KALLELSE 1 (37) 2017-11-14 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Anders Teljebäck Sammanträdesdatum 22 november 2017 Plats och tid s sessionssal (Stadshuset rum A287), klockan 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Anders Teljebäck (S) 1:e vice ordförande Amanda Agestav (KD) 2:e vice ordförande Elisabeth Unell (M) Carin Lidman (S) Staffan Jansson (S) Ann-Louise Molin Östling (S) Magnus Edström (MP) Lars Kallsäby (C) Anna Hård af Segerstad (M) Rodrigo Romo (M) Jesper Brandberg (L) Ann-Christine From Utterstedt (SD) Anna Maria Romlid (V) Jazmin Pettersson (S) Mikael Lindh (S) Solveig Nilsson (S) Mikael Sandberg (S) Anna Thunell (MP) Vicki Skure Eriksson (C) Eric Söderberg (KD) Staffan Anger (M) Caroline Högström (M) Marcus Jacobson (M) Jenny Boström (L) Patric Sjölund (SD) Hawar Asaiesh
2017-11-14 2 (37) 1 Dnr KS 1810725- Beslut om offentliga ärenden 1. Ärende 1 till och med 11 är offentliga. 2 Dnr KS 1810764- Protokollsjustering Magnus Edström (MP) Lars Kallsäby (C) 3 Dnr KS 2017/02150-1.3.4 Information - Projekt ny dataskyddslag 4 Dnr KS 2017/00295-1.4.2 Månadsrapport oktober 2017 Ärendet delges vid sammanträdet 5 Dnr KS 2017/02018-1.3.2 Beslut - Framtagande av markstrategi 1. Stadsledningskontoret uppdras att i samverkan med berörda förvaltningar och bolag ta fram en "Markstrategi" utifrån framarbetad uppdragsbeskrivning, daterad 2017-11-02. Syftet med en markstrategi är att stärka och möjliggöra Västerås framtida utveckling genom ett strategiskt och långsiktigt arbete med stadens markägande. Syftet är dessutom att redogöra för vilka strategier som gäller för kommunens mark och markförsörjning. En uppdragsbeskrivning, daterad 2017-11-02, har tagits fram i samarbete mellan stadsledningskontoret och teknik- och fastighetsförvaltningen. I uppdragsbeskrivningen framgår syfte, mål, tidplan, organisation och genomförande/projektstag.
2017-11-14 3 (37) 1. Stadsledningskontoret uppdras att i samverkan med berörda förvaltningar och bolag ta fram en "Markstrategi" utifrån framarbetad uppdragsbeskrivning, daterad 2017-11-02. 6 Dnr KS 2017/02038-1.3.2 Beslut - Ändring i riktlinjer för fordonsanskaffning i Västerås stad/koncernen 1. Ändringen i riktlinjer för fordonsanskaffning i Västerås stad/koncernen godkänns, vilket innebär att staden enbart kommer att köpa in eller leasa elbilar, laddhybrider eller biogasbilar som tjänstebilar eller förmånsbilar senast från och med år 2020. Västerås stad har sedan den 27 maj 2008 riktlinjer för fordonsanskaffning till staden/koncernen. I riktlinjerna för fordonsanskaffning regleras bl. a att fordon som anskaffas skall i första hand drivas med förnyelsebart bränsle med prioritet biogas. Om fordonstypen ej kan drivas med biogas som drivmedel, skall i andra hand fordonet vara en miljöbil enligt Vägverkets definition. Fordonet skall alltid tankas med miljöbränsle. Dieseldrivna fordon skall uppfylla högsta möjliga miljöklass enligt Vägverkets definition. Finns inte sådana fordon att tillgå i önskat fordonssegment gäller att val av fordon skall ske med iakttagelse av tillgängliga miljöanpassade alternativ. Västerås stad är med i utmaningen Fossilfritt Sverige avseende solceller och klimatväxling sedan 2015.Staden vill nu utöka deltagandet i Fossilfritt Sverige genom att anta utmaningen som tagits fram avseende tjänste- och förmånsbilar. Utmaningen innebär att staden enbart kommer att köpa in eller leasa elbilar, ladd hybrider eller biogasbilar som tjänstebilar eller förmånsbilar senast från och med år 2020. Det utökade deltagandet i Fossilfritt Sverige innebär att stadens riktlinjer för fordonsanskaffning måste ändras till att staden enbart kommer att köpa in eller leasa elbilar, laddhybrider eller biogasbilar som tjänstebilar eller förmånsbilar senast från och med år 2020.
2017-11-14 4 (37) 1. Ändringen i riktlinjer för fordonsanskaffning i Västerås stad/koncernen godkänns, vilket innebär att staden enbart kommer att köpa in eller leasa elbilar, laddhybrider eller biogasbilar som tjänstebilar eller förmånsbilar senast från och med år 2020. 7 Dnr KS 2015/00678-020 Beslut - Uppdrag om att följa ett försök till sex-timmars arbetsdag i Göteborgs stad 1. Rapporten omvärldsanalys 6-timmars arbetsdag godkänns. Enligt beslut i kommunstyrelsen: KS 2015-05-20 214, uppdrogs åt Arbetsgivardelegationen att följa det försök som pågår med sex-timmars arbetsdag i Göteborgs stad och även i andra liknande verksamheter runt om i Sverige, samt att senare under mandatperioden återkomma med en rapport. Rapporten bygger på resultat från fem olika kommuner som alla under en begränsad period har genomfört arbetstidsförkortningar för medarbetare inom social- eller omsorgsverksamheter. Omvärldsanalysen har visat att kommunerna under den begränsade perioden i stor utsträckning har lyckats med att skapa en bättre arbetsmiljö för de medarbetare som omfattats av försöken eller projekten och att det samtidigt inte har påverkat kvaliteten på verksamheterna så till vida att kunderna/brukarna inte fått en sämre service trots att medarbetarna inte haft samma mängd tid att genomföra samma mängd uppgifter. De överlag positiva resultaten kan ha sin förklaring i det faktum att försöken med förkortad arbetstid varit populära och förankrade hos de medarbetare som deltagit. Å andra sidan har det ibland inneburit att de medarbetare i samma verksamheter som inte omfattats av försöken upplevt en betydligt mer negativ arbetssituation än de kollegor som fått sin arbetstid nedsatt. 1. Rapporten omvärldsanalys 6-timmars arbetsdag godkänns.
