryms inom budget för underhåll. I övrigt kommer normalt underhåll av brygganläggningar ske under 2019. Se förslag till budget Båt för 2019 i bilaga 6. Fondering kommer att ske med 50 tkr för att kunna möta framtida nyinvesteringar i bryggor. Mark och natur Renoveringsprojekt planeras så att vi kan utnyttja städdagar till upprensning efter sly och trädfällning. Vi kommer också engagera boende i projektens direkta närhet. Lerviksudds lilla grusstrand: Har växt igen och ska öppnas upp för och skapa utblick mot strand och vatten genom att ta ned cirka 5 småträd och sly-rensning! Kostnad: 2500 kronor. (Trädfällning och slyrens genom Grannsamverkan)

9(11) Plasket: Genomföra redan beslutad gallring för att återskapa utblick mot vatten, brygga och strand genom att ta ned cirka 20 träd, rensa sly samt frilägga fornminnena. Kostnad för renovering: 20 000 kronor (Trädfällning plus 16 mantimmar sly). Kostnad årligt underhåll, 6 mantimmar sly. Sommarhagen och Mossängen: Ta ned skymmande granar, frilägga ekar, rensa sly runt ängarna och i diken samt upp på sommarhagskullen. Fällning av cirka 30 träd och massor av sly. Kostnad för renovering: 30 000 kronor (Trädfällning plus 50 mantimmar sly). Kostnad årligt underhåll, 16 mantimmar sly. Under vinter 2020 behövs gallring i lövskogen och renovering av diken. Vi bevakar avrinningen i Lövskogen. Björk får inte stå dränkt, i sådant fall tidigareläggs dikesrenovering! Badberget: Skapa utblick och låta ekar, martallar och enars siluetter träda fram i ljuset framför vattnet. Tall har fått växa fritt och skymmer nu utblick och ljus. Ta bort cirka 20 skymmande träd och sly-rensning på cirka 4000 m2 av bergets totala 10 000 m2. Total kostnad för renovering, Badberget: 25 000 kronor (Trädfällning plus 32 mantimmar sly). Årligt underhåll: 8 mantimmar sly. Skog och stigar: Rensa undan årets vindfällor plus några kommande. Kostnad 30 000 kronor. Öppna upp stigar när vi ändå går in för att ta vindfällor. Besparingsmöjlighet, engagera boende som vill ha ved. Ängar: Slagning av ängar. Besparingsmöjlighet, utförs av part som tar tillvara på höet. Klippning av gräsytor och grusning av stigar vid Badberget, Noten och Mossängen 50 000 kronor. Löpande underhåll med slyröjning inför städdagarna: Anlita part som fäller den sly vi markerar och så tar medlemmarna själva hand om och eldar ris på städdagar. Leijonpumpar: Renovering Leijonpumpen på Mossvägen. Kostnad ca 10 000 kronor samt kommande renovering av övriga 2 pumpar 2020 (20 000 kronor) Hästängen: Bygga två övergångar/spångar över diket med eget timmer. Kostnad ca 10 000 kronor. Klippa en gångstig från Hamnvägen utmed Lerviksvägen fram till diket Försöka se till att gamla staket mot Bråtengränsen tas bort. Iordningställa en öppen plats för pulkabacke i Sommarhagen De årliga dagsverkesdagarna, då medlemmar deltar aktivt i skötsel av Lerviks samfällda mark, kommer att anordnas på sedvanligt sätt. I samband med denna ordnas en stunds samvaro med dryck och tilltugg. Eventuellt anordnas extra städdagar. Dessa annonserar på anslagstavlor, via e-post och på hemsidan. Vårdagsverket kommer att äga rum 27 april och höstdagsverket den 5 oktober 2019. Närmare upplysningar om vad som ska göras och var arbetena ska äga rum meddelas i styrelsens våroch höstutskick till alla medlemmar.

10(11) Vildsvin Styrelsen har gett tillstånd till två jägare för att på vissa av Lerviks allmänningar bedriva vildsvinsjakt. Jakten ska ske på ett säkert sätt för människa och tamdjur. Parkeringsplatser som hyrs ut till icke-medlemmar Förhandlingar pågår med Elgöns fastighetsägareförening för att komma fram till ett nytt arrende-avtal för marken vid Uddvägen. Föreningsaktiviteter Fotbollsmatcher för barn i alla åldrar kommer att ske på fredagskvällar kl. 18.00-18.30 vid fotbollsplanen i Sommarhagen under sommarlovet. Midsommarfirande genomförs utanför föreningens regi på grund av ett tidigare stämmobeslut efter att det rättsligen fastställts att midsommarfirande inte ska ingå i en samfällighetsförenings åtaganden. Hästbete på Nordängen Om kommunen ger tillstånd till föreningen kommer två hästar att beta på Nordängen i fyra veckor i sommar. Utdebitering och avgifter Medlemsavgiften föreslås vara oförändrad 1000 kr år 2019. Påminnelseavgift 100 kr kommer att tas ut vid för sen inbetalning. Obetalda medlemsavgifter drivs in med hjälp av Kronofogdemyndigheten. Förslag till debiteringslängd presenteras på föreningsstämman. Utdebiteringar och avgifter skall vara betalda senast den 30 april 2019. För båtplatsavgifterna föreslås oförändrade avgifter jämfört med 2018. Bryggplats Gruvbryggan, skyddad 2 950 kronor Bryggplats, Nordbryggan 2 550 kronor Bryggplats, Fyrbryggan 2 050 kronor Bryggplats, Humlebryggan 2 050 kronor Bryggplats, övriga 1 750 kronor Förtöjning mot allmänning 300 kronor Svajplats 300 kronor Strandplats 250 kronor 1) Avgift för förtöjningspåle eller Y-bom 250 kronor Vinteruppläggningsplats 250 kronor Grundavgift för bryggplats 3 000 kronor Uteblivande från obligatoriska arbetspass 300 kronor 2) 1) Ingen avgift för sommarstrandplats utgår för medlemmar bosatta på Oranieholmen 2) Uteblivande från bomiläggning och bomupptagning är avgiftsbelagd och debiteras. Har man giltigt förfall skall det anmälas senast 2 dagar innan via e-post till bryggfogde, hamnkapten och info@lerviks.se.

11(11) 11 Val av styrelse och styrelseordförande Styrelsen skall bestå av sju ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Mandattiden är två år. Vid föreningsstämman 2018 valdes som ordinarie styrelseledamöter på två år: Maria Freij, Henrik Barkström, Jessica Nieminen och Per Hanson samt suppleant på två år Memea Mohlin. Dessutom valdes Elisabeth Lilja (nyval, fyllnadsval) på ett år eftersom Per Hanson går upp som ordinarie ledamot. Maria Freij utsågs som ordförande på ett år. Mandattiden går nu ut för ledamöterna Charlotta Ryk, Inger Gretzer Qvick och Lars Åberg och för suppleanter Mattias Orling och Elisabeth Lilja. Val skall nu ske av tre ledamöter på två år och två suppleanter på två år. Styrelseordförande skall utses av stämman bland styrelsens ledamöter. Mandattiden är ett år. 12 Val av revisorer Två revisorer och en suppleant skall utses för att granska styrelsens förvaltning för år 2019. 13 Val av valberedning 14 Övriga frågor Bilagor: 1. Resultatrapport Tomt för 2018 2. Resultatrapport Båt för 2018 3. Balansrapport Tomt för 2018 4. Balansrapport Båt för 2018 5. Förslag till budget Tomt för 2019 6. Förslag till budget Båt för 2019 7. Förslag till Markvårdsprogram för Lervik 8. Fullmakt