2013-10-14 1 Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Carl-Augustrummet, kommunkontoret, Ödeshög Måndagen den 14 oktober 2013, klockan 09:00-11:00 Håkan Johansson (M), ordförande Annicki Oscarsson (KD), 1:e vice ordförande Lena Lago-Berg (ÖHGP) Mikael Brickarp (KD) Per-Arne Hagby (C) Kjell-Åke Gauffin (S) Jan-Olof Segerson (C) Elisabeth Cobb (M) Övriga deltagande Richard Weibull, barn- och utbildningschef Richard Olofsson, rektor, 41 Jessica Henulin, nämndadministratör, sekreterare Christina Engholm, handledare för Matematiklyftet, 41 Ajournering 09:40-09:45 Utses att justera Justeringens tid o plats Mikael Brickarp Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna 41-47/13 Underskrifter Sekreterare/Jessica Henulin... Ordförande/Håkan Johansson. Justerande/Mikael Brickarp Anslag/bevis Instans och datum Barn- och utbildningsnämnden 2013-10-14 Datum för anslags uppsättande 2013-10- Datum för anslags nedtagande 2013-11- Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift Jessica Henulin
2013-10-14 2 Innehållsförteckning 1. Innehållsförteckning... 2 2. Matematiklyftet... 3 3. Jämförelsetal för kommuner 2012... 4 4. Informations- och diskussionsärenden... 5 5. Översyn av Ödeshögs kommunala skolas organisation, ny ledningsorganisation samt fråga om fastighetsbehov... 6 6. Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden... 8 7. Delgivningar...9 8. Anmälan av delegationsbeslut... 10
2013-10-14 3 BUN 41/13 Diarienummer 3/2013-609 Diarienummer 535/12-047 Matematiklyftet Christina Engholm, matematiklärare på Lysingskolan, berättade om den statliga satsningen Matematiklyftet, som hon är handledare för. Bakgrunden till satsningen är att man under en lång tid sett vikande resultat i matte hos eleverna. Staten erbjuder alla kommuner att delta i fortbildning av verksamma matematiklärare med start hösten 2013, kallat Matematiklyftet. Lärarna som deltar måste undervisa i matematik. I Ödeshög deltar 14 lärare i årskurs 1-9. Fokus ligger på att lärarna ska bli bättre på att undervisa. Lärportalen på nätet, som är öppen för alla, är grunden för arbetet. Där kan man hämta mycket material och få råd och tips. Statsbidrag utgår med tjugo procent av handledartjänsten samt 4 000 kr per deltagande lärare. Bidraget ska gå till att utveckla matematikundervisningen på skolorna eller underlätta lärarnas deltagande i Matematiklyftet.
2013-10-14 4 BUN 42/13 Diarienummer 3/2013-609 Jämförelsetal för kommuner 2012 Richard Weibull går igenom Skolverkets kommunblad med jämförelsetal för kommuner och lyfter fram några intressanta siffror. Exempelvis är antal barn per pedagog i förskolan lägre än riksgenomsnittet och genomsnitt i kommungruppen pendlingskommuner. Det samma gäller i fritidshemmen. Kostnaden per inskrivet barn i förskolan är förhållandevis låg i jämförelse med riksgenomsnitt och övriga kommuner i gruppen. Kostnaden för gymnasieutbildningen per elev är jämförelsevis hög.
2013-10-14 5 BUN 43/13 Diarienummer 3/2013-609 Informations- och diskussionsärenden Biträdande rektor på Fridtjuv Bergskolan, Gun-Inger Andersson, har sagt upp sig för att börja en ny tjänst. Rekrytering av en ny rektor ska inledas snarast. Diarienummer: 007/13-042 Gällande ekonomin ser barn- och utbildningsnämnden ut att få ett underskott på 1,1 mkr för helåret 2013. För det totala verksamhetsområdet ser det dock något bättre ut, men prognosen visar ändå på en negativ avvikelse från budget med 300 tkr. Inför 2014 ser barn- och utbildningschefen med oro på en förväntat ökad kostnad för gymnasiesärskolan. Richard Weibull för dialog med föräldrar till barn på Boets skola om situationen med att det är så få elever i varje årskurs.