2017-11-14 5 (37) 8 Dnr KS 2017/01250-2.4.9 Beslut - Uppdrag om framtagning av förslag på principer med grundlön och tillägg för ledare och direktörer i Västerås stad 1. Förslaget till principer avseende anställningsvillkor för direktörer och VD inom koncernen Västerås stad godkänns. har gett arbetsgivardelegationen och stadsdirektören i uppdrag att ta fram ett förslag på principer avseende anställningsvillkor för direktörer och VD inom koncernen Västerås stad. 1. Förslaget till principer avseende anställningsvillkor för direktörer och VD inom koncernen Västerås stad godkänns. 9 Dnr KS 2017/00501-1.4.1 Beslut - Sammanfattning av årsplan 2018 för kommunstyrelse och kommunfullmäktige 1. Sammanfattning årsplan 2018 för kommunstyrelse och kommunfullmäktige godkänns. 2. Utökning av budgetram 2018 med 500 tnkr med anledning av valår godkänns. 2018 är sista året på denna mandatperiod. Det betyder att stadsledningskontorets arbete under året mycket handlar om att fullfölja de initiativ som tagits för mandatperioden. De målsättningar som satts upp ska ledas ända in i mål. I arbetet för västeråsarna och stadens utveckling står de fyra strategiska utvecklingsområdena i fokus. När det gäller miljö- och klimatfrågorna ligger vi långt framme. Det gäller också bostadsbyggandet där takten i byggandet nu gör att vi når upp till våra mål. Vad gäller kompetensfrågorna och den sociala hållbarheten finns mer att göra. Under året behöver vi utveckla arbetsformer och lägga grunden för ett fortsatt kraftfullt arbete kommande mandatperiod.
2017-11-14 6 (37) I det interna arbetet i staden är utveckling av koncernstyrningen central. Vårt nya styrsystem och vårt nya koncernbolag kräver ett fortsatt arbete för att hitta rätt former. Personalfrågorna kommer allt mer i fokus. Vi är inne i ett generationsskifte och det är avgörande att vi jobbar aktivt för att bli en ännu attraktivare arbetsgivare som lockar unga människor att söka sig till vår sektor. 2018 är också ett valår med vad det kräver av valadministration och inte minst att vi kan bidra till ett fortsatt högt valdeltagande. 1. Sammanfattning årsplan 2018 för kommunstyrelse och kommunfullmäktige godkänns. 2. Utökning av budgetram 2018 med 500 tnkr med anledning av valår godkänns. 10 Dnr KS 2017/01441-1.4.2 Beslut - Internkontrollplan Stadsledningskontoret samt gemensamma processer 2018 1. Risk- och internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhet 2018 godkänns. 2. För gemensamma processer ge i uppdrag till stadsledningskontoret att samordna och informera berörda förvaltningar om beslutade gemensamma risker, åtgärder och/ eller kontroller. 3. Berörda nämnder och styrelser ska genomföra och dokumentera åtgärder/ kontroller som framgår av dokumentet. Nämnder och styrelser har enligt kommunallagen det yttersta ansvaret för den interna kontrollen. Enligt stadens riktlinje för intern kontroll ska nämnder och styrelser en gång per år, i samband med årsplan, genomföra riskhantering och fastställa en risk- och internkontrollplan för verksamheten.
2017-11-14 7 (37) Stadsledningskontorets risk- och internkontrollplan innehåller inledningsvis ledningsgruppens/ förvaltningens gemensamma risker följt av samtliga gemensamma processers risker. För vissa av de gemensamma processer som stadsledningskontoret ansvarar för finns risker som ska åtgärdas/ kontrolleras av andra än stadsledningskontoret själva. Följande processer omfattas av stadsledningskontorets genomförda riskanalys och internkontrollplan: Enheten för ekonomi och styrning. Enheten för hållbar utveckling. Kanslienheten. Enheten för styrning och utveckling av stödprocesser. Enheten för digitalisering. De åtgärder som finns i stadsledningskontorets plan för 2018 är de risker där åtgärder och kontroller ska dokumenteras och återredovisas till kommunstyrelsen som en del i kommunstyrelsens uppsiktsplikt över nämnder och styrelser. Återrapportering sker i samband med bokslut 2018. Utöver dessa risker har vissa processer egna interna risker som de arbetar med aktivt utanför risk- och internkontrollplanen. 1. Risk- och internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhet 2018 godkänns. 2. För gemensamma processer ge i uppdrag till stadsledningskontoret att samordna och informera berörda förvaltningar om beslutade gemensamma risker, åtgärder och/ eller kontroller. 3. Berörda nämnder och styrelser ska genomföra och dokumentera åtgärder/ kontroller som framgår av dokumentet.
2017-11-14 8 (37) 11 Dnr KS 1810730- Beslut - Anmälan av handlingar 1. Redovisningen läggs till handlingarna. Postlistan för kommunstyrelsens diarium samt inkomna remisser och handlingar av särskild betydelse som inkommit sedan föregående sammanträde anmäls till kommunstyrelsen. 12 Dnr KS 1810731- Beslut - Redovisning av delegeringsbeslut 1. Redovisningen läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut fattade under perioden som gått sedan föregående sammanträde redovisas för kommunstyrelsen. 13 Dnr KS 2017/01892-1.4.1 Beslut - Komplettering av årsplan 2018 1. Västerås stads resultatbudget för 2018 fastställs i enlighet med förslaget i Komplettering årsplan 2018 med ett budgeterat ekonomiskt resultat på 150 mnkr 2. Den kommungemensamma budgetreserven till kommunstyrelsens förfogande för 2018 fastställs till 34,3 mnkr 3. För att öka resurserna till hemtjänsten från och med maj 2018 utökas äldrenämndens budgetram med 20,0 mnkr. Äldrenämnden ska återkomma med ett förslag på förändringar av regelverket för hemtjänst och hemsjukvård samt förslag på hur resurserna ska fördelas. 4. Fördela 20,5 mnkr av statsbidraget för ökade resurser till välfärden enligt förslaget i Komplettering årsplan 2018 5. Fördela ut de nya statliga generella statsbidragen Västerås stad erhåller enligt finansieringsprincipen utifrån förslag i Komplettering årsplan 2018
2017-11-14 9 (37) 6. Minska budget för underhåll hamnen med 3,3 mnkr 7. Fördela 0,5 mnkr till grundskolenämnden och 0,4 mnkr till nämnden för idrott och friluftsliv för ny hyra för Önstaskolans idrotthall samt för ökad lokalschablon till fristående skolor utifrån den ökade hyreskostnaden 8. Minska nämnden för funktionsnedsättnings ram med 2,2 mnkr för senarelagd driftstart av boendet Trossbacken 9. Fördela 0,5 mnkr till kulturnämnden för att kompenseras faktisk hyreskostnad för Växhuset 10. Tillfälligt för 2018 fördela 0,5 mnkr till kommunstyrelsen för ökad administration samt introduktion och utbildning för nya förtroendevalda i samband med val 2018 11. Fördela 0,1 mnkr till kommunrevisionen för arvoden till förtroendevalda för granskningar av de kommunala bolagen 12. Tillfälligt för 2018 fördela 1,5 mnkr till valnämnden för ökad administration i samband med valet samt ökat valdeltagande 13. De i Komplettering årsplan 2017 föreslagna direkta omfördelningarna mellan nämndernas budgetramar godkänns 14. Västerås stads investeringsplan minskas med 107,0 mnkr för 2018 och att planen ökas för perioden 2018-2021 med 51,6 mnkr jämfört med kommunfullmäktiges beslut om årsplan 2018 den 21 juni 2017. Investeringsplanen fastställs till 1 288,5 mnkr för år 2018 och 4 835,1 mnkr för perioden 2018 till 2021 Västerås stads planerings- och uppföljningsprocess bygger på att kommunfullmäktige i juni varje år fattar beslut om Årsplan för nästkommande år. I Komplettering årsplan redovisas om planeringsförutsättningarna har förändrats sedan kommunfullmäktige fattade sitt beslut om årsplan. Det kan exempelvis röra sig om förändrade skatteintäktsprognoser och statsbidrag eller ny information från styrelser och nämnder. Den senast presenterade skatteintäktsprognosen pekar på att skatteintäkter, statsbidrag och utjämning blir något bättre 2018 än beräknat i årsplan 2018 men förändringen är relativt liten.
