Fastighetsnämnd 2019-06-26 1(8) Plats och tid Halmstad Arena, sammanträdesrum Aten, 26 juni 2019 kl. 13:00-14:00. ande Ledamöter Carl-Johan Berthilsson (M), ordförande Carin Söderberg (S), 1:e vice ordförande Ola Johnsson (M) Kent Gustafsson (S) Torbjörn Johansson (C) Krister Karlsson (SD) Peter Vencel (S) Ersättare Sven Palmkvist (M) Sawsan Salih (S) Magnus Hedman (KD) Rasmus Eliasson (S) Övriga deltagare Bo Lindmark, Malin Östlund, Martin Zetterman, Emil Bagler samt Sofia Lyberg. Justeringsplats Halmstad Arena Paragrafer 41-45 Justeringsdag 2019-06-26 Sekreterare... Sofia Lyberg Ordförande... Carl-Johan Berthilsson Justerare... Carin Söderberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Fastighetsnämnd 2019-06-26 Datum då anslaget sätts upp 2019-06-27 Datum då anslaget tas ned 2019-07-21 Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret, Nymansgatan 23 Underskrift...... Sofia Lyberg
Fastighetsnämnd 2019-06-26 2(8) Ärenden FN 41 Dnr FN 16390 Val av protokollsjusterare... 3 FN 42 Dnr FN 2014/00123 Förskoleutbyggnad, ersättning dåliga lokaler - slutredovisning av Harplinge förskola, fyra avdelningar... 4 FN 43 Dnr FN 2019/00033 Ekonomisk redovisning... 6 FN 44 Dnr FN 2019/00008 Redovisning av delegationsbeslut... 7 FN 45 Dnr FN 2019/00009 Information... 8
Fastighetsnämnd 2019-06-26 3(8) FN 41 Dnr FN 16390 Val av protokollsjusterare Carin Söderberg (S) väljs att tillsammans med ordföranden (M) justera protokollet.
Fastighetsnämnd 2019-06-26 4(8) FN 42 Dnr FN 2014/00123 Förskoleutbyggnad, ersättning dåliga lokaler - slutredovisning av Harplinge förskola, fyra avdelningar Fastighetsnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner slutlig produktionskostnad uppgående till totalt 32 559 000 kronor. Ärendet I planeringsdirektivet för 2013-2015 finns totalt 45 miljoner kronor avsatta för förskoleutbyggnad, ersättning dåliga lokaler. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade den 11 februari 2014, KSU 28, att ge fastighetsnämnden klartecken att genomföra projektering samt byggnation av fyra avdelningar på fastigheten Lyngåkra 3:140 i Harplinge (Harplinge förskola). Byggnationen är slutförd. Slutlig projektkostnad för om- och tillbyggnad av Harplinge förskola uppgår till 32 559 000 kronor. Anslaget för ersättning dåliga lokaler gäller totalt nio stycken avdelningar. Detta ärende gäller förskoleutbyggnad för Harplinge förskola, om- och tillbyggnad av fyra avdelningar, vilket ger totalt sju avdelningar på Harplinge förskola. Suse förskola (Getinge) samt Lundsgårds förskola har slutredovisats separat. Den 4 mars 2015 begärde fastighetsnämnden tilläggsanslag hos samhällsbyggnadsutskottet för att kunna slutföra sista etappen av Förskoleutbyggnad, ersättning dåliga lokaler. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade den 8 september 2015, KSU 237, att överföra 7,5 miljoner kronor till anslaget, Förskoleutbyggnad, ersättning dåliga lokaler. Finansiering av projektet: Totalt i planeringsdirektiv 2013-2015 Tilläggsanslag (KSU 237) Totalt anslag 45 000 000 kronor 7 500 000 kronor 52 500 000 kronor Historiskt sett har kostnadsnivån för att bygga en avdelning legat på 5,5-6 miljoner kronor. Efter summering av inkomna anbud och en avslutad tillbyggnad med en avdelning på Lundsgårds förskola, där produktionskostnaden uppgick till 8 006 000 kronor samt en ökad kostnad för denna om- och tillbyggnad med omprojektering, avbruten upphandling pga. avslaget bygglov samt högre anbud, fanns det behov av att begära tilläggsanslag för att klara investeringskostnaden.
Fastighetsnämnd 2019-06-26 5(8) Ärendets beredning Ärendet är berett inom bygg- och projektavdelningen på fastighetskontoret. Entreprenadupphandlingen har utförts inom ramen för LOU. Upphandlingsförfarandet som tillämpats är ett enkelt förfarande. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Fastighetsnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner slutlig produktionskostnad uppgående till totalt 32 559 000 kronor. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.
Fastighetsnämnd 2019-06-26 6(8) FN 43 Dnr FN 2019/00033 Ekonomisk redovisning Fastighetsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen, med tillhörande helårsprognos. Ärendet Ekonomisk uppföljning har upprättats för perioden januari till och med maj 2019 med tillhörande helårsprognos per 31:e december 2019. Ärendets beredning Ärendet är berett inom ekonomiavdelningen på samhällsbyggnadskontoret, kommunledningsförvaltningen. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Fastighetsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen, med tillhörande helårsprognos. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.
Fastighetsnämnd 2019-06-26 7(8) FN 44 Dnr FN 2019/00008 Redovisning av delegationsbeslut Fastighetsnämnden har tagit emot redovisningen av delegationsbeslut. Ärendet Följande anmäls till fastighetsnämnden: om bostadsanpassningsbidrag Nya hyreskontrakt
Fastighetsnämnd 2019-06-26 8(8) FN 45 Dnr FN 2019/00009 Information Fastighetskontoret har tagit emot informationen. Ärendet EPC-projektet, Energy Performance Contracting EFU, Extraordinärt fastighetsunderhåll Konsultkostnader Dataskyddsombudets granskningsplan Process, beställningar från samhällsbyggnadskontoret Projektredovisning Månadsrapport DeDu