1 Dnr 2007/94 FEBRUARI s årsbokslut 2008 2 Lägesredovisning investeringsprojekten 3 Dnr Plats för klubbhus för Järla 2009/7 IF Fotboll på Nacka IP 4 Dnr 2008/57 5 Dnr 2008/10 6 2007/88 7 Dnr 2009/6 Finansiering och organisering av sommarlovsverksamhet 2009 för barn och ungdom Utökad sommarverksamhet 2009 på Boo Folkets Hus Redovisning av utredning av behov av simhall i Boo Öppen ungdomsverksamhet på lördagar i Orminge 1 godkänner årsbokslut 2008 och överlämnar det till Kommunstyrelsen. 2 föreslår Kommunstyrelsen att den del av överskottet, 799 tkr, som avser särskilt investeringsstöd till föreningar avseende idrottsanläggningar överförs till 2009. 1 ställer sig positiva till Järla IF Fotbolls förslag att förlägga ett nytt klubbhus i område i del av nuvarande läktare vid konstgräsplanen på Nacka idrottsplats 2 För att genomföra förslaget krävs sedvanlig ansökan om bygglov, som föreningen självt är ansvariga för 1 anser att dagläger ska erbjudas i samma form som tidigare år samt att öppen sommarlovsverksamhet för åldersgruppen 12 18 år ska prövas under sommaren 2009. 2 beslutar att erbjuda verksamhetsområdet Förskola, Fritid & Skola att, som en försöksverksamhet under sommaren 2009, anordna uppsökande sommarlovsverksamhet under minst en vecka i Älta, Boo och Henriksdal, samt under fyra veckor i Fisksätra. 3 beslutar att erbjuda verksamhetsområdet Förskola, Fritid & Skola att anordna dagläger på Hellasgården för 40 barn och på Velamsund för 40 barn, under två veckor sommaren 2009. 4 Enheten Trafik, Natur & Fritid ges i uppdrag att hantera frågor kring uppdragsersättning och uppföljning av sommarlovsverksamheten 2009. 1 uppdrar åt Boo Folkets Hus att anordna dagläger med inriktningen dans, som en del av en utökad sommarverksamhet 2 Ersättningen för tilläggsuppdraget är 25 000 kronor 3 Boo Folkets Hus ska inkomma med skriftlig redovisning över verksamhetens genomförande senast 2009-09-01. beslutar att bordlägga ärendet. 1 beslutar att förlänga befintligt uppdragskontrakt med Boo Folkets Hus gällande öppen fritidsverksamhet för unga 13 18 år på lördagar i Orminge, omfattande minst 30 tillfällen under 2009, med ersättning för uppdraget om 310 000 kronor. 2 Anordnaren ska samråda med enheten Trafik, Natur & Fritid om förläggningen av dessa tillfällen 3 Anordnaren ska lämna en
8 Dnr 2008/50, Dnr 2008/32 9 Dnr 2009/4 10 Dnr 2009/1 11 Dnr 2008/75 Information om projektet Svensk-turkiskt samarbete kring ungdomspolitik samt kommande kultur- och fritidsvaneundersökning Bidrag till Hittaut.nu - friskvårdsprojekt 2009 Bidrag till stiftelsen Skota Hem 2009 Saltsjöbadens Ryttarförening ansöker om bidrag för renovering av gamla stallet inomhus 12 Slutredovisning av investeringsobjekt ombyggnad Älta ishall, Älta 14:97 13 Dnr 2008/47 Slutredovisning av investeringsobjekt byte av underlag på Boovallen, och option 1: bollplan på Henriksdal 14 Övriga frågor, Handbollsmål, Bo Niveman (M) undrade om hur det är med icke förankrade handbollsmål i Nacka. 14 Övriga frågor,boff Omklädningsrum Björn Sandström (M) undrade om det är nya omklädningsrum på gång för BoFF 14 Övriga frågor, Inventering av kommunens sommarlovsverksamhet. skriftlig redovisning över genomförd verksamhet senast 2010-01-15. protokollet beslutar att bevilja föreningen Järla Orientering och Skidor 75 000 kronor i bidrag för genomförande av friskvårdsprojektet Hittaut.nu. noterar och välkomnar det kompletterande stödet till projektet från Folkhälsa & Säkerhet samt Stadsledningskontoret som redovisas i tjänsteskrivelsen. 1 beslutar att bevilja stiftelsen Skota Hem ett verksamhetsbidrag på 125 000 kr för år 2009. Stiftelsen ska senast den 1 november 2009 lämna rapport över genomförd verksamhet. 2 beslutar också att ge enheten Trafik, Natur och Fritid i uppdrag att under året följa, analysera och senast i december avge en rapport över tänkbara former för kommunens framtida stöd till verksamheten - inför 2010 års beslut. beslutar att avslå föreningens ansökan. beslutar att godkänna slutrapporten gällande investeringar i Älta ishall. beslutar att godkänna slutrapporten gällande byte underlag på Boovallen och option 1 avseende Henriksdalsbergets bollplan. Göran Helin svarade att alla handbollsmål är besiktigade. Två handbollsmål i Järla sporthall är borttagna. Åsa Engwall svarade att det är på kommunens önskelista. De använder skolans omklädningsrum för tillfället Thomas Sass svarade att kommunen kommer att besvara enkäten.
