2016-12-14 Sida 1 (25) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1 plan 2 kl 13.00-17.00 ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande Ingbritt Martinsson, (C) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Övriga närvarande Ersättare Peter Lindholm (S) ej tjg ersättare, Jan Lindholm (M) ej tjg ersättare, Ingrid Ottosson (S) ej tjg ersättare, Seda Grigoryan (S) ej tjg ersättare. Tjänstemän Marie Larsson, sekreterare, Tord du Rietz, barn- och ungdomschef, Leif Vedefors, sektorsekonom. Utses att justera Stig Axelsson (S) Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, 2016-12-16, kl 07.00 Paragrafer 191-212 och tid Underskrifter Sekreterare Marie Larsson Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Stig Axelsson
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 2 (25) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags 2016-12-19 Datum för anslags 2017-01-17 uppsättande nedtagande Underskrift Marie Larsson
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 3 (25) BUN 191 Godkännande av föredragningslistan Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 191 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 192 Budgetuppföljning per 2016-11-30... 4 BUN 193 Barnomsorgspeng 2017... 5 BUN 194 Delegationsbeslut IKE förskola 2017... 6 BUN 195 Delegationsbeslut IKE grundskola 2017... 7 BUN 196 Delegationsbeslut IKE fritidshem 2017... 8 BUN 197 Internbudget 2017... 9 BUN 198 Delegationsbeslut bidrag till fristående gymnasie- och gymnasiesärskolor 2017... 10 BUN 199 Elev som inte fullgör skolplikt, uppföljning... 11 BUN 200 SKL, information... 12 BUN 201 Personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn, information... 13 BUN 202 Uppföljning anmälan till huvudman... 14 BUN 203 Anmälan till huvudman... 15 BUN 204 Brukarråd... 16 BUN 205 Lägesbeskrivning ungdomar i Eksjö kommun... 18 BUN 206 SKL öppna jämförelser grundskola... 19 BUN 207 Obesvarade motioner... 20 BUN 208 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler... 21 BUN 209 Redovisning av delegationsbeslut... 22 BUN 210 Anmälningsärenden... 23 BUN 211 Yttrande i anmälan till JO, oberett ärende... 24 BUN 212 Oberedda ärenden... 25 Följande ärenden tillkommer: Skolriksdagen 24-25 april 2017 Öppettider förskolorna i Eksjö kommuns östra kommundelar Projekt Nyanländas lärande
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 4 (25) BUN 192 Budgetuppföljning per 2016-11-30 Dnr 2016-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport. Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning. Barn- och ungdomssektorns utfall 2016-11-30 uppgick till 91,7% (riktpunkt 93,8%, eller 339 mnkr av budget på 361,5 mnkr. Prognosen för helår visar på ett resultat i balans. Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter: Utfallet t.o.m. november beräknas ligga på riktpunkten inklusive alla kostnader/intäkter Avvikelse Gymnasiet: Interkommunala kostnader ökar ht-16 Avvikelse Gymnasiesärskolan: Befarad minskade IKE-intäkter, färre externa elever. Uppdaterat med fodringar från Migrationsverket med 5 362 tkr för vt-2016 sunderlag Budgetuppföljning, barn- och ungdomssektorn, 2016-11-30. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 5 (25) BUN 193 Barnomsorgspeng 2017 Dnr 2016-BUN0003 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen med nedanstående notering att ge sektorn i uppdrag att inför kommande rapporter även visa föregående siffror för jämförelse. Eksjö kommun beslutar årligen om storleken på barnomsorgspengen. Begreppet barnomsorgspeng kan förklaras som den summa Eksjö kommun betalar till förskolan för varje barn. Barnomsorgspengen ska täcka förskolans kostnader för: Löner för all personal som arbetar i barngruppen och med enskilt barn Kompetensutveckling för all personal Lärverktyg (också kallad verksamhetspeng) Städ (personal, städmaterial, daglig städning) Mindre utgifter inom administration och vaktmästeri. För fristående förskolor ska barnomsorgspengen även täcka: Lokalkostnader Måltider Moms (påslag om 6 % jämfört med barnomsorgspengen i kommunal för skola) Administration (pålägg om 3 % jämfört med kommunal förskola) Till 2017 justeras personalsociala kostnader ned. Samt att det har kommit en hyreshöjning för 2017. sunderlag Delegationsbeslut barnomsorgspeng 2017
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 6 (25) BUN 194 Delegationsbeslut IKE förskola 2017 Dnr 2016-BUN0003 Interkommunal ersättning (IKE) är den ersättning som Eksjö kommun tar ut av andra kommuner som har sina elever i Eksjö kommuns förskolor. Sektorsekonom Leif Vedefors presenterar de nya terminskostnader gällande under 2017. sunderlag Delegationsbeslut IKE förskola 2017
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 7 (25) BUN 195 Delegationsbeslut IKE grundskola 2017 Dnr 2016-BUN0003 Interkommunal ersättning (IKE) är den ersättning som Eksjö kommun tar ut av andra kommuner som har sina elever i Eksjö kommuns grundskolor. Sektorsekonom Leif Vedefors presenterar de nya terminskostnader gällande under 2017. sunderlag Delegationsbeslut IKE grundskola 2017