2017-11-14 10 (37) Behoven för nämnder och styrelser är också relativt oförändrad jämfört med årsplan 2018 men för att möjliggöra för äldrenämnden att öka ersättningsnivåerna inom hemtjänst 2018 så föreslås 20 mnkr fördelas till äldrenämnden. För att finansiera detta minskas budgetreserven med 16 mnkr samt så nyttjas 4 mnkr av de ökade intäkterna för staden. Det budgeterade resultatet föreslås vara oförändrat. Ur statsbidraget för ökad välfärd hade 17,2 mnkr satts av för insatser riktat mot nyanlända. Bedömningen är att det kommer vara något fler asylsökande elever 2018 än bedömningen som gjordes i årsplan 2018 vilket medför att ytterligare 3,3 mnkr behöver fördelas till den verksamheten. I Komplettering årsplan finns också information om budget 2018 för de av Västerås stads ägda bolagen. Redovisningen är bara en information och kommunfullmäktige fattar inte något beslut om bolagens budgetar. 1. Västerås stads resultatbudget för 2018 fastställs i enlighet med förslaget i Komplettering årsplan 2018 med ett budgeterat ekonomiskt resultat på 150 mnkr 2. Den kommungemensamma budgetreserven till kommunstyrelsens förfogande för 2018 fastställs till 34,3 mnkr 3. För att öka resurserna till hemtjänsten från och med maj 2018 utökas äldrenämndens budgetram med 20,0 mnkr. Äldrenämnden ska återkomma med ett förslag på förändringar av regelverket för hemtjänst och hemsjukvård samt förslag på hur resurserna ska fördelas. 4. Fördela 20,5 mnkr av statsbidraget för ökade resurser till välfärden enligt förslaget i Komplettering årsplan 2018 5. Fördela ut de nya statliga generella statsbidragen Västerås stad erhåller enligt finansieringsprincipen utifrån förslag i Komplettering årsplan 2018 6. Minska budget för underhåll hamnen med 3,3 mnkr
2017-11-14 11 (37) 7. Fördela 0,5 mnkr till grundskolenämnden och 0,4 mnkr till nämnden för idrott och friluftsliv för ny hyra för Önstaskolans idrotthall samt för ökad lokalschablon till fristående skolor utifrån den ökade hyreskostnaden 8. Minska nämnden för funktionsnedsättnings ram med 2,2 mnkr för senarelagd driftstart av boendet Trossbacken 9. Fördela 0,5 mnkr till kulturnämnden för att kompenseras faktisk hyreskostnad för Växhuset 10. Tillfälligt för 2018 fördela 0,5 mnkr till kommunstyrelsen för ökad administration samt introduktion och utbildning för nya förtroendevalda i samband med val 2018 11. Fördela 0,1 mnkr till kommunrevisionen för arvoden till förtroendevalda för granskningar av de kommunala bolagen 12. Tillfälligt för 2018 fördela 1,5 mnkr till valnämnden för ökad administration i samband med valet samt ökat valdeltagande 13. De i Komplettering årsplan 2017 föreslagna direkta omfördelningarna mellan nämndernas budgetramar godkänns 14. Västerås stads investeringsplan minskas med 107,0 mnkr för 2018 och att planen ökas för perioden 2018-2021 med 51,6 mnkr jämfört med kommunfullmäktiges beslut om årsplan 2018 den 21 juni 2017. Investeringsplanen fastställs till 1 288,5 mnkr för år 2018 och 4 835,1 mnkr för perioden 2018 till 2021 14 Dnr KS 2017/01442-1.4.2 Beslut - Internkontrollplan Västerås stad 2018 1. Redovisningen av förvaltningar, bolag, förbundens risk- och internkontrollplaner för verksamhetsåret 2018 godkänns. Nämnder och styrelser skall, enligt KL 6 kap 7, var och en inom sitt område säkerställa att den interna kontrollen är tillräcklig. s uppgift är att leda och samordna arbetet samt att ha uppsikt över verksamheten. Som ett led i arbetet med att samordna och ha uppsikt över verksamheten fastställde 2016-06-10 en riktlinje för intern kontroll i Västerås stad. Riktlinjen gäller i tillämpliga delar även för stadens helägda bolag.
2017-11-14 12 (37) Enligt riktlinjen skall nämnder och styrelser en gång per år, i samband med budgetarbetet, fastställa en risk- och internkontrollplan för verksamheten. Planen skall bygga på en relevant riskanalys. Riskanalyser och internkontrollplaner skall revideras årligen. Som en del i uppsiktsplikten skall en gång per år, i samband med budgetavstämningen, ta del av den internkontrollplan som fastställts av nämnder och styrelser. skall även informera sig om den interna kontrollen i de kommunala bolagen. Anvisningar om redovisning av internkontrollplaner för 2018 har gått ut till samtliga förvaltningar, bolag och förbund i början av sommaren samt påminnelser. Syftet med redovisningen av risk- och internkontrollplaner för 2018 Redovisningen är i sig en del av den interna styrningen och kontrollen eftersom den ger möjlighet att säkerställa att samtliga nämnder, styrelser och bolag arbetar med riskanalys och internkontroll på ett systematiskt och samordnat sätt utifrån en relevant riskanalys. Den sammanställda redovisningen av den interna kontrollen i Västerås stad 2018 skall ge en bild av de riskområden som verksamheten bedömer som viktigast att ha fokus på under verksamhetsåret 2018. Utveckling av arbetet med riskanalyser och internkontroll Arbetet med att införa en ny modell för riskanalys för att få ett bredare perspektiv på vad som skall ingå och därmed få en bättre grund för att bedöma risker, har fortsatt under 2017. Under 2016 var den nya modellen implementerad hos samtliga förvaltningar. I år har alla gemensamma processer implementerat modellen samt bolaget Västerås Marknad och näringsliv AB. Sammanfattande bedömning av arbetet med riskanalys och internkontroll för 2018 Redovisningen inleds med en övergripande redovisning av koncernens arbete och sedan en enkel summering per nämnd, styrelse och bolag. Bedömning Under 2017 genomfördes en revision inom koncernen avseende korruption och mutor. Revisionen ger goda betyg för stadens arbete med riskhantering och internkontroll. Enligt 2018 års redovisning har samtliga nämnder och helägda bolag en internkontrollplan. Endast ett kommunalförbund saknar internkontrollplan.
