1 1 Plats och tid Rådhuset, kl 08.00-16.15 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Akej Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gården, 27 maj 2015, kl 16.30 Underskrifter Paragrafer 56-82 Sekreterare Annette Knutsson Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Christer Akej Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-05-28 Datum för anslags nedtagande 2015-06-22 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gården Underskrift Annette Knutsson
2 Beslutande: Övriga närvarande: Jan-Erik Persson (S) Christl Bengtsson (S) Klas Göthe (FP) Carl-Göran Svensson (C), ordförande Christer Vigren (ÖP), kl 10.10-16.15 Hans-Olof Höglund (MP) Christer Akej (M), utom 79 (deltar ej i beslut) Bo Håkansson (M), kl 08.00-14.20, 56-58 Lars-Gösta Nilsson (M), tjänstgör för Bo Håkansson (M), 59-82, utom 79 (deltar ej i beslut) Carl Strömberg (M), utom 79 (deltar ej i beslut) Jan-Olof Kellgren (SD), tjänstgör för Fredrik Ramberg (SD) Jacques Öhlund (F!) Anders Åkerberg (S) Britt-Marie Wrahme (S) Erik Persson (S) Agne Johnsson (ÖP) Lars-Gösta Nilsson (M), 56-58 Paul Frogner Kockum (KD) Ing-Marie Jacobsen (F!) Anand Andersson, projektledare gata/park, 57-58 Anna Bartels, landskapsarkitekt, 57-58 Anna Eliasson, enhetschef plan/bygglov, 56-57 Bengt Bengtsson, miljöstrategi/kommunekolog, 56-57 Björn Ericson, enhetschef VA, 56-58 Diana Olsson, kommundirektör, 56-57 Henrik Olsson, samhällsbyggnadschef Ingemar Nilsson, konsult Stab, 57 Jan Lundmark, projektledare, 56-58 Malin Alm, exploateringsingenjör, 56-58 Olof Lindh, enhetschef hamn, 56-57 Pia Pettersson, parkingenjör, 57-58 Simret Kidane, ekonom, 57-58 Stefan Blomberg, upphandlare, 57-58 Ulf Widemark, enhetschef fastighet, 56-58 Annette Knutsson, nämndsekreterare
3 Innehållsförteckning Ändring av föredragningslista, 56 Sid 5 Information, 57 Sid 6 Presentation av medborgarförslag, 58 Sid 7 Redovisning av delegeringsbeslut (2015/29), 59 Sid 8 Markanvisning för del av Simris 206:1, laxodling, revidering av avtal gällande ytas storlek (2014/311) utgår som beslutsärende, 60 Sid 9 Markanvisning Borrby 6:21 - J Mårtenssons Bygg (2015/397), 61 Sid 10 Mellby 25:18, försäljning av industritomt - Futura Energi AB (2015/398), 62 Sid 11 Sandby 8:8, försäljning av mark till Naturvårdsverket (2015/394), 63 Sid 12 Regler grävningsbestämmelser (2015/401), 64 Sid 13 Ombyggnad av Hammenhögs torg (2015/361), 65 Sid 14 Saneringsinvesteringar VA (2014/66), 66 Sid 16 Medborgarförslag - utöka befintligt motionsspår vid Bäckhalladalen (Andreas Gustafsson) (2015/171), 67 Medborgarförslag från Britt och K G Hagström - Badbrygga i Tobisvik (2015/226), 68 Medborgarförslag från Göran Bengtsson om att skapa ett kommunalt fågel/naturreservat av Ålabodrevet i Simrishamn (2014/959), 69 Medborgarförslag - Konstgräsmatta i Kivik mellan sporthallen och Äppelgården (Rose-Marie Wilhelmsson) (2015/167), 70 Medborgarförslag från Åke Norrman om att det i ny- och ombyggnad av bostäder i kommunen ska installeras eller förberedas för installation av urinseparerade toaletter (2014/504), 71 Sid 17 Sid 18 Sid 19 Sid 20 Sid 21
