SFF Tävlingshandbok Kapitel 4 Att arrangera en tävling

SFF Tävlingshandbok Kapitel 4 Att arrangera en tävling

SVENSKA FALLSKÄRMSFÖRBUNDET Sjöhagsvägen 2, 721 32 Västerås 2014 Alla rättigheter reserverade. Copyright i detta dokument ägs av Svenska Fallskärmsförbundet (SFF). Varje person som agerar på uppdrag av SFF eller en av dess medlemmar bemyndigas att kopiera, skriva ut och distribuera detta dokument, med förbehåll för följande villkor: 1. Dokumentet får användas endast för information och får inte utnyttjas för kommersiella ändamål. 2. Alla kopior av detta dokument eller delar därav måste inkludera detta upphovsrättmeddelande. Observera att alla produkter, processer eller tekniker som beskrivs i dokumentet kan vara omfattas av andra immateriella rättigheter reserverade av SFF eller andra enheter.

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 1 Innehåll 1. Inledning... 3 2. Tävlingsgruppen... 3 3. Teknik/IT... 3 4. Manifestet... 3 5. Domare... 4 6. PR/INFO-gruppen... 4 7. Information till de tävlande... 4 8. Information till besökande... 4 9. Information till media... 5 10. Flygplansgruppen... 5 11. Anläggningsgruppen... 6 12. Runt omkring-gruppen... 6 13. Markan... 6 14. Prisutdelning... 6 15. Tävlingsfesten... 7 16. Övrigt... 7 17. Tävling från start till mål (SM)... 7 18. Pressmeddelande... 8 19. Tävlingsorganisation... 10 20. Ansvarsområden... 11 20.1 Organisatör... 11 20.2 Jury... 11 20.3 Tävlingschef... 11 20.4 Hoppledare... 11 20.5 Chefspilot... 11 20.6 Registrering och incheckning... 11 20.7 Manifest... 11 20.8 Ilastning (Hoppmästare)... 11 20.9 Chefsdomare... 12

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 2 20.10 Grendomare... 12 20.11 Domare... 12 20.12 Träningsdomare... 12 20.13 Resultatskrivare... 12 21. Utrustning... 12 21.1 Precision (A)... 12 21.3 Swooping (CP)... 15 21.4 Speedhoppning (SP)... 15

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 3 1. INLEDNING Nedan följer en lite beskrivning på en enkel tävlingsorganisation. Denna pärm är en liten lathund till ett tävlingsarrangemang. Den är på intet sätt fullständig och kommer också att åldras och verka gammalmodig ganska snart. Förhoppningsvis kommer nästa och nästa arrangör fylla på med nya erfarenheter och arkivera t.ex. budgetar och ännu viktigare utfall från sina tävlingar. Det vara ett antal grupper som till en början planerar och sedan genomför. När sedan tävlingen pågår skall det vara tillräckligt många funktionärer så att alla hinner ha kul och kolla lite på Sveriges bästa hoppare. 2. TÄVLINGSGRUPPEN Den här gruppen fixar allt som har med tävlingen att göra. Kontakta SFF kansli för att få tävlingsrapporten från föregående tävling. Skriv sedan ihop en inbjudan. Den skall innehålla tid, plats, syfte och till vilka regler. Flygplanstyp, tävlingsavgifter, protestavgifter, chefsdomare och tävlingschef skall vara med också. Arrangör är SFF och den arrangerande klubben. Man kan sedan dela upp den i mindre grupper: Teknik/IT, Manifest, Domare. 3. TEKNIK/IT Bokar materiel hos SFF:s materiel ansvarig. Kollar även vad för extern utrustning som behövs (extra monitorer, fördelningssladdar etc). SFF har köpt upp materiel och har med åren byggt upp så att det finns nästan allt som behövs, kontakta SFF:s materialansvarig för att kontrollera vad som finns. Domarutrustningen för bedömning av frifallsgrenarna behöver ha all el från samma fas! Stilkameran behöver en extra monitor och ett tält att krypa in i och för att snabbt slänga in kameran vid regn. En extra flygradio till den som skall styra in planet. Precision vill ha ett tält som skydd för regn eller sol. Mattan bör kunna täckas över blixtsnabbt och någon form av upphöjning på mitten underifrån för att få bra avrinning är ett måste. En räddningsfilt att täcka över discen och fotfelsmattan med så att den inte steks i onödan. Avspärrningar runt precisionsmattan. Annat att tänka på är Rullyta, uthoppsattrapp, Försäkring till SFF utrustningen, el-centraler till de olika tävlingsplatserna. 4. MANIFESTET Håller inte bara koll på hoppordning och ilastningstider utan räknar in kalotter och lag, hämtar utelandare och kollar väder. Det kan bli lite snurrigt med flera kärror men efter ett tag går det att hitta ett bra mönster. Manifestet är också ett ställe där mikrofon brukar finnas och då ska det meddelas tävlingsresultat och övrig information. 3-5 ägg klockor är bra att ha för att vara med på alla 15 minuters upprop. Innan tävlingen börjar skall det checkas in Om manifestpersonal är med där och redan där lär sig känna igen lite namn och personer underlättar det som bara den vid det vanliga manifestarbetet. Man vet vilka som betalt inhopp i förväg osv. Vid incheckningen skall det finnas kontrollanter som checkar utrustningen. Lös även all ekonomi där så har ni bättre koll. Ett stort datablad med massa kolumner är jättebra när man skall läsa av det men det är lite tungjobbat att fylla i då vitsen är att allt skrivs på samma papper. Kanske är det snabbare att ha ett vid varje station och sedan sammanföra dem efteråt. Saker att kryssa i är licens, betalning, vilken klubb man ämnar tävla för, huruvida man skall betala för boende, att utrustningen är OK.

