1(15) Datum Tid 10.45 12.00 Plats Beslutande Sörbruket, Österforse Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista Övriga närvarande Lisbeth Boman förvaltningschef Siv Sjödin central rektor tillika sekreterare Niklas Ödlund ekonom Justerare Gunlög Jacobsson (KD) Plats och tid för justering Barn- och skolkontoret, 2011-06-20 klockan 09.30 Underskrifter Ordförande... Åsa Sjödén Sekreterare... 102-111 Siv Sjödin Justerare... Gunlög Jacobsson ANSLAG/BEVIS OM JUSTERING Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplanet i kommunhuset, Sollefteå Myndighet Anslaget - sätts upp 2011-06-21 tas ner 2011-07-06 Protokollets förvaringsplats Barn- och skolförvaltningen, kommunhuset Sollefteå Underskrift...... Ulla Hedin
2(15) Närvaro-/tjänstgöringslista Närvaro Tjg RESERVATION OMRÖSTNING ANTECKNINGAR ers Namn Ja Nej Ja Nej Ledamöter Åsa Sjödén S 1 Morgan Pierre S 1 Nils Gunnar Molin S - Tommy Svensson S 1 Lars-Erik Jonsson S 1 Maj-Lis Andersson V 1 Matz Sjöberg VISKB - Ulf Lhådö C 1 Gunlög Jacobsson KD 1 Justerare Leif Palmberg FP 1 Kerstin Svensson M 1 Ersättare Carolina Persson S - S Jörgen Andersson S 1 ers. Nils-Gunnar Mohlin Ann-Christine Norman S 1 Marie Hansson V - Birgitta Lind V - Margareta Alton MP 1 ers.matz Sjöberg Birgitta Häggkvist VISKB - Eva Höglund FP 1 Sven-Olov Gradin M - Daniel Fäldt M -
3(15) Dagordning Dagordning fastställd vid barn- och skolnämndens sammanträde den 15 juni 2011. 1. Upprop 2. Val av justeringsperson 3. Fastställande av dagordning Ärenden Paragraf Sida 4. Verksamhetsuppföljning 102 4 5. Nämndens årsplan 2011 103 5 6. Utbildnings- och utvecklingsplan 2011-2013 104 6 7. Riktlinjer för gallring av nationella prov 105 7 8. Lokaler för Transportprogrammet och Skedoms naturbruksprogram 106 10 9. Kvalitetsredovisning 2010 107 11 10. Samverkansavtal i Västernorrlands län 108 12 11. Skriftliga informationer 109 13 12. Anmälan av delegeringsbeslut 110 14 13. Aktuella frågor 111 15
4(15) 102 Dnr BSN/25/2010(4.11) Verksamhetsuppföljning Beslut Nämnden godkänner ekonomisk uppföljning per maj månad 2011. Nämnden beslutar att den av förvaltningen föreslagna formalia för skriftlig kommentar i fortsättningen ska medsändas samtliga månadsuppföljningar. Nämnden godkänner gymnasiets månadsuppföljning alternativ II och uppdrar till förvaltningen att till nämndens sammanträde 2011-09-08 redovisa andelen elever som antagits till gymnasieprogram i andra kommuner samt redovisa hyreskostnaden för gymnasiets verksamhet i Sollefteå. Ärendebeskrivning Förvaltningen föredrar verksamhetsuppföljning i fyra perspektiv per maj månad 2011. I enlighet med beslut vid nämndens sammanträde 2011-04-14 57, har ekonomiuppföljningen kompletterats med skriftlig kommentar i utskick till sammanträdet. Ekonomiuppföljning avseende gymnasiet presenteras, enligt uppdrag, i två versioner för nämndens ställningstagande beträffande detaljnivå för gymnasiets månadsuppföljning. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2011-05-17 Ekonomiuppföljning, förvaltningsövergripande och verksamhetsnivå Verksamhetsuppföljning, gymnasiet alternativ II
5(15) 103 Dnr BSN/109/2010(1.6) Nämndens årsplan 2011 - Lärartäthet och pedagogisk högskoleutbildning i grundskolan - Antal barn per årsarbetare och pedagogisk högskoleutbildning i förskolan Beslut Nämnden godkänner uppföljning i enlighet med nämndens årsplan 2011. Ärendebeskrivning I enlighet med nämndens årsplan för 2011, redogör central rektor Siv Sjödin för lärartäthet i grundskolan, antal barn per årsarbetare i förskolan samt andelen personal med pedagogisk högskoleutbildning i såväl förskola som grundskola. Ovanstående redovisas i samband med föredragning av Kvalitetsredovisning 2010.
