SFF Tävlingshandbok Kapitel 4 Att arrangera en tävling

Transkript

1 SFF Tävlingshandbok Kapitel 4 Att arrangera en tävling

2 SVENSKA FALLSKÄRMSFÖRBUNDET Sjöhagsvägen 2, Västerås 2015 Alla rättigheter reserverade. Copyright i detta dokument ägs av Svenska Fallskärmsförbundet (SFF). Varje person som agerar på uppdrag av SFF eller en av dess medlemmar bemyndigas att kopiera, skriva ut och distribuera detta dokument, med förbehåll för följande villkor: 1. Dokumentet får användas endast för information och får inte utnyttjas för kommersiella ändamål. 2. Alla kopior av detta dokument eller delar därav måste inkludera detta upphovsrättmeddelande. Observera att alla produkter, processer eller tekniker som beskrivs i dokumentet kan vara omfattas av andra immateriella rättigheter reserverade av SFF eller andra enheter.

3 Gäller fr o m Kapitel 4: Att arrangera en tävling Innehåll Innehåll Inledning Tävlingsgruppen Teknik/IT-Gruppen Manifestet Domare PR/INFO-gruppen Information till de tävlande Information till besökande Information till media Pressmeddelande Flygplansgruppen Anläggningsgruppen Runtomkring-gruppen Markan Prisutdelning Tävlingsfesten Övrigt Gruppen Tävling från start till mål Tävlingsorganisation Ansvarsområden Organisatör Jury Tävlingschef Hoppledare Chefspilot Registrering och incheckning Manifest Ilastning (hoppmästare) Chefsdomare Grendomare Domare Träningsdomare... 11

4 Kapitel 4: Att arrangera en tävling Resultatskrivare Videokontrollant Utrustning Precision (A) Formationshoppning, Artistiska grenar, Kalottformation Canopy Piloting Speed Skydiving... 13

5 Kapitel 4: Att arrangera en tävling INLEDNING Nedan följer en beskrivning på en enkel tävlingsorganisation. Detta kapitel är en lathund gällande tävlingsarrangemang. Den är på intet sätt fullständig och kommer också att åldras och verka gammalmodig ganska snart. Förhoppningsvis kommer nästa arrangör att fylla på med nya erfarenheter och arkivera t.ex. budgetar och ännu viktigare utfall från sina tävlingar. Det bör vara ett antal grupper som till en början planerar och därefter genomför. Under tävlingen bör det vara tillräckligt många funktionärer så att alla hinner ha kul och kolla på Sveriges bästa hoppare. 2. TÄVLINGSGRUPPEN Den här gruppen fixar allt som har med tävlingen att göra. Kontakta SFF kansli för att få tävlingsrapporten från föregående tävling, skriv därefter ihop en inbjudan. Inbjudan skall innehålla tid, plats, syfte och regler. Flygplanstyp, tävlingsavgifter, protestavgifter, chefsdomare och tävlingschef bör också vara med. Tävlingsarrangör är SFF och den arrangerande klubben. Denna grupp kan senare delas upp i mindre grupper: teknik/it, manifest, domare osv. 3. TEKNIK/IT-GRUPPEN Gruppen bokar material hos SFF:s material ansvarig. Gruppen kollar vilken extern utrustning som behövs (extra monitorer, fördelningssladdar etc). SFF har med åren köpt material därav finns nästan allt som behövs, kontakta SFF:s materialansvarig för att se över vad som finns. Domarutrustning för bedömning av frifallsgrenarna behöver ha all el från samma fas! Stilkameran behöver en extra monitor och ett tält att krypa in i och för att snabbt slänga in kameran vid regn. En extra flygradio till den som skall styra in planet. Precision vill ha ett tält som skydd för regn eller sol. Precisionsmattan bör kunna täckas över snabbt och någon form av upphöjning på mitten underifrån för att få bra avrinning vid regn är ett måste. Avspärrningar runt precisionsmattan. Annat att tänka på är rullningsyta, uthoppsattrapp, försäkring till SFF utrustningen, el-centraler till de olika tävlingsplatserna. 4. MANIFESTET Manifestet håller inte bara koll på hoppordning och ilastningstider utan räknar även in kalotter och lag, hämtar utelandare samt kollar väder. Det kan bli ansträngande med flera kärror i luften men efter ett tag går det att hitta ett bra liftsystem. Manifestet skall tillhandahålla en mikrofon där det meddelas tävlingsresultat samt övrig information. Ett tips är att låta manifestpersonalen vara med vid incheckningen. Detta för att lära sig de tävlandes namn, vilket underlättar manifesteringen. På så sätt vet man även vilka som betalt inhopp i förväg osv. Vid incheckningen skall det finnas kontrollanter som checkar utrustningen. 5. DOMARE Var rädd om våra domare, bjud in dem till domararbete. Det är mycket roligare att bli inbjuden till en tävling istället för att bli kommenderad att döma under en tävling. Ta i god tid kontakt med TK för att planera in domare. Specificera vad de inte var nöjda med på sista tävlingen. Vi behöver våra svenska domare. Skäm bort dem med en eller två funktionärer som servar dem med allt de kan tänkas behöva. De skall endast döma, se till att de har tillräckligt med pauser så att de orkar hela dagen. Planera in frukost, lunch middag och fika, så att de slipper lägga ner tid på att ordna med detta på egen hand. Förlägg gärna domarna lite avskilt.