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 4 5. DOMARE Var rädd om våra domare. Bjud in dem. Det är mycket roligare än att bli kommenderad att inställa sig till SM. Ta reda på när de har sin årliga konferens eller vad de kallar det. Träffa dem och be dem skriva önskelista. Specificera vad de inte var nöjda med sist. Vi behöver våra svenska domare. Det är dyrt att frakta domare från övriga norden. Skäm bort dem med en eller två funktionärer som bara servar domare med allt de kan tänkas behöva. De skall bara döma och däremellan kunna få en paus för att sedan vara ännu alertare. Allt vad fika, mackor, lunch, vatten heter skall någon fixa åt dem. Förlägg gärna domarna lite avskilt. Vid stilhoppning står minst en domare ute vid stilkameran och kollar om allt går rätt till. Den domaren behöver vätska, frukt och något som fixar till blodsockerhalten då och då. Två funktionärer som kör videon respektive räknar ihop poäng. Precisionsdomarna vid mattan behöver förutom det nämnda skugga/regnskydd. Två funktionärer, en som skriver resultat och får det undertecknat av lagkapten när laget landat. En samlar in resultat. Det behövs en resultat- och anslagstavla ute vid gropen. Kan t ex vara en bärbar dator som kan avläsas av hoppare och publik. Frifallsgrenarna behöver av en funktionär som fixar resultat och vätska/fika. Givetvis vill de sitta i ett lagom stort rum som inte har direkt solljus in. Domarna behöver ungefär ett skrivbord var med plats för domarutrustning och massa papper fika osv. Alla domarkategorier behöver få saker kopierade, vi pratar massor av kopior. Det kan gälla resultatlistor, hopplistor osv. en del av blanketterna behövs det 250 stycken av osv. Kolla i förväg så slipper man stå sista dagen. 6. PR/INFO-GRUPPEN PR/Info är både intern och extern. Information till besökande, media, tävlande och funktionärer. Om funktionärerna vet hur allt fungerar och var det händer och varför, har helt plötsligt alla blivit tävlingsambassadörer. Det är alltid lättast att få nya i sporten att hjälpa till under evenemang som t ex SM. De riktigt erfarna är kanske med och tävlar själva. Ta ett par möten och gå igenom vad tävlingsmomenten går ut på. Presentera grenarna så får alla en större förståelse och ett större intresse för tävlingen. Är man sedan många får alla en chans att bara spana in tävlingen på egen hand. Anslå att gällande svenska rekord finns på SFF webbsida. 7. INFORMATION TILL DE TÄVLANDE Det går smidigt att skriva på ett informations-blad. Där står var man parkerar, landar, sover, tältar, äter, var toaletter finns, shoppar, etc. Ju mer detaljerad inbjudan ha varit desto mindre frågor får man. Samtidigt låser man sig till det man skrivit i inbjudan. Vid varje morgons lagledarbriefing tar man det rullande. Feedback från tävlande får man i skallen närhelst det behövs. Det bör framgå i ett tidigt stadium vilka alternativa boenden som finns i närheten, gärna med adress och/eller webbadress. 8. INFORMATION TILL BESÖKANDE Kan ske på flera sätt. Ett blad i handen på de som kommer gör mycket större nytta om det föregås med ett McDonalds "- Hej, välkomna" och "- jag kan visa er runt om ni vill.". En klädsel som är lätt att känna igen är en fördel då besökande lätt kan få tag på någon att fråga. Att vår sport kan verka lite obegriplig ibland är något vi hela tiden får jobba på. Uniformen på värden/värdinnan kan heller inte bara vara en T-shirt. Den måste finnas inuti personen. Man är troligtvis tävlingens första intryck för de som kommer.