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 8 (25) BUN 196 Delegationsbeslut IKE fritidshem 2017 Dnr 2016-BUN0003 Interkommunal ersättning (IKE) är den ersättning som Eksjö kommun tar ut av andra kommuner som har sina elever i Eksjö kommuns fritidshem. Sektorsekonom Leif Vedefors presenterar de nya terminskostnader gällande under 2017. sunderlag Delegationsbeslut IKE fritidshem 2017
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 9 (25) BUN 197 Internbudget 2017 Dnr 2016-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport. Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad internbudget. När budgeten för Eksjö kommun har beslutats i kommunfullmäktige ska varje sektor redovisa en internbudget utifrån den budgetram som de tilldeltats. Sektorsekonom Leif Vedefors går därför igenom barn- och ungdomssektorns förslag till internbudget för 2017 vid dagens sammanträde. I internbudgeten redovisas intäkter och kostnader per verksamhet. Det framgår även hur stor del av kostnaderna som består av personalkostnader. sunderlag Internbudget 2017 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom Leif Vedefors Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 10 (25) BUN 198 Delegationsbeslut bidrag till fristående gymnasie- och gymnasiesärskolor 2017 Dnr 2016-BUN0003 I gymnasieförordningen 1 står att Ett bidrag till enskilda huvudmän för gymnasieskolor eller gymnasiesärskolor ska beslutas per kalenderår. Bidraget ska grund sig på kommunens budget. Bidragsbeloppet avser undervisning, lärverktyg/läromedel, elevhälsa, måltider, lokalkostnader, administrationspålägg med 3 % och momspålägg med 6 %. Ekonom Nina Delavaux-Hultgren har, utifrån budgetram, beräknat varje yrkesprogram och föreslår i en skrivelse bidragsbelopp för kalenderåret 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 11 (25) BUN 199 Elev som inte fullgör skolplikt, uppföljning Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-11-16 181, uppdrogs rektor på Prästängsskolan att lämna uppföljning kring elevens skolgång. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ger rektors uppföljning i ärendet.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 12 (25) BUN 200 SKL, information Barn- och ungdomschef Tord du Rietz ger en nulägesinformation om arbetet kring projektarbetet. Förändrings- och utvecklingsarbetet involverar samtliga fyra nivåer i kommunen; politik, förvaltning, skolledare och lärare. Prioriterade utvecklingsområden Användning av resultatdata Kompetensutveckling och kollegialt lärande Samsyn om mål och prioritering av Skolanalysen handlar om att stärka Eksjö kommuns förmåga att utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är att ge stöd och vägledning. SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 13 (25) BUN 201 Personalförändringar inom barnoch ungdomssektorn, information Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om följande personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn sedan senaste sammanträdet: Tillsättning av förskolechef Jenny Lindström har tillsatts som förskolechef för Hjältevad, Ingatorp och Mariannelunds förskolor. Jenny tillträder 2017-03-01. Tillsättning av rektor Linda Pettersson tillträder som rektor i Hörredaskolan, kombinerad tjänst som rektor och specialpedagog. Linda tillträder 2017-01-01.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 14 (25) BUN 202 Uppföljning anmälan till huvudman Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen med nedanstående notering att ge sektorn i uppdrag att vid nästa nämndssammanträde presentera en komplett uppföljning med analys. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz redovisar de anmälningar om kränkande behandling som har anmälts till huvudmannen under 2016. Under året har 43 anmälningar gjorts till huvudmannen från förskolor, grundskolor och gymnasieskolor i Eksjö kommun före dagens sammanträde. Alla ärenden, utom 13, har avslutats efter utredning och vidtagna åtgärder. I de 13 som kvarstår ingår Hultskolan som till dagens möte inte lämnat uppföljningssvar. sunderlag Uppföljning av anmälan till huvudman om kränkande behandling 2016 Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 15 (25) BUN 203 Anmälan till huvudman Dnr 2016-BUN0007 Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in nio nya anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 9 st (2016-BUN0007-037 045). Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 16 (25) BUN 204 Brukarråd Dnr 2016-BUN0002 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge ordförande i uppdrag att författa en skrivelse till kommunstyrelsen för åtgärd gällande dansspegel i Furulundsskolans idrottshall och att i övrig notera informationen. Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet och de kontaktpolitiker som varit närvarande vid mötena lyfter fram följande: Hultskolan, Ulla Hägg (S) Möjligheter för barn att röra sig ordentligt har minskat betydligt på grund av bygget. Ulla lyfter vidare att det framkommit önskemål om att snabbt återställa fotbollsplanen och även extra kompisgunga samt sarg på asfalten. Barn- och ungdomschef meddelar att återskapning av skolgården ingår i byggprojektet. I budget 17/18 ingår det att göra en kartläggning med åtgärdsplan över samtliga skolgårdar. Grevhagsskolan, Ingbritt Martinsson (C) Vikten av att man benämner grundskolan och grundsärskolan som en gemensam aktör på Grevhagsskolan. Saknar Brukarrådsprotokoll från Grevhagsskolan i nämnden. Ingrid Ottosson (S) Frågan kvarstår gällande spegel på Furulundsskolan. Barn- och ungdomschef svarar att det ligger på Ekfabs ansvar och är inte en fråga för varken skolan eller nämnden. Peter Lindholm (S) Vikten vid upphandling att man tydliggör ansvaret i samband med ombyggnation/tillbyggnation.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 17 (25) Ingegerd Axell (S) Önskvärt att fler föräldrar närvarar vid brukarrådsmöten för att kunna påverka och framföra sina åsikter. sunderlag Brukarrådsprotokoll, Eken, Stocksnäs och Galaxen 2016-09-06 Brukarrådsprotokoll, Eken, Stocksnäs och Galaxen 2016-11-15 Brukarrådsprotokoll, Hultskolan 2016-09-28 Brukarrådsprotokoll, Hultskolan 2016-11-23 Brukarrådsprotokoll, Kullalyckan, Delfinen, familjedaghemmen i Eksjö tätort 2016-10-19 Brukarrådsprotokoll, Norrtullskolan 2016-10-19 Brukarrådsprotokoll, Prästängsskolan 2016-11-08 Storbrukarråd Eksjö tätort, Eksjö 2016-10-18 Storbrukarråd område öster, Mariannelund 2016-10-11 Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 18 (25) BUN 205 Lägesbeskrivning ungdomar i Eksjö kommun Barn och ungdomschef Tord du Rietz ger en nulägesrapport gällande ungdomar i Eksjö kommun.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 19 (25) BUN 206 SKL öppna jämförelser grundskola Barn- och ungdomschef Tord du Rietz visar det resultat som SKL presenterat i tabellformat gällande öppna jämförelser grundskola 2016. I Öppna jämförelser grundskola kan man jämföra resultat på kommunnivå. Skolans resultat beskrivs utifrån betyg i årskurs 6 och 9, ämnesprov i årskurs 3. Rapporten bygger på statistik för läsåret 2015/16. Barn- och ungdomschef Tord du Rietzs förhoppning är att Eksjö kommuns långsiktiga arbetsinsatser på sikt kommer ge positiva resultat.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 20 (25) BUN 207 Obesvarade motioner Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 21 (25) BUN 208 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och övriga lokaler. Renovering och utbyggnad av Norrtullskolans idrottshall är påbörjad. Inbyggnad av toaletter på Hörredaskolan är påbörjad.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 22 (25) BUN 209 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2016-BUN0003 Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Resebidrag om resebidrag i Eksjö kommun. Beviljade 1 st, avslag 0 st. Inackorderingstillägg om inackorderingstillägg i Eksjö kommun. Beviljade 3 st, avslag 0 st. Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 23 (25) BUN 210 Anmälningsärenden Val av ny ersättare i barn- och ungdomsnämnden Kommunfullmäktige har beslutat att till ny ersättare efter Amin al Otaibi (S) i barn- och ungdomsnämnden, utse Seda Grigoryan (S). Klagomål gällande utbildning inom barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att sektorn har fått in klagomål gällande utbildning inom barn- och ungdomssektorn. Avstängning av elev, Eksjö gymnasium Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar. Tillstånd att förbruka stiftelsers medel Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om Länsstyrelsen Östergötlands beslut på Eksjö kommuns ansökan om tillstånd att förbruka medel i beslutets nämnda stiftelser.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 24 (25) BUN 211 Yttrande i anmälan till JO, oberett ärende Dnr 2016-BUN0081 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ställa sig bakom yttrandet. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om ärendet kring den anmälan som inkommit till JO den 2016-08-31, och som barn- och ungdomsnämnden informerades om på sammanträdet 2016-10-12 167. Elevhälsochef Ankie Palm skickade in det remissvar som begärdes och som nu ska kompletteras med förtydligande av redogörelsen. sunderlag Anmälan till JO Begäran om yttrande Yttrande Utdrag: Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-12-14 25 (25) BUN 212 Oberedda ärenden Skolriksdagen Skolriksdagen är 24-25 april 2017. angående nämndens deltagande tas vid nästa nämndssammanträde som en särskild punkt. Öppettider förskolorna i Eksjö kommuns östra kommundelar Peter Lindholm (S) ställer frågan om vem som beslutar var samordnad verksamhet förläggs. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz svarar att det är förskolechef som beslutar var verksamheten ska samordnas. Nyanländas lärande Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om projekt Nyanländas lärande där Eksjö kommun beviljats bidrag. Arbetsgrupp som leds av Anne- Marie har bildats.