Kultur- fritidsnämnden 36-45
2 Information överläggningar...5 Sammanträdesdagar 2015...6 Remiss Stadsförnyelse Noltorp...8 Detaljplan Bostäder vid Sjuhäradsgatan, Ängabo 2:11...9 Taxor avgifter inom Kultur- fritidsförvaltningen 2015...10 Samrådshandlingar för dp gång- cykelbana vid Ängaboskolan...11 Lämpliga områden för etablering av näridrottsplatser...12 Kulturutbud med professionella kvaliteter...13 Meddelanden 2014...15 Delegationsbeslut 2014...16
3 Plats tid Gymnastikens Hus, Metallgatan 2A, 441 31 Alingsås, kl. 17.00-18.45, ajournering kl.17.55-18.05 18.25-18.30. Paragrafer 36-45 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Kent Perciwall (KD), ordförande Birgitta Carlsson (S), vice ordförande Catharina Stenberg (S) Anders Hummel (S) Dimitrios Diamantapolous (S) Per-Gordon Tranberg (M) Hasse Hasselhuhn (M) Bo Lundgren (M) Linda Brodén (FP) Rolf Hedberg (FP) Katarina Ekenger (MP) Jan Gustafsson (V) Liselotte Åkerfelt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Katrin Svensson (S) Inger Carlborg (M) Karin Johansson (M) Britta Malmberg, förvaltningschef Johan Edgren, Bibliotekschef 36-37 Pär Hellsten, förvaltningssekreterare Birgitta Carlsson (S) utses att jämte ordförande att justera protokollet. Justeringens plats tid 19 november kl. 13.00, Kungsgatan 9, plan 3. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Kent Perciwall (KD) Birgitta Carlsson (S)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-11-20 Datum för anslags nedtagande 2014-12-15 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos Kultur- fritidsförvaltningen, Kungsgatan 9. Underskrift
5 KFN 36 Information överläggningar A/ Nolhagabadet Ombyggnation av Nolhagabadet har överklagats, svar om förvaltningsrätten medger prövningstillstånd för vidare handläggning av överklagan väntas inom kort. B/ Biblioteket Förvaltningschef bibliotekschef informerar nämnden om arbetet med att få ekonomin på biblioteket i balans. C/ Det nya Kulturhuset Förvaltningschef bibliotekschef informerar nämnden om ombyggnationen av Kulturhuset. Biblioteket kommer att hållas öppet hela januari 2015, sedan öppna i KABOMhuset under ombyggnationen. Konsthallen kommer inte ha några utställningar under ombyggnationen. Avdelningen Fritid, förening folkhälsa deltar i planeringsarbetet för det nya Kulturhuset. D/ Biblioteksplan Bibliotekschefen informerade nämnden om tidsplanen för Kultur-, fritids-, biblioteksplanen. Biblioteksplanen kommer att behandlas av nämnden i april, med fastställande av Kommunfullmäktige i juni.
KFN 37 Dnr 2014.077 KFN 500 Sammanträdesdagar 2015 6 Kultur- fritidsnämnden har att fatta beslut om sammanträdesdagar under året för Kultur- fritidsnämnd arbetsutskott. Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar tider för år 2015 enligt följande. Utskick med handlingar sker fem dagar, senast kl. 16.00, innan Kultur- fritidsnämndens respektive arbetsutskottssammanträde. Handlingarna hämtas på kommunens sammaträdesportal. Våren 2015 Presidium 28 jan 25 febr 25 mars 22 april 20 maj kl. 15.00 Arbetsutskott 9 febr 9 mars 6 april 4 maj 1 juni kl. 17.00 FSG 11 feb 11 mars 8 april 6 maj 3 juni kl. 8.30-10.00 Kultur- fritidsnämnd kl. 17.00 14 jan* 16 febr** 16 mars 13 april 11 maj*** 8 juni * KFN val (onsdag) ** Årsredovisning *** Våruppföljning Strategieftermiddag 9 februari Hösten 2015 Presidium 26 aug 30 sep 28 okt 25 nov kl. 15.00 Arbetsutskott 14 sept* 12 okt 9 nov 7 dec kl. 17.00 FSG 16 sept 14 okt 11 nov 9 dec kl. 08.30-10.00 Kultur- fritidsnämnd 21 sep** 19 okt 16 nov 14 dec kl. 17.00 * Strategieftermiddag ** Delårsbokslut flerårsstrategi
forts: KFN 37 Dnr 2014.077 KFN 500 7 Arbetsutskottet har den 10 november behandlat ärendet, 23 med ändringsyrkande gällande sammanträde från den 14 mars till den 16 mars. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner den av förvaltningen upprättade förslag till sammanträdestider för 2015. EXP: UN, VÄN, BUN