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 5 Att bli personligt och trevligt bemött gör att man trivs direkt och kanske vågar släppa loss lite. Frågar man så är man lite intresserad och då minns man bättre och berättar för vänner vad man varit med om. Finns det något sätt att aktivera besökande. En utställning där barn får rita fallskärmshoppning på deras sätt (papper och lite kritor kostar inte många spänn). Att få prova rullbrädorna och rulla några lätta formationer, hänga i uthoppsattrappen, i cutaway-sele, tipsrunda med något kul pris, en extra disc att försöka trampa noll cm på, 5-kamp. 9. INFORMATION TILL MEDIA Starta med att skicka press-meddelande (se punkt 8) till lokal- och rikspress. Till mediainfo krävs en eller ett par som har extra bra kännedom om sporten och de tävlande. Att känna till lite rekord och vilka som är bra i år, vilka som vann i förra året osv är aldrig fel. Pressfolk som kommer ut till fältet. skall få chansen att träffa tävlande, se hur domarna jobbar, se på storbildvideon osv. I stort sett alla vill åka flygplan för att ta en schysst bild. Vi vet allihop hur stor chansen är att de överhuvudtaget får något på bild ifrån högerstolen på ett flygplan, typ noll. Förklara på ett sakligt sätt hur dörren är helt blockerad av hoppare (mörkt) för att sen pang bli helt tom (ljus) och ingen bländare i världen hänger med där. Färdig inspelat dagen/vecka innan funkar jättebra. Samma sak med pappersbilder. Att ha ett gäng bilder på alla grenar gör det lätt för reportern att välja och vraka och sedan skriva sin artikel med bilderna klara. De fjuttiga slantar man eventuellt kan få för en publicerad bild i anslutning till SM är ingenting jämfört med den extra uppmärksamhet artikeln får av en cool bild. Hemsidan är en utmärkt bank för tidningar att hämta resultat ifrån. Jobbar man hårdare ska man definitivt e-posta eller faxa in resultat löpande (minst varje kväll) till TV och tidningar. Men först och kanske viktigast är att tala om ATT vi har tävling. Ett pressmeddelande bör gå ut 6 månader i förväg så att de i god tid kan föra in det i sitt kalendarium. Sedan gäller det att få tag på någon person att hålla kontakten med. Göra för-reportage som de måste följa upp. PR biten är ju att popularisera Sporten, Förbundet och den egna klubben. Få folk att erkänna vår sport som en idrott. Vi har ju en bra genomslagskraft via de bilder vi producerar. Fartfyllda hoppscener som dundrar rakt in i TV soffan. Att kunna tävla i hoppning gör ju att vem som helst kan titta på hoppning och åtminstone undra vem som vinner. Att kunna visa sporten så att så många som möjligt förstår är en utmaning. Att vi som ett enigt förbund utövar hoppning och har gemensamma utbildnings- och säkerhetskrav stärker seriositeten och gör det svårare att avvisa hoppning som tokerier. För klubbens del är det ju ett lysande tillfälle att visa upp sig när alla "affisch namn" är där och fajtas om medaljer. 10. FLYGPLANSGRUPPEN Den här gruppens jobb är ju solklart och enkelt men ändå superviktigt. Man bokar flygplan och piloter. Ser till att ingen maskin skall på service under tävlingen. Att man har soppa till dem. Har de olika soppa (Jetfuel eller Bensin)? Kom överens med dem ni hyr av att ni tänker dekorera planen med stickers som era sponsorer vill ha synliga under tävlingen. Runt dörren och vid handtaget är en utmärkt reklamplats. Kontrollera flygtider till de aktuella uthoppshöjderna. Se till att alla plan kan lyfta en extra passagerare (läs reporter) som inte är hoppare. En sele och någonstans att kroka fast den i. Boka reservkärra! Brandberedskap!!! Piloterna bör vara två på varje kärra. Det gör att de kan köra kortare pass och hjälpa till vid tankning och nattning av planen. En funktionär som servar piloterna med vätska och tilltugg under dagen. Piloterna behöver också en ordentlig nattsömn varför de bör huseras lite avsides. Piloterna måste briefas om uthoppshöjder, fällningshastighet och spot. Uthopps kommandon: Run in, Standby Go etc kommer man överens om innan och meddelar de tävlande. Skall man ha en spottare går man igenom rutiner samt klargör ansvarsfrågan vid den första lagledarbriefingen.