Anders Selin (S) undrade om kommunen har svarat på enkäten från unga Örnar gällande kommunens sommarlovsverksamhet. 14 Övriga frågor, Information om Henriksdalsberget. 14 Övriga frågor, Information - Studiebesök 2 april 15 Inkomna handlingar samt April 16 2009/15 Yttrande avseende projektrapporten Öppna konsten 17 Inkomna handlingar samt Johan Kjellman (NL) informerade att han och Lars Berglund (M) har deltagit på ett möte på Henriksdalsberget samt några andra partier i förra veckan. Nämnden påmindes om det planerade studiebesöket den 2 april mellan 15.00- ca 20.00. Program kommer att skickas ut. Nämnden noterar informationen till tillstyrker enhetens förslag till yttrande daterat 2009-03-27. Nämnden noterar informationen till 18 Drn 2008/64 19 Dnr 2009/2 MAJ Tertialbokslut I, år 2009, för Stöd till kreativ mötesplats i Alphyddan fastställer bokslut för tertial 1 år 2009. 1 beslutar att teckna ett uppdragsavtal med föreningen Nacka Dans & Teater avseende öppen fritidsverksamhet för ungdomar i anslutning till föreningens ordinarie verksamhet i Dansstudion i Alphyddan. 2 Ersättning för uppdraget för perioden 2009-08-15 2010-06-15 är 150 000 kronor. 3 Föreningen ska till Nacka kommun komma in med två skriftliga redovisningar över vilka insatser som genomförts dessa skall lämnas in senast 2010-01- 15 samt 2010-08-15. 20 Dnr 2009/30 Stöd till sommarläger för barn och ungdomar i Fisksätra 1 beslutar att stödja Darra Musik Dans förenings dagläger i Fisksätra sommaren 2009 med 18 000 kronor. 2 Föreningen ska till Nacka kommun komma in med en skriftlig redovisning senast 2009-09-15 om lägrets genomförande, antal deltagare, genomförda aktiviteter samt en redogörelse för hur stödet har använts. 21 Dnr 2009/31 Detaljplan för del av Kvarnholmen, etapp 2 - centrala kvarnområdet i Nacka kommun tillstyrker förslag till yttrande
22 Dnr 2007/18 Slutredovisning av investeringsobjekt: ombyggnad av Nacka IP 23 Lägesredovisning investeringsprojekten 24 Sammanställning av tidigare beslutade projektbidrag till föreningslivet 25 Dnr 2007/88 Redovisning av utredning av behov av simhall i Boo 26 Övriga frågor, Johan Kjellman (NL), Offentliga möten, Johan Kjellman förslog att fritidsnämnden hädanefter gör alla sammanträden öppna. Anders Selin (S) instämde i detta. 26 Övriga frågor, Anders Selin (S), Anders Selin ville tacka alla som planerade nämndens rundtur den 2 april. Det var väldigt intressant och givande. daterat 2009-04-27 från enheten Trafik, Natur & Fritid. Nämnden bifogar illustrationsplanen som kompletterats med följande text; Var planeras - Sporthall -Förenings/fritidsgård, -Spontanindrott, -Fotbollsplan? beslutar att notera informationen till noterar informationen i utredningen och lämnar rapporten till Kommunstyrelsen för vidare ställningstagande. Ordförande svarade att nämnden redan beslutat att ha två öppna sammanträden ett på våren och ett på hösten. Martin Ingels (FP) instämde och tackade för en informativ eftermiddag och kväll. 