Dnr: 2018/3107-1.1.1 Organisationsplan 2019 - framåt Beslutat av Fakultetsstyrelsen för fakulteten för samhällsvetenskap Gäller från 2019-01-01
Beslutat av: fakultetsstyrelsen för fakulteten för samhällsvetenskap Beslutsdatum: 2018-12-06 Dnr: 2018/3107-1.1.1 Organisationsplan för fakulteten för samhällsvetenskap Fakultetsstyrelse Fakultetsstyrelsen har ett övergripande ansvar för fakultetens styr- och kvalitetsdokument verksamhetsplan och budget. Fakultetsstyrelsen utnämner docenter och hedersdoktor fastställer anställningsprofil för professorsrekrytering inrättar forskarutbildningsämnen och fastställer allmänna studieplaner fastställer utbildningsplaner på grund- och avancerad nivå inrättar huvudområde. Fakultetsstyrelsen har följande sammansättning: Sju fakultetsanställda ledamöter inklusive ordförande och vice ordförande Tre studentrepresentanter Två externa ledamöter, varav minst en vetenskapligt och/eller konstnärligt kompetent. Därutöver utses fyra vetenskapligt kompetenta fakultetsanställda ersättare. Ordförande (dekan) och vice ordförande (prodekan) utses av rektor i samråd med fakultetens anställda. De fakultetsanställda ledamöterna i fakultetsstyrelsen utses efter val. Studentrepresentanterna utses av studentkåren. De externa ledamöterna tillsätts av rektor efter förslag från valberedningen. Den av ersättarna som erhållit det högsta röstetalet utses till suppleant som kan inträda vid kortare frånvaro för fakultetsanställd eller extern ledamot. I övrigt kallas ersättare endast om en ordinarie ledamot är förhindrad att delta vid möten under en längre period och ersättaren går då in som ledamot med rösträtt. Fakultetsstyrelsen beslutar om icke tjänstgörande suppleant ska ha närvaro-, yttrande- respektive förslagsrätt. Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande, bland dem ordförande eller vice ordförande. Mandatperioden för studentrepresentanter är ett år, för fakultetsstyrelsens övriga ledamöter är den tre år. Mandatperioden för ordförande och vice ordförande (dekan och prodekan) är fyra år. 2 (12)
Dekan, prodekan och vice dekan Dekanen är fakultetens högsta chef och överordnad prefekterna och kanslichefen. Dekanen har tillsammans med fakultetsstyrelsen det övergripande ansvaret för fakultetens hela verksamhet. Dekanen utses även till vicerektor vid universitetet med ansvar för den egna fakultetens verksamhetsområde. Prodekanen är dekanens ställföreträdare. Dekan och prodekan utses av rektor och mandatperioden är fyra år. Dekan kan utse vice dekan med ansvar för särskilda områden. Dekanens beslutsmöten Dekanens beslutsmöten har följande sammansättning: dekan prodekan kanslichef en studentrepresentant (adjungerad) föredragande för aktuella ärenden: utbildningsledare, utbildningssamordnare, controller, forskningssekreterare, HR-partner fakultetssekreterare. Beredningsgrupp Dekanen har formerat en beredningsgrupp för ärendehantering. Gruppen har följande sammansättning: dekan prodekan vice dekan kanslichef controller utbildningsledare utbildningssamordnare fakultetssekreterare. Institutioner Vid fakulteten finns sex institutioner: institutionen för idrottsvetenskap, ID institutionen för pedagogik och lärande, PEL 3 (12)
institutionen för samhällsstudier, SS institutionen för socialt arbete, SA institutionen för statsvetenskap, STV institutionen för didaktik och lärares praktik, DLP Samtliga institutioner leds av en prefekt som utses av dekan. Mandatperioden är tre år. I anslutning till fakulteten finns ytterligare en enhet. Denna är Polisutbildningen, LPU. Verksamhetschefen för polisutbildningen kallas till prefektråd (se nedan). Prefektens beslutsmöten Prefektens beslutsmöten har följande sammansättning: prefekt en studentrepresentant föredragande av beslutsärende prefektstöd. Prefekten beslutar om organisation och arbetsformer ledning och fördelning av arbetet löpande ärenden institutionens verksamhetsplanering och interna budgetramar, inom av fakultetsstyrelsen fastställda ramar mål och strategier och strategiska satsningar inom institutionens verksamhetsområde. tidsbegränsade anställningar Prefektens beslut anmäls till prefektrådet. Prefektråd Prefektrådet har följande sammansättning: dekan prodekan vice dekan kanslichef prefekter föredragande 4 (12)