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 6 Frifallsgrenarna kan vara känsliga då torque pressure variationer resulterar i stora skillnader i draget utanför dörren. Ramlar ett lag av eller får en misslyckad exit är det, det första man gnäller på. Otroligt viktigt är att piloterna flyger som de ska och om de gör något annorlunda vid någon fällning noga noterar det och är ärliga. (Vi) hoppare har flugit och hoppat ut så många gånger att vi känner skillnad och dessutom tittar vi så fort vi får chansen på både hastighetsmätaren och torquepressure mätaren. Hellre ett rakt förlåt jag var tvungen att gasa på lite än ett nej jag har inte gjort nå t. 11. ANLÄGGNINGSGRUPPEN Allt som har med själva tävlingsbyn sköter Anläggningsgruppen. Sovmöjligheter, "matsal" dusch, husvagnar och tält. Bajamajor, kissgropar, parkering osv. T. ex. till ett SM, med alla grenar, kan det komma ca 100-120 tävlande, 4 piloter, 10-12 domare och 20-30 funktionärer. Till detta kommer om man har lite tur och jobbar hårt på det även publik. Hyra in dusch och bastu möjlighet på annat håll om det behövs. Används gasoluppvärmda duschvagnar måste någon tända dem en timme innan de förmodas användas på morgonen. Det samma gäller externa bekvämligheter, någon måste låsa upp, städa och låsa varje dag. Toaletter: En supertävling kan förstöras av att toaletterna var överfulla, äckliga och ofräscha. Ett flertal (minst 3) ronder per dag kan lyfta helhetsintrycket enormt. Papper, påsar, tvål och dylikt får inte ta slut. Skaffa utrustning för att sanera - handskar etc. Tvättmöjlighet i anslutning till toa. Att tejpa upp rundorna på toadörren var mycket uppskattat. En liten struntgrej men det var kanon. Lokaler: Var skall domarna sitta finns där tillräckligt med el, bord, stolar etc. Videotankningen kommer vara ett ställe mitt emellan hopparna och domarna. Där behövs det en massa uttag för alla videoflygares laddare. Någonstans att äta, hänga ut (vara), blöta skärmar etc. 12. RUNT OMKRING-GRUPPEN Den här gruppen fixar allt. Den som leder den här gruppen är klubbens Saida, dvs en tankeläsare som kan se saker innan de händer. En hel del uppgifter är redan definierade. Gruppen ser till att allt som egentligen inte är livsviktigt för tävlingen funkar. Fixar skyltar på vägen så folk hittar dit. Ordnar en prispall och planerar för prisutdelning. Gör i ordning ytor som kan användas till reklamplats för sponsorer. Pyntar flygplanen etc. 13. MARKAN Markan ingår i jobbet. Om man väljer att leja ut maten så har man direkt en rejäl kostnad för personalen också. 40-50 personer. Det går åt 3-4 icke yrkeskockar. Och innebär en del jobb men man kan spara en del pengar. Lager ni mat tänk på att ha mat som lämpar sig för att ge påfyllning. Att ge de stora kisarna två kasslerskivor och erbjuda oändligt med potatissallad är inget att rekommendera. Slevbart brukar jag säga. Till frukost är det simplats att köra buffé även om några bullar upp med tio mackor för att ha till lunch. Har man ett lite billigare pris för Frukost, Lunch & Middag brukar de flesta vara så bekväma att de köpa hela paketet i alla fall. Godis, fika, läsk, tandkräm osv bör också finnas. Tävlingsnerverna gör att hoppare glömmer de mest elementära prylar på väg till en tävling. 14. PRISUTDELNING Prisutdelningen bör inte ske på natten, utan i dagsljus på det vackraste stället som finns. I alla idrottsböcker osv. är det bara bilder från prisutdelningen som får plats. Tänk på det. Här är det viktigt att de som betalat får valuta för det man lagt ut. SFF vill gärna vara med på ett hörn. Prisutdelningen sker så snart som möjligt efter att siste hopparen landat. Det är en hel del räknande för att få ihop bästa-klubb tävlingen och kombinerat osv. Ha det i beräkningen och jobba i förväg.

