Gemensam byggprocess
Gemensam byggprocess, GBP En gemensam och kvalitetssäkrad byggprocess för byggande förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad. Det innebär att alla byggande organisationer ska ha liknande arbetsprocesser och rutiner för byggprocessens genomförande. De gemensamma rutinerna har tagits fram av processledningen för GBP, i samverkan med 25 byggande organisationer i Göteborgs Stad. Den gemensamma byggprocessen stöds av en webbaserad dokumentdatabas, GBP-databasen. Den innehåller dokument som styr och stödjer hur byggprocessen ska genomföras enligt GBP. 2
Vad är GBP? Delprocesser och stödprocesser. Uppdragsbeställning som inleder arbetet. Egenkontroller och anvisningar för hur uppdrag ska utföras. GBP Light för mindre uppdrag. 3
Organisation för GBP Uppdragsgivare, Kommunstyrelsen Processägare, Lokalsekretariatet GBP organisationer Styrgrupp Arbetsutskott Processledning Referensgrupper/ Arbetsgrupper 4
Deltagande organisationer i GBP Bostadsbolaget Egnahemsbolaget Familjebostäder Fastighetskontoret Förvaltnings AB Framtiden Grefab Gryaab Gårdsstensbostäder Göta Lejon Göteborg Energi Göteborgs Hamn Göteborgslokaler Higab Idrotts- och föreningsförvaltningen Kretslopp och vatten Liseberg Lokalförvaltningen Lokalsekretariatet Park- och natur Parkeringsbolaget Poseidon Renova Trafikkontoret Upphandlingsbolaget Älvstranden Utveckling 5
Tillämpning av GBP Alla uppdrag eller delar av uppdrag som innefattar byggnadsarbeten och tillhörande aktiviteter ska använda eller ha stöd av GBP. Detta gäller för: Investeringar Planerat underhåll GBP gäller inte för: Drift Tillsyn och skötsel Akutåtgärder Begreppet uppdrag används för det som ska utföras. Projekt är en arbetsform för utförandet av ett uppdrag och därför används inte det begreppet i GBP. 6
Introduktion till GBP-databasen GBP-databasen är uppbyggd med ett antal huvudflikar och tillhörande underflikar. Fliken Start: startsida med processkarta, länkar till styrande dokument och nyheter. Fliken Dokument: ett bibliotek med dokument som kan sökas på olika sätt. Fliken Processer: används för att se processkartor och tabeller över tillhörande dokument. Fliken Anpassad Egenkontroll: används för att göra anpassade egenkontroller i GBP Light. Detta är inte en standardfunktion, utan beställs av huvudanvändare i organisationer som arbetar med GBP. 7
Att arbeta enligt GBP GBP-databasen: www.gbp.goteborg.se Databasen fungerar som ett bibliotek där man kan hämta dokument. När dessa blir till uppdragsdokumentation hanteras de enligt de rutiner som finns hos respektive förvaltning eller bolag. 8
GBP dokument Uppdragbeställning - anvisning Anvisningar Mallar, checklistor och exempel Egenkontroller 9
Uppdragsbeställning Inleder ett uppdrag eller en delprocess i GBP. I den definieras uppdraget, samt vilka delprocesser som omfattas av uppdragsbeställningen och vilka kommande beslutspunkter som är aktuella. I uppdragsbeställning bestäms ramarna för beräknade kostnader, tid och kvalitet. Den anger uppdragstagarens befogenheter och hur en eventuell ändring eller avvikelse ska rapporteras. Signeras av uppdragsgivaren och uppdragstagaren. 10
Egenkontroller Det finns sju egenkontroller i GBP. En egenkontroll är ett dokument som samlar aktiviteter som beskriver vad som ska eller kan göras under en delprocess. Olika färgkoder indikerar hur styrt utförandet av aktiviteten är. Aktiviteterna i egenkontrollen länkar till anvisningar som beskriver syftet med aktivitet och de krav som ställs. 11
Egenkontroll och anvisningar Anvisningarna beskriver syftet med aktivitet och de krav som ställs. Färgerna indikerar hur styrt utförandet av aktiviteten är. 13
Checklistor, exempel och mallar Till vissa anvisningar finns kompletterande checklistor, exempel och mallar. På bilden visas en bild på en mall för arbetsmiljöplan. 14
GBP vem det påverkar Förvaltning och bolag Fattar beslut om: - Investering - Underhållsplan VD Kund Styrelse Här kan finnas flera olika roller baserat på organisation Styrgrupp GBP Genomförande av uppdraget Uppdragsgivare Uppdragsbeställning Uppdragstagare 15
GBP - snabbmodell Uppdragsbeställning, styr Överenskommelse mellan uppdragsgivare och uppdragstagare Egenkontroller, följer upp Krav, checklistor, kontroller, dokumentation Rapportering, redovisar Tydligt avslut, inför beslut 16
Användarkonto GBP-databasen Hur gör jag för att få ett konto till databasen? Du kan själv skapa ett gästkonto, men detta ger begränsad tillgång till innehållet. Användare i förvaltningar eller bolag som arbetar med GBP kontaktar organisationens huvudanvändare. Externa eller konsulter skickar förfrågan om ett användarkonto till info@gbp.goteborg.se med uppgifter om namn och e-postadress. GBP-databasen: http://gbp.goteborg.se/ 17
Mer information om GBP? I GBP-databasen finns manualer, informationsfoldrar och utbildningsmaterial. Du kan ställa frågor till organisationens kontaktperson eller huvudanvändare. Kontakta processledningen för GBP på info@gbp.goteborg.se Se aktuella nyheter på hemsidan för GBP: http://gemensambyggprocess.goteborg.se/ 18
KONTAKT Processledningen för GBP info@gbp.goteborg.se HEMSIDA: http://gemensambyggprocess.goteborg.se/