6 Kapitel 4: Att arrangera en tävling Vid stilhoppning står minst en domare ute vid stilkameran och kollar om allt går rätt till. Den domaren behöver vätska och mat. Det behövs två funktionärer som kör videon samt räknar ihop poäng. Precisionsdomarna vid mattan behöver förutom det ovannämnda skugga och regnskydd. Till hjälp behöver de två funktionärer: en som skriver resultat och får det undertecknat av lagkaptenen när laget landat. En som samlar in resultat. Det behövs en resultat- och anslagstavla ute vid gropen, t ex en bärbar dator som kan avläsas av hoppare och publik. Frifallsgrenarna behöver en funktionär som ordnar med resultat och vätska/fika. Domarna behöver ett skrivbord var med plats för domarutrustning, papper och fika osv. Alla domarkategorier behöver få saker kopierade. Detta kan gälla resultatlistor, hopplistor osv. Kolla i förväg så slipper man ordna med allt under första tävlingsdagen. 6. PR/INFO-GRUPPEN PR/Info är både intern och extern. Information till besökande, media, tävlande och funktionärer. Om funktionärerna vet hur allt fungerar och var det händer och varför, så kommer de att göra ett bättre och snabbare arbete. Det är alltid lättare att få nya medlemmar i sporten att hjälpa till under evenemang som t ex SM. Detta då de riktigt erfarna är med och tävlar. Planera in möten och gå igenom vad tävlingsmomenten går ut på. Presentera grenarna så alla får en större förståelse och ett större intresse för tävlingen. Är man många får alla en chans att bara spana in tävlingen på egen hand. Anslå att gällande svenska rekord finns på SFF webbsida. 7. INFORMATION TILL DE TÄVLANDE Det är smidigt att skriva ihop ett informationsblad, som innehåller var man parkerar, landar, sover, tältar, äter, var toaletter finns, shoppar, etc. En mer detaljerad inbjudan ger desto ger mindre frågor. Under varje morgons lagledarbriefing påminner man om informationsbladet. Det bör framgå i ett tidigt stadium vilka alternativa boenden som finns i närheten, gärna med adress och/eller webbadress. 8. INFORMATION TILL BESÖKANDE Detta kan ske på flera olika sätt. Ett informationsblad i handen på dem som kommer gör mycket större nytta om det föregås med ett: "- Hej, välkomna" och "- jag kan visa er runt om ni vill". Klädsel som är lätt att känna igen är en fördel då besökande lätt kan få tag på rätt person för att ställa frågor. Att vår sport kan verka lite obegriplig är något vi hela tiden får jobba på. Funktionärsloggan på en t-shirt gör inte personen, den måste finnas inuti personen. Man är tävlingens första intryck för de som kommer. Att bli personligt och trevligt bemött gör att man trivs direkt. Man berättar mer än gärna för släkt och vänner vad man varit med om. Man kan ordna med en plats där barn får rita teckningar med fallskärmshoppning (papper och lite kritor kostar inte mycket). Att få pröva rullbrädorna och rulla några lätta formationer, hänga i uthoppsattrappen och i cut-a-way selen, tipsrunda med något roligt pris, en extra disc att försöka trampa noll cm på och t.ex. 5-kamp gör att man trivs. 9. INFORMATION TILL MEDIA Starta med att sända ett pressmeddelande (se punkt 8) till lokal- och rikspress. För mediainformation krävs en eller ett par personer som har extra bra kännedom om sporten och de tävlande. Att känna till rekord, vilka tävlande som är bra i år, vilka som vann i förra året osv är bra information. Pressfolk som kommer ut till fältet skall få chansen att träffa tävlande, se hur domarna jobbar, se på storbildvideon osv. I stort sett alla journalister vill åka flygplan för att ta en bra bild. Högerstolen ger sällan bra foton. Att ha färdiga foton på alla grenar gör det lätt för reportern att välja och vraka och sedan skriva sin