KFN 38 Dnr 2014.086 KFN 500 Remiss Stadsförnyelse Noltorp 8 Ärendebeskrivning I med AB Alingsåshem planerade upprustning av stadsdelen Noltorp gav Kommunstyrelsen år 2012 kommunledningskontoret i uppdrag att driva projektet Stadsförnyelse Noltorp för att ta ett helhetsgrepp kring stadsdelens utveckling. En målbild ett utvecklingsprogram för stadsdelen har tagits fram. Kommunstyrelsen har beslutat ( 107) att skicka målbild utvecklingsprogrammet kring Noltorp på remiss till samtliga nämnder bolag. Synpunkter på förslaget ska vara Kommunstyrelsen tillhanda senast 30 november. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 5 november lämnat följande yttrande: Kultur- fritidsförvaltningen sympatiserar med de strategier den målbild som finns i remissförslaget men vill lämna följande kommentarer: Utvecklandet av näridrottsplatser/spontanaktivitesplats ligger väl i linje med Kultur- fritidsnämndens flerårsstrategi men en finansiering drift/underhåll behöver klarläggas. AB Alingsåshem bör, som dominerande fastighetsaktör i området, ta ett stort ansvar för utvecklandet av tillgängliga aktivitetsytor. Exempel på dessa kan spontanaktivitetsplatser vara. Som samverkansmodell mellan Kultur- fritidsförvaltningen AB Alingsåshem kan de lokala litteraturstugorna i Brogården Noltorp utgöra där fastighetsägaren iordningsställer finansierar lokaler där Kultur- fritidsförvaltningen med samarbetspartners ansvarar för innehållet. Dessa kan även utvecklas till stabila mötesplatser för förvaltningens övriga avdelningars uppdrag som, exempelvis ungdomsaktiviteter. Kultur- fritidsförvaltningen vill framhålla vikten av att engagera föreningar boende i området för drift utveckling. Detta för att verksamheten ska uppfattas som angelägen för att skapa stabilitet över tid. Ska Kultur- fritidsnämnden åta sig ett utökat uppdrag krävs en ramökning som motsvarar insatsen. Arbetsutskottet har den 10 november behandlat ärendet, 24. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att ta förvaltningens yttrande som sitt eget översänder till Kommunstyrelsen för vidare beredning. EXP: KLK
KFN 39 Dnr 2014.090 KFN 211 9 Detaljplan Bostäder vid Sjuhäradsgatan, Ängabo 2:11 Ärendebeskrivning Plan bygg har skickat detaljplan för Ängabo 2:11. Kultur fritidsnämnde yttrade sig i ärendet 2009-10-27 86. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 5 november lämnat följande yttrande: Kultur- fritidsnämndens synpunkter som lämnades 2009 vidstår med påpekande om möjlighet till rekreation utmed Gerdsken skall beaktas. I nuvarande förslag till detaljplan finns inget att erinra. Arbetsutskottet har den 10 november behandlat ärendet, 25. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar enligt yttrande. Exp: Samhällsbyggnadsnämnden
KFN 40 Dnr 2014.103 KFN 072 10 Taxor avgifter inom Kultur- fritidsförvaltningen 2015 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden gav 2014, 1 Kultur- fritidsförvaltningen i uppdrag att i november i år presentera ett förenklat taxesystem som är övergripligt lättförståeligt. Nämnden beslutade även att behålla ålderspannet för ungdomstaxor att gälla upp till 20 år, uppdrog i samband med det att även ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med en konsekvensbeskrivning av beslutet om oförändrad åldergräns i november 2014. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 5 november lämnat följande yttrande: I bilaga till tjänsteskrivelsen biläggs förvaltningens taxor i ett övergripligt lättförståeligt format. Förvaltningen föreslår inga ändringar i taxor avgifter för 2015. Kultur- fritidsförvaltningen har utifrån beslut fattat av nämnden 1, 2014, behållit oförändrat åldersspann gällande uthyrningsverksamheten för ungdomar upp till 20 år, till skillnad mot den nyligen höjda åldersgränsen, upp till 25 år, som gäller för nämndens bidragsregler. Förvaltningen ombads presentera en konsekvensbeskrivning utifrån denna förändring. Förvaltningen upplever inga negativa ekonomiska effekter av beslutet. Inte heller uppfattas några klagomål från ungdomar i ålder 20-25 år, detta med anledning av att förändringen som sådan i realiteten inte utgjord någon förändring då tidigare taxebestämmelser löpt parallellt med bidragsreglerna. Detta avsteg från parallellprincipen har de facto inte medfört någon förändring för ungdomar eftersom den subvention som kunnat skönjas aldrig existerat. Arbetsutskottet har den 10 november behandlat ärendet, 26. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger konsekvensbeskrivningen den nya taxebeskrivningen till handlingarna Exp: Kultur- fritidsförvaltningens samtliga avdelningar