2013-10-14 6 BUN 44/13 Diarienummer 388/12-001 Diarienummer 167/13-253 Diarienummer 379/13-001 Översyn av Ödeshögs kommunala skolas organisation, ny ledningsorganisation samt fråga om fastighetsbehov BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Skolorganisationen Verksamhetsområdet leds av en barn- och utbildningschef. Förskolan i Ödeshög leds av en förskolechef. Ödeshögs kommunala skola betraktas som en skola med två rektorsområden, F-5 och 6-9, innefattande fyra enheter. Rektorsområde F-5 består av tre skolenheter: Fridtjuv Berg, Rök och Boet, samt kommunens fritidshem. Det leds av en rektor som till sin hjälp har en samordnare för fritidshemmen, med personalansvar. Rektorsområde 6-9 leds av en rektor. Denna rektor ansvarar också för fritidssektorn, inklusive fritidsgården, samt de gymnasieutbildningar som drivs i kommunens regi. Elevhälsan, dans- och musikskolan, SFI och den kommunala vuxenutbildningen rapporterar direkt till barn- och utbildningschefen. Lokalerna Eleverna i årskurs 6 får sin undervisning i Lysingskolans lokaler. Fritidshemmet i Ödeshög flyttas till förskolans tidigare lokal Barnstugan. Här kommer också viss verksamhet för förskoleklass finnas. Lokalerna renoveras så att de går att använda för verksamheten. Detta innebär bland annat att ventilationen ses över så att den räcker för det elevantal som kommer i fråga. Fastigheterna Lindelöfska, Pyret och Paviljongen på Fridtjuv Bergsområdet avyttras. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade i december 2011 bland annat att under 2012 göra en fördjupad utredning och titta på långsiktiga lösningar vad avser framtiden för Ödeshögs skola, och att beslut om organisationen skulle tas senast i december 2012. I september 2012 beslutar nämnden att skjuta på beslutet om framtida organisation ett år framåt i tiden. En tidsplan har tagits fram, enligt vilken det under hösten/vintern 2013 ska fattas ett beslut om politisk viljeinriktning för organisationsarbetet. Ett förslag
2013-10-14 7 till organisation ska tas fram, och dialog ska föras med medarbetare och allmänhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2013-09-02 ( 118/13) avkrävt barn- och utbildningsnämnden en redovisning av vilka lokaler nämnden i närtid kommer att lämna, så att styrelsen kan vidta lämpliga åtgärder för att minska kommunens lokalkostnader. Barn- och utbildningsnämnden har 2013-09-09 ( 34/13) uppdragit åt barnoch utbildningschefen att arbeta fram ett förslag till permanent tjänstemannaorganisation. Barn- och utbildningschefen har tagit fram en utredning med förslag till beslut, som tar ett helhetsgrepp på skolans utveckling i Ödeshög. Där framgår även vilka lokaler som barn- och utbildningsförvaltningen beräknar att man kommer att ha behov av, samt ett förslag på ny ledningsorganisation. Samråd har skett med arbetslag, föräldraråd och elevråd innan förslaget presenterades i arbetsutskottet. Efter arbetsutskottet har förslaget presenterats av Richard Weibull och Håkan Johansson för all personal, även i förskolan. Samråd har även skett med fack och rektorer, och en riskanalys har tagits fram i samarbete med skyddsombuden. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslutsförslag 33/13 Barn- och utbildningschefens tjänsteskrivelse, daterad 2013-09-18 Skrivelse från arbetslag 4-6 på Fridtjuv Bergskolan 2013-09-23 Skrivelse från lärarkollegiet och personal på Fridtjuv Bergskolan 2013-10-03 Beslutet skickas till Akterna Fackliga organisationer Rektor Biträdande rektor Richard Weibull Kommunstyrelsen
2013-10-14 8 BUN 45/13 Diarienummer 407/13-002 Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Att anta förslaget till delegationsordning. Sammanfattning av ärendet Med anledning av inrättandet av tjänsten som barn- och utbildningschef har barn- och utbildningsnämndens delegationsordning behövt omarbetas. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslutsförslag 32/33 Barn- och utbildningschefens förslag till delegationsordning Beslutet skickas till Akten Kansliet (Insidan)
2013-10-14 9 BUN 46/13 Diarienummer 3/2013-609 Delgivningar Protokoll från elevråd på Fridtjuv Bergskolan 12 september 2013
2013-10-14 10 BUN 47/13 Diarienummer 68/13-002 Anmälan av delegationsbeslut Elevs ledighet En elevs ledighet föredras och läggs till handlingarna.