7 Kapitel 4: Att arrangera en tävling artikel. Pengarna man eventuellt kan få för en publicerad bild i anslutning till SM är ingenting jämfört med den extra uppmärksamhet artikeln får av ett bra foto. Hemsidan är en utmärkt pressbank för tidningar att hämta resultat ifrån. Jobbar man hårdare ska man definitivt e-posta eller faxa in resultat löpande till TV och tidningar. Men först och främst är det viktigast är att tala om ATT vi har tävling. Ett pressmeddelande bör gå ut 6 månader i förväg så att de i god tid kan föra in det i sitt kalendarium. Sedan gäller det att få tag på någon person att hålla kontakten med. Få till ett för-reportage som de måste följa upp. PR arbetet är ju att popularisera fallskärmshoppningen och sporten, SFF och den egna klubben. Vi vill få människor erkänna vår sport som en idrott. Vi har ju en bra genomslagskraft via de bilder vi producerar. Fartfyllda hoppscener som dundrar rakt in i TV soffan. Att kunna tävla i hoppning gör ju att vem som helst kan titta på hoppning. Att kunna visa sporten så att så många som möjligt förstår är en utmaning i sig. Att vi som förbund utövar hoppning och har gemensamma utbildnings- och säkerhetskrav stärker seriositeten och gör det svårare att avvisa hoppning som tokerier. För klubbens del är det ju ett lysande tillfälle att visa upp sig när alla är där och tävlar om medaljer. 10. PRESSMEDDELANDE Pressmeddelanden är en bra utgångspunkt för kontakt med journalister och medier före, under och efter en tävling. Sätt ihop ett första pressmeddelande inför tävlingen och skicka ut det 1-2 veckor innan tävlingen startar. I samband med det gör du också en bra lista på journalister och medier (tidningar samt tv-radiostationer med mejladresser och telefonnummer till relevanta journalister och redaktioner) som du kan återkomma till kring dina senare pressmeddelanden. Börja med att kontakta dem som arrangerade SM förra året. Be dem skicka sin presslista och uppdatera den enligt dina behov, inte minst med lokala medier nära din klubb. Om tävlingen pågår länge skickar du ut ett pressmeddelande under pågående tävling, påminner journalisterna om vad ni gör och att de gärna får komma och hälsa på eller, om de inte kan och hinner, att ni gärna ger dem rapporter om resultat med mera. Samma dag som tävlingen är klar skickar du ut ett sista pressmeddelande med de viktigaste resultaten och gärna webblänkar till fullständiga resultat. Bjud gärna på fina bilder så ökar du chanserna att få något publicerat. Vänta inte med detta! Är du bara en dag sen tycker många medier att det är gamla nyheter och därmed mindre intressant. Skriv enkelt och kortfattat i pressmeddelandena. Du kan inte berätta allt. Berätta bara det allra viktigaste (vad händer, när, var och vilka är involverade) och gör det så lockande som möjligt för dem att kontakta dig för att få veta mer. Nämn alltid rekord och andra resultat som sticker ut och kan bli en nyhet. Ring gärna upp åtminstone de viktigaste medierna senare samma dag för att fråga om de har tagit emot pressmeddelandet och om det är något mer de vill veta. Och kanske om de vill göra ett tandemhopp? Avslutningsvis oavsett budskap, kom ihåg: Vem, Vad, Var, När och Varför Det här ska ett pressmeddelande innehålla: 1. Datum 2. Avsändare 3. Rubrik (jätteviktig, ofta det enda som läses!) Mejlar du ska rubriken finnas även i ämnesraden. Och meddelandet både som kort text i mejlet och som PDF alternativt en länk till hela texten på en webbsida. 4. Kort ingress (två-tre meningar) som sammanfattar vad det hela handlar om. Skicka gärna specialskrivna pressmeddelanden till lokala medier där du lyfter fram tävlande med lokal förankring.