KFN 41 Dnr 2014.108 KFN 211 11 Samrådshandlingar för dp gång- cykelbana vid Ängaboskolan Ärendebeskrivning Syftet med planen är att säkerställa en trygg miljö inom skolgården för gående lekande barn genom en separering mellan gående- cykeltrafik. Del av allmän gång- cykelväg som sträcker sig genom Ängaboskolans skolgård ändras till att enbart ingå i skolans utemiljö som kvartersmark cyklister hänvisas till cykeltrafikens huvudnät norr om skolan. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 5 november lämnat följande yttrande: Dragning av gång- cykelbana genom Ängaboskolan under skoltid är inte en trygg situation, varken för cyklister eller lekande skolbarn. Under kvällar helger hyrs framförallt gymnastikhallen av föreningar privatpersoner. Det är då viktigt att det finns bra plats för att ställa sina cyklar i närheten till hallen för att inte den nya dragningen av gc-banan skall blockeras av cyklar. Arbetsutskottet har den 10 november behandlat ärendet, 27. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att uppmana samhällsbyggnadsnämnden att i samband med den nya dragningen av gc-banan bygga funktionella cykelställ i anslutningen till gymnastikhallen. Exp: Samhällsbyggnadsnämnden
KFN 42 Dnr 2014.110 KFN 560 12 Lämpliga områden för etablering av näridrottsplatser Ärendebeskrivning I flerårsstrategin för Alingsås kommun 2014-2016 gav Kommunstyrelsen Kultur- fritidsnämnden i uppdrag att identifiera tre lämpliga områden för etablering av näridrottsplatser samt finansieringsförslag. Kultur- fritidsnämnden ska nu återkoppla förslaget till Kommunstyrelsen. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 5 november lämnat följande yttrande: Kultur- fritidsförvaltningen har under hösten genomfört flera studiebesök till andra kommuner i syfte att inhämta inspiration för att se hur andra kommuner arbetar med frågan. Förvaltningen har också genomfört en inventering av näridrottsplatser i kommunen funnit flera idrottsplatser med olika inriktningar. I flera fall är näridrottsplatserna byggda med investeringsmedel från Kultur- fritidsnämnden. Begreppet näridrottsplats En plats där möjligheten finns till oorganiserad spontan aktivitet. I många fall utgör en spontanidrottsplats en yta i form av en inhägnad grus/konstgräsplan där möjlighet ges till att utöva flera fysiska aktiviteter. Förvaltningen vill bredda utbud utformningen därför benämna platserna som spontanaktivitesplats. Utredningen ger förslag om att en stor modern anläggning bör finnas inom Alingsås tätort innehålla skateboardlandskap, BXM, parkour samt klättring. Liknande anläggningar men i mindre format bör finnas även i Sollebrunn Ingared. I bifogat underlag till beslut finns en specificering av förslag på plats, ansvar för drift finansiering. Arbetsutskottet har den 10 november behandlat ärendet, 28. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner Kultur- fritidsförvaltningens utredning om lämpliga områden för etablering av spontanaktivitetsplats översänder densamma till Kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Exp: Kommunstyrelsen, KLK- Björn Franke
KFN 43 Dnr 2014.111 KFN 514 13 Kulturutbud med professionella kvaliteter Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att utreda om genom det utökade föreningsbidraget utöka bredda det professionella kulturutbudet. Kultur- fritidsnämnden som utförare har fått möjlighet att yttra sig. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 5 november lämnat följande yttrande: Kultur- fritidsförvaltningens uppdrag är att ge alingsåsarna ett varierat kvalitativt utbud av scenkonst med fokus på barn unga. Vi har genom åren skapat ett allsidigt utbud av musik, dans, teater performance, samt flertalet residens. I med minskande budget har förutsättningarna för alingsåsarna att uppleva god scenkonst på hemmaplan begränsats, vår ambition att ligga i framkant på området har sjunkit. Ett ökat ekonomiskt utrymme för scenkonst skulle innebära ett lyft för alingsåsarna, stor som liten. Nuvarande budget för scenkonst: Budget för scenkonst hos avdelningen Kultur, Konst, Museum vid Kultur- fritidsförvaltningen