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 7 15. TÄVLINGSFESTEN Party, en ganska lättfixad uppgift men kan bli så mycket mer om allt stämmer. Är alla grenar klara samtidigt blir det ett kanonparty. Haltar tävlingen blir det lite avslaget. Vem vill partaja med semi och final dagen efter? Vem stannar en dag extra för en schysst fest? Kanske några. Ett band som är billiga, spelar bra och länge och dessutom kan var start klara på en halvdags varsel är inte lätthittat. Samma gäller för bankettmaten. Med en stor del tur och ett listigt val av matsedel kan det gå ändå. Eventuellt kan en fest före tävlingsstart vara ett alternativ, en Välkommen-fest. 16. ÖVRIGT I övrigt så sköter gruppen allt övrigt. Hämtar domare från tåget. Riggar storbilds-tv. Pyntar med reklam där det är bäst: flygplanet, precisionsmattan, packmattor, ilastningen, rullytan, storbilds-tv, prispall etc. Runtomkring gruppen har dessutom hand om det praktiska under dagarna. Ha en regnplan; vad ska in, täckas över osv. Vem tar vad. Brand beredskap i tävlingsområdet, vid husvagnscamping etc. El mästaren när alla proppar går. Sjukvårdare vid skador (kan vara bra att kontakta närliggande vårdcentral eller sjukhus om tävlingen går under semestertid). 17. TÄVLING FRÅN START TILL MÅL (SM) Den här listan är ganska bra att utgå ifrån. På den är det lätt att avgöra vad varje grupp har att förvänta sig. Att vara många är lättast för var och en. Det är roligast då man kan slappa lite och kolla in tävlingen också. Kom ihåg att hela tiden fråga sig vad som är bäst för de tävlande och domare. Det är lätt att fastna i banor som styrs av vad som är lättast att fixa. Oftast blir det en kompromiss. Uppgift Anmäla tävlingen till Riksidrotts Förbundets kalenderarium före 5 december året innan. Då får TT den. Gissa en budget (d.v.s. ett hopp- och incheckningspris) Göra en Logo, beställa funktionärströjor (domare, piloter osv ska defintivt ha en T-shirt åtminstone) + Säljtröjor. Inbjudan Hemsida med info Postgirokonto för SM (det blir enklare att redovisa då) Skaffa Chefsdomare (sen hjälper denne till att ordna de andra domarna) Skicka pressrelease till media och kommunen. Hyr in flygplan och piloter Få tag på tävlingsutrustning Bygg upp tävlingsområdet, transport av prylar och folk Incheckning Inkvartering "Regler" (landa var, äta, sova, duscha, toaletter osv.) Inhoppning Trimma storbildstv, rullytor, hopplistor osv. Lottning, ordning och hopp & jury, videopanel etc Invigning Planera lifter och grenars ordning. Klubbens bästa manifestor är rätt person för jobbet! Ansvarig Tävlingsgruppen Tävlingsgruppen PR/Info gruppen Tävlingsgruppen PR/Info gruppen Tävlingsgruppen Tävlingsgruppen PR/Info gruppen Flygplansgruppen Tävlingsgruppen/Teknik Anläggningsgruppen Tävlingsgruppen Anläggningsgruppen Anläggningsgruppen Tävlingsgruppen/Manifest Tävlingsgruppen/Teknik Tävlingschefen/Chefsdomare Runt-omkring gruppen Tävlingsgruppen/Manifest

