Sidan 1 av 18 Plats och tid Konserthuset, Åsesalen, Grästorp, kl 14.00 18.05 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) 31-45 N Michael Ruud (M) F Madelene Vinberg (C) N Johanna Ekekrantz (C) F Kristina Eriksson (S) F Övriga deltagande Eva Dahl, skolchef Anette Nilsson, rektor F-3 Britt Andersson, IT-pedagog Kaisa Lundqvist, ekonom Ann Fransson, sekreterare Paragrafer 31-46 31 31 34 31-46 Utses att justera Jens Persson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2018-03-20, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson 31-46 Ordförande Justerande Tobias Leverin (C) 31-46 Jens Persson (S) 31-46
Sidan 2 av 18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2018-03-20 Anslaget tas ner 2018-04-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 18 Innehållsförteckning 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 PRIO, redovisning av arbetet på Lunneviskolan F-3 Årsredovisning 2017, bildningsverksamheten Strategidag för bildningsutskottet med tema digitalisering Budgetuppföljning 2018, bildningsverksamheten Kvalitetsuppföljning, tema: Stratsys 2018 Rapport från samverkansorgan Projekt ombyggnation av förskolan Ombyggnation av Lunneviskolan Sammanställning av anmälningar 2017 till social verksamhet Frisknärvaro och sjukfrånvaro 2017, bildningsverksamheten Information om begäran om yttrande från Barn- och elevombudet, Sekretess Inkommen skrivelse Förslag på medborgardialog Underlag för uppföljningsbeslut i samband med pågående tillsyn i Nya Centralskolan årskurs 7-9 Anmälan gällande elevens rätt till stöd och särskilt stöd vid Lunneviskolan i, Sekretess Asylsökandes rätt till utbildning på gymnasiet efter att de har fyllt 18 år
Sidan 4 av 18 Bu 31 Dnr 167/2018 (jmf dnr 46/2016) PRIO, redovisning av arbetet på Lunneviskolan F-3 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Inför 2016 beslutades att starta upp PRIO i Bildningsverksamheten. PRIO är en kartläggningsmetod för att effektivisera och höja kvaliteten i verksamheten. Syftet är att kartlägga arbetsmiljön, se över den inre arbetsorganisationen samt att utveckla den lärande organisationen. Målsättningen är att kartläggningen visar vilka åtgärder verksamheten behöver vidta för att minska stress och arbetsbelastning samt genomföra dessa. Rektor Anette Nilsson och IT-pedagog Britt Andersson informerar bildningsutskottets ledamöter om arbetet med PRIO på Lunneviskolan F-3. Man har genomfört intervjuer med personalen och tagit fram styrkor och utvecklingsområden. Lunneviskolan har avslutat kartläggning av sitt PRIO-arbete och tagit fram utvecklingsområden som genomförs på enheten. Arbetet följs upp under våren 2018.
Sidan 5 av 18 Bu 32 Dnr 138/2018 Årsredovisning 2017, bildningsverksamheten s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till årsredovisning för bildningsverksamheten. Beslutsunderlag Årsredovisning 2017, bildningsverksamheten Årsredovisning bildningsverksamhet är en sammanfattning av verksamheten inom bildningsverksamheten under 2017. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 6 av 18 Bu 33 Strategidag för bildningsutskottet med tema digitalisering s beslut beslutar att förlägga strategidag med tema digitalisering till bildningsutskottets sammanträdesdag 2018-05-08 och utöka till en heldag. En halv dag med tema digitalisering och en halv dag med ordinarie sammanträde. har tidigare år haft strategidagar med teman. Tema för strategidagen den här gången är tänkt att vara digitalisering. har ett ordinarie sammanträde 2018-05-08 vilket är ett eftermiddagssammanträde men som kan utökas till en heldag med tema digitalisering under förmiddagen.
Sidan 7 av 18 Bu 34 Dnr 158/2018 Budgetuppföljning 2018, bildningsverksamheten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetuppföljning total februari 2018, bildningsverksamheten Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget.
Sidan 8 av 18 Bu 35 Dnr 70/2018 Kvalitetsuppföljning, tema: Stratsys 2018 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Genomgång ur Stratsys Skolchef Eva Dahl informerar bildningsutskottet om temat under punkten kvalitetsuppföljning på dagens bildningsutskott: Stratsys 2018. får en genomgång av vilka mål och mått som finns inlagda i Stratsys för 2018 gällande bildningsverksamheten.