4 Medborgarförslag från Arne Nilsson - Skapa ett "Föreningarnas hus" av Sid 23 Västra Parkskolan (2015/227), 72 Skrivelse från Simrishamns musikkår om lokal (2015/305), 73 Sid 24 Budget 2015, kompensation för samtliga hyresförluster? (2014/66), 74 Sid 25 Skrivelse från ordförande om bland annat utökad gågata (från Kristianstadsvägen ner till Järnvägsgatan) (2015/347), 75 Skrivelse från ordförande om bland annat utökad gågata (från Kristianstadsvägen ner till Järnvägsgatan) - estetisk utformning och finansiering (2015/347), 76 Sid 26 Sid 27 Kostverksamhet - utse representanter till nätverk (2015/308), 77 Sid 28 Budget 2016, nämndsmål (inkl åtgärder för miljömålen 2015-2020) (2015/218), 78 Sid 29 Intern kontrollplan 2015 (2015/400), 79 Sid 30 Västra Parkskolan, uppdrag om att återkalla försäljningsuppdrag, 80 Sid 32 Kurser och konferenser (2015/200), 81 Sid 33 Meddelanden (2015/30), 82 Sid 34
5 56 Ändring av föredragningslistan Följande ärenden tillkommer vid dagens sammanträde: Information: Kostverksamhet Västra Parkskolan, kommunstyrelsens uppdrag om att återkalla försäljningsuppdrag hos mäklaren. Information: Begäran om löpande redovisning av förvaltningens verksamhet och pågående projekt. Pkt 5, markanvisning för del av Simris 206:, laxodling, revidering avtal gällande ytas storlek utgår som beslutsärende, endast information.
6 57 Information Dagens sammanträde börjar med att, under förmiddagen, arbeta med nämndsmål för år 2016. Diana Olsson, kommundirektör, inleder med en genomgång av kommunens styrmodell och tips på vad som är bra att tänka på när nämnden ska sätta sina mål. Enhetschefer presenterar sina tankar om sina respektive verksamheter. Därefter tvärgruppsarbete för diskussioner. Eftermiddagen inleds med information och genomgång av ärendena som finns på nämndens dagordning. Berörda enhetschefer och tjänstemän är närvarande vid sina respektive ärenden. Sammanställning över gällande avtal inom Sbf s verksamhetsområde samt behov av nya avtal (skriftlig information) Personalärenden: Henrik Olsson, samhällsbyggnadschef informerar. Markanvisning för laxodling: Jan Lundmark, projektledare informerar. Jan-Erik Perssons begäran om löpande redovisning av förvaltningens verksamhet och pågående projekt. (överlämnas till samhällsbyggnadsnämndens presidium, att se över möjligheterna att på ett smidigt vis lämna redovisningar)
7 58 Presentation av medborgarförslag Medborgarförslag presenteras: Medborgarförslag från Britt och K G Hagström - Badbrygga i Tobisvik (dnr 2015/226) avstår från möjligheten att presentera. Medborgarförslag - Utemiljö på Simrislundsskolan (Linda Andersson) (dnr 2015/226) presenteras av Jessica Schönmeyr då Linda Andersson hade förhinder att komma. Medborgarförslag från Elisabeth Dahlqvist - Skyltar på vissa hus där kända personer bott eller någon annan verksamhet funnits (dnr 2015/223) avstår från möjligheten att presentera. Medborgarförslag från Helena Cristiansson - Tillagningskök i Hammenhögs skola (dnr 2015/224)
8 59 Dnr 2015/29 Redovisning av delegeringsbeslut SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som framgår av bilagor.
9 60 Dnr 2014/311 Markanvisning för del av Simris 206:1, laxodling, revidering av avtal gällande ytas storlek SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Ärendet är i behov av komplettering. Utgår som beslutsärende endast information.