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 8 Uppgift Tävlingsstart Streamer, ballong, beräkning av uthoppspunkt Flygstart Domare rum, äta, fika, sova etc. Resultat, tavla, speaker, internet Tanka, natta flygplanen Omvänd startordning Turbulens fångar en hoppare som skadar sig ordentligt. Sjukvårdare, ta hand om olycks-media Omhopp, vänta in startfältet, flera grenar, Protester Sköta om publik och tävlande PYSSLA OM DOMARE och PILOTER Löpande info till media, dokumentera för oss själva och ev. sponsorer Semifinaler Paus Finaler, Bjuda in media och V.I.P Aktivera de som ej är i final Räkna ihop resultat, klubbtävlan, kombinerat osv. Snygg prispall Prisutdelning så fort som möjligt. DOKUMENTERA, ut med resultaten blixtsnabbt överallt Party, band, catering etc. Tacka alla funktionärer! Demontering, lämna tillbaka mtrl, städa, Utvärdera, räkna ihop ekonomin, en fin rapport till SFF Fixa det vi lovat sponsorerna i form av bild material etc. Ansvarig Tävlingschefen/Jury Tävlingschefen Tävlingschefen/Manifest Runt-omkring gruppen PR/Info gruppen Flygplansgruppen Tävlingschefen/Manifest Tävlingschefen, PRInfogruppen Tävlingschefen/Chefsdomare, Jury Runt-omkring gruppen Runt-omkring gruppen PR/Info gruppen Tävlingschefen/Manifest Tävlingschefen/Manifest, PR/Info gruppen Runt-omkring gruppen Tävlingschefen/Chefsdomare Runt-omkring gruppen Tävlingschefen PR/Infogruppen Runt-omkring gruppen Tävlingschefen Anläggningsgruppen Tävlingsgruppen PR/Infogruppen Funktionärernas fest med mat och dryck! Runt-omkring gruppen 18. PRESSMEDDELANDE Pressmeddelanden är en bra utgångspunkt för kontakt med journalister och medier före, under och efter en tävling. Sätt ihop ett första pressmeddelande inför tävlingen och skicka ut det 1-2 veckor innan tävlingen startar. I samband med det gör du också en bra lista på journalister och medier (tidningar samt tv-radiostationer med mejladresser och telefonnummer till relevanta journalister och redaktioner) som du kan återkomma till kring dina senare pressmeddelanden. Börja med att kontakta den som arrangerade SM förra året. Be dem skicka sin presslista och uppdatera den enligt dina behov, inte minst med lokala medier nära din klubb. Om tävlingen pågår länge skickar du ut ett pressmeddelande under pågående tävling, påminner journalisterna om vad ni gör och att de gärna får komma och hälsa på eller, om de inte kan och hinner, att ni gärna ger dem rapporter om resultat med mera.

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 9 Samma dag som tävlingen är klar skickar du ut ett sista pressmeddelande med de viktigaste resultaten och gärna webblänkar till fullständiga resultat. Bjud gärna på fina bilder också så ökar du chanserna att få något publicerat. Vänta inte med detta! Är du bara en dag sen tycker många medier att det är gamla nyheter och därmed mindre intressant. Skriv enkelt och kortfattat i pressmeddelandena. Du kan inte berätta allt. Berätta bara det allra viktigaste (vad händer, när, var och vilka är involverade) och gör det så lockande som möjligt för dem att kontakta dig för att få veta mer. Nämn alltid rekord och andra resultat som sticker ut och kan bli en nyhet. Ring gärna upp åtminstone de viktigaste medierna senare samma dag för att fråga om de har tagit emot pressmeddelandet och om det är något mer de vill veta. Och kanske om de vill göra ett tandemhopp? Avslutningsvis oavsett budskap, kom ihåg: Vem, Vad, Var, När och Varför Det här ska ett pressmeddelande innehålla: Datum. Avsändare. Rubrik (jätteviktig, ofta det enda som läses!) Mejlar du ska rubriken finnas även i ämnesraden. Och meddelandet både som kort text i mejlet och som pdf alternativt en länk till hela texten på en webbsida. Kort ingress (två-tre meningar) som sammanfattar vad det hela handlar om. Skicka gärna specialskrivna pressmeddelanden till lokala medier där du lyfter fram tävlande med lokal förankring. Kort brödtext med resten. Undvik fallskärmsjargong och krångliga ord. Formulera dig tydligt och rakt på sak. Berätta inte allt, bara det viktigaste. För långa texter blir aldrig lästa. Kontaktuppgifter, både mejl och telefon. Bevaka telefon och mejl och återkom snabbt till dem som hör av sig. Bildlänkar, bjud på både fina stillbilder och filmsekvenser så ökar du chanserna till publicering. Basfakta om hoppning och tävlingen.