Sidan 9 av 18 Bu 36 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Här finns möjlighet för bildningsutskottets ledamöter att ge information och lyfta frågor som diskuterats i andra forum. Göliska IT:s skolgrupp har haft ett möte för skolchefer i kommunerna som samarbetar i V6. Man diskuterade kommunernas verksamhetssystem, där man registrerar elever och klasser. De flesta kommunerna i V6 har avtal gällande verksamhetssystem som går ut inom den närmaste tiden och skolgruppen föreslår att man gör en gemensam upphandling för att köpa in ett gemensamt verksamhetssystem. Skolcheferna arbetar vidare med frågan om gemensam upphandling. Vuxrådet har haft möte. Mötet handlade om elevstatus. Grästorp har 25 elever i SFI. Samarbetet med Campus Skaraborg fungerar bra. Skol- och utbildningskonferens på Läckö som handlade om digitalisering. Digitalisering påverkar vår utbildning och våra framtida yrken. Ett skolpolitikernätverk föreslogs bildas inom V6, som diskuterar digitalisering i skolan mm. Framtidens yrken 5.0 i Grästorp. Arbetsmarknadsfrågor som behöver en gemensam målbild och en gemensam strategi. Kommunen samarbetar tillsammans med övriga intressenter. Kompetensmatchning dialog mellan företag och övriga intressenter. är en mellanhand som kan vara till nytta för samtliga målgrupper. Kompetensmatchning - dialog mellan företag och målgrupperna. Grästorps kommun är en mellanhand som ska vara till nytta för samtliga målgrupper. s ordförande har blivit kontaktad av anställda som vill att förtroendevalda ska vara med i diskussionen gällande Grästorp 5.0. Verksamheten kommer att ta upp diskussionen om hur förtroendevalda involveras i arbetet med Grästorp 5.0 i skolan. Skolskjuts studiebesök av förtroendevalda förekom tidigare. s ordförande och skolchefen kommer att åka någon eller några av de turer som går med skolbussen.
Sidan 10 av 18 Bu 37 Dnr 318/2015 Projekt ombyggnation av förskolan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. har en stående punkt på sin dagordning där ledamöterna informeras om hur projektet med ombyggnation av förskolan fortlöper. Förra veckan var det projektgruppsmöte för projekt ombyggnation av förskolan. Det händer väldigt mycket inomhus med ombyggnationen, golven läggs, innetak sätts upp och man börjar sätta upp köksinredning. Man väntar på beslut från boverket om utemiljön. Diskuteras att det skulle vara en god idé att visa kommuninnevånarna lite bilder, från resultatet efter ombyggnationen av förskolan Äventyret, på hemsidan. Beslutsexp: Skolchef
Sidan 11 av 18 Bu 38 Dnr 134/2017 Ombyggnation av Lunneviskolan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. har en stående punkt på sin dagordning där ledamöterna informeras om hur projektet med ombyggnation av Lunneviskolan fortlöper. Det har varit ett möte där personal från teknisk verksamhet och bildningsverksamhet medverkade tillsammans med arkitekten. Arkitekten kommer att göra ett förslag som underlag för kostnadsberäkning. Diskuteras att säkerhetsaspekten är viktig att ta hänsyn till.
Sidan 12 av 18 Bu 39 Dnr 166/2018 Sammanställning av anmälningar 2017 till social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bildningsverksamheten har sammanställt det antal anmälningar som bildningsverksamheten gjort till social verksamhet under år 2017.
Sidan 13 av 18 Bu 40 Dnr 87/2017 Frisknärvaro och sjukfrånvaro 2017, bildningsverksamheten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling 2018-02-20, 17 2017-08-15, 66 2017-05-30, 51 2017-03-14, 18 Personalenheten har tidigare redovisat statistik på frisknärvaro och sjukfrånvaro för bildningsutskottet. Grästorp har hittills inte fått några siffror på frisknärvaro/sjuktal från Skövde för 2017. Detta beror på att löneleverantören inte har klarat att ge oss rätt siffror. Definitionen arbetstid är inte rätt från löneleverantörens sida och därför går siffrorna när det gäller frisk- och sjuktal inte att lita på. Denna tillförlitlighet gäller även för den redovisade statistiken för 2017. Sjukfrånvaro för hela kommunen samt respektive verksamhet redovisas för 2017. Enligt redovisningen har kommunen i sin helhet en sjukfrånvaro på 6,2 procent för 2017 medan bildningsverksamheten har 8.0 procent. Analysen av sjukfrånvaron för 2017 i bildningsverksamheten visar att sjukfrånvaron omfattar både kort och lång sjukfrånvaro. Den har en motsvarande fördelning som kommunen i stort på så sätt att långtidssjukfrånvaro utgör drygt 40 procent av den totala sjukfrånvaron. Sjukfrånvaron är högst i förskolan och lägst i årskurs 4-9. Orsaker till långtidssjukfrånvaron är psykisk ohälsa, balans mellan arbete och fritid, privata skäl och mående samt hög arbetsbelastning. När det gäller hög arbetsbelastning så kan den både bero på arbetet i sig och som ett resultat av hög sjukfrånvaro på enheten. I förskolan har kraven på kvalitet i verksamheten ökat från att läroplan för förskolan kom 1998. Många har höga krav på sig själva och när de känner att tiden inte finns ökar frustrationen hos en del personal. När det gäller korttidsfrånvaro är de främsta orsakerna infektioner vilket är vanligt förekommande bland personalen inom särskilt förskolan.