Arbetsmiljögruppen och dess beredningsgrupp Arbetsmiljögruppen har följande sammansättning: dekan prodekan vice dekan kanslichef prefekterna skyddsombud. Arbetsmiljögruppens uppgifter regleras av Arbetsmiljöordningen vid Linnéuniversitetet. Till arbetsmiljögruppen är en beredningsgrupp knuten, vars ansvar är att bereda och följa upp ärenden relaterade till fakultetens arbetsmiljö. En viktig uppgift för beredningsgruppen är utarbeta en handlingsplan för ett fakultetsgemensamt systematiskt och långsiktigt arbetsmiljöarbete. Beredningsgruppen träffas vid tre tillfällen per år för att bereda ärenden inför Arbetsmiljögruppens möten. Beredningsgruppen har följande sammansättning: två prefekter två skyddsombud två fackliga representanter administrativt stöd; HR-partner. Skyddsombud och fackliga representanter utses av respektive personalorganisation. Mandatperioden för samtliga representanter är ett år. Beredningsorgan Fakulteten för samhällsvetenskap har följande beredningsorgan: Två anställningsnämnder varav o en för ärenden gällande personal med huvudsaklig inriktning mot forskning, såsom anställning/befordran till professor, meriteringsanställning för meritering till anställning som professor och docentutnämning o en för ärenden gällande lärare som undervisar på grund- och avancerad nivå, såsom anställning/befordran till universitetslektor, meriteringsanställning för meritering till anställning som universitetslektor och i förekommande fall universitetsadjunkt forskningskollegium (FK) 5 (12)
utbildningsråd (UR) med tillhörande kursplaneutskott (KUS) på fakultetsnivå Dessutom finns utbildningsråd på institutionsnivå handledarkollegium (HLK), ett för varje forskarutbildningsämne I tillsättningen av ledamöter till beredningsorgan eftersträvas en jämställd sammansättning. Anställningsnämnderna Anställningsnämnderna är beredningsorgan till beslutsmöten utlysta i särskild ordning för dekan respektive fakultetsstyrelse. Nämnderna ska bereda följande ärenden: tillsvidareanställningar (beslut fattas av dekan utom när det gäller professor då beslutar rektor. Anställningsprofil för professor ska beslutas av fakultetsstyrelsen) docentutnämningar (beslut fattas av fakultetsstyrelsen) meriteringsanställningar (beslut fattas av dekan men när meriteringen riktas mot professor ska ärendet informeras fakultetsstyrelsen). Följande ärenden behöver inte beredas av anställningsnämnderna: gästprofessorer (initieras av prefekt, bereds av dekan och beslutas av rektor) tidsbegränsade anställningar (beslutas av prefekt och ska finnas med som informationspunkt vid prefektråd). HR-partner adjungeras för att ansvara för handläggning av det aktuella befordringsrespektive anställningsärendet. Anställningsnämnderna kan delegera ansvaret för genomförandet av intervjuer till berörd prefekt. Anställningsnämnd för ärenden gällande personal med huvudsaklig inriktning mot forskning såsom anställning/befordran till professor, meriteringsanställning för meritering till anställning som professor och docentutnämning Anställningsnämnden har följande sammansättning: ordförande; dekan två lärarrepresentanter, båda med lägst professorskompetens, varav en ska vara ledamot i fakultetsstyrelsen (adjungerad) prefekt vid berörd institution (adjungerad) ordförande i berört handledarkollegium en studentrepresentant 6 (12)
föredragande, administrativt stöd; HR-partner. Anställningsnämnd för ärenden gällande lärare som undervisar på grund- och avancerad nivå såsom anställning/befordran till universitetslektor, meriteringsanställning för meritering till anställning som universitetslektor och i förekommande fall universitetsadjunkt Anställningsnämnden har följande sammansättning: ordförande; prodekan två lärarrepresentanter med lägst lektorskompetens (adjungerad) prefekt vid berörd institution en studentrepresentant föredragande, administrativt stöd; HR-partner. Studentrepresentanter utses av Linnéstudenterna, övriga ledamöter i anställningsnämnderna utses av fakultetsstyrelsen. Mandatperioden för studentrepresentanter är ett år, för övriga ledamöter är den tre år. Mandatperioden för ordförande (dekan/prodekan) är fyra år. Utbildningsråd (UR) Utbildningsrådet vid Fakulteten för samhällsvetenskap är ett beredande organ för utbildningsfrågor (se mer utförlig beskrivning av förslag till ny organisering av utbildningsrådets funktion i bilaga). Utbildningsrådet har ett övergripande ansvar för utvecklingen av fakultetens arbete med utbildningskvalitet. Rådet har också en viktig funktion som referensgrupp vid arbetet med implementering av inriktningsbeslut och policybeslut som fattats av fakultetsstyrelsen. Utbildningsrådet utgör ett nav för institutionernas utbildningsråd. Vidare hanterar utbildningsrådet