2016-10-18 1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan 13.00-14.30 Omfattning 89 98 Beslutande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Måns Linge (M) Sven Stenson (M) Sören Bondesson (S) Jan-Olof Forslund (S) Övriga deltagande Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Caroline Johansson, controller 92 Mariette Andersson, rektor 94 Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering 2016 - - Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Sören Bondesson Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla
2016-10-18 2 89 Godkännande av dagordning Ordföranden meddelar att hon kommer att ta upp ytterligare ärenden under rubriken Övriga frågor. Beslut Dagordningen godkännes.
2016-10-18 3 90 GYF 2016/0434-01.02 Verksamhetsplan för Elevhälsans medicinska insats (EMI) Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2016-10-12 Verksamhetsplan 2016-10-12 Verksamhetsberättelse 2016-08-19 Bakgrund De medicinska insatserna inom elevhälsan regleras i Skollagen (2010:800). Där står det att elevhälsan främst ska vara förbyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot målen ska stödjas. Eleverna ska erbjudas hälsosamtal och hälsokontroller minst en gång under sin skolgång i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan. I skollagen ingår skolsköterskor och skolläkare i elevhälsan och benämns som Elevhälsans medicinska insatser (EMI). EMI är en del av hälso- och sjukvården och omfattas av det regelsystemet. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har tillsynsansvar över hälso- och sjukvården och dess personal. För EMI ska bedrivas ett systematiskt kvalitetsarbete. Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659), Socialstyrelsen (SOSFS 2011:9) samt Socialstyrelsen och Skolverket (Vägledning för elevhälsan) reglerar det systematiska kvalitetsarbetet som ska bedrivas inom verksamheten. Verksamheten ska utvärderas årligen och upprättad verksamhetsplan revideras efter utvärdering. Utvärderingen utgår från kvalitetsindikatorer (kvalitetsmått för elevhälsans medicinska insats, Riksföreningen för skolsköterskor/svenska skolläkarföreningen) som är rekommenderade i Vägledning för elevhälsan (Socialstyrelsen/Skolverket). Utvärderingen sammanfattas i en verksamhetsberättelse. Ekonomisk konsekvens För att uppnå målen i verksamhetsplanen ställs krav på fortbildning för samtliga skolsköterskor i förbundet. Utbildning i mångkulturell kompetens och motiverande samtal (MI) genomförs i samband med utvecklingsdagar under hösten till en kostnad av 26 000 kr. För deltagande i den årliga Skolsköterskekongressen är kostnaden 48 000 kr per år. Totala ekonomiska konsekvenser läsåret 2016/2017 kopplade till målen i verksamhetsplanen är 74 000 kr för 8 skolsköterskor (9 250 kr/deltagare).
2016-10-18 4 Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att godkänna upprättad verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insats (EMI) inom Kalmarsunds gymnasieförbund, daterad 2016-10-12.
2016-10-18 5 91 GYF 2016/0533-01.02 Reglemente för intern kontroll och riskhantering Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2016-10-13 Reglemente 2016-10-13 Bakgrund Styrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns riktlinjer för en god intern kontroll och riskhantering inom gymnasieförbundets verksamheter. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas. Reglementet för intern kontroll definierar organisationen, ansvarsområden samt uppföljningen av den interna kontrollen i förbundet. Det anger även tidpunkter för upprättande av intern kontrollplan och dess uppföljning. Ekonomiska konsekvenser Reglemente för intern kontroll och riskhantering medför inga ekonomiska konsekvenser. Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen antar reglemente för intern kontroll och riskhantering, upprättat 2016-10-13.
2016-10-18 6 92 GYF 2016/0547-03.04 Godkännande av delårsbokslut 2016 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2016-10-13 Delårsbokslut 2016 Bakgrund Resultat per den 31/8-2016 uppgår till plus 21,7 mkr samtidigt som helårsprognosen kalkyleras till plus 6,7 mkr. Det prognostiserade resultatet innebär att gymnasieförbundet klarat av att inhämta den kostymanpassning, till största del hänfört till minskning av 16-19 åringar, som belastade verksamheten i början av året med ca 16 mkr. Inom skolområdena finns budgetavvikelser och enheternas samlade resultat visar ett underskott om 3,2 mkr. Resultatet är en stor förbättring i förhållande till samma tidpunkt förra året då enheterna prognostiserade ett helårsresultat om minus 21 mkr. Till resultatet bidrar det positiva utfallet gällande interkommunala ersättningar om 5,8 mkr samt en återföring av ej nyttjade medel avseende pensionsrätter om 5,9 mkr. Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen godkänner och överlämnar delårsbokslut 2016 till revisorerna för granskning.