8 Kapitel 4: Att arrangera en tävling Kort brödtext med resten. Undvik fallskärmsjargong och krångliga ord. Formulera dig tydligt och rakt på sak. Berätta inte allt, bara det viktigaste. För långa texter blir aldrig lästa. 6. Kontaktuppgifter, både mejl och telefon. Bevaka telefon och mejl och återkom snabbt till dem som hör av sig. 7. Bildlänkar, bjud på både fina stillbilder och filmsekvenser så ökar du chanserna till publicering. 8. Basfakta om hoppning och tävlingen. 11. FLYGPLANSGRUPPEN Den här gruppens jobb är enkelt och superviktigt. Man bokar flygplan och piloter. Man ser till att ingen maskin skall på service under tävlingen. Man ser till att man har bränsle till tävlingen. Kom överens med dem ni hyr av att ni tänker dekorera planen med stickers som ev era sponsorer vill ha synliga under tävlingen. Ställen runt dörren och vid handtaget är en utmärkt reklamplats. Kontrollera flygtider till de aktuella uthoppshöjderna. Se till att alla plan kan lyfta en extra passagerare (läs reporter) som inte är hoppare. Boka reservkärra! Brandberedskap! Piloterna bör vara två på varje flygplan. Det gör att de kan köra kortare pass och hjälpa till vid tankning och nattning av planen. Det behövs en funktionär som serverar piloterna vätska och mat under dagen. Piloterna behöver också en ordentlig nattsömn varför de bör huseras lite avsides. Piloterna måste briefas om uthoppshöjder, fällningshastighet och spot. Uthopps kommandon: Run in, Standby Go etc kommer man överens om innan och meddelar de tävlande. Skall man ha någon som spottar går man igenom rutiner samt klargör ansvarsfrågan vid den första lagledarbriefingen. Frifallsgrenarna kan vara känsliga då torque pressure variationer resulterar i stora skillnader i draget utanför dörren. Ramlar ett lag av eller får en misslyckad exit är det pilotens flygning som man först anmärker på. Otroligt viktigt är att piloterna flyger som de ska och om de gör något annorlunda vid någon fällning noga noterar det och är ärliga. Många hoppare har flugit och hoppat ut så många gånger att de känner skillnad och dessutom tittar de så fort de får chansen på både hastighetsmätaren och torque pressure mätaren. Hellre ett rakt - förlåt jag var tvungen att gasa på lite än ett -nej jag har inte gjort något. 12. ANLÄGGNINGSGRUPPEN Allt som har med själva tävlingsbyn sköter anläggningsgruppen. Sovmöjligheter, "matsal", dusch, husvagnar och tält. Bajamajor, kissgropar, parkering osv. Till ett SM, med alla grenar, kan det komma ca tävlande, 4 piloter, domare och funktionärer. På detta tillkommer det publik. Hyr in dusch- och bastu möjligheter på annat håll om det behövs. Detsamma gäller externa bekvämligheter: någon måste låsa upp, städa och låsa varje dag/kväll. Toaletter: En tävling kan förstöras av att toaletterna är överfulla. Ett flertal (minst 3) ronder per dag kan lyfta helhetsintrycket enormt. Papper, påsar, tvål mm får inte ta slut. Skaffa utrustning för att sanera t e x handskar mm. Se över tvättmöjlighet i anslutning till toa. Att tejpa upp tävlingsrundor på toalettdörren är mycket uppskattat. Lokaler: ar skall domarna sitta? Finns där tillräckligt med el, bord, stolar etc. Videodumpningen kommer vara ett ställe mittemellan hopparna och domarna. Där behövs det en massa uttag för alla kameramäns kameraladdare. De behövs någonstans att äta, hänga på, hänga upp blöta skärmar (vid regn) etc. 13. RUNTOMKRING-GRUPPEN Den här gruppen ordnar allt. Den som leder den här gruppen är klubbens Saida, dvs. en tankeläsare som kan se saker innan de händer. En hel del uppgifter är redan definierade. Gruppen ser till att allt som egentligen inte är livsviktigt för tävlingen fungerar. De fixar skyltar på vägen så folk hittar till