10 61 Dnr 2015/397 Markanvisning Borrby 6:21 - J Mårtenssons Bygg J Mårtenssons Bygg AB har inkommit med en förfrågan om att få köpa en del av Borrby 6:21, planlagd som industri. Förslag till markanvisningsavtal har upprättats och undertecknats av J Mårtenssons Bygg AB. Gällande detaljplan Av J Mårtenssons Bygg AB undertecknat markanvisningsavtal Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-05 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Markanvisningsavtal avseende försäljning av det aktuella markområdet till J Mårtenssons Bygg AB för 50 kr/m 2 godkänns. ges i uppdrag att fullfölja markanvisningsavtalet (fastighetsbildning och handlingar för köpets fullbordande) När avtalets villkor är uppfyllda fullföljer samhällsbyggnadsnämnden försäljningen, tecknar och skriver under köpeavtal. Beslutet expedieras till: J Mårtenssons Bygg AB (för kännedom) Kommunfullmäktige
11 62 Dnr 2015/398 Mellby 25:18, försäljning av industritomt - Futura Energi AB Försäljning av industrifastigheten Mellby 25:18 till Futura Energi AB (helhetslösningar för solcellspaneler). Köpeskillingen uppgår till 80 kr/m 2 med avdrag för planavgiften. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2015-05-07 Förslag till köpeavtal för Mellby 25:18 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Sälja fastigheten Mellby 25:18 till Futura Energi AB i enlighet med föreslaget köpeavtal. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige Futura Energi AB (för kännedom)
12 63 Dnr 2015/394 Sandby 8:8, försäljning av mark till Naturvårdsverket Naturvårdsverket har inkommit med en förfrågan om att få förvärva fastigheten Sandby 8:8 för 115 000 kr. Hela fastigheten omfattas av naturreservat. Förslag till köpekontrakt avseende Sandby 8:8 Värderingsbyråns värdeutlåtande avseende Sandby 8:8 Länsstyrelsen Skånes beslut om utvidgning av naturreservatet Sandby backar Tjänsteyttrande avseende förslag till beslut om utvidgning av naturreservatet Sandby backar Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-04 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Sälja fastigheten Sandby 8:8 till Naturvårdsverket för 115 000 kronor. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige Naturvårdsverket (för kännedom)
13 64 Dnr 2015/401 Regler - grävningsbestämmelser Simrishamns kommun har i nuläget sju ledningsägare. Dessa förlägger nytt och underhåller sitt ledningsnät kontinuerligt genom grävningar. Detta genererar i sin tur återställning av grävd yta. Kommunen har fram tills nu saknat ett styrande regelverk som anger allt som rör grävningen från ansökan om grävningstillstånd till färdig asfalt samt garantiåtagande och juridiskt ansvar. Nuvarande metoder har inneburit mycket administration och merkostnader för kommunen samt oklarheter för ledningsägarna och dess entreprenörer. Genom att teckna nya markavtal med samtliga ledningsägare där dessa grävningsbestämmelser ligger till grund, kan det skapas ett hållbart och solklart system som är ekonomiskt lönsamt för alla inblandade parter där mervärdet ligger i en väl strukturerad miljö för kommunens invånare. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-08 Förslag till grävningsbestämmelser SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Regler Grävningsbestämmelser för Simrishamns kommun antas. Kommunen ska framgent teckna nya markavtal med samtliga ledningsägare.