6(15) 104 Dnr BSN/71/2010(1.6) Utbildnings- och utvecklingsplan 2011-2013 Beslut Nämnden godkänner uppföljning per juni månad 2011. _ Ärendebeskrivning Nämnden antog utbildnings- och utvecklingsplan 2008-2010 vid sammanträde 2008-08- 28, 49. Den, av förvaltningen, framtagna uppföljningsmodell godkändes vid sammanträdet. Barn- och skolförvaltningen har, utifrån pågående utbildnings- och utvecklingsinsatser samt omvärldsanalys för perioden 2011-2015, utformat förslag till utbildnings- och utvecklingsplan 2011-2013. Nämnden antog, vid sammanträde 2010-10-28, 81, Utbildnings- och utvecklingsplan för perioden 2011-2013. Förvaltningen har att, till nämnd, följa upp redan noterade insatser samt komplettera planen utifrån de nya aktiviteter under perioden. Den tidigare utformade uppföljningsmodellen används. Till nämndens sammanträde redovisas insatser per juni månad 2011. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna uppföljning per juni månad 2011. Beslutsunderlag Utbildnings- och utvecklingsplan 2011-2013 per juni månad 2011.
7(15) 105 Dnr BSN/116/2011(13) Riktlinjer för gallring av nationella prov Beslut Nämnden fastställer riktlinjer för gallring av nationella prov. Ärendebeskrivning/sammanfattning Nationella prov finns både i grundskolan och i gymnasial utbildning. I dagsläget genomförs obligatoriska nationella prov inom grundskolans år 3,5 och 9 samt år 10 inom specialskolan. För årskurs 3 gäller ämnesprov i matematik, svenska och svenska som andraspråk. I årskurs 5 och 9 genomförs ämnesprov i engelska, matematik, svenska och svenska som andraspråk. För årskurs 9 genomförs även nationella ämnesprov i biologi, fysik och kemi. I gymnasiet är proven obligatoriska inom kärnämneskurserna i engelska, matematik, svenska samt svenska som andraspråk. Bakgrunden till nu gällande råd och rekommendationer om bevarande och gallring av proven är att Riksarkivet 1972 utfärdade ett gallringsbeslut för studentskrivningar i hos de statliga gymnasierna, som gick ut på att samtliga skrivningar i svenska skulle bevaras liksom ett urval av skrivningar i andra ämnen. Detta gjordes i samband med att skolväsendet kommunaliserades. Ett liknande beslut utfärdades för 1974 för realexamensskrivningar.. Ett totalbevarande av skrivningarna i svenska motiverades med att dessa har ett stort värde vid forskning även utanför skolans område. Man har möjlighet att studera bland annat språkutveckling och språkets förändringar. För att garantera en viss samstämmighet med de tidigare student och realexamensskrivningarna, och därmed ge en viss kontinuitet i de bevarade materialet, trots byte av skolform, rekommenderades ett bevarande av samtliga elevlösningar i svenska inom nationella, standard- och centrala prov (tidigare benämning) för kommuner och landsting. Samma gäller inom SFI (svenska för invandrare) och inom kommunal vuxenutbildning. Dessutom rekommenderades ett så kallat totalbevarande av samtliga elevlösningar vid två vårdgymnasier, Gävle/Sandviken och Kristiansstad). Inom de så kallade intensivdataområdena (Östergötlands, Västernorrlands och Gotlands län, Göteborgs kommun) rekommenderades att elevlösningar i samtliga ämnen skulle bevaras. Ovanstående råd och rekommendationer har, enligt samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor, i stort sett inte ändrats sedan 1970-talet.