9 Kapitel 4: Att arrangera en tävling tävlingsplatsen, de ordnar med prispall och planerar för prisutdelningen, de gör i ordning ytor som kan användas som reklamplats för sponsorer osv. 14. MARKAN Markan ingår i tävlingsarrangemanget. Om man väljer att leja ut maten så har man en större kostnad då man får betala för funktionärer och domare, ca personer. Till frukost är det enklast att ordna med en frukostbuffé. Har man ett billigare pris för helpension brukar de flesta tävlande vara så bekväma att de köper hela paketet. Godis, fika, läsk, tandkräm osv bör också finnas. Tävlingsnerverna gör att hoppare glömmer de mest elementära prylar på väg till en tävling. 15. PRISUTDELNING Prisutdelningen bör inte ske på natten, utan i dagsljus på det vackraste stället på hoppfältet. Tänk på att de bästa bilderna tas i dagsljus. Prisutdelningen sker så snart som möjligt efter att sista hopparen landat. Är det en SM tävlingen brukar SFF styrelse gärna vilja vara med och kanske hålla tal. Glöm inte bort att tacka domare och andra funktionärer som varit med och arbetat under tävlingen. 16. TÄVLINGSFESTEN Tävlingsfesten, en ganska lättordnad uppgift men kan bli så mycket mer om allt flyter på. Är alla grenar klara samtidigt så kan det bli ett stort party. Tar tävlingen (någon gren) längre tid kan det lätt bli avslaget. Vem stannar en dag extra för en fest? Kanske några. Ett band som är billigt att hyra in, spelar bra och länge och som kan var start klara på en halvdags varsel är inte lätthittat. Detsamma gäller för bankettmaten. Med en stor del tur och ett listigt val av matsedel kan få till en bra fest. 17. ÖVRIGT GRUPPEN Den här gruppen sköter allt övrigt: hämtar domare från tåget, riggar storbilds-tv, pyntar med reklam där det passar bäst. Runtomkring gruppen har hand om det praktiska under dagarna. Ha en regnplan; vad ska in, täckas över osv. Vem tar vad? Brandberedskap i tävlingsområdet, vid husvagnscamping etc. El-mästaren när alla proppar går. Sjukvårdare vid skador (kan vara bra att kontakta närliggande vårdcentral eller sjukhus om tävlingen går under semestertid). 18. TÄVLING FRÅN START TILL MÅL Den här listan är ganska bra att utgå ifrån. Det är lätt att avgöra vad varje grupp har att förvänta sig. Att vara många är bra, alla grupper/funktionärer kan slappa av och kolla in tävlingen. Kom ihåg att hela tiden ställa frågan: Vad är bäst för de tävlande och domarna? Det är lätt att fastna i banor som styrs av vad som är lättast att fixa. Uppgift Anmäla tävlingen till Riksidrotts Förbundets kalendarium före 5 december året innan. Då får TT den. Gissa en budget (d.v.s. ett hopp- och incheckningspris) Göra en Logo, beställa funktionärströjor (domare, piloter osv ska definitivt ha en T-shirt åtminstone) + Säljtröjor. Inbjudan Hemsida med info Postgirokonto för SM (det blir enklare att redovisa då) Ansvarig Tävlingsgruppen Tävlingsgruppen PR/Info gruppen Tävlingsgruppen PR/Info gruppen Tävlingsgruppen

