2015-04-20 Sida 1 (av 18) Tid 2015-04-22, kl 18.30-20.30 Plats Beslutande Ledamöter Biblioteket, Bjuv Bo Hallqvist (S) Johan Ahlberg (S) Lisbeth Madsen (M) Irena Alm (S) Maria Roos (S) Sten Göran Claesson (SD) Tjänstgörande ersättare Ann-Britt Lord (KD) Övriga närvarande Ersättare Pär Andersson (S) Inga Bakken (S) Kim Karlsson (S) Birgitta Kulle (C) Tjänstemän Kent Andreasson, förvaltningschef Helena Sjölander, sekreterare Catarina Månsson, kultur- och bibliotekschef 34-35 Justering Justerare Tid och plats Maria Roos (S) 24 april 2015 kl 14.00, kommunhuset, Bjuv Justerade paragrafer 34-45 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande. Helena Sjölander. Bo Hallqvist (S) Maria Roos (S)
2015-04-20 Sida 2 av 18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum 2015-04-20 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2015-04-28 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset, Bjuv 2015-05-20 Underskrift.. Helena Sjölander
2015-04-20 Sida 3 av 18 KoF 34 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen.
2015-04-20 Sida 4 av 18 KoF 35 Information om arbetsmiljön på biblioteket i Bjuv Dnr. 2015.00024 Sammanfattning Över lång tid har det påtalats brister i arbetsmiljön på biblioteket i Bjuv. Inga av dessa har åtgärdats och vi vill genom denna informationsskrivelse lyfta upp problematiken till. Ärende Sedan 2009 har huvudbiblioteket i Bjuv haft sin hemvist i provisoriska lokaler i Folkets hus. Eftersom placeringen var tidsbegränsad till fem år gav Arbetsmiljöverket dispens för ett antal brister i arbetsmiljön. De var: Avsaknad av hiss för förflyttning mellan våningsplanen. Båda planen används av både besökare och personal. Trappan mellan våningsplanen fyller inte de krav som Arbetsmiljöverket har. Problematiken består av för brant lutning, ledstången är för kort samt att avsatsen på övre planet är för liten. Övriga problem i arbetsmiljön I kontorsmiljön för bibliotekets personal saknas ergonomiskt utformade arbetsplatser. Det finns luktproblematik som är belägen vid magasinsutrymmena i källarplanet. Avloppslukt sprids från magasinet och ut i bibliotekets övriga ytor. Personer med luftrörsproblematik påverkas särskilt av lukten. Vid vissa tillfällen är lukten så påtaglig att varken personal eller besökare kan vistas i magasinet. Temperaturen i bibliotekets lokaler påverkas starkt av utomhustemperaturen, d.v.s. att om det är kallt ute så är det kallt inne och detsamma för varm utomhustemperatur. Överlag är lokalerna väldigt slitna och i stort behov av renovering. En annan aspekt på arbetsmiljö är de klagomål som personalen på biblioteket får bemöta avseende de angränsande utomhusmiljöerna. Ett sådant exempel är trappan från Storgatan som leder ner till bibliotekets huvudentré, där får personalen ofta ta emot och bemöta klagomål om trappans skick och bristen på tillgänglighet.