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 10 19. TÄVLINGSORGANISATION Tävlingsorganisatör Jury Tävlingschef Banchef (CP) Chefsdomare Hoppledare * Flyggrupp Manifest Registrering Teknik Chefspilot Ilastning Piloter Ev. HM Grendomare Domare Överordnad Kommunikation * Se under hoppledare 20.4

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 11 20. ANSVARSOMRÅDEN 20.1 Organisatör Ansvarig för tävlingen som helhet och för att tävlingen genomförs enligt regler och avtal. 20.2 Jury Vid SM utses juryn av SFF styrelsen, vid andra tävlingar av tävlingsorganisationen. Medlemmarna i juryn bör ha erfarenhet av tävling och ska inte vara tävlande. De bör inte heller ha andra uppgifter i tävlingsorganisationen. Juryns ansvar är att se till att tävlingen följer de regler som gäller samt att ge det slutliga avgörandet i varje oenighet angående organisatoriska eller tävlings problem. 20.3 Tävlingschef Tävlingschefen är ansvarig för den administrativa skötseln av tävlingen. I nära samarbete med Chefsdomaren bestämma i vilken ordning olika grenar ska utföras samt när hoppningen ska börja respektive sluta. Ansvarar för lagledarmöte för de tävlande och att de tävlande blir kontinuerligt informerade om alla förändringar vad gäller, t ex starttider, hoppordning med mera. 20.4 Hoppledare Är ansvarig för säkerheten under hoppningen. Hoppledaren är den som ansvarar för all hoppning och vars ansvar regleras i SBF 404:02 samt LFS 2008:22. 20.5 Chefspilot Chefspiloten ansvarar inför tävlingsledaren i frågor som rör flygplanen, t ex hur ofta de behöver tankas, om problem uppstår med mera. Chefspiloten ansvarar också för att det finns tillräckligt med piloter för att genomföra tävlingen samt gör schema för piloterna. Chefspiloten samarbetar med chefdomaren vad gäller uthoppshöjd, finaler, tid mellan de olika tävlande på final med mera. 20.6 Registrering och incheckning Ansvarar för att alla tävlande är registrerade, kontrollerar licens och utrustning. Kontrollerar vilken klubb den tävlande representerar. Förbereder listor till med de tävlandes namn, klubbtillhörighet samt gren till chefsdomaren. 20.7 Manifest Vikten av manifestets betydelse för att tävlingen ska bli en framgång kan inte överskattas. När tävlingschefen angett i vilken ordning grenarna ska genomföras organiserar manifestet hoppordning för de tävlande (efter information från chefsdomaren). Ansvarar för alla upprop till ilastning samt att dessa följer de gällande reglerna. Vid eventuella omhopp ansvarar manifestet för att den tävlande så fort som möjligt gör sitt omhopp. Manifestet håller också reda på efter information från chefspiloten när flygplanen ska tankas. Manifestet gör också en ilastningslista för varje lift till hoppmästaren. 20.8 Ilastning (Hoppmästare) Med ilastningslistan, från manifestet, ansvarar ilastaren (eller hoppmästaren) för att de tävlande går på flygplanet i rätt ordning så att rätt hoppordning kan ske. Ilastaren säkerställer att de tävlandes utrustning blivit kontrollerad. Om en tävlande inte anländer till ilastning på utsatt tid ska ilastaren meddela detta till manifestet, så att rätt åtgärder kan vidtas.