10 Kapitel 4: Att arrangera en tävling Skaffa Chefsdomare (sen hjälper denne till att ordna de andra domarna) Skicka pressrelease till media och kommunen. Hyr in flygplan och piloter Få tag på tävlingsutrustning Bygg upp tävlingsområdet, transport av prylar och folk Incheckning Inkvartering "Regler" (landa var, äta, sova, duscha, toaletter osv.) Inhoppning Trimma storbilds TV, rullningsytor, hopplistor osv. Lottning, ordning och hopp & jury, videopanel etc. Invigning Planera lifter och grenars ordning. Klubbens bästa manifestor är rätt person för jobbet! Uppgift Tävlingsstart Streamer, ballong, beräkning av uthoppspunkt Flygstart Domare rum, äta, fika, sova etc. Resultat, tavla, speaker, internet Tanka, natta flygplanen Omvänd startordning Turbulens fångar en hoppare som skadar sig ordentligt. Sjukvårdare, ta hand om olycks-media Omhopp, vänta in startfältet, flera grenar, Protester Sköta om publik och tävlande PYSSLA OM DOMARE och PILOTER Löpande info till media, dokumentera för oss själva och ev. sponsorer Semifinaler Paus Finaler, Bjuda in media och V.I.P Aktivera de som ej är i final Räkna ihop resultat, klubbtävlan, kombinerat osv. Snygg prispall Prisutdelning så fort som möjligt. DOKUMENTERA, ut med resultaten blixtsnabbt överallt Party, band, catering etc. Tacka alla funktionärer! Demontering, lämna tillbaka mtrl, städa, Utvärdera, räkna ihop ekonomin, en fin rapport till SFF Fixa det vi lovat sponsorerna i form av bild material etc. Tävlingsgruppen PR/Info gruppen Flygplansgruppen Tävlingsgruppen/Teknik Anläggningsgruppen Tävlingsgruppen Anläggningsgruppen Anläggningsgruppen Tävlingsgruppen/Manifest Tävlingsgruppen/Teknik Tävlingschefen/Chefsdomare Runt-omkring gruppen Tävlingsgruppen/Manifest Ansvarig Tävlingschefen/Jury Tävlingschefen Tävlingschefen/Manifest Runt-omkring gruppen PR/Info gruppen Flygplansgruppen Tävlingschefen/Manifest Tävlingschefen, PR Infogruppen Tävlingschefen/Chefsdomare, Jury Runt-omkring gruppen Runt-omkring gruppen PR/Info gruppen Tävlingschefen/Manifest Tävlingschefen/Manifest, PR/Info gruppen Runt-omkring gruppen Tävlingschefen/Chefsdomare Runt-omkring gruppen Tävlingschefen PR/Infogruppen Runt-omkring gruppen Tävlingschefen Anläggningsgruppen Tävlingsgruppen PR/Infogruppen