2015-04-20 Sida 5 av 18 Riskanalys Med nuvarande arbetsmiljö ser vi svårigheter på följande områden: Att behålla kompetent personal blir en svårighet då en dålig arbetsmiljö går från att vara något övergående till att bli permanent. Att rekrytera ny personal är heller inte lätt med nuvarande arbetsmiljö. En annan risk är högre sjukskrivningstal då brister i arbetsmiljön inte åtgärdas. Möjligheten att bedriva ett konsekvent utvecklingsarbete är starkt begränsad vilket leder till att personalens möjligheter att påverka sin arbetssituation försämras. Förvaltningens information till nämnden Genom denna informationsskrivelse vill förvaltningen uppmärksamma nämnden om den arbetsmiljö som möter besökare och medarbetare på biblioteket i Bjuv. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att ge förvaltningen i uppdrag att utreda vad som krävs för att åtgärda bristerna på biblioteket samt besluta att expediera informationen till kommunstyrelsen. s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda vad som krävs för att åtgärda bristerna på biblioteket samt besluta att expediera informationen till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Diariet Kommunstyrelsen
2015-04-20 Sida 6 av 18 KoF 36 Ekonomisk uppföljning 15-03-31 Dnr KoF 2015.00008 Sammanfattning Nämnden har en samlad budget på 12 559 tkr och prognostiserar ett nollresultat för budgetåret 2015. Förvaltningschefens lön var ursprungligen budgeterad inom BUN i budget 2015, vilket genererade ett sparbeting på 600 tkr för KoF inom innevarande budgetår. Under det första kvartalet har denna fråga lösts genom att BUN har överfört medel från sin verksamhet till KoF. Det innebär att KoF inte längre har något underskott samt att sparbetinget inte längre är aktuellt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-04-20 Kvartalsrapport, januari-mars 2015 som finns dokumenterat i Stratsys Arbetsutskottet 2015-04-13 15 Förvaltningens förslag till beslut beslutar, att med godkännande, överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta, att med godkännande, överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. s beslut beslutar, att med godkännande, överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: Diariet Kommunfullmäktige Ekonomikontoret
2015-04-20 Sida 7 av 18 KoF 37 Kulturpristagare 2015 Dnr KoF 2015.00021 Sammanfattning Årligen utser Bjuvs kommun genom kultur- och fritidsnämnden en kulturpristagare. Kulturpriset tilldelas person (-er), förening (-ar) eller organisation (-er) som utfört en värdefull gärning inom vetenskapens, konstens, musikens, arkitekturens, litteraturens, teaterns, hembygdsvårdens, folkbildningens eller annat kulturellt område. Som pristagare kan endast komma ifråga person (-er), förening (-ar) eller organisation (-er) som är födda, bosatta eller verksamma i Bjuvs kommun. Förslag till kulturpristagare kan lämnas av allmänheten på blankett som finns på kommunbiblioteken, i kommunhuset samt kommunens hemsida. kan även ta fram egna förslag. Prissumman uppgår till 5 000 kronor och delas ut vid firandet av Sveriges nationaldag. För 2015 har det kommit in 5 stycken förslag. Beslutsunderlag Inkomna ansökningar Tjänsteskrivelse 2015-04-08 Tidigare kulturpristagare Arbetsutskottet 2015-04-13 16 Förvaltningens förslag till beslut Inget förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut Yrkande: Johan Ahlberg (S) föreslog att Johnny Nilsson får årets kulturpris. Lisbeth Madsen (M), Sten Göran Claesson (SD) yrkade bifall till Johan Ahlberg (S) förslag.
2015-04-20 Sida 8 av 18 s beslut beslutar att tilldela Johnny Nilsson årets kulturpris. Beslutet expedieras till: Johnny Nilsson Diariet
2015-04-20 Sida 9 av 18 KoF 38 Ungdomsledarpriset 2015 Dnr KoF 2015.00020 Sammanfattning Årligen utser Bjuvs kommun genom kultur- och fritidsnämnden ungdomsledarpristagare. Bjuvs kommuns ungdomsledarpris tillfaller ungdomsledare i kultur- och fritidsförvaltningen registrerad förening som bedriver ungdomsverksamhet inom Bjuvs kommun. Syftet med priset är att uppmärksamma ungdomsledarinsatser utöver det vanliga. Prissumman uppgår till 5 000 kronor. Vid val av pristagare tar nämnden hänsyn till bland annat följande faktorer: ledarens insatser för den aktuella målgruppen vad avser social situation och gemenskap, gruppkänsla, resultat o.s.v, ledarens kreativitet för att söka nya vägar och förnya verksamheten, ledarens engagemang i ungdomarna och deras situation, ledarens insatser för att skaffa sig större kompetens som ledare genom deltagande i kurser av olika slag. Priset delas ut vid firandet av Sveriges nationaldag. För 2015 har det kommit in 4 förslag. Beslutsunderlag Inkomna ansökningar Lista över tidigare pristagare Tjänsteskrivelse 2015-04-08 Arbetsutskottet 2015-04-13 17 Förvaltningens förslag till beslut Inget förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Yrkande: Lisbeth Madsen (M) föreslog att årets ungdomsledarpris tilldelas Robert Florman, Bjuvstorps FF Maria Roos (S) föreslog att årets ungdomspris tilldelas Christer Persson, Bjuvs Junior Team
