Kultur- fritidsnämnden
2 1 Information överläggningar 2 Kultur- fritidsnämndens flerårsstrategi 2018-2020 3 Nytecknande av hyreskontrakt med Fabs angående lokal i Nolhagahallen
3 Plats tid Lokalen Sunnerö, Kungsgatan 9 kl 17.00 17.50 Paragrafer 1-3 Beslutande Staffan Albinsson (C) ordf Janine Alm Ericson (MP) v. ordf Jan-Erik Gustavsson (S) Greger Sandberg (S) tjänstgör för Camilla Stensson (S) samtliga Albin Dahlin (S) Jan Gustafsson (V) Katarina Ekenger (MP) tjänstgör för Vidar Melkevik (MP) samtliga Philip Perdin (M) Inger Carlborg (M) Dimitrios Diamantopolos (S) tjänstgör för Marianne Wikström (M) samtliga Johanna Lövgren (KD) Hanna Källberg (L) tjänstgör för Rolf Hedberg (L) samtliga Zandra Pettersson (SD) Övriga deltagare Martin Lindberg (V) Anneli Schwartz, tf förvaltningschef samtliga Pernilla Melin, kvalitets- nämndcontroller samtliga Utses att justera Janine Alm Ericson (MP) Justeringens plats tid Kultur- fritidsförvaltningen Sekreterare Ordförande Justerande Pernilla Melin Staffan Albinsson (C) Janine Alm Ericson (MP)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2018-02-03 Förvaringsplats för protokollet Kultur- fritidsförvaltningen Underskrift Pernilla Melin
5 1 Information överläggningar A/ Förvaltningschefens information, Anneli Schwartz - Förändringar vid avdelningarna Fritid, förening folkhälsa samt Kultur, konst museum - Aktuellt läge meröppet i biblioteket - Turist- evenemangsverksamheten läggs över på kultur- fritidsnämnden från med den 1 januari 2018
6 2 Dnr 2018.001 KFN Kultur- fritidsnämndens flerårsstrategi 2018-2020 Ärendebeskrivning I enlighet med styrmodellen för Alingsås kommun ska kultur- fritidsnämnden anta nämndens flerårsstrategi. Nämndens flerårsstrategi är till för nämndens styrning ledning. Den innehåller bland annat nämndsåtaganden som är kopplade till fullmäktiges antagna mål, uppdrag särskilda fokusområden. Flerårsstrategin innehåller också en internkontrollplan samt de ekonomiska ramarna för nämnden. Nämndens flerårsstrategi ska ta sin utgångspunkt i Flerårsstrategi för Alingsås kommun 2018-2020 beslutad av kommunfullmäktige den 13 december 251. Enligt den tilldelas kultur- fritidsnämnden en ram om 70 372 tkr för 2018. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 4 januari angett följande: Kultur- fritidsförvaltningen har utarbetat förslag till flerårsstrategi 2018-2020 i enlighet med styrmodellen för Alingsås. Kultur- fritidsförvaltningen föreslår att nämnden godkänner flerårsstrategin för 2018-2020 samt översänder den till kommunstyrelsen. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till flerårsstrategi 2018-2020. Beslutet skickas till KS
7 3 Dnr 2018.007 KFN Nytecknande av hyreskontrakt med Fabs angående lokal i Nolhagahallen Ärendebeskrivning Fabs är hyresvärd för Nolhagahallen kultur- fritidsförvaltningen hyr sedan flera år tillbaka Nolhagahallens olika lokaler av denna hyresvärd. Det är nu dags att förnya avtalet för lokalen med objektsnummer 3201 lokalnummer 3201-2. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 4 januari angett följande: Fabs har presenterat ett förslag till hyreskontrakt (se bifogad bilaga) för den aktuella lokalen där Friskis Svettis idag hyr lokalen av kultur- fritidsnämnden. Avtalet bör förnyas då lokalen nyligen har renoverats vilket bland annat har resulterat i nya hyresnivåer. Avtalet föreslås gälla under perioden 2017-01-01 till 2020-12-31. Förvaltningen hyrde denna lokal också före 2017 gör bedömningen att den även fortsättningsvis bör hyras från Fabs då lokalens utformning är av den art att den lämpar sig väl för fritids- friskvårdsverksamhet. Det upprättade förslaget till hyreskontrakt sträcker sig över fem år enligt beslut i kommunfullmäktige den 23 april 2008 88 är det kommunstyrelsen som ska godkänna om ett hyreskontrakt får ingås för denna tidsperiod. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner hyreskontraktet samt uppdrar åt förvaltningschef att skriva hyreskontrakt med Fabs gällande fastighetslokalen i Nolhagahallen efter beslut i kommunstyrelsen. Beslutet skickas till KS