11 Kapitel 4: Att arrangera en tävling TÄVLINGSORGANISATION Tävlingsorganisatör Jury Tävlingschef Banchef (CP) Chefsdomare Hoppledare * Flyggrupp Manifest Registrering Teknik Chefspilot Ilastning Piloter Ev. HM Grendomare Domare Överordnad Kommunikation * Se under hoppledare 20.4

12 Kapitel 4: Att arrangera en tävling ANSVARSOMRÅDEN 20.1 Organisatör Ansvarig för tävlingen som helhet och för att tävlingen genomförs enligt regler och avtal Jury Vid SM utses juryn av SFF TK, vid andra tävlingar av tävlingsorganisationen. Medlemmarna i juryn bör ha erfarenhet av tävling och ska inte vara tävlande. De bör inte heller ha andra uppgifter i tävlingsorganisationen. Juryns ansvar är att se till att tävlingen följer de regler som gäller samt att ge det slutliga avgörandet i varje oenighet angående organisatoriska eller tävlings problem Tävlingschef Tävlingschefen är ansvarig för den administrativa skötseln av tävlingen. I nära samarbete med Chefsdomaren bestämma i vilken ordning olika grenar ska utföras samt när hoppningen ska börja respektive sluta. Ansvarar för lagledarmöte för de tävlande och att de tävlande blir kontinuerligt informerade om alla förändringar vad gäller, t ex starttider, hoppordning med mera Hoppledare Är ansvarig för säkerheten under hoppningen. Hoppledaren är den som ansvarar för all hoppning och vars ansvar regleras i SBF 404:02 samt LFS 2008: Chefspilot Chefspiloten ansvarar inför tävlingsledaren i frågor som rör flygplanen, t ex hur ofta de behöver tankas, om problem uppstår med mera. Chefspiloten ansvarar också för att det finns tillräckligt med piloter för att genomföra tävlingen samt gör schema för piloterna. Chefspiloten samarbetar med chefdomaren vad gäller uthoppshöjd, finaler, tid mellan de olika tävlande på final med mera Registrering och incheckning Ansvarar för att alla tävlande är registrerade, kontrollerar licens och utrustning. Kontrollerar vilken klubb den tävlande representerar. Förbereder listor med de tävlandes namn, klubbtillhörighet samt gren till chefsdomaren Manifest Vikten av manifestets betydelse för att tävlingen ska bli en framgång kan inte överskattas. När tävlingschefen angett i vilken ordning grenarna ska genomföras organiserar manifestet hoppordning för de tävlande (efter information från chefsdomaren). Ansvarar för alla upprop till ilastning samt att dessa följer de gällande reglerna. Vid eventuella omhopp ansvarar manifestet för att den tävlande så fort som möjligt gör sitt omhopp. Manifestet håller också reda på efter information från chefspiloten när flygplanen ska tankas. Manifestet gör också en ilastningslista för varje lift till hoppmästaren Ilastning (hoppmästare) Med ilastningslistan, från manifestet, ansvarar ilastaren (eller hoppmästaren) för att de tävlande går på flygplanet i rätt ordning så att rätt hoppordning kan ske. Ilastaren säkerställer att de tävlandes utrustning blivit kontrollerad. Om en tävlande inte anländer till ilastning på utsatt tid ska ilastaren meddela detta till manifestet, så att rätt åtgärder kan vidtas.