14 65 Dnr 2015/361 Ombyggnad av Hammenhögs torg I samband med projektering av Hammenhögs torg fanns det anledning att även planera för fördröjningsmagasin och ombyggnad av vattenledning. Detta innebar att anbudssumman innehåller både VA-arbeten och kostnader för torgprojektet. Därutöver tillkommer påföljande återställnings- och beläggningsarbeten. I samband med att projektet utökats till att omfatta även Åkaregatan kommer ny belysning sättas upp längs med denna vilket också lett till ökade kostnader. Ursprunglig budget avsåg endast torgombyggnationen (4 500 000 kronor). Den slutliga anbudssumman blev totalt 8 050 000 kronor. I anbudet ingår även kostnader för VA-arbeten med 2 280 000 kronor. Då anbudssumman överstiger den budgeterade kostnaden för projektet måste en omfördelning av internbudgeten göras. Entreprenadöversikt ritning L00-1001, daterad 2015-02-27 Delegationsbeslut ordföranden, daterat 2015-04-28 Tilldelningsbeslut, daterat 2015-04-30 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-07 Överläggningar Nämnden kan konstatera att det inte enbart är torget i sig som projekt som kostar mer än beräknat. Det är också andra åtgärder som tillkommit, vilket innebär att en del investeringar (främst VA-åtgärder, men även byten av belysning) utförs tidigare än det annars skulle ha gjorts. SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Finansiering sker enligt följande: (Projekt Hammenhögs torg 4 500 000 kronor) Gata/parkenhetens budget för investeringar: 1 330 000 kronor Omfördelas från följande projekt: Skillinge hamn, genomförande av detaljplan 130 000 kronor
15 65 forts Dnr 2015/361 Fibernät, återställning Vitaby torg 1 000 000 kronor 200 000 kronor Därutöver belastas VA-enhetens budget för saneringsinvesteringar med 2 280 000 kronor. Behandlas som ett separat ärende. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige (för kännedom)
16 66 Dnr 2014/66 Budget 2015 - saneringsinvesteringar VA (Hammenhög) I samband med projektering av Hammenhögs torg fanns det anledning att även planera för fördröjningsmagasin. Vid undersökningar visade det sig att befintliga dagvattenledningar har rasat, är igenväxta och underdimensionerade, varför det är nödvändigt med ny ledning. Syftet med fördröjningsmagasinet är att minska belastningen på dagvattennätet. Detta magasin är dimensionerat för att även fördröja dagvatten från intilliggande områden. Åtgärderna anses som nödvändiga. Projektet ingår som en del i förfrågningsunderlag/anbud för ombyggnad av Hammenhögs torg. (behandlades i 65 vid dagens sammanträde) Entreprenadöversikt ritning L00-1001, daterad 2015-02-27 Delegationsbeslut ordföranden, daterat 2015-04-28 Tilldelningsbeslut, daterat 2015-04-30 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-07 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Godkänna finansiering av projektet på kontot för VA-enhetens investeringar med 2 280 000 kronor. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige (för kännedom)
17 67 Dnr 2015/171 Medborgarförslag - utöka befintligt motionsspår vid Bäckhalladalen (Andreas Gustafsson) Andreas Gustafsson har lämnat in ett medborgarförslag om att utöka det befintliga motionsspåret vid Bäckhalladalen till att bestå av minst 10 km barkbelagd slinga med belysning på huvudstråket samt ett utegym vid den befintliga sitt- och grillplatsen. Förslagsställaren är beredd att tillsammans med goda vänner bistå med arbetet. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden samt samhällsbyggnadsnämnden för beredning och yttrande samt att uppdra åt kommunstyrelsen att fatta beslut i ärendet. Medborgarförslag från Andreas Gustafsson (presenterat för SBN 2015-04-16) Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2015-05-07 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att i samråd med Kultur- och fritidsnämnden ta fram förslag på placering och utformning av motionsspår och utegym. Detta förslag ska ligga till grund för ansökan till Länsstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
18 68 Dnr 2015/226 Medborgarförslag från Britt och K G Hagström - badbrygga i Tobisvik Britt och KG Hagström föreslår i ett medborgarförslag att kommunen inrättar en badbrygga vid Tobisstranden, gärna i anslutning till badhytterna, norr om strandpaviljongen. Kommunfullmäktige beslutade 30 mars 2015, 33 att överlämna förslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. Förslagsställarna har inför dagens sammanträde bjudits in att presentera sitt förslag men avstått. Medborgarförslag från Britt och KG Hagström Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-30, 33 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-08 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT ställer sig positiv till medborgarförslaget. Det finns avsatt investeringsmedel i budget 2015 för att göra föreslagna åtgärder, där samtidigt en handikappramp ingår. Beslutet expedieras till: Britt och KG Hagström Kommunfullmäktige (för kännedom)
19 69 Dnr 2014/959 Medborgarförslag från Göran Bengtsson om att skapa ett kommunalt fågel/naturreservat av Ålabodrevet i Simrishamn Göran Bengtsson har lämnat in medborgarförslag om att skapa ett kommunalt fågel/naturreservat av Ålabodrevet i Simrishamn. Kommunfullmäktige beslutade 2014-09- 29, 131, att ärendets beredning och slutgiltiga beslut ska hanteras av. Bengtsson presenterade sitt förslag vid nämndens sammanträde 16 april 2015, 27. Skrivelse från Göran Bengtsson, inkommen 2014-08-15. Bilaga 1, kartskiss med lämplig avgränsning. Förvaltningens skrivelse, 2015-02-16 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsförvaltningen för att inhämta berörd fiskeförenings synpunkter på ett eventuellt kommunalt naturreservat.