2015-04-20 Sida 10 av 18 Ordförande förslag: Ordförande föreslår att ungdomsledarpriset i år delas av Robert Florman, Bjuvstorps FF och Christer Persson, Bjuvs Juniorteam. s beslut: beslutar att 2015 års ungdomsledarpris delas av Robert Florman, Bjuvstorps FF och Christer Persson, Bjuvs Juniorteam. Beslutet expedieras till: Robert Florman Christer Persson Diariet
2015-04-20 Sida 11 av 18 KoF 39 Ansökan om flagga 2015 Dnr KoF 2015.00018 Sammanfattning Årligen vid Nationaldagsfirandet den 6 juni delas det ut 3 flaggor. Privatpersoner, föreningar och organisationer med hemvist i kommunen kan ansöka om en flagga. För 2015 har det inkommit 8 flaggansökningar Beslutsunderlag Inkomna ansökningar Tjänsteskrivelse 2015-04-08 Arbetsutskottet 2015-04-13 18 Förvaltningens förslag till beslut Inget förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att utdela flaggor i år till Jörgen och Eva Sjöqvist, Ekeby, Brf Kungsgårdshus, Billesholm, samt att man lottar om vem av de 5 inkomna flaggansökningarna från Bjuv som skall få en flagga. Nämnden delar ut en flagga till varje kommundel i den mån det inkommit ansökningar från alla tre kommundelarna. Lottning: Då 5 flaggansökningar inkommit från Bjuv gjordes en lottning där lotten föll på Lotta Hansen. Övriga 4 ansökningar som deltog i lottningen var Arne Karlsson, Melihute Hoti, Martin Berg och Leif Ericsson. s beslut beslutar att i år tilldela flaggor till Jörgen och Eva Sjöqvist, Ekeby, Brf Kungsgårdshus, Billesholm och Lotta Hansen, Bjuv Beslutet expedieras till: Diariet Jörgen och Eva Sjöqvist, Brf Kungsgårdshus och Lotta Hansen
2015-04-20 Sida 12 av 18 KoF 40 Puggehatten ansöker om bidrag till föreningsverksamhet 2015 Dnr KoF 2015.00022 Sammanfattning Puggehatten Skånes Mykologiska Förening är en ideell, opolitisk förening som bildades 1986. Föreningen är till för alla som är intresserade av Skånes svampar och har för närvarande 245 betalande medlemmar. Föreningen ansöker om 3000 kr från Bjuvs kommun för att föreningen skall kunna bidra till en bättre kännedom om Skånes svampar, att öka kunskapen om svampar och deras betydelse i natur och för naturvård, samt att verka för ett ansvarsfullt uppträdande i skog och mark. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse 2015-04-07 -Ansökan Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att avslå Puggehattens bidragsansökan. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att avslå Puggehattens bidragsansökan. s beslut beslutar att avslå Puggehattens bidragsansökan. Beslutet expedieras till: Diariet Puggehatten
2015-04-20 Sida 13 av 18 KoF 41 Internkontroll 2014 för Dnr KoF 2015.00023 Sammanfattning Under 2014 skulle tre områden granskas av samtliga kommunala verksamheter: tillgång till lokaler/lokalbehov, reseräkningar och representationsutgifter samt service, tillgänglighet och bemötande i kommunhuset och andra offentliga arbetsplatser. Utöver de gemensamma kontrollpunkterna skulle särskilt följa upp nyttjandegraden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme. Sammanfattningsvis har kontrollen för 2014 visat att de policys som finns behöver göras mer kända i nämndens verksamheter. När det gäller reseräkningar och representationsutgifter samt service, tillgänglighet och bemötande i kommunhuset och andra offentliga arbetsplatser finns det kommunövergripande policys. Dessa behöver bli mer kända i verksamheterna. Vad gäller tillgång till lokaler/lokalbehov finns det ett behov men förvaltningen anser att den bör tas fram centralt. Utöver de gemensamma kontrollpunkterna hade i uppdrag att särskilt följa upp nyttjandegraden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme. Detta arbete har inte genomförts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 150413 Arbetsutskottet 2015-04-13 20 Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna 2014 års internkontroll och de åtgärder till förbättring som föreslås samt överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Vidare beslutar nämnden att genomföra en intern kontroll av nyttjandegraden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme under 2015. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur och fritidsnämnden besluta att godkänna 2014 års internkontroll och de åtgärder till förbättring som föreslås samt överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Vidare beslutar nämnden att genomföra en intern kontroll av nyttjandegraden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme under 2015.