26 Övriga frågor, Torsten Lindholm (KD), Nedskräpning, Läste en artikel i tidningen Metro angående hur mycket nedskräpningen kostar i Stockholm. Torsten Lindholm undrar hur mycket nedskräpningen i Nacka kommun kostar? Denna summa skulle kunna användas i debatten vad vi ska använda skattepengarna till. Göran Helin återkommer i ärendet till nästa sammanträden. 26 Övriga frågor, Lars Berglund informerade nämnden att han och Thomas Sass medverkat på Nätverksträff för fritidsgårdar. 27 Inkomna handlingar samt Nämnden noterar informationen till
28 Dnr Frn 2009/45 29 Drn 2008/64 30 Dnr 2008/58 31 Dnr 2009/57 32 Dnr 2009/51 33 Dnr 2009/55 34 Dnr 2009/56 SEPTEMBER s förslag till Mål och Budget för 2010-2012 Tertialbokslut 2 år 2009 för Förslag till modell för prestationsbaserad resursfördelning för fritidsgårdar Förlängning av avtal avseende fritidsgårdsverksamhet i Orminge Öppen idrottsverksamhet i Fisksätra, förlängning av pågående avtal med Saltsjöbadens IF Brukarundersökning fotbollsplaner 2009 Förslag till bildande av naturreservatet Gärdesudden 1. godkänner förslag till Mål & Budget ramar för år 2010-2012 och föreslår att Kommunfullmäktige fastställer dem. 2. godkänner strategiska mål, nyckeltal, målnivåer samt riskanalyser med åtgärder för år 2010 och föreslår Kommunfullmäktige att fastställa de strategiska målen. 3. godkänner förslag till investeringar för år 2010 och föreslår att Kommunfullmäktige fastställer de projekt som överstiger 25 prisbasbelopp (1070 tkr) i tjänsteskrivelsens bilaga 1. 4. godkänner stadsledningskontorets förslag om ökade gemensamma IT kostnader med 187 tkr under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar fritidsnämnden en ökad budgetram med 187 tkr. 5. ger Stadsledningskontoret i uppdrag att revidera målnivån för nyckeltal under Effektivt resursutnyttjande gällande ishallars energianvändning till - Ishallars energianvändning ( vecka 45-12) kwh / bokningsbar timme ska minska med 3% årligen från år 2010. fastställer tertialbokslut 2 år 2009. beslutar att notera informationen till beslutar att förlänga avtal ONB 2001/37 med Boo Folkets Hus avseende uppdrag att driva fritidsgårdsverksamhet i Orminge till och med 2011-07-31. 1. beslutar att förlänga pågående avtal med Saltsjöbadens IF, avseende öppen fritidsverksamhet med inriktning på idrott, för unga vuxna i Fisksätra, Dnr 2008/34, till och med 2010-08-30. 2. Ersättningen för uppdraget är 672 000:- för tiden 2009-10-01 2010-08-30. protokollet antar förslag till yttrande daterat 2009-09-07 från processen Teknik.
