EndNote X8 Bygg ditt eget referensbibliotek 1. Vad är EndNote? EndNote är ett referenshanteringsprogram: - där du samlar referenser från olika databaser på ett och samma ställe - som underlättar sortering och hantering av referenser då du exempelvis kan skapa olika grupper av referenser, undvika dubbletter etc. - som underlättar arbetet med citeringar och referenslistor i Word eftersom du kan infoga referenser från EndNote direkt in i Word och anpassa referensernas utformning efter specifika referensmallar eller tidskrifters krav Denna guide utgår från Windows och Word. Notera att somligt kan se annorlunda ut i Mac.
Innehåll 1. Vad är EndNote?... 1 2. Installera EndNote på din dator... 3 3. Skapa ett EndNote-bibliotek... 3 4. Skapa nytt EndNote-bibliotek... 3 5. Importera referenser... 4 6. Sök i databaser från EndNote... 5 7. Söka i databaser och importera referenser till EndNote... 6 8. Sök i PubMed och importera referenserna till EndNote... 7 9. Sök i Cinahl, Academic Search Complete, SocINDEX, PsycINFO och importera till EndNote... 8 10. Importera referenser till böcker och rapporter via Libris... 9 11. Skriv in referenser manuellt... 10 12. Sortera dina referenser i grupper... 11 13. Sök upp och ta bort dubbletter i ditt EndNote-bibliotek... 12 14. Bifoga PDF-artiklar till referenserna i EndNote... 15 15. Spara ditt EndNote-bibliotek... 16 16. Synkronisera ditt EndNote-bibliotek... 17 17. Infoga referenser och referenslista i ett Word-dokument... 19 18. Infoga referenser i ditt dokument:... 20 19. Ändra i befintlig referens... 21 20. Infoga referenslista i ditt Word-dokument... 22 21. Viktigt att tänka på när du ska skicka iväg din text!... 22 22. Frågor?... 23
2. Installera EndNote på din dator Du som arbetar på Ersta Sköndal Bräcke högskola kan du få EndNote på din arbetsdator och privata dator. Kontakta IT-support för att få hjälp att installera programmet. 3. Skapa ett EndNote-bibliotek Öppna EndNote genom att gå till Start Program EndNote EndNote Program första gången du öppnar: 4. Skapa nytt EndNote-bibliotek I EndNote, välj Create New Library för att skapa ett nytt bibliotek. Namnge biblioteket och spara filen där du lätt kan hitta den igen. Biblioteket består av en fil (.enl) och en mapp (.Data), Båda krävs för att EndNote ska fungera. Då det inte är möjligt att infoga referenser från olika EndNote-bibliotek till ett och samma dokument, rekommenderas du att bara skapa ett EndNote- bibliotek och skapa grupper för att sortera dina referenser.
5. Importera referenser För att se alla funktioner i vänstermenyn behöver ikonen med en mapp och jordglob vara aktiverad: Man kan använda EndNote för att söka i databaser och hämta referenser. För att detta ska fungera måste du först välja vilka databaser du vill söka i. Det gör du genom att klicka på Edit Connection Files Open Connection manager:
I Connection Manager markerar du de av högskolans databaser du vill kunna söka i. De databaser du markerat kommer du sedan att hitta i vänstermenyn under rubriken Online search: 6. Sök i databaser från EndNote Markera den databas du vill söka i, sök på exempelvis författare i sökfältet, klicka på Search och sedan OK i dialogrutan:
7. Söka i databaser och importera referenser till EndNote Det vanligaste sättet att söka fram referenser är inte från EndNote utan direkt från en databas och importera referenser till EndNote. För att detta ska fungera måste du först välja vilka databaser som ska ha en koppling till EndNote. Det gör du genom att klicka på Edit Import Filters Open Filter Manager: I Filter Manager markerar du de av högskolans databaser du vill kunna söka i:
8. Sök i PubMed och importera referenserna till EndNote Gå till PubMed Skriv in dina sökord och klicka på Search Bocka för de referenser du vill flytta till ditt EndNotebibliotek Välj: Send to Citation manager Create File Öppna filen
9. Sök i Cinahl, Academic Search Complete, SocINDEX, PsycINFO och importera till EndNote Sök som vanligt och klicka på den referens du vill spara till EndNote Välj Exportera Välj Direct Export i RIS-format och klicka på Spara Välj att Öppna
10. Importera referenser till böcker och rapporter via Libris Gå till: libris.kb.se Sök efter en bok eller rapport Klicka på titeln Välj SKAPA REFERENS Ändra format till.ris Välj Spara som fil Välj att Öppna
11. Skriv in referenser manuellt Klicka på References Välj New Reference Välj först vilken typ av referens det är, t ex Report, eller Web page Vilka fält som ska fyllas i beror på vilken citeringsstil du kommer att använda, t ex Vancouver (numrerad referenslista) eller APA 6th (alfabetisk referenslista). Det viktigaste är att det framgår vilken URL sidan har och när du besökt den. Vancouver APA 6th
11 12. Sortera dina referenser i grupper En referens kan tillhöra flera grupper. Referenser som raderas från en grupp ligger fortfarande kvar i All References. Högerklicka på My Groups Välj Create Group Ge gruppen ett namn Högerklicka på en referens Välj Add References To Välj den grupp du vill placera referensen i.