13 Kapitel 4: Att arrangera en tävling Chefsdomare Chefsdomaren är ansvarig för att alla tävlingshopp bedöms och ansvara för domarnas arbete under tävlingen, Chefsdomaren ansvarar även för att informera domarna om hur tävlingen kommer att genomföras, i vilken ordning grenarna hoppas med mera. Chefsdomaren håller också en kort briefing för de tävlande innan tävlingsstart, genomför lottning av hoppordning samt lottning av hopp (FS/VFS och CF). Vid frågor rörande regler är chefdomaren den som svarar de tävlande Grendomare Grendomaren, utses av chefsdomaren, och är ansvarig för bedömningen av aktuell gren. Grendomaren ansvarar också för att den utrustning som behövs är rätt och uppmonterad. Grendomaren kan ge en kort briefing för de tävlande i sin gren rörande regler i den aktuella grenen. Grendomaren ansvarar för att resultatet från grenen kontrolleras, är korrekta och publiceras Domare Domarna arbetar under ledning av grendomare och chefsdomare. Domarna måste vara väl insatt i och kunnig om tävlingsreglerna Träningsdomare Träningsdomare skall vara närvarande när grendomare eller chefsdomare så meddelar och arbetar enligt dennes instruktioner Resultatskrivare Arbetar tillsammans med domare vid precisionsmattan. Ser till att tillräckligt med resultatlistor finns och att skriver ned de tävlandes resultat, Att resultatet signeras av de tävlanden eller lagkapten, sammanställer lagresultatet och ser till att detta kontrolleras av domare. Resultatskrivaren antecknar också resultatet på resultattavla när grendomaren så meddelar Videokontrollant Videokontrollanten utses av chefsdomaren och bör vara en person med kännedom om den videoutrustning som används av de tävlande för att dokumentera hoppen. Videokontrollanten är rådgivande till tävlingschef och chefsdomare i frågor som rör videofotografernas kamerautrustning. 21. UTRUSTNING 21.1 Precision (A) Utrustningen beställs från SFF materielansvarig och arrangören ombesörjer transport till och från tävlingsplatsen. Det som behövs är: El-disc, 2 st Vindmätare Monitor med info om vindriktning, vindhastighet och resultat från el-discen Dator för registrering av resultat Röd flagga Förlängningskabel Fotfelsmatta Dessutom måste organisatören införskaffa:

14 Kapitel 4: Att arrangera en tävling Landningsmatta Resultatlistor Vindstrut och streamers Stoppur Bord (1 st) och stolar (5 st) Solskydd, t ex stort parasoll Dragning av el ut till landningsplatsen Markering av 20 meters cirkel Resultattavla vid landningsplatsen Högtalare från manifest, eller liknande, så att de tävlande kan höra alla upprop och annonseringar. Tävlingsområdet 21.2 Formationshoppning, Artistiska grenar, Kalottformation Dessa grenar bedöms med elektroniskt bedömningssystem CamScore. All nödvändig utrustning till detta kommer med domarna, inklusive en station för nedladdning av videofotografernas filmer. Arrangören behöver ordna ett rum för domarna med: Bord och stolar för upp till 6 domare. Vägg med filmduk.

15 Kapitel 4: Att arrangera en tävling Extra bord för dator och projektor. Grendelare och förlängningssladdar till el. Plats att lägga lagens resultat (t ex. brevkorgar, en per lag eller klubb). Rummet ska kunna mörkläggas. Om möjligt bör arrangören ordna så att bedömningen visas på storbild för publik och tävlande. Domarrummet Filmduk Bord med projekt or Domarbord med kontroller Domarbord med kontroller Domarbord med kontroller Domarbord med kontroller Dator och skrivare med bedömningsystem för grendomare StorbildsTV för publik och tävlande 21.3 Canopy Piloting Utrustningen beställs från SFF materielansvarig och arrangören ombesörjer transport till och från tävlingsplatsen. Det som inte ingår i förbundets utrustning måste arrangören införskaffa Speed Skydiving För hoppning används två röda Pro-Tracks per tävlande. Dessa finns hos förbundets materialansvarig. Till nedladdning av resultat behövs en dator med programmet Jump-track och en färgskrivare. Dubbningsstation för videofotografer