2017-11-14 13 (37) I stort sett följer nämnderna den gemensamma modellen för risk- och internkontroll vilket skapar hög kvalité och effektivitet i arbetet. För att lyckas med sitt internkontrollarbete krävs en tydlighet i implementeringen och uppföljingen av arbetet, dvs. tydligt utpekat ansvar och tidsbestämda åtgärder/ kontroller. Denna tydlighet påvisas av nästan alla redovisade planer. De vanligaste riskerna inom koncernen under 2018 är personal- och kompetenspris, risker inom ärendehantering (handläggning och sekretess). Övriga risker som nämns i stor omfattning är hot/ våld mot personal, samt brand och egendomsskador. 1. Redovisningen av förvaltningar, bolag, förbundens risk- och internkontrollplaner för verksamhetsåret 2018 godkänns. 15 Dnr KS 2017/01255-1.4.1 Beslut - Uppdrag om kostnadsberäkning och genomförandeplan för utökad vistelsetid på fritids 1. Återrapporteringen av uppdrag godkänns. Idag har barn till arbetslösa rätt till 10 timmar vistelsetid per vecka på fritidshem i förskoleklass samt 6 timmar per vecka i årskurs 1-3. Barn till föräldralediga har idag rätt till 10 timmar vistelsetid per vecka på fritidshem i förskoleklass. För årskurs 1-3 har barn till föräldralediga ej rätt till vistelsetid på fritidshem. Grundskolenämnden har beräknat kostnad för att utöka till 15 timmar i vistelsetid per vecka på fritidshem för barn till arbetslösa och föräldralediga från förskoleklass till årskurs 3. Tre timmar per dag ger barnen tillgång till den tid då den pedagogiska verksamheten huvudsakligen bedrivs. Barn i årskurs 4 till år 6 hänvisas till den öppna fritidsverksamheten. Bedömd utökad kostnad för att genomföra denna förändring uppgår till 5,3 mnkr. Beräkningen tar hänsyn till att en del av utökningen kan hanteras inom befintlig verksamhet. 5,3 mnkr är således tillkommande kostnader.
2017-11-14 14 (37) Verksamheten har beredskap att omgående planera för behovet av personaloch lokalökningar om beslut fattas att ge utökad vistelsetid på fritidshem för barn till arbetslösa och föräldralediga. 1. Återrapporteringen av uppdrag godkänns. 16 Dnr KS 2017/01258-1.4.1 Beslut - Uppdrag om framtagning av underlag för ökat cyklande i Västerås 1. Godkänna återrapporteringen av uppdrag. 2. Tekniska nämnden får i uppdrag att plocka fram underlag för en satsning på ökat cyklande i Västerås, med tänkbar finansiering av stadsmiljöavtal. En handlingsplan för en extra satsning på cykel ska tas fram. Den kommer att omfatta satsningar på prioriterade cykelstråk (även benämnda cykelpendlingsstråk), som är separerade från fotgängare och med cykelöverfart i passager, väderskyddade cykelparkeringar i centrum med mera. Under år 2018 kommer ett inventeringsarbete att genomföras där cykelstråk som kan bli aktuella för separering identifieras, vilken investeringar som krävs för att bredda dem för att klara en separering samt antalet cykelöverfarter som behöver byggas per stråk. Cykelöverfarter kräver hastighetsdämpande åtgärder och har reglering med väjningsplikt för motorfordon. Efter beslut om vilka cykelstråk som ska åtgärdas samt vilket behov av åtgärder som krävs per sträckning, kan kostnadsberäkningen göras. I årsplanen planeras för att Västerås stad satsar 10 mnkr per år 2019-2021. Västerås stad kommer ansöka om stadsmiljöavtal för dessa cykelåtgärder och om ansökan bifalles kan staden erhålla ytterligare 10 mnkr per år. Det skulle innebära en totalinvestering på 20 mnkr per år 2019-2021. Att utveckla gång- och cykelvägnätet är en förutsättning för att öka andelen personer som går och cyklar, det vill säga ett hållbart resande. Det handlar om att knyta ihop och utöka gång- och cykelnätet på ett bra sätt, att separera
2017-11-14 15 (37) gång- och cykelvägar från biltrafik i större utsträckning för att öka tryggheten för de som går och cyklar. 1. Godkänna återrapporteringen av uppdrag. 2. Tekniska nämnden får i uppdrag att plocka fram underlag för en satsning på ökat cyklande i Västerås, med tänkbar finansiering av stadsmiljöavtal. 17 Dnr KS 2017/01257-1.4.1 Beslut - Uppdrag om översyn av införlivande av tjänstecyklar i den gemensamma fordonspoolen 1. Rapporten läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. fick i samband med beslutet om Årsplan 2018 i uppdrag att se över hur man kan införliva tjänstecyklar i den gemensamma fordonspoolen för att uppmuntra till klimatsmarta resor inom stadens förvaltningar. 1. Rapporten läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. 18 Dnr KS 2017/01256-1.4.1 Beslut - Uppdrag om översyn av finansieringen av och möjligheten till att starta arbetet med vägen till Södra Kärrbolandet 1. Rapporten läggs till handlingarna. Kommunfullmäktige beslutade 2017-06-21 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att tillsammans med berörd förvaltning se över finansieringen av och möjligheten till att starta arbetet med vägen till Södra Kärrbolandet.