8(15) Ovanstående råd och rekommendationer har i stort inte förändrats sedan 1970-talet. En sammanställning för de i dagsläget rekommenderade gallringsföreskrifter för utbildningsväsendet kom 2003. En översyn har gjorts av Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. Utgångsläget har varit att undersöka hur materialet (elevlösningar och sammanställningar av elevlösningar) används samt att efterhöra hos ämneskonstruktörerna om materialets forskningspotential. Även SCB (Statistiska centralbyrån) har uttalat sig med anledning av det uppgiftsinsamlande som genom SCB används bland annat av Skolverket. Totalbevarandet av samtliga prov som hittills rekommenderats, i kommunerna inom de så kallade intensivdataområdena upphör. Samrådsgruppen rekommenderar att även de intensivdataområdena följer samma riktlinjer. Den bedömning som slutligen gjorts, baserad på ovanstående undersökning samt faktorer såsom rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen samt förvaltningen och forskningens behov (arkivlagen 33) har utkommit rekommendationer avseende bevarande av nationella prov. Förvaltningens bedömning Förvaltningen konstaterar att nya riktlinjer avseende nationella prov för såväl grundskola som gymnasiet behöver upprättas. Riktlinjerna ska ingå i det nu pågående arbetet med att ersätta tidigare arkivplan med en dokumenthanteringsplan för barn- och skolförvaltningens verksamheter. Utifrån de rekommendationer som utkommit från Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor har förvaltningen upprättat följande riktlinjer vilka gäller såväl grundskola som gymnasium och i de ämnen prov genomförs i de olika skolformerna; Svenska och svenska som andraspråk - Sammanställningar av resultat i nationella ämnesprov bevaras. - Elevlösningar, samtliga delar, bevaras. - Kunskapsprofil bevaras. Motiv; Bevarandet grundar sig på forskningspotentialen men även materialets långa kontinuitet samt att materialet är mer komplett i kommunen än hos insamlande statliga myndigheter. (Beskrivning av motiv i enlighet med rekommendationer från Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor)
9(15) Matematik, engelska och naturorienterande ämnen - Sammanställningar av resultat i nationella ämnesprov bevaras. - Elevlösningar för grundskolans elever gallras tre år efter att eleven slutat gymnasiet. - Elevlösningar för gymnasiet gallras fem år efter provens genomförande. - Kunskapsprofil gallras enligt tidsram för elevlösningar. Motiv: Materialets forskningspotential tillgodoses genom det urval som görs av inblandade statliga myndigheter eftersom de studier av provresultat som görs, genomförs i kortare perspektiv. Det finns därför inte något motiv till bevaranderekommendationer hos kommuner och landsting/regioner. Någon kontinuitet bakåt finns ej. (Beskrivning av motiv i enlighet med rekommendationer från Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor) Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att fastställa riktlinjer för gallring av nationella prov. Beslutsunderlag Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor, Översyn av bevarande- och gallringsråd för handlingar rörande nationella prov, daterad2010-11-26 Förvaltningsyttrande Riktlinjer för gallring av nationella prov 2011- ff, daterad 2011-05-23
10(15) 106 Dnr BSN/120/2011(13.3) Lokaler för Transportprogrammet och Skedoms naturbruksprogram Beslut Nämnden beslutar - att avvakta ställningstagande avseende utbildningsbyggnad för Transportprogrammet vid Skedomsskolan. - att hyra Transportprogrammets lokaler på Nipanområdet under ytterligare två år - att lokaler för Transportprogrammet och Skedoms naturbruk inkluderas i den lokalöversyn som görs för hela gymnasieverksamheten i Sollefteå kommun. - att lokalutredningen avseende gymnasieverksamheten i Sollefteå kommun slutförs och redovisas vid nämndens sammanträde 2011-12-15. _ Bakgrund I enlighet med Kommunfullmäktiges beslut 2011-02-28, 12, övertar Sollefteå kommun huvudmannaskapet för naturbruksutbildningarna vid Skedomsskolan. Övertagandet sker 2011-07-01. Transportprogrammets nuvarande lokaler på Nipanområdet är uppsagda per 2011-07-31. Möjlighet till samlokalisering har utretts. Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2011-02-28 redogjordes för förslag till garagebyggnad i direkt anslutning till befintligt byggnad på Skedomsskolan. Beräknad kostnad 3 500 000 kronor. Ärendebeskrivning Ordförande och förvaltningschef redogör för nuläget avseende om- och tillbyggnad av Skedoms naturbruksgymnasium utifrån planering av utbildningslokal för Transportprogrammet. Förvaltning har underhand, av kommunens fastighetssamordnare, tagit del av en uppskattad kostnad för tillbyggnad av utbildningslokal för Transportprogrammet. Kostnaden överskrider den summa om 3 500 000 kronor som tidigare avsatts för tillbyggnationen. Sedan nämndens senaste sammanträde, 2011-05-19, har framkommit att nuvarande lokal för Transportprogrammet, så kallad Roines verkstad, kan hyras, till en lägre hyreskostnad, under två år. Arbetsutskottet föreslår nämnden att avvakta ställningstagande och att lokaler för Transportprogrammet och Skedoms naturbruk inkluderas i den lokalöversyn som görs för hela gymnasieverksamheten i Sollefteå kommun.