20 70 Dnr 2015/167 Medborgarförslag - Konstgräsmatta i Kivik mellan sporthallen och Äppelgården (Rose-Marie Wilhelmsson) Ett medborgarförslag har inkommit om att anlägga en konstgräsmatta vid Kiviks skola mellan sporthallen och Äppelgården. Förslagsställaren bjöds in, att vid nämndens sammanträde 16 april 2015 presentera sitt förslag, men avstod. Medborgarförslag från Rose-Marie Wilhelmsson Kommunfullmäktiges beslut 2014-12-15, 189 Karta över skolområde Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-07 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Medborgarförslaget avslås med hänvisning till samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 7 maj 2015. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
21 71 Dnr 2014/504 Medborgarförslag från Åke Norrman om att det i ny- och ombyggnad av bostäder i kommunen ska installeras eller förberedas för installation av urinseparerade toaletter Åke Norrman har kommit in med ett medborgarförslag där han föreslår att i ny- och om byggnad av bostäder i Simrishamns kommun ska installeras eller förberedas för installation av urinseparerande toaletter. Kommunfullmäktige beslutade 19 maj 2014, 79 att överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut i ärendet. Åke Norrman presenterade sitt förslag vid nämndens sammanträde 16 april 2015, 27. Samhällsbyggnadsförvaltningens VA-enhet kan konstatera att för att genomföra denna typ av installation av urinseparerande toaletter krävs i steg ett separata ledningar inom respektive fastighet som dock fastighetsägaren får ansvara och upprätta. Men förslaget innebär även att samtliga av kommunens spillvattenledningar (xxx mil) behöver kompletteras med lika många mil ledningar för det separerade urinet. Alternativet är att varje fastighet eller flera i samverkan får anlägga slutna tankar där urinet samlas för att sedan tömmas av slamsugarfordon med den miljöpåverkan det innebär. Inte att förglömma är att vätskan som urinen tillför spillvattenledningarna gör att det spillvatten som spolas ut lättare förflyttas genom ledningarna. Ett fastare avfall medför kostnader för att få avfallet till avloppsreningsverket vilket är en transport urinen idag bidrar till. Medborgarförslag från Åke Norrman, inkommit till kommunen 2014-04-24 Kommunfullmäktiges beslut 2014-05-19, 79 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-12
22 71 forts Dnr 2014/504 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Medborgarförslaget avslås med hänvisning till de oerhörda merkostnader det skulle innebära både för kommunen men även för enskilda fastighetsägare. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige (för kännedom) Åke Norrman
23 72 Dnr 2015/227 Medborgarförslag från Arne Nilsson - Skapa ett "Föreningarnas hus" av Västra Parkskolan Arne Nilsson har kommit med ett medborgarförslag om att nyttja Västra parkskolan som ett Föreningarnas hus, där olika föreningar kan utnyttja lokalerna i sin verksamhet för till exempel: sammanträden, studiecirklar o.d. Arne Nilsson har föredragit sitt medborgarförslag på samhällsbyggnadsnämnden den 16 april 2015, 27. Medborgarförslag från Arne Nilsson Kommunstyrelsens beslut 2013-04-17, 87 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-07 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Medborgarförslaget avslås med hänvisning till att diskussioner pågår med annan intressent. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige (för kännedom) Arne Nilsson