2017-11-14 16 (37) Beslutet togs i samband med Kommunfullmäktiges beslut om "Årsplan 2018, med utblick mot 2021". Uppdraget återrapporteras nu i samband med beslutet om "Komplettering årsplan 2018". 1. Rapporten läggs till handlingarna. 19 Dnr KS 2017/00043-1.3.2 Beslut - Uppdrag om riktlinjer för bostadsförsörjningen 2018-2021 1. Program för bostadsförsörjningen 2018-2021- mål och indikatorer antas. beslutade den 25 januari 2017 att ge stadsledningskontoret i uppdrag att fram Riktlinjer för bostadsförsörjningen 2018-2021. Riktlinjer för bostadsförsörjningen delas in i två delar - Program med mål och indikatorer samt Handlingsplan med åtgärder. beslutade den 19 april 2017 att skicka Program för bostadsförsörjning 2018-2021 mål och indikatorer på remiss. Programmet var på remiss under perioden 24 april 2017 till den 24 maj 2017. 30 stycken remissvar inkom. Mål 3 "BOSTÄDER PÅ RÄTT PLATS - bygg staden inåt och i serviceorterna" har ändrats till "BOSTÄDER PÅ RÄTT PLATS - Komplettera balanserat i Västerås tätort och i serviceorterna". Övriga mål har inte ändrats efter remissen. Däremot vad målen innebär samt indikatorerna och målnivåerna för dessa. Remissynpunkterna med kommentarer och de större förändringarna som är gjorda i programmet efter remissen finns sammanställda i dokumentet Remissynpunkter med kommentarer. Nu förs programmet för bostadsförsörjning 2018-2021 fram till kommunfullmäktige för beslut.
2017-11-14 17 (37) 1. Program för bostadsförsörjningen 2018-2021- mål och indikatorer antas. 20 Dnr KS 2016/00763-3.1.1 Beslut - Uppdrag om revidering av Västerås översiktsplan 2026 1. Västerås översiktsplan 2026 med utblick mot 2050, reviderad november 2017, antas. Västerås översiktsplan 2026 med utblick mot 2050 antogs i december 2012. Kommunfullmäktige tog i juni 2016 ställning till översiktsplanens aktualitet. Den samlade bedömningen var att planen i sina huvuddrag är aktuell och kan tjäna som vägledning för det fortsatta samhällsbyggandet. Samtidigt beslutades om att ett arbete med revidering av planen skulle inledas med syfte att stärka planen som styrdokument och att stärka strategiernas genomslagskraft. Förslaget till revidering av översiktsplanen var utsänt för samråd under tiden 13 februari till och med den 13 april 2017. En närmare redogörelse för samrådet finns i Samrådsredogörelse, utställningshandling augusti 2017. beslutade 2017-08-23 att ställa ut den reviderade översiktsplanen för granskning. Utställning har genomförts under tiden 28 augusti till och med 30 september 2017. Ett tjugotal yttranden har kommit in. I utlåtande efter utställning, daterat 2017-11-14, finns en sammanställning av inkomna yttranden samt en redogörelse för de ändringar som gjorts. De revideringar som gjorts efter utställningen bedöms inte vara så väsentliga att ny utställning krävs. Antagandehandlingarna, det vill säga själva planen och tillhörande bilagor "Allmänna intressen" och "Kompletterande Hållbarhetsbedömning", har daterats november 2017.
2017-11-14 18 (37) 1. Västerås översiktsplan 2026 med utblick mot 2050, reviderad november 2017, antas. 21 Dnr KS 2012/00830-293 Beslut - Uppdrag om utveckling av Kristiansborgsbadet 1. Att sälja Kristiansborgsbadet till badaktör 3, Actic/Reiton. 2. Fastighetsnämnden delegeras att upprätta och besluta om erforderliga avtal avseende tomträttsupplåtelse och markanvisning samt att hos byggnadsnämnden begära detaljplan för det aktuella området. Den 8 november 2012 beslutade kommunfullmäktige (KFM 251) att bifalla en motion från (M), (FP), (C) och (KD) angående utveckling av Kristiansborgsbadet, varigenom fastighetsnämnden fick i uppdrag att utreda möjligheten till exploatering av området vid Kristiansborgsbadet samt att beställa detaljplan för att utreda möjligheten för nya verksamheter som komplement till nuvarande som kan innebära om- och tillbyggnad av badbyggnaden. Teknik- och fastighetsförvaltningen har hanterat uppdraget parallellt med uppdraget från kommunstyrelsen (2012-06-13 KS 274) att utreda möjligheterna att bygga bostäder, äldreboende och trygghetsboende i anslutning till Kristiansborg. Under hösten 2016 bjöd förvaltningen in långsiktiga aktörer till att anmäla intresse för att driva framtidens friskvårds- och hälsohus inom fastigheten Kristiansborg. Efter det att intresseanmälningar inkommit har dialogmöten hållits regelbundet med tre olika badaktörer. 1. Att sälja Kristiansborgsbadet till badaktör 3, Actic/Reiton. 2. Fastighetsnämnden delegeras att upprätta och besluta om erforderliga avtal avseende tomträttsupplåtelse och markanvisning samt att hos byggnadsnämnden begära detaljplan för det aktuella området.
2017-11-14 19 (37) 22 Dnr KS 2017/00928-1.2.1 Beslut - Uppdrag om att utreda kostnader för blodgivning på betald arbetstid i Västerås kommun 1. Genomfört uppdrag godkänns. beslutade vid sammanträdet den 15 mars 2017 att bifalla att-satserna två och tre i motion från (SD). Att-satserna lyder: 2. uppdra åt Västerås kommun att som arbetsgivare föregå med gott exempel och uttala sig positivt till anställda att bli blodgivare. 3. kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda kostnaderna för att införa möjligheten till blodgivning på betald arbetstid för anställda i Västerås kommun. Att-sats nummer två handläggs genom att Västerås stad uttalar sig positivt till att anställda blir blodgivare genom en skrivelse om detta på stadens intranät Insidan. Att-sats nummer tre handläggs genom följande beräkning: En uppskattad kostnad för att ge blod på betald arbetstid bygger på olika antaganden. Antagandet att alla tillsvidareanställda skulle ge blod på arbetstid, och att det tar en timme av arbetstiden i anspråk per givning, uppskattas grovt till en kostnad på ca 3-4 Mkr år exklusive kostnaden för arbetsgivaravgifter. Då antas det att för ca 7 000 av stadens ca 8 000 tillsvidareanställd behövs det vikarier. Att anskaffa en vikarie inom vård och omsorg kostar tre timmars arbetstid då en vikarie inom vård och omsorg endast kan bokas på tre timmar eller mer. Att anskaffa en vikarie i skolan uppskattas kosta dubbel timkostnad. Timkostnaden uppskattas till 152 kr per medarbetare vid en månadslön på 25 000 kr.
