1(6) Tid: 9.15 12.00 Plats: 04 404 Häggen, Segerstedthuset Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Vice ordf. Karin Stensjö, universitetslektor Dorothea Ledinek, doktorand Uppsala Doktorandnämnd Shade Amao, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår (US) Moa Bergkvist, universitetsbibliotekarie Thérèse Hartman, Saco-S-representant Elin Olby, studiebevakare Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Bryndis Birnir, professor Ola Söderberg, professor Ingela Parmryd, OFR/ST-representant Frånvarande ledamöter: Neil Ormerod, OFR/ST-representant Mohammad Fazlhashemi, professor Lena Forsell, fakultetshandläggare David Alfvenhierta, studentrepresentant Javiera Cifuentes, SEKO-representant Övriga, lika villkorsspecialist Greta Hogstad, HR-specialist, för 7 Anneli Häyrén, utredare, för 6 Sekreterare
2(6) 1 Mötets öppnande Mötet öppnades 9.15. 2 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 3 Utseende av justeringsperson beslutar att utse Thérèse Hartman att jämte ordförande justera protokollet. 4 Föregående protokoll 2017-09-07 beslutar att lägga protokollet från sammanträdet 2017-10-26 till handlingarna. 5 Per capsulam-beslut beslutar att lägga per capsulam-beslutet till handlingarna. 6 Förändringar i Diskrimineringslagen Anneli Häyrén, utredare, presenterar sitt arbete med att utreda vad de nya kraven i diskrimineringslagen innebär för verksamheten och rådet ställde frågor. Anneli har satt ihop en referensgrupp där forskningskompetens för samtliga sju diskrimineringsgrunder finns representerad och en rapport förväntas till sommaren. 7 Arbetsmiljöindikatorerna Greta Hogstad, HR-specialist, presenterar sitt arbete med arbetsmiljöindikatorn och rådet ställde frågor. Arbetsmiljöindikatorn består av 27 frågor och erbjuds institutioner och avdelningar som själva begär den. Rådet UFV 2016/2066 Anneli Häyrén Greta Hogstad
3(6) lyfte att det finns en problematik i att så få respondenter anger att de anmält diskrimineringstillbud. 8 Lika villkorspriset 2017 föredrog ärendet och meddelade att förra årets pristagare Anita Hussénius använt prissumman till att arrangera teaterföreställningen Skandal för medarbetare och studenter. Reviderade riktlinjer för priset tas fram och inkluderar bland annat en tydligare skrivelse om att rektor fattar beslutet. UFV 2017/2234 Rådet beslutar att utlysa 2017 års lika villkorspris så snart som möjligt och med gjorda ändringar. 9 Lika villkorsdagen 2018 föredrog ärendet och rådet diskuterade förslag till teman för Lika villkorsdagen 2018. Förslag på teman är #MeToo, afrofobi, mäns ansvar, samtycke. Rådet beslutar att uppdra åt ordförande och sekreterare att sätta datum för lika villkorsdagen och besluta om tema utifrån rådets diskussion. 10 Rådets arbetsgrupp för studenternas och doktorandernas studie- och arbetsvillkor informerar Gruppen anses vilande och har inga meddelanden. 11 Studentkårerna vid Uppsala universitet informerar Elin Olby (Uppsala teknolog och naturvetarkår) meddelar: - Att kårens diskrimineringsenkät håller på att sammanställas. Svarsfrekvens är 35%. Arbetet fortsätter med bl.a en presentation under våren. - Att hon tillsammans med doktorander kommer kontakta Uppsala studentkår om samarbete kring Litteraturgranskningen. - Att kårens kårens egna hanteringsplan för att hantera sexuella trakasserier uppdateras. Elin Olby, Shade Amao, Dorothea Ledinek
4(6) Shade Amao (Uppsala studentkår) meddelar: - Att hon har intervjuats i P4 med Anneli Häyrén och pratat om #MeToo. - Att två rapporter inom Litteraturgranskningen, en om statistik och en om avtalsrätt, snart är klara. Rapporterna kommer följas upp med berörda institutioner. Hittar mycket om främst stereotypa beskrivningar baserat på kön. - Att en presskonferens om kårens rapport om arbetsmiljö hålls 12 december. - Att hon deltar i Malin Ekströms samverkansgrupp som diskuterar samverkan mellan kårer och universitet. Dorothea Ledinek (Doktorandnämnden) meddelar: - Att doktorandnämnden utsett en ny styrelse för med en ordförande och två vice. - Att Teknats doktorandnämnd har skickat ut en enkät om fördelningar av undervisning och forskning. 12 Universitetsbibliotekets, universitetsförvaltningens, vetenskapsområdenas samt personalorganisationernas meddelanderunda och Karin Stensjö Moa Bergkvist (universitetsbiblioteken) meddelar: - att Isabelle Nesterud klivit av som lika villkorsombud - att de tar fram en uppdragsbeskrivning för lika villkorsombud - att de bjuder inte en föreläsare från Hjänrkoll för att föreläsa om psykisk ohälsa. Bryndis Birnir och Ola Söderberg (MedFarm) meddelar: - att de utformar en jämställdhetsenkät för vetenskapsområdet. - Att de söker observatörer till arbetsgrupper och kommittéer för att se t.ex hur kvinnor och män rankas i rekryteringar, samt formulera åtgärdsförslag. - Att de undersöker code of conduct utifrån exempel från Harvard University.
5(6) - Att de undersöker utbildningar om sexuella trakasserier som erbjuds av två amerikanska företag. Karin Stensjö (TekNat) meddelar: - Att de har hittat flera intressenter för lika villkorskommittén. - Att arbetet med vetenskapsområdets lika villkorsplan fortskrider. - Att de diskuterar med doktorandnämnden om att delta i Litteraturgranskningen. Ingela Parmryd (TCO/ST) meddelar: - Att förbundet välkomnar nya arbetsmetoder inom lönekartläggningen. - Att en hög andel anställningar vid universitetet är visstidsanställningar vilket kan göra arbetstagaren sårbar för diskriminering. - Att förbundet följer upp hur utlysningar utformas för att passa särskilda kandidater. Thérèse Hartman (Saco) meddelar: - att förbundet har mycket arbete med lönerevisionen. 13 Tjänstepersonerna från HR-avdelningen informerar föredrog ärendet och informerade om det universitetsövergripande arbetet med lika villkor. 14 Jämställdhetsintegreringen vid Uppsala universitet föredrog PM om jämställdhetsintegrering och rådet ställde frågor. 15 Ordförande och vice ordförande informerar meddelar: - att rådets uppdrag har skrivits om för att motsvara de andra rektorsråden. De jämställdhetspolitiska målen har skrivits in och möjligheten att välja en vice ordförande har skrivits ut. och Karin Stensjö
6(6) 16 Vårens mötestider : Rådet beslutar att fastställa vårens ordinariemötestider till 15 februari, 19 april och 31 maj, samt beredningsutskott till 1 februari, 5 april och 17 maj. 17 Övriga frågor a) Rekryteringsgrupper och rekryteringar Information om att DO meddelat att sakkunniga i rekryteringsärenden kan anmälas för diskrimiering. Justeras Thérèse Hartman