24 73 Dnr 2015/305 Skrivelse från Simrishamns musikkår om lokal Simrishamns Musikkår ställer fråga till kommunen om det finns en lokal som exklusivt kan användas av Musikkåren. Skrivelse från Simrishamns Musikkår, 2015-02-05 Kommunstyrelsens beslut, 2015-03-18, 50 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-07 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Meddela att samhällsbyggnadsförvaltningen för närvarande inte har lämplig lokal att hyra ut. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att bevaka/beakta föreningens intressen om lämplig lokal framöver blir ledig. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Simrishamns Musikkår (för kännedom) Kultur- och fritidsnämnden (för kännedom)
25 74 Dnr 2014/66 Budget 2015, kompensation för samtliga hyresförluster? gav 16 april 2015, 32 samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att kontrollera att nämnden har fått kompensation för samtliga tomma lokaler år 2015. Samhällsbyggnadsförvaltningens kontroll visar att hyres-/städförlusterna kommer att öka med 184 tkr, från 5 708 tkr år 2014 till 5 892 tkr år 2015. De beräkningar som samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort visar att kostnader för lokaler som används av förvaltningen och lokaler som är tomma 2015 kommer att öka med 152 tkr (-0,4 32 + 184), varav 184 tkr avser ökade kostnader för tomma lokaler. har fått kompensation med totalt 134 tkr (se kommunstyrelsens protokoll från 2015-02-11, 31). Avvikelsen på 18 tkr (152 134) får i detta sammanhang anses som marginell som inte bör föranleda åtgärder. Förändring av kostnader för lokaler som används av förvaltningen och lokaler som är tomma 2015. Förvaltningen bifogar även skrivelse upprättad av enhetschefen för ekonomienheten på kommunledningskontoret som visar förvaltningarnas kompensation för förändringar i internhyressystemet SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Godkänna förvaltningens redovisning. Inga ytterligare åtgärder vidtas.
26 75 Dnr 2015/347 Gångfartsområde som alternativ till utökad gågata Samhällbyggnadsförvaltningen har i skrivelse fått i uppdrag att planera och genomföra gågata på Storgatan från Kristianstadsvägen och ner till hamnen under tiden 15 juni till och med 28 augusti. I uppdraget ligger även att ta fram riktlinjer för affärsidkare och fastighetsägare inom aktuellt område för att möjliggöra transporter av varor och tjänster. Skrivelse från ordförande, Carl-Göran Svensson, inkommen 2015-04-15 s beslut 2015-04-16, 53 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-07 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT ser positivt på förvaltningens förslag och uppmanar till genomförande. Lösningar med fysiska hinder hanteras som separat ärende.
27 76 Dnr 2015/347 Gångfartsområde, alternativ till utökad gågata - estetisk utformning och finansiering I samband med genomförande av nytt gångfartsområde på Storgatan mellan Kristianstadsvägen och Järnvägsgatan krävs blomlådor för att göra gaturummet trängre för fordon och dämpa hastigheten. Blomlådorna bidrar till trevligare och mer ombonad miljö samt ökad trafiksäkerhet för gångtrafikanter. Johan Lunds tjänsteskrivelse Dnr:2015/347, 2015-05-07 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-08 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Arrangemang med blomlådor ska användas för att göra gaturummet trängre för fordon och dämpa hastigheten. Finansiering sker inom befintlig ram.