2017-11-14 20 (37) Antagandet att hälften av stadens medarbetare ger blod på betald arbetstid skulle innebära en kostnad på omkring 1,5-2 Mkr per år exklusive kostnaden för arbetsgivaravgifter 1. Genomfört uppdrag godkänns. 23 Dnr KS 2015/00209-039 Beslut - Uppdrag om utredning av aktiva insatser för en utjämning av de strukturella löneskillnaderna 1. Utredningen avseende strukturella löneskillnader godkänns. Kommunfullmäktige uppdrog via beslut i kommunfullmäktige den 2014-11- 27, 308 ärende budget 2015, till stadsledningskontoret att utreda aktiva insatser för en utjämning av de strukturella löneskillnaderna som finns mellan kvinnodominerade respektive mandominerade arbetsplatser och branscher, för en mer jämställd arbetsmarknad. 24 Dnr KS 2017/00902-1.3.4 Beslut - Förslag till ny förvaltning för individ- och familjeomsorgen i Västerås stad. 1. Förslag till ny förvaltning för individ- och familjeomsorgen i Västerås stad godkänns. Den 29 mars 2017 tog kommunstyrelsen beslut att uppdra till stadsdirektören att i samråd med Sociala nämndernas förvaltning föreslå en delning av förvaltningen i en del för individ- och familjeomsorgen och en del för övrig omsorg. (KS 2017/00648) Ett projekt tillsattes i april för att arbetat fram ett förslag till hur en sådan delning ska göras samt att skapa förutsättningar för att, när en ny förvaltning
2017-11-14 21 (37) är på plats, arbeta med kultur, arbetsformer, arbetsmiljö och arbetsglädje. Projektet utgör således fas ett utav två som tillsammans ska nå de mål som ställdes upp i uppdragsbeskrivningen från kommunstyreslen vid beslutet att dela SNF i två delar: "En delning av förvaltningen och en utbrytning av individ- och familjeomsorgen till en egen förvaltning har som mål att: - Förbättra kvaliteten i verksamheten ytterst för våra klienters bästa. - Öka tryggheten i handläggningen för nämnden, cheferna och handläggarna. - Förbättra arbetsmiljön, samt öka trivsel och arbetsglädje för våra medarbetare. - Säkra effektiva arbetsformer och en effektiv organisation" Fas två kommer att påbörjas i och med att den nya förvaltningen med en ny förvaltningschef finns på plats. Fasen kommer att utvärderas av det tillsatta projektets styrgrupp när förvaltningen har arbetat i ett halvår. 1. Förslag till ny förvaltning för individ- och familjeomsorgen i Västerås stad godkänns. 25 Dnr KS 2017/02040-1.3.2 Beslut - Reglemente för Individ- och familjenämnden 1. Nytt reglemente för individ- och familjenämnden daterat den 8 november 2017 antas. Inom ramen för pågående organisationsöversyn avseende de sociala nämndernas förvaltning aktualiserar organisationsförändringarna också ändringar på nämndnivå. Viss verksamhet förflyttas och arbetsgivaransvaret förändras för nämnderna. Med anledning av att sociala nämndernas förvaltning föreslås delas i två behöver även viss justering ske avseende arbetsgivareansvaret på nämndnivå. Individ- och familjenämnden föreslås få bibehållet arbetsgivareansvar, dock begränsat till den egna förvaltningen. Äldrenämnden föreslås få arbets-
2017-11-14 22 (37) givareansvar för den förvaltning som bistår äldrenämnden och nämnden för personer med funktionsnedsättning. Ärendet behandlades vid individ- och familjenämndens sammanträde den 26 oktober 2017, vid vilket nämnden tillstyrkte att nytt reglemente utfärdades. Fullmäktige föreslås mot den bakgrunden att anta nytt reglemente för individ- och familjenämnden. 1. Nytt reglemente för individ- och familjenämnden daterat den 8 november 2017 antas. 26 Dnr KS 2017/02041-1.3.2 Beslut - Reglemente för Äldrenämnden 1. Nytt reglemente för äldrenämnden daterat den 8 november 2017 antas. Inom ramen för pågående organisationsöversyn avseende de sociala nämndernas förvaltning aktualiserar organisationsförändringarna också ändringar på nämndnivå. Viss verksamhet förflyttas och arbetsgivaransvaret förändras för nämnderna. Med anledning av att sociala nämndernas förvaltning föreslås delas i två behöver även viss justering ske avseende arbetsgivareansvaret på nämndnivå. Individ- och familjenämnden föreslås få bibehållet arbetsgivareansvar, dock begränsat till den egna förvaltningen. Äldrenämnden föreslås få arbetsgivareansvar för den förvaltning som bistår äldrenämnden och nämnden för personer med funktionsnedsättning. Ärendet behandlades vid äldrenämndens sammanträde den 24 oktober 2017, vid vilket nämnden tillstyrkte att nytt reglemente utfärdades. Fullmäktige föreslås mot den bakgrunden att anta nytt reglemente för äldrenämnden. 1. Nytt reglemente för äldrenämnden daterat den 8 november 2017 antas.
2017-11-14 23 (37) 27 Dnr KS 2017/02051-1.3.2 Beslut - Reglemente för Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg 1. Nytt reglemente för styrelsen för Västerås stad Vård och omsorg daterat den 8 november 2017 antas. Inom ramen för pågående organisationsöversyn avseende de sociala nämndernas förvaltning aktualiserar organisationsförändringarna också ändringar på nämndnivå. Viss verksamhet förflyttas och arbetsgivaransvaret förändras för nämnderna. Med anledning av att styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg föreslås lämna ifrån sig verksamhetsområdet "individ och familj" så behöver styrelsens reglemente justeras. Förslag till nytt reglemente innebär att ansvarsområdet "individ- och familjeomsorg" i första paragrafen tas bort. Ärendet behandlades vid styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg sammanträde den 24 oktober 2017, vid vilket styrelsen tillstyrkte att nytt reglemente utfärdades. Fullmäktige föreslås mot den bakgrunden att anta nytt reglemente för styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg. 1. Nytt reglemente för styrelsen för Västerås stad Vård och omsorg daterat den 8 november 2017 antas. 28 Dnr KS 2017/02052-1.3.2 Beslut - Reglemente för miljö- och konsumentnämnden 1. Nytt reglemente för miljö- och konsumentnämnden antas i enlighet med miljö- och konsumentnämndens förslag daterat den 12 oktober 2017. Den 1 juli 2017 började lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare att gälla. Den innebär bland annat att försäljare av sådana produkter måste anmäla försäljningen till kommunen.
2017-11-14 24 (37) Kommunen ansvarar för tillsynen av att enbart tillåtna e-cigaretter och påfyllningsbehållare säljs i handeln. Tillsammans med polisen har kommunen också tillsyn över att handlarna följer reglerna om anmälan, egenkontroll och åldersgräns. För att kommunen ska kunna bedriva tillsynen enligt den nya lagen behöver ansvarig nämnd utses. Kommunfullmäktige föreslås, i enlighet med nämndens eget förslag, att delegera uppgiften till miljö- och konsumentnämnden. Delegationen till nämnden ligger väl i linje med övriga tillsynsuppgifter som åligger nämnden. Ärendet behandlades vid miljö- och konsumentnämndens sammanträde den 24 oktober 2017. 1. Nytt reglemente för miljö- och konsumentnämnden antas i enlighet med miljö- och konsumentnämndens förslag daterat den 12 oktober 2017. 29 Dnr KS 2017/00024-1.2.1 Beslut - Motion från (M) om åtgärder mot tuggummispottande på stadens gator och torg 1. Bifall till motionens intentioner. 2. Tekniska nämnden får i uppdrag att utreda alternativa möjligheter för att minska nedskräpning av tuggummi. Catharina Piper (M) har inkommit med en motion om åtgärder mot tuggummispottande på stadens gator och torg. Motionären framhåller att det är busshållplatser och gator i centrala Västerås som är värst utsatta för tuggummispottande och att de pengar som används för sanering av tuggummi på stadens gator borde kunna användas till annat. Motionären konstaterar att man i Frankrike har löst problemet genom att sätta upp tomma vapensköldar med utbytbar skiva som man kan fästa tuggummit på istället för att spotta ut tuggummit på gatan.