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 12 20.9 Chefsdomare Chefsdomaren är ansvarig för att alla tävlingshopp bedöms och ansvara för domarnas arbete under tävlingen, Chefsdomaren ansvarar även för att informera domarna om hur tävlingen kommer att genomföras, i vilken ordning grenarna hoppas med mera. Chefsdomaren håller också en kort briefing för de tävlande innan tävlingsstart, genomför lottning av hoppordning samt lottning av hopp (FS/VFS och CF). Vid frågor rörande regler är chefdomaren den som svarar de tävlande. 20.10 Grendomare Grendomaren, utses av chefsdomaren, och är ansvarig för bedömningen av aktuell gren. Grendomaren ansvarar också för att den utrustning som behövs är rätt och uppmonterad. Grendomaren kan ge en kort briefing för de tävlande i sin gren rörande regler i den aktuella grenen. Grendomaren ansvarar för att resultatet från grenen kontrolleras, är korrekta och publiceras. 20.11 Domare Domarna arbetar under ledning av grendomare och chefsdomare. Domarna måste vara väl insatt i och kunnig om tävlingsreglerna. 20.12 Träningsdomare Träningsdomare skall vara närvarande när grendomare eller chefsdomare så meddelar och arbetar enligt dennes instruktioner. 20.13 Resultatskrivare Arbetar tillsammans med domare vid precisionsmattan. Ser till att tillräckligt med resultatlistor finns och att skriver ned de tävlandes resultat, Att resultatet signeras av de tävlanden eller lagkapten, sammanställer lagresultatet och ser till att detta kontrolleras av domare. Resultatskrivaren antecknar också resultatet på resultattavla när grendomaren så meddelar. 4.20.14 Videokontrollant Videokontrollanten utses av chefsdomaren och bör vara en person med kännedom om den videoutrustning som används av de tävlande för att dokumentera hoppen. Videokontrollanten är rådgivande till tävlingschef och chefsdomare i frågor som rör videofotografernas kamerautrustning. 21. UTRUSTNING 21.1 Precision (A) Utrustningen beställs från SFF materielansvarig och arrangören ombesörjer transport till och från tävlingsplatsen. Det som behövs är: El-disc, 2 st Vindmätare Monitor med info om vindriktning, vindhastighet och resultat från el-discen Dator för registrering av resultat Röd flagga Förlängningskabel Fotfelsmatta Dessutom måste organisatören införskaffa:

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 13 Landningsmatta Resultatlistor Vindstrut och streamers Stoppur Bord (1 st) och stolar (5 st) Solskydd, t ex stort parasoll Dragning av el ut till landningsplatsen Markering av 20 meters cirkel Resultattavla vid landningsplatsen Högtalare från manifest, eller liknande, så att de tävlande kan höra alla upprop och annonseringar. 21.1.1 Tävlingsområdet

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 14 21.2 Formationshoppning (FS/VFS och 10-manna speedformation), Artistiska grenar (FF/FR), Kalottformation (CF) Dessa grenar bedöms med elektroniskt bedömningssystem CamScore. All nödvändig utrustning till detta kommer med domarna, inklusive en station för nedladdning av videofotografernas filmer. Arrangören behöver ordna ett rum för domarna med: Bord och stolar för upp till 6 domare. Vägg med filmduk. Extra bord för dator och projektor. Grendelare och förlängningssladdar till el. Plats att lägga lagens resultat (t ex. brevkorgar, en per lag eller klubb). Rummet ska kunna mörkläggas. Om möjligt bör arrangören ordna så att bedömningen visas på storbild för publik och tävlande. 21.2.1 Domarrummet Filmduk Bord med Domarbord med kontroller Domarbord med kontroller Domarbord med kontroller Domarbord med kontroller Dator och skrivare med bedömningsystem för grendomare StorbildsTV för publik och tävlande Dubbningsstation för videofotografer

Kapitel 4: Att arrangera en tävling 2014-04-01 15 21.3 Swooping (CP) Utrustningen beställs från SFF materielansvarig och arrangören ombesörjer transport till och från tävlingsplatsen. Det som inte ingår i förbundets utrustning måste arrangören måste införskaffa. 21.4 Speedhoppning (SP) För hoppning används två röda Pro-Track per tävlande. Dessa finns hos förbundets materialansvarig. Till nedladdning av resultat behövs en dator med programmet Jump-track och en färgskrivare.