Sidan 14 av 18 forts 40 Verksamheten har ett ständigt pågående arbete med att stärka personalen i att anpassa kraven efter de förutsättningar som finns. Signaler om måendet fångas upp tidigt och förebyggande arbete i samarbete med företagshälsovården är ett exempel på framgångsrika åtgärder.
Sidan 15 av 18 Bu 42 Dnr 116/2018 Inkommen skrivelse s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ett brev med medborgarsynpunkter på bildningsverksamheten har inkommit. Brevet är inte undertecknat så därför går det inte att svara brevskrivaren.
Sidan 16 av 18 Bu 43 Dnr 168/2018 Förslag på medborgardialog s beslut beslutar att bordlägga ärendet om förslag på medborgardialog. har en strävan att ha en kontinuerlig dialog med vårdnadshavare i förskola och skola. Nya och olika former för samråd har prövats, men det är fortsatt svårt att få vårdnadshavare att komma till samråden. Ett förslag är att bildningsutskottet bjuder in vårdnadshavare till en medborgardialog för att lyssna in vårdnadshavarnas behov och skapa delaktigheten i processen. För att få ytterligare ökad kunskap om brukarnas behov och barnen och elevernas perspektiv samt skapa delaktighet i kommunens processer föreslås att bjuda in vårdnadshavare i förskola och skola till en medborgardialog kring idéer, och behov av innehåll och form vid samråd.
Sidan 17 av 18 Bu 44 Dnr 56/2017 Underlag för uppföljningsbeslut i samband med pågående tillsyn i Nya Centralskolan årskurs 7-9 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling 2017-02-21, 9 2017-05-09, 39 Kommunstyrelsen 2017-05-24, 119 2017-11-21, 118 Kommunstyrelsen 2017-12-06, 37 Nyinkommet ärende: Skolinspektionen har översänt Protokoll efter uppföljning av regelbunden tillsyn och Kommunicering efter uppföljningsbesöket 2018-02-06. Skolinspektionen önskar förutom att protokollet ska läsas igenom, att rektor ska svara på några ytterligare frågor.
Sidan 18 av 18 Bu 46 Dnr 169/2018 Asylsökandes rätt till utbildning på gymnasiet efter att de har fyllt 18 år. s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enligt skollagen kap 29 3 (2010:800) har asylsökande ungdomar rätt till utbildning i gymnasieskolan endast om de har påbörjat utbildningen innan de fyllt 18 år. Den kommun där asylsökande ungdomar är boende har rätt till schablonersättning, under tiden de läser klart det program de har påbörjat på gymnasiet. Om de asylsökande ungdomarna påbörjar sin gymnasieutbildning efter att de har fyllt 18 år upphör schablonersättningen till kommunen. From den 1 juli 2017 kan asylsökande ungdomar få ett tillfälligt uppehållstillstånd så länge de läser på gymnasiet. Regelverket syftar till att uppmuntra ungdomarna till att studera i gymnasieskolan och att ge dem trygghet i att de kan fullfölja studierna. Enligt regeringen är det positivt för såväl den enskilde som den svenska arbetsmarknaden att ungdomar fullföljer sin utbildning. Frågan om kommuner ska bevilja asylsökande ungdomar att påbörja gymnasiet efter att de har fyllt 18 år och inte längre är beviljade schablonersättning diskuteras i kommunerna i Skaraborg samt i V6. Frågan bevakas av bildningsverksamheten i. Beslut i andra kommuner kan komma att påverka hur bör ställa sig till frågan och då lyftas till kommunstyrelsen för beslut.