2017-11-14 25 (37) Motionären yrkar: Att möjligheten att sätta upp skyltar i likhet med bilden ovan (se motionen) på lämpliga ställen i Västerås utreds (med beaktande av upphovsrättsmannalagen). Att Västerås stad ser över möjligheten att söka sponsring från olika aktörer. Kommunfullmäktige beslutade 2017-01-12 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. har sedan skickat motionen på remiss till tekniska nämnden med önskan om svar senast 18 april 2017. Tekniska nämnden beslutade 2017-03-14 att godkänna teknikoch fastighetsförvaltningens förslag till yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. 1. Bifall till motionens intentioner. 2. Tekniska nämnden får i uppdrag att utreda alternativa möjligheter för att minska nedskräpning av tuggummi. 30 Dnr KS 2017/00202-1.2.1 Beslut - Motion från (V) om internutbildning för vikarier till pedagogiska verksamheter 1. Motionen bifalls. Behovet av vikarier ökar i stadens kommunala pedagogiska verksamheter. Vikarieförmedlingen står för den största delen av den tillfälliga bemanningen som efterfrågas. Det handlar både om vikarier vid längre frånvaro, samt extra bemanning när det finns behov av extra stöd. Det innebär att de ofta möter elever med särskilda behov, antingen som lärarvikarier eller då de är extraresurs kring elever med särskilda behov. Många av de som anställs via vikarieförmedlingen saknar pedagogisk utbildning och vissa saknar
2017-11-14 26 (37) dessutom yrkeserfarenhet. Samtidigt ska dessa personer kunna skollagen, arbeta med skolans värdegrund och möte barn med särskilda behov. Vänsterpartiet föreslår därför kommunfullmäktige besluta att: - Alla nuvarande anställda i vikarieförmedlingen ska erbjudas en utbildning i skolans värdegrund och arbete med barn med särskilda behov. - Alla nyanställda via förmedlingen ska genomgå utbildning i skolans värdegrund och arbete med barn med särskilda behov. - Barn- och utbildningsförvaltningen ges i ansvar att utbildningen tas fram och genomförs. 1. Motionen bifalls. 31 Dnr KS 2017/01024-1.2.1 Beslut - Motion från (SD) om kontinuerlig kontroll av belastningsregister 1. Motionen avslås. I motionen från Sverigedemokraterna (SD) anger SD följande: "Vid nyanställning av personal som ska arbeta med människor, exempelvis äldreomsorg, barnomsorg, skolverksamhet och liknande, ska individen vid rekrytering inkomma med ett utdrag ur belastningsregistret. Detta ska sedan ske fortlöpande under den fortsatta anställningstiden, förslagvis en gång per år. För tillsvidareanställd personal kan detta ske exempelvis i samband med lönesamtalet. Tyvärr har det hänt att personal
2017-11-14 27 (37) under anställningstiden begått brott som gör att de är mycket olämpliga att fortsätta arbeta med människor". Sverigedemokraterna yrkar att Västerås stads verksamheter ska begära in belastningsregistret en gång per år från all personal som arbetar inom exempelvis äldreomsorg, barnomsorg, skolverksamhet och liknande. 1. Motionen avslås. 32 Dnr KS 2017/00210-1.2.1 Beslut - Motion från (SD) till Västerås kommunfullmäktige om odlingslotter för personer med funktionsnedsättning 1. Motionen avslås. Ann-Christine From Utterstedt (SD), Patric Sjölund (SD), Anna Svensson (SD), Kaj-Göran Klang (SD) och Börje Brandhill (SD) har inkommit med en motion om odlingslotter för personer med funktionsnedsättning. I motionen uppges att det bor många personer med funktionsnedsättning i Västerås som garanterat skulle finna det mycket meningsfullt att få tillgång till någon slags odling där det går att odla blommor, grönsaker och frukt. Med hänvisning till detta yrkar motionärerna: Att staden ser över möjligheten att ordna odlingslotter för personer med funktionsnedsättning i Västerås. Kommunfullmäktige beslutade den 2 februari 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionen har därefter remitterats till fastighetsnämnden och nämnden för personer med funktionsnedsättning som inkommit med yttrande.
2017-11-14 28 (37) 1. Motionen avslås. 33 Dnr KS 2017/00209-1.2.1 Beslut - Motion från (SD) om odlingslotter för personer med psykisk ohälsa 1. Motionen avslås. Ann-Christine From Utterstedt (SD), Patric Sjölund (SD), Anna Svensson (SD), Kaj-Göran Klang (SD) och Börje Brandhill (SD) har inkommit med en motion om odlingslotter för personer med psykisk ohälsa. I motionen uppges att det bor många personer med psykisk ohälsa i Västerås som garanterat skulle finna det mycket meningsfullt att få tillgång till någon slags odling där det går att odla blommor, grönsaker och frukt. Med hänvisning till detta yrkar motionärerna: Att staden ser över möjligheten att iordningställa odlingslotter till personer med psykisk ohälsa i Västerås. Kommunfullmäktige beslutade den 2 februari 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionen har därefter remitterats till fastighetsnämnden och nämnden för personer med funktionsnedsättning som inkommit med yttrande. 1. Motionen avslås.
2017-11-14 29 (37) 34 Dnr KS 2017/00208-1.2.1 Beslut - Motion från (SD) om odlingslotter för hemlösa 1. Motionen avslås. Ann-Christine From Utterstedt (SD), Patric Sjölund (SD), Anna Svensson (SD), Kaj-Göran Klang (SD) och Börje Brandhill (SD) har inkommit med en motion om odlingslotter för hemlösa. I motionen uppges att det är många som saknar ett hem i Västerås som garanterat skulle finna det mycket meningsfullt att få tillgång till någon slags odling där det går att odla blommor, grönsaker och frukt. Med hänvisning till detta yrkar motionärerna: Att staden ser över möjligheten att ordna odlingslotter till hemlösa i Västerås. Kommunfullmäktige beslutade den 2 februari 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionen har därefter remitterats till fastighetsnämnden samt individ och familjenämnden som inkommit med yttrande. 1. Motionen avslås. 35 Dnr KS 2017/00207-1.2.1 Beslut - Motion från (SD) om odlingslotter för arbetslösa 1. Motionen avslås.