har från år 2010 minskat från ca 460 000 till 200 000 kr år 2014. Budgeten ska dessutom förutom gagekostnader också täcka bland annat resor, hotellkostnader marknadsföring. Alingsås kommun har under samma period från VGR kulturnämnd fått mellan 170 000-250 000 kr per år i arrangörsstöd för scenkonst riktad till barn unga utifrån att kommunen lägger 50 % i arrangemangen. Förslag på utveckling: Det har alltid varit stor efterfrågan i Alingsås på att ta hit fler kända artister/grupper. Gagekostnaden för detta är mellan 30 000-120 000 per arrangemang. Det är också stor efterfrågan på fler arrangemang av kvalitativ scenkonst för barn unga. Gagekostnaden för en föreställning är mellan 20 000-120 000 kr. Förutom gagekostnaden tillkommer resor, hotellkostnader, marknadsföring eventuella lokalhyror samt personalkostnader. Scenario 1: En ökning av scenkonstbudgeten med 200 000 skulle innebära 1-5 fler professionella artister/grupper (för barn, unga vuxna) per år inom musik, teater eller dans. Scenario 2: en ökning av scenkonstbudgeten med 400 000 skulle innebära 2-10 fler nationellt erkända professionella artister/grupper (för barn, unga vuxna) per år inom musik, teater eller dans, varav kanske någon akt är internationell.
forts: KFN 43 Dnr 2014.111 KFN 514 Resonemang 14 Att erbjuda en stimulerande variation i scenkonstutbudet är viktigt. Att låta föreningar själva arrangera professionell scenkonst med hjälp av föreningsbidrag kan göra att nya former av scenkonstverksamhet lyfts fram i utbudet. Det kan även innebära det motsatta: att sedvanliga redan dominerande typer av teman, frågor arrangemang befästs ökar - att det önskade målet (ett utökat breddat kulturutbud med professionella kvaliteter) inte nås. För att scenkonst av hög kvalitet ska öka i Alingsås krävs förutom ökade resurser främst nätverk inom området, att arrangören är uppdaterad om ett aktuellt relevant scenkonstutbud, samt kompetens att planera genomföra arrangemangen. Denna kompetens finns inom Kultur- fritidsförvaltningen skulle vara mycket användbar även i samarbete med andra aktörer i Alingsås. Kultur- fritidsförvaltningen skulle utifrån delaktighetsperspektivet samverka med föreningslivet, organisationer privatpersoner för att genomföra kvalitativ scenkonst för att bredda utöka utbudet i Alingsås. Kultur- fritidsförvaltningen förordar att uppdraget att med förnyade resurser boka, planera genomföra en ökad grad av professionella scenkonstarrangemang i samordning med föreningar eller andra grupper/nätverk i civilsamhället. För att få önskat genomslag föreslår förvaltningen att 400.000 kr avsätts till detta genom att förvaltningen tillåts att ombudgetera inom befintlig föreningsbudget. Arbetsutskottet har den 10 november behandlat ärendet, 29. Förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Att Kultur- fritidsnämnden ställer sig positiv till förvaltningens skrivelse översänder den till Kommunstyrelsen för vidare beredning. Yrkande Rolf Hedberg (FP) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag till beslut med hänvisning till att föreningsbidrag inte ska användas till andra ändamål än till föreningar. Proposition Ordförande ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Rolf Hedbergs (FP) yrkande om avslag finner att Kultur- fritidsnämnden avslår arbetsutskottets förslag till beslut. Kultur fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden avslår Kultur- fritidsförvaltningens skrivelse. Exp: KS, KLK-Björn Franke
KFN 44 Dnr 2014.017 KFN 500 Meddelanden 2014 15 Ärendebeskrivning Följande meddelanden för november finns att redovisa för Kultur- fritidsnämnden. FSG protokoll 2014-11-12 Tidningen Västgöten Länsfokus nr 3/2014 Jernvägsnytt nr 3/2014 Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger meddelanden för november till handlingarna.
KFN 45 Dnr 2014.018 KFN 500 Delegationsbeslut 2014 16 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2012-06-11, 27). Dessa beslut skall redovisas till kultur- fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur- fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Anställningar Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger de delegerade besluten till handlingarna.