2016-10-18 7 93 GYF 2016/0544-02.12 Sammanträdesplan för 2017 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse 2016-10-13 Bakgrund Föreslagna datum har tagits fram av förbundskontorets personal tillsammans med ordföranden. Datumen följer tidigare års planering, där hänsyn bland annat tas till tidpunkterna för återkommande budgetuppföljning, delårsrapport och beslut om årsbudget. Föreslagna veckodagar är liksom föregående år tisdagar för presidiet och arbetsutskottet samt torsdagar för styrelsens sammanträden. Schemat ger högsta möjliga förutsättningar för förbundskontorets beredning och framställning av handlingar som ska sändas till styrelse och arbetsutskott. Det ger också stöd för möjligheterna till utskrift och justering av arbetsutskottets beredningsprotokoll som biläggs styrelsehandlingarna. Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen fastställer följande sammanträdesdagar 2017: Presidium Arbetsutskott Styrelse 10 januari 17 januari 26 januari 7 februari 14 februari 23 februari 14 mars 21 mars 30 mars 4 april 11 april 27 april 16 maj 23 maj 1 juni 13 juni 15 augusti 22 augusti 31 augusti 12 september 19 september 28 september 10 oktober 17 oktober 26-27 oktober 7 november 14 november 23 november 28 november 5 december 14 december Sammanträdestider: Styrelsens presidium: tisdagar kl 13.00 Styrelsens arbetsutskott: tisdagar kl 13.00 Styrelsen: torsdagar kl 09.30 (undantag fredag 27 oktober, samt torsdag 14 december, klockan 14.00)
2016-10-18 8 Partigrupperna sammanträder kl 08.30 (kl 13.00, 14 december), i anslutning till styrelsens sammanträden. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen fastställer även följande dagar för konferenser: 24-25 april Skolriksdag 26-27 oktober Budgetkonferens och styrelsemöte
2016-10-18 9 94 GYF 2015/0452-10.01 Uppföljning av estetiska utbildningen vid Mjölnergymnasiet Information Mariette Andersson, rektor vid Jenny Nyströmsskolan samt Mjölnergymnasiets estetiska utbildning, ger arbetsutskottet en lägesrapport. En elev gör klart sin utbildning vid Mjölnergymnasiet i Torsås. Måndagar och tisdagseftermiddagar är eleven på Jenny Nyströmsskolan och läser ämnen som idrott och ensemble. Övrig tid i veckan undervisas eleven ensam av lärare som åker till Torsås. Detta har fungerat tillfredsställande. Eleven har önskemål om att på sin fritid få tillgång till skolans lokaler för att kunna öva på sitt musikinstrument. Detta kommer att ordnas genom att eleven får tillgång till korthållare. Det studiorum som eleven kan få nyttja, har inte färdigställts. Det är stora hål i väggen som måste åtgärdas då guldfiber sticker ut och gör att ingen bör vistas i lokalen av hälsoskäl. Kontakt togs i augusti månad med Torsås Fastighets AB men har ännu inte åtgärdats. Mariette Andersson ger också en lägesrapport om de 20-tal elever som flyttade från Mjölnergymnasiet till Jenny Nyströmsskolan. Hon har fått mycket positiv respons från både elever och föräldrar. Arbetsutskottet ger Mariette Andersson i uppdrag att tillsammans med planeringschef Ann-Charlotte Anderberg, på nytt ta kontakt med Torsås Fastighets AB och tillse att studiorummet åtgärdas.
2016-10-18 10 95 GYF 2016/0546-02.12 Val av ersättare till LSS-rådet i Kalmar kommun för mandatperioden 2015-2018, efter Ylva Granqvist (S) Information Ylva Granqvist (S), ersättare i Kalmarsunds gymnasieförbunds styrelse, har avsagt sig samtliga politiska uppdrag i Kalmar kommun. Ylva Granqvist (S) har varit ersättare i LSS-rådet i Kalmar kommun för mandatperioden 2015-2018. Arbetsutskottet ska därför välja ny ersättare. Arbetsutskottet är överens om att ersättaren ska ha partibeteckningen S. Ärendet tas upp för beslut på arbetsutskottets sammanträde i november månad.