28 77 Dnr 2015/308 Kostverksamhet - utse representanter till nätverk Simrishamns kommun har bjudits in att delta i nätverket kring mat- och måltidfrågor i Skåne. Nätverket syftar till att stärka Skåne som matregion. Simrishamns kommun har tidigare representerats av Margareta Nilsson. Kommunen inbjuds att utse 1-2 representanter till detta nätverk. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 4 mars 2015, 72A att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden, som ansvarig för kostfrågor, att utse två representanter. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-03-04, 72A Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2015-05-12 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Christer Akej (M) och Christer Vigren (ÖP) utses att representera Simrishamns kommun i politikernätverket kring mat- och måltidsfrågor. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsens au (för kännedom) Livsmedelsakademin
29 78 Dnr 2015/218 Budget 2016, nämndsmål (inkl åtgärder för miljömålen 2015-2020) har vid dagens sammanträde, i grupper, diskuterat nämndsmål för år 2016. Diana Olsson, kommundirektör, inleder med en genomgång av kommunens styrmodell och tips på vad som är bra att tänka på när nämnden ska sätta sina mål. Enhetschefer presenterar sina tankar om sina respektive verksamheter. SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Inga beslut avseende budget och nämndsmål 2016 tas vid dagens sammanträde. Gruppernas förslag ska lämnas till förvaltningen som sammanställer. Beslut tas vid ett extra insatt sammanträde 11 juni 2015.
30 79 Dnr 2015/400 Intern kontrollplan 2015 Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till intern kontrollplan för år 2015. Förslag till intern kontrollplan för 2015 Överläggningar Jacques Öhlund (F!) vill göra en del tillägg och förtydliganden i kontrollplanen. Bland annat att det ska göras två uppföljningar (2015-08-06 och 2015-12-17). Moment 1 (kompetens) hur personalresurserna fördelas. Kontrollmetod redovisningar från APT, två genomgångar innan del-års och årsbokslut, samlad genomgång vid årsbokslut. Moment 1 (upphandling), med tillämpning av kommunens policy med fokus på miljö och sociala krav.) Förslag till beslut på sammanträdet Carl-Göran Svensson (C) godkänna förvaltningens förslag till intern kontrollplan för 2015. Jacques Öhlund (F!) godkänna förvaltningens förslag med de tillägg som F! redogjort för. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutat godkänna förvaltningens förslag. SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Godkänna förslaget till intern kontrollplan för 2015.
31 79 forts Dnr 2015/400 Protokollsanteckning Nämnden godkänner att Jacques Öhlund (F!) lämnar en protokollsanteckning som bilaga. Anteckningen består av F! s förslag till intern kontrollplan. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen (för kännedom)
32 80 Dnr 2015/452 Uppdrag om att återkalla försäljningsuppdrag för Västra Parkskolan Kommunstyrelsen beslutade 13 maj 2015, 119 att upphäva det av kommunstyrelsen fattade beslutet 17 april 2013, 87 om fastighetsförsäljning i den del som det berör Västra Parkskolan. Vidare beslutade kommunstyrelsen att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att låta återkalla försäljningsuppdraget hos mäklaren. Moderaterna reserverade sig mot beslutet. Kommunstyrelsens beslut 2015-05-13, 119 Avstår från att delta i beslutet Christer Akej (M), Lars-Gösta Nilsson (M) och Carl Strömberg (M) avstår från att delta i beslutet. SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Förvaltningen ges i uppdrag att återkalla mäklaruppdraget om försäljning av Västra Park. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningens fastighetsenhet
33 81 Dnr 2015/200 Kurser och konferenser SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT Jan-Erik Persson (S) ska anmälas till IVL läkemedelsrester i Nacka 28 maj 2015.
34 82 Dnr 2015/30 Meddelanden 2015 Följande meddelanden redovisas som information: Kommunstyrelsens beslut 2015-04-15, 95 - Inbjudan till konferens om Skånes nya jämställdhetsstrategi och deklarationen om jämställdhet mellan kvinnor och män Inga arvoden kommer att utbetalas. Kommunstyrelsens beslut 2015-04-15, 91 - Lokala ordningsföreskrifter för Simrishamns kommun 2015 - uppdrag att revidera. Budget 2016-2018 - tidplan och anvisningar, kommunstyrelsens beslut 2015-04-15, 94 Medborgarförslag, kommunens möjlighet att anordna lokal för fritidsverksamhet för flyktingar och asylsökande (Kristina Lauinger) Medborgarförslag - cykelväg förbi Lindstens hörna-simrislund - Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-30, 38 Medborgarförslag - cykelväg förbi Lindstens hörna Simrislund ( Elisabeth Dahlqvist)