11(15) 107 Dnr BSN/43/2011(13) Kvalitetsredovisning 2010 Beslut Kvalitetsredovisning 2010 delges nämnden. Ärendebeskrivning/sammanfattning Enligt förordningen om kvalitetsredovisning inom skolväsendet (SFS 2005:609) ska varje kommun och skola årligen upprätta kvalitetsredovisningar som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Enligt förordningen ska kvalitetsredovisningen innehåll en bedömning av dels i vilken mån de nationella målen för utbildningen uppnåtts, dels vilka åtgärder som skolan respektive kommunen avser att vidta om målen inte har uppnåtts. Som underlag för kvalitetsredovisningen på kommunnivå ligger verksamheternas kvalitetsredovisningar, enkäter, nationell statistik samt uppföljning enligt den årsplan som ligger till grund för systematisk utvärdering under året. Datainsamling från verksamheterna har även skett via ett databaserat program för verksamhetsuppföljning som används i för- och grundskolor. Förbättringsåtgärderna baseras på analys och resultat gällande förbättringsområden från föregående års kvalitetsredovisning, verksamheternas uppföljning för 2009. Under nämndsdagen 2011-03-17 har nämnd och rektorer haft kvalitetsdialogen med utgångspunkt från förskolors och skolors kvalitetsredovisningar. Vid nämndens sammanträde 2011-03-16, 49 beslutades att en andra dialog med rektorer ska genomföras under september månad. Beslut tagits i nämnd 2011-04-14 62, att höstens kvalitetsdialoger ska innehålla följande fokusområden; nya skollagen, lärarbehörigheter och arbetet utifrån verksamhetsplanens mål avseende avvikelse från standardkostnad. Vid dagens sammanträde föredras Sollefteå kommuns kvalitetsredovisning för kalenderåret2010. Förvaltningens förslag till beslut Kvalitetsredovisning 2010 delges nämnden. _
12(15) 108 Dnr BSN/90/2010(13.3) Samverkansavtal i Västernorrlands län Beslut Nämnden beslutar att ingå i samverkansavtalet kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län och ge ordförande uppdraget att skriva på avtalet. Ärendebeskrivning Samverkansavtal för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län tecknades för länets kommuner förutom Timrå och Sollefteå kommun. Nytt ställningstagande ska göras för inför läsåret 2012/2013. Länets skolchefer har diskutera samverkansavtalet och översyn görs gällande det totala antalet gymnasieplatser i länet. Därefter har skolcheferna att göra motsvarande översyn av den egna kommunens gymnasieplatser.
13(15) 109 Skriftliga informationer Den skriftliga informationen noteras. a) Skolinspektionen återkallar beslut av den 27 augusti 2010 om överföring av gymnasieutbildningar i den del av beslutet som avser Fordons- och transportprogrammet, Industritekniska programmet och Hantverksprogrammet med inriktning Florist och Frisör vid Härnösands Praktiska Gymnasium. _
14(15) 110 Dnr BSN/4/2011(1.3) Anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut tagna under perioden läggs till handlingarna. 1. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2011-05-23 Doknamn: Delegeringsbeslut 4.9 Övrigt 4.9.2 Utbildning i anställningen förenad med kostnad Matematikfortbildning för 5 pedagoger vid Nipanskolan DiarieNr: BSN/4/2011-24 2. Initierat av: Cecilia Borgh, rektor Datum: 2011-05-09 Doknamn: Delegeringsbeslut 2.2.3 Särskilda stödinsatser Beslut om anpassad studiegång DiarieNr: BSN/4/2011-26 3. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2011-06-06 Doknamn: Delegeringsbeslut 5. Övriga ärenden Beslut om anordnande av skolskjuts utöver fastställda riktlinjer DiarieNr: BSN/4/2011-27
15(15) 111 Dnr BSN/3/2011(2.2) Aktuella frågor Gunlög Jacobsson (KD) ställer frågan om förvaltningen haft möjlighet att framföra synpunkter i samband med förfrågan om etablering av en livsmedelsaffär i en av skolornas omedelbara närhet. Förvaltningschef Lisbeth Boman informerar om att ett muntligt resonemang förts med anledning av att det funnits flera intressenter till området vid Lillängets skola. Gunlög Jacobsson (KD) efterfrågar om förvaltningen fått enkätfrågor gällande barnfattigdom i Sverige. Förvaltningschef Lisbeth Boman har inte fått enkät med specifika frågor kring barnfattigdom. Förvaltningschef Lisbeth Boman informerar om nuläget avseende rekrytering av rektor och biträdande vid Vallaskolan och rektor tillika förskolechef vid Helgum. Målsättningen är att rekryteringen ska vara klar senast i början av vecka 26. En halvtid biträdande rektor/förskolechef vid Lillängets för- och grundskola har utannonserats, med sista ansökningsdag 2011-06-26. Förvaltningschef Lisbeth Boman återrapporterar uppdraget avseende förskolors och skolors sopsortering. Förvaltningschef informerar om att kontakt tagits med Solatum och Att förvaltningen strävar efter att sopsortering ska ske i så stor utsträckning som möjligt Återrapportering sker vid sammanträdet 2011-09-08.