frågor i relation till: - verksamhetsplanens målsättningar gällande utbildning, internationalisering och samverkan - nationella och lokala utvärderingar på grund- och avancerad nivå (UKÄ, Treklövern) - uppföljning av Linnébarometern Utbildningsrådet träffas cirka 2 gånger per termin. Därutöver arbetar utbildningsrådets ledamöter i rådets arbetsutskott. I arbetsutskotten behandlas frågor om programutveckling och samordning av avancerad nivå, globala värden, samverkan och systematisk kvalitetsutveckling Frekvensen av utskottsmöten kan växla beroende på uppgifternas art. Utbildningsrådet har följande sammansättning: ordförande; prodekan/vice dekan sju lärarrepresentanter (en från varje institution och polisutbildningen), vid eventuellt behov utses ersättare två studentrepresentanter och en ersättare 7 (12)
administrativt stöd. Studentrepresentanter utses av Linnéstudenterna, övriga av dekan. Mandatperioden för studentrepresentanter är ett år, för övriga ledamöter är den tre år. Mandatperioden för ordförande (prodekan) är fyra år. Till utbildningsrådet hör en expertgrupp som bereder nya kursplaner inför beslut; kursplaneutskottet (KUS). Sammansättningen i kursplaneutskottet (KUS) är följande: ordförande; utbildningssamordnare två lärarrepresentanter (utses av dekan efter förslag från prefekterna) två ersättare för lärarrepresentanter (utses av dekan efter förslag från prefekterna) en studentrepresentant och en ersättare administrativt stöd. Vid hantering av kursplaner tillhörande lärarutbildningen adjungeras en representant för lärarutbildningen och en suppleant (båda utses av nämnden för lärarutbildning). Utbildningsråd på institutionsnivå Varje institution har ett utbildningsråd. Utbildningsrådets uppgifter är: att utgöra ett forum för institutionens utvecklings- och kvalitetsarbete för utbildningsfrågor att utgöra ett forum för dialog i relation till fakultetens utbildningsråd. Institutionens utbildningsråd ansvarar för att frågor om utveckling och förändring inom utbildning i vid mening initieras, diskuteras, dokumenteras och implementeras. Institutionens prefekt ansvarar för att det på varje institution finns ett inrättat utbildningsråd. Prefekt beslutar om utbildningsrådets sammansättning, men en till två platser ska reserveras för studentrepresentanter utsedda av Linnéstudenterna. Forskningskollegium (FK) Forskningskollegiet på fakultetsnivå utgör ett beredande organ till fakultetsstyrelse i frågor som rör forskningsstrategier och utbildning på forskarnivå. Forskningskollegiet ansvarar således för både utveckling av fakultetens forskningsverksamhet och forskarutbildning. Forskningskollegiets uppgifter är att utforma strategier och prioriteringar för att stärka fakultetens forskningsverksamhet föreslå i vilka ämnen utbildning på forskarnivå ska inrättas kvalitetssäkra och följa upp fakultetens utbildning på forskarnivå 8 (12)
utveckla innehåll och utbildningsformer för forskarutbildning föreslå fakultetsgemensamma initiativ som gemensamma kurser på forskarnivå, insatser för docentmeritering etc. Forskningskollegiets sammansättning: ordförande; dekan ordförande i respektive handledarkollegium två doktorandrepresentanter (adjungerad) representant från nämnden för lärarutbildning; forskningsansvarig (adjungerad) föredragande för aktuella ärenden administrativt stöd. Doktorandrepresentanter utses av Linnéstudenterna, övriga av handledarkollegierna. Mandatperioden för doktorandrepresentanter är ett år, för övriga ledamöter är den tre år. Mandatperioden för ordförande (dekan) är fyra år. Handledarkollegier på institutions- eller ämnesnivå (HLK) Handledarkollegierna är beredande organ för prefekt, dekan och fakultetsstyrelse. Handledarkollegier ska finnas i de ämnen inom vilka forskarutbildning bedrivs. Handledarkollegium kan också etableras vid institution eller i ämne som saknar forskarutbildning men som bedriver forskning. Vid behov kan flera institutioner samarbeta kring ett gemensamt handledarkollegium. Handledarkollegiet kan också omfatta mer än ett forskarutbildningsämne inom en institution. Handledarkollegiernas uppgifter är att utforma strategier och prioriteringar för att stärka ämnets forskningsverksamhet kvalitetssäkra och följa upp fakultetens utbildning på forskarnivå utveckla innehåll och utbildningsformer för forskarutbildning ansvara för löpande ärenden inom forskarutbildningen, bl. a. föreslå handledare efter beredning i samråd med prefekt, föreslå anställningsprofil för doktorandtjänst, föreslå antagning av studerande på forskarnivå, granska förslag på tidavräkning för forskarstuderande etc. granska förslag till opponent och betygsnämnd vid doktorsdisputation i ämnet samt motsvarande relevant granskning vid licentiatexamen ansvara för kvalitetssäkring av ämnets avhandlingar föreslå sakkunniga vid meriteringsärenden som berör forskning göra en förhandsbedömning av sökandes cv vid meriteringsärenden som berör forskning. 9 (12)