2016-10-18 11 96 GYF 2016/0533-10.15 Förslag på preliminär utbildningsorganisation 2017/2018 Informationen ges till styrelsen vid styrelsemötet 2016-10-28. 97 Information från förbundschefen Information ges till styrelsen vid styrelsemötet 2016-10-28. 98 Övriga frågor Ordförande Dzenita Abaza (S) ställer följande frågor: Personalpolitiskt program Arbetsutskottet gav förbundskontorets tjänstemän i uppdrag att ta fram ett personalpolitiskt program och redovisa till styrelsen hösten 2016. Hur långt har arbetet kommit med det? Administrativ chef Chatharina Gustafsson meddelar att arbete pågår. Statistik håller på att tas fram vad gäller kompetensförsörjningsdelen, samtidigt som omvärldsbevakning och inventering görs. En arbetsgrupp har utsetts för detta ändamål. CSVG blir referensgrupp. Ordföranden har önskemål om att det redovisas för styrelsen i april eller maj månad 2017. Ordföranden framför även idé om att gymnasieförbundet kan hålla i ett seminarium där till exempel Linnéuniversitetet, Regionförbundet, fackliga representanter med flera medverkar för att diskutera kompetensförsörjningen. Förbundschef Joachim Håkansson berättar om RUC (regionalt utvecklingscentrum vid Linnéuniversitetet i Växjö) som är en mötesplats för skolhuvudmän och universitet, med syfte att samverka för regional skolutveckling och kompetensförsörjning. RUC har träffat alla skolchefer och diskuterat kompetensförsörjning, haft seminarium med bland annat Regionförbundet. Stor konferens planeras 26 oktober, det så kallade RUC-rådet. Ordföranden vill att återkoppling ges till styrelsen från den här typen av möten.
2016-10-18 12 Statistik över elever som hoppar av skolan Finns det statistik över elever som hoppar av skolan av olika anledningar? Förbundschef Joachim Håkansson informerar om att det finns, bland annat genom det kommunala aktivitetsansvaret (KAA). KAA-samordnare och motivationscoach Robert Bergkvist, kommer till styrelsens möte i november månad och redovisar läsårsrapporten för 2015/2016. Information om aktuella anmälningar Har Skolverket fått in några anmälningar mot förbundet? Förbundschef Joachim Håkansson informerar om att en anmälan har inkommit gällande Lars Kaggskolan. Förbundet har möjlighet att yttra sig senast 31 oktober. Samtliga anmälningar som vidarebefordras från myndigheter samt de remissvar förbundet ger, får styrelsen för kännedom vid kommande sammanträde. Navigator Ska vi följa upp Navigator? Navigator är inte längre ett projekt med samordningsförbundet som huvudfinansiär. Från och med januari 2016 finansieras Navigator enbart av gymnasieförbundet och ingår i ordinarie verksamhet. Ordföranden vill att styrelsen får en utvärdering i mars månad 2017. Därefter behövs ingen ytterligare uppföljning. Överlämning från grundskola till gymnasiet Hur fungerar överlämningen från grundskolorna i andra kommuner till våra skolor? Förbundschef Joachim Håkansson meddelar att det är avlämnande skola som ska ta initiativ för överlämning till förbundets gymnasieskolor. Förbundet anordnar årligen överklämningskonferenser mellan grundskolorna inom antagningssamverkansområdet och förbundets gymnasieskolor. Även rutiner och blanketter finns upprättade för detta ändamål. Dessa finns tillgängliga även för kommunerna utanför antagningssamverkansområdet. I de flesta fall fungerar det bra men det finns förbättringsområden. Rekrytering av skolpsykologtjänst 100 % Hur ser avtalet ut för nuvarande skolpsykolog på 25 %? Politikerna har beslutat att införa en skolpsykolog på 100 % så snart det är möjligt. Medel är avsatt för det i budget 2017. Chatharina meddelar att avtalet går ut den 28 februari. Innan rekrytering av skolpsykolog på 100 % påbörjas, måste förbundet bestämma hur organisationen ska se ut och vem som ska ha personalansvaret för tjänsten.