2017-11-14 30 (37) Ann-Christine From Utterstedt (SD), Patric Sjölund (SD), Anna Svensson (SD), Kaj-Göran Klang (SD) och Börje Brandhill (SD) har inkommit med en motion om odlingslotter för arbetslösa. I motionen uppges att det bor många arbetslösa i alla stadsdelarna som skulle finna det mycket meningsfullt att få tillgång till någon slags odling där det går att odla blommor, grönsaker och frukt. Med hänvisning till detta yrkar motionärerna: Att staden ser över möjligheten att iordningställa odlingslotter till alla arbetslösa i Västerås. Kommunfullmäktige beslutade den 2 februari 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionen har därefter remitterats till fastighetsnämnden utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt förvaltningen för stöd, fritid och entreprenad som inkommit med yttranden. 1. Motionen avslås. 36 Dnr KS 2017/00206-1.2.1 Beslut - Motion från (SD) om odlingslotter för äldre 1. Motionen avslås. Ann-Christine From Utterstedt (SD), Patric Sjölund (SD), Anna Svensson (SD), Kaj-Göran Klang (SD) och Börje Brandhill (SD) har inkommit med en motion om odlingslotter för äldre. I motionen uppges att många äldre i kommunen är intresserade av att odla och att det bor många personer i särskilda boenden som garanterat skulle finna det mycket meningsfullt att få tillgång till någon slags odling där det går att odla blommor, grönsaker och frukt. Med hänvisning till detta yrkar motionärerna:
2017-11-14 31 (37) Att staden ser över möjligheten att iordningställa odlingslotter i anslutning till särskilda boenden i Västerås. Kommunfullmäktige beslutade den 2 februari 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionen har därefter remitterats till fastighetsnämnden och äldrenämnden som inkommit med yttranden. 1. Motionen avslås. 37 Dnr KS 2017/00205-1.2.1 Beslut - Motion från (SD) om odlingslotter för alla personer i Kommunen 1. Motionen avslås. Ann-Christine From Utterstedt (SD), Patric Sjölund (SD), Anna Svensson (SD), Kaj-Göran Klang (SD) och Börje Brandhill (SD) har inkommit med en motion om odlingslotter för alla personer i kommunen. I motionen uppges att många personer i kommunen är mycket intresserade av att odla och att det bor många personer i lägenheter som garanterat skulle finna det mycket meningsfullt att få tillgång till någon slags odling där det går att odla blommor, grönsaker och frukt. Med hänvisning till detta yrkar motionärerna: Att staden ser över möjligheten att iordningställa odlingslotter till alla personer i kommunen som så önskar. Kommunfullmäktige beslutade den 2 februari 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionen har därefter remitterats till fastighetsnämnden som inkommit med yttrande.
2017-11-14 32 (37) 1. Motionen avslås. 38 Dnr KS 2017/01022-1.2.1 Beslut - Motion från (SD) om att öka förståelsen och respekten för polisens arbete bland skolungdomar 1. Motionen bifalls. Ann-Christine From Utterstedt (SD), Patric Sjölund (SD), Anna Svensson (SD) och Kaj-Göran Klang (SD) har i en motion med rubriken Motion från (SD) - Öka förståelsen och respekten för Polisens arbete bland skolungdomar föreslagit att Västerås kommun tar initiativ till att Polisen ökar sin närvaro i skolorna enligt motionens intentioner. Kommunfullmäktige har den 4:e maj 2017 remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionen har remitterats till Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt Grundskolenämnden. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt Grundskolenämnden har inkommit med remissvar. Stadsledningskontoret föreslår att motionen bifalls mot bakgrund av att båda remissinstanserna ser positivt på att upprätta ett arbete i motionens anda. 1. Motionen bifalls.
2017-11-14 33 (37) 39 Dnr KS 2017/01668-1.2.1 Beslut - Motion från (M) om att minska bostadsinbrotten genom DNA-märkning 1. Motionen avslås. Eleonore Lundkvist (M) har i en motion med rubriken Motion från (M) - Minska bostadsinbrotten genom DNA-märkning föreslagit att Att starta ett projekt tillsammans med polisen i syfte att förebygga inbrott genom DNA-märkning med Staffanstorpsmodellen som förebild Kommunfullmäktige har den 7:e september 2017 336 remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Stadsledningskontoret föreslår att motionen avslås mot bakgrund av att samverkan med polisen prioriteras kopplat till aktuell lägesbild som tas fram inom ramen för medborgarlöftet som är den gällande samverkansformen. 1. Motionen avslås. 40 Dnr KS 2017/01970-1.3.2 Beslut - Taxa för miljö- och konsumentnämndens verksamhet enligt lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel 1. Miljö- och konsumentnämndens förslag på ändrade taxor för verksamhet enligt lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel tillstyrks.
2017-11-14 34 (37) Den som vill bedriva detaljhandel med vissa receptfria läkemedel ska anmäla detta till Livsmedelsverket, som sedan meddelar kommunen om inkomna anmälningar. Miljö- och konsumentnämnden har i kommunen kontrollansvaret enligt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. Kommunen har rätt att ta ut en avgift för denna kontroll. I nuvarande taxa anges att en avgift på en timme ska tas ut, vilket visar sig inte räcka för det arbete som krävs. Då lagen är relativt ny har förvaltningen inte förrän nu tillräckligt med erfarenhet för att veta hur lång tid en normal kontroll tar. 1. Miljö- och konsumentnämndens förslag på ändrade taxor för verksamhet enligt lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel tillstyrks. 41 Dnr KS 2017/01971-1.3.2 Beslut - Taxa för miljö- och konsumentnämndens tillsyn enligt Lag om (2017:425) elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare 1. Miljö- och konsumentnämndens förslag på ändrade taxor för verksamhet enligt lagen (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare tillstyrks. Lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare trädde ikraft den 1 juli 2017. Miljö- och konsumentnämnden har sedan tidigare tillsynsansvaret enligt tobakslagen, varför det är naturligt att även denna tillsyn hamnar hos nämnden. En revidering av nämndens reglemente behöver dock först ske där kommunfullmäktige beslutar att miljö- och konsumentnämnden får tillsynsansvaret för elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Handläggningen av anmälningar för elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare bedöms av miljö- och hälsoskyddsförvaltningen vara lika omfattande som anmälan enligt tobakslagen, vilket är två timmar. Även den regelbundna tillsynen över försäljningen bedöms motsvara tiden för tillsyn enligt tobakslagen, vilket är en timmes tillsyn per år.