Därutöver ska handledarkollegiet ta ansvar för att det förs en bred diskussion inom ämnet angående strategier och prioriteringar för att stärka ämnets forskningsverksamhet. Handledarkollegiet sammansättning: ordförande (minst docentkompetens) vice ordförande (minst docentkompetens) professorer, docenter och huvudhandledare anställda inom det aktuella forskarutbildningsämnet vid den eller de institutioner där respektive forskarutbildningsämne bedrivs två doktorandrepresentanter prefekt administrativt stöd. Att fungera som ledamot eller adjungerad i handledarkollegiet ingår i handledaruppdraget eller i den funktion som föranleder en adjungering. Uppdraget i handledarkollegiet ger därför ingen särskild ersättning för professorer, docenter, biträdande lektorer och andra handledare. Handledarkollegiet utser själv ordförande och vice ordförande. Ordförande och vice ordförande utses på tre år. Doktorandrepresentanter utses av Linnéstudenterna. Mandatperioden för doktorandrepresentanter är ett år, för övriga ledamöter är den tre år. Polisutbildningen Polisutbildningen bedriver polisprogrammet på uppdrag av Polismyndigheten. För att samordna denna verksamhet finns ett programråd för polisutbildningen. Polisutbildningen ingår från och med 2019 som en institution vid Fakulteten för samhällsvetenskap. Uppgiften för programrådet för polisutbildningen omfattar polisprogrammet samt fort- och vidareutbildning. Programrådet för polisutbildningen ska fastställa icke poänggivande kurser bereda poänggivande kurser för fastställande enligt rektors delegationsordning kvalitetssäkra och kvalitetsutveckla utbildning i strategiska frågor utgöra utbildningschefens stöd. Programrådet för polisutbildningen har följande sammansättning: ordförande; den som rektor utser prefekt 10 (12)
två lärarrepresentanter från polisutbildningen en representant för den administrativa personalen två studentrepresentanter för polisutbildningen tre interna lärarrepresentanter från relevanta akademiska ämnesområden två externa representanter från rättsväsendet/polisväsendet administrativt stöd. Studentrepresentanter utses av Linnéstudenterna. Mandatperioden för studentrepresentanter är ett år, för övriga ledamöter är den två år. Mandatperioden för ordförande är tre år. Centrumbildningar Centrum för genusvetenskap Centrum för genusvetenskap utgör ett tvärvetenskapligt centrum för genusinriktad forskning. Centrum för genusvetenskap leds av en styrgrupp som består av föreståndare (sammankallande) företrädare för tre forskningsmiljöer vid Linnéuniversitetet Styrgruppens ledamöter utses av dekan. Mandatperioden för ledamöter är två år. Styrgruppen sammankallas ca 1-2 gånger per termin. Centrum för skolutveckling och pedagogiskt ledarskap Centrum för skolutveckling och pedagogiskt ledarskap har till uppgift att organisera uppdragsverksamhet med inriktning skola och lärande. Centrum för skolutveckling och pedagogiskt ledarskap leds av en styrgrupp som består av koordinator (sammankallande) företrädare för fyra forskningsmiljöer vid institutionen för didaktik och lärares praktik och institutionen för pedagogik och lärande företrädare för ytterligare två forskningsmiljöer med tydlig relevans för skola och utbildning. Styrgruppens ledamöter utses av dekan. Mandatperioden för ledamöter är tre år. Styrgruppen sammankallas ca 1-2 gånger per termin. 11 (12)
Verksamhetsstöd Fakultetskansli Fakultetens verksamhetsstöd finns på kansliet. Kansliet leds av kanslichef tillsammans med tre funktionsansvariga. De fyra ledningsfunktionerna utgör tillsammans med två representanter för medarbetarna ett ledningsråd. Inom kansliet kan dessutom funktionssamordnare utses. Dessa utses för upp till sex månader för att ansvara för särskilda utvecklingssatsningar. Kansliet organiseras i funktionsgrupper och områden. Verksamhetsstödet för polisutbildningen organiseras i en egen funktionsgrupp vars arbete leds av en funktionsansvarig. Kanslimöten hålls minst fyra gånger per år. Kanslichefen ingår i fakultetens ledningsgrupp och i prefektrådet. 12 (12)