2015-04-20 Sida 14 av 18 s beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna 2014 års internkontroll och de åtgärder till förbättring som föreslås samt överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Vidare beslutar nämnden att genomföra en intern kontroll av nyttjandegraden av de lokaler som hyrs ut via nyttjanderätt och per timme under 2015. Beslutet expedieras till: Diariet Kommunstyrelsen Personalen KOF förvaltningen
2015-04-20 Sida 15 av 18 KoF 42 Revidering av beslutsformulering i ärende Konstgräsplan Bjuvs kommun Dnr KoF 2015.00016 Sammanfattning: beslutade 2015-03-18 i ärendet Konstgräsplan- Bjuvs kommun Dnr 2015.00016, för att förtydliga beslutsformuleringen görs en redaktionell ändring. Ordförandes förslag beslutar att godkänna utredningen och föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anlägga en konstgräsplan på Hedvalla idrottsplats, samt överlämna ärendet till budgetberedning 2016. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna utredningen samt föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anlägga en konstgräsplan på Hedvalla idrottsplats, samt överlämna ärendet till budgetberedning 2016. s beslut beslutar att godkänna utredningen, föreslå att anlägga en konstgräsplan på Hedvalla idrottsplats, samt överlämna ärendet till kommunstyrelsen inför budgetberedning 2016. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Diariet
2015-04-20 Sida 16 av 18 KoF 43 Information: Uppföljning av utbildningsdagen 150318 Kent Andréasson sammanfattade lite om utbildningsdagen den 18 mars och lyfte för diskussion om när man skall arbeta vidare på det arbete som startades på utbildningsdagen den 18 mars med målen. Ordförandes förslag: Ordförande förslår att i samband med nämndsmötet den 20 maj så lägger man in ett pass 14-16 där nämnden arbetar vidare med vad man vill 2016, fortsätter på det arbete som arbetades fram vid workshopen på utbildningsdagen. Nämndsmötet blir tidigarelagt till 16:30. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta enligt ordförandes förslag att i samband med nämndsmötet den 20 maj så lägger man in ett pass 14-16 där nämnden arbetar vidare med vad man vill 2016, fortsätter på det arbete som arbetades fram vid workshopen på utbildningsdagen. Nämndsmötet blir tidigarelagt till 16:30 s beslut beslutar enligt arbetsutskottets förslag att i samband med nämndsmötet den 20 maj så lägger man in ett pass 14-16 där nämnden arbetar vidare med vad man vill 2016, fortsätter på det arbete som arbetades fram vid workshopen på utbildningsdagen. Nämndsmötet blir tidigarelagt till 16:30
2015-04-20 Sida 17 av 18 KoF 44 Information: Klarspråk Kent Andréasson informerade om utbildningen Klarspråk, som är utbildning i hur man utrycker sig i skrift. Utbildningen är till hösten och en del av kommunens tjänstemän kommer att gå denna. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackade för informationen s beslut tackar för information
2015-04-20 Sida 18 av 18 KoF 45 Information: Föreningsbidrags workshopen 9 april Kent Andréasson informerade i kort drag om workshopen den 9 april då föreningarna bjöds in för att komma och få hjälp med sina bidragsansökningar. Förvaltning fanns på plats mellan 15-19 i Skeneholmssalen denna dag och det var en jämn ström av föreningar i stort sett hela tiden. s beslut tackar för informationen