12 Ett annat sätt att sortera referenser i grupper: Markera de referenser du vill flytta, vänsterklicka och dra till önskad grupp 13. Sök upp och ta bort dubbletter i ditt EndNote-bibliotek Öppna menyn References Välj Find Duplicates
13 EndNote visar nu de referenser som är dubbletter. Välj vilken du vill spara genom att klicka på Keep This Record Den andra referensen hamnar i papperskorgen (Trash) i vänstermenyn. Om du har många dubbletter kan du radera alla på en gång. Gör i exemplet som ovan, men när dubblett-bilden dyker upp klickar du på cancel.
14 Alla dubbletter kommer att markeras: Genom att trycka på Delete kan du nu radera alla markerade dubbletter på en gång Du kan tömma papperskorgen genom att högerklicka på Trash och välj Empty Trash
15 14. Bifoga PDF-artiklar till referenserna i EndNote Du kan bifoga artiklar till ditt EndNote-bibliotek på två olika sätt: Lägg till en PDF-fil från din dator till ditt EndNote-bibliotek: Högerklicka på referensen och välj File Attachment > Attach File Leta reda på PDF-filen och klicka på Öppna EndNote söker efter PDF-artiklar på nätet: Markera några referenser Högerklicka och välj Find Full Text Om du öppnar PDF:en kan du göra kommentarer och stryka under i texten
16 15. Spara ditt EndNote-bibliotek För att spara ditt EndNote-bibliotek gå till rubriken File Compressed Library (.enlx) En dialogruta dyker upp. Klicka på Next och spara filen (.enlx) på din dator. Du har nu en säkerhetskopierad fil med dina referenser. Denna fil kan även mailas och öppnas i ett annan EndNote-bibliotek:
17 16. Synkronisera ditt EndNote-bibliotek Genom att spara ditt EndNote-bibliotek på webben kan du enkelt arbeta ned ditt EndNotebibliotek på flera datorer, alternativt dela EndNote-bibliotek med andra. Du behöver skaffa ett EndNote webb-konto för att därefter synkronisera EndNote desktop med ditt EndNote webbkonto. Gör såhär: Gå till https://access.clarivate.com/login?app=endnote och registrera dig för ett konto:
18 När du skaffat ett EndNote webb-konto, gå till EndNote desktop och klicka på Edit Preferences. En dialogruta öppnas. Klicka på Sync i dialogrutans verktygsfält till vänster. Skriv in e-postadress och lösenord till ditt EndNote Online konto och klicka på Enable Sync och sedan OK. Förinställningen i EndNote är att synkronisering sker automatiskt, men för säkerhets skull synka alltid ditt bibliotek innan du avslutar. Detta gör du genom att klicka på synkroniserings-ikonen i EndNote desktop:
När du synkroniserar ditt EndNote desktop-bibliotek med EndNote web följer alla referenser med, likaså dina grupper: 19 17. Infoga referenser och referenslista i ett Word-dokument När du vill infoga referenser i ditt Word-dokument klickar du på fliken EndNote i Word. Här väljer du först vilken referensstil du vill använda:
20 Om du inte hittar den stil du vill använda kan du hämta den från EndNote. Gå till EndNote och välj Edit Output Styles Open Style Manager: I Style manager kan du välja olika referensstilar men även stilar knutna direkt till specifika tidskrifter, sök då på tidskriften, i det här fallet Nursing Research. 18. Infoga referenser i ditt dokument: Klicka på Go to EndNote i Word:
21 EndNote-biblioteket öppnas och du kan nu markera den/de referenser du vill infoga i din text. Klicka därefter på ikonen med citat-tecknet. För att markera flera referenser samtidigt, tryck på Ctrl-knappen och markera de referenser du vill ha in i din text: Vill du flytta en referens i din text kan du markera referensen, vänsterklicka och dra den till den plats i texten där du vill ha den. 19. Ändra i befintlig referens Om du lagt in en referens och upptäcker att något blivit fel eller vill ändra i en referens genom att lägga till t.ex. sidnummer så gör du det genom att markera referensen i Word-dokumentet och väljer Edit & Manage Citation(s). I dialogrutan som dyker upp har du sedan olika valmöjligheter för att redigera referensen:
22 20. Infoga referenslista i ditt Word-dokument När du lägger in referenser i din text skapas automatiskt en referenslista i slutet av dokumentet i enlighet med den referensstil du valt. Tar du bort en referens ur texten, försvinner referensen även ur referenslistan under förutsättning att den bara förekommer på ett ställe i texten: Citeringen hamnar i texten och referenslistan skapas längst ner i dokumentet Du kan enkelt byta utseende/stil på referenserna i rullgardinsmenyn Style Om du bara vill ha en referenslista i ett oformaterat dokument kan man enkelt hämta de referenser som ska ingå i EndNote. Se till att referenserna är ordnade alfabetiskt i EndNote. Detta kan man enkelt ändra genom att klicka på Author-fältet så ändras sorteringen. markera de referenser som ska ingå (markera flera genom att hålla nere Ctrl-tangenten) och tryck på Ctrl+K. Gå därefter till Word och tryck på Ctrl+V så får du en referenslista. 21. Viktigt att tänka på när du ska skicka iväg din text! Om du exempelvis ska skicka in en artikel till ett tidskriftsförlag, eller låta kollegor och handledare granska din text, måste du göra en kopia av din text där du inte längre ha några inbäddade EndNote-koder i texten, d v s ingen förbindelse till EndNote.
23 Klicka på Convert Citations and Bibliography Välj Convert to Plain Text Svara OK på meddelandet Nu skapas en kopia av texten som inte har kvar någon koppling till EndNote. Spara kopian, du väljer själv var. Kopian kan du skicka till en tidskrift, handledare etc. 22. Frågor? Biblioteket håller kurser och ger support i EndNote. Du är alltid välkommen att kontakta oss: biblioteket.ersta@esh.se