35 Sammanställning av tidigare beslutade projektbidrag till föreningslivet 36 Lägesredovisning investeringsprojekten 37 Sammanträdesdagar för 2010 38 Övriga frågor, Nedskräpning i Nacka Torsten Lindholm (KD) 38 Övriga frågor, Nacka golfklubb Pernilla Hsu (M) 38 Övriga frågor, Belysning utmed slingan på Sjöängsvägen/ Krokhöjden Ingmar Sahlgren (C) 39 Inkomna handlingar samt 40 Dnr OKTOBER Information om föreningsutvecklingsprojekt et Utmärkt förening beslutar att notera informationen till protokollet Nämnden beslutar att sammanträda kl 18.00 på följande datum under 2010-18 februari, 24 mars, 21 april, ev studieresa 19 maj, 17 juni, 26 augusti, 23 september, 14 oktober, 24 november, 15 december Göran Helin informerade nämnden att han har forskat i frågan och konstaterar att kommunen inte kan ta fram fakta kring kostnad kring nedskräpning. Lars Berglund meddelade att Nacka kommunen har inte några ekonomiska intressen förutom att klubben arrenderar marken. Göran Helin svarade att handläggarna inte fått in några krav från medborgare på en längre elslinga. Nämnden noterar informationen till 2008/49 41 Dnr 2009/53 Erbjud 10-12 åringar omsorg dagtid även under ferier" Motion 25 maj 2009 av Dan Johansson (V) och Agneta Johansson (V) Dnr KFKS 2009/247 1. föreslår att kommunfullmäktige avslår motionärens förslag om utökad skolbarnsomsorg för ålder 10 12 år, då beslut om öppettider på fritidsklubbar fattas av respektive skolas rektor. 2. uppdrar åt enheten Trafik, Natur & Fritid att utreda hur en utökad lovverksamhet för åldersgruppen 10 12 år kan organiseras, anordnas samt vilka kostnader en utökad lovverksamhet kan innebära 42 Bygg en ny stuga åt scoutkåren i Boo - och en ny förskola samtidigt Behandling av motion den 16 juni 2008 av Jonas Skiöld (s) och Ola Karlsson (s) 43 Stöd till OK Ravinen för arrangemanget 25- mannakavlen Nämnden bordlägger ärendet. Nämnden noterar informationen om ordförandebeslut från den 6 oktober 2009
44 Dnr 2009/65 45 Dnr s investeringar beslutsuppföljning Beslutsuppföljning över projektbidrag till 2009/64 föreningslivet 46 Övriga frågor, Sammanträdet ändrat till 2 dec 46 Övriga frågor, Nacka fejden 10-11 oktober 46 Övriga frågor, Vilka regler finns när det gäller bidrag till föreningar 46 Övriga frågor, Information från konferens 47 Inkomna handlingar samt DECEMBER 48 s 2009/45 49 2009/81 50 2009/66 51 2009/76 52 2009/72 internbudget 2010 Revisionsrapport nr 3/2009: Granskning av kommunens delegation av beslutanderätt samt dess uppföljning Bygg en ny stuga åt scoutkåren i Boo - och en ny förskola samtidigt Motion den 16 juni 2008 av Jonas Skiöld (s) och Ola Karlsson (s) Bordlagd 2009-10-15 42 Fördelning av särskilt stöd till föreningars investeringar i anläggningar 2008 Bidrag för ekonomiskt stöd till samordningsfunktion för Idrottslyftet 2010 beslutar att notera informationen till Nämnden beslutade att ändra sammanträdesdatum till den 2 december. Johan Kjellman (NL) informerade nämnden att Nacka fejden ägde rum i helgen. Nacka fejden är en scouttävling mellan scoutkårer i Nacka och Värmdö. Anders Selin (S) tog upp et gällande DHB. Lars Berglund (M) informerade nämnden att han deltagit i SKLs konferens Innovation och förnyelse 22-23 september 2009 - Om offentligt stöd till kultur, idrott, studieförbund och ungdomsorganisationer. Nämnden noterar informationen till fastställer internbudget för fritidsnämndens verksamheter för år 2010. Nämnden noterar informationen till föreslår kommunfullmäktige att avslå motionärernas förslag utifrån situationen att lokalfrågan nu är löst för scoutkåren. beslutar att i investeringsstöd inom idrott och fritid 2008 bevilja Saltsjöbadens Slalomklubb 200 000 kr för förbättring och säkerställande av liftar och snöläggningssystem. beslutar att bevilja Nacka Idrottsallians (NIA) 200 000 kronor i bidrag för år 2010 avseende en administrativ samordningsfunktion av Idrottslyftet. beslutar att bidraget utgår under förutsättning att också verksamhetsområde Fritid, Förskola och Skola (FFS) svarar för sin del av NIA ansökta bidrag om 115 000 kronor.
53 2009/74 54 2009/62 55 2009/79 56 2009/61 57 2007/33 58 2009/84 59 2008/50 Ansökan om stöd till luciaarrangemang, Saltsjöbadens församling Satsning på fritidsaktiviteter för unga som står utanför föreningslivet Fritidsgårdsliknande öppen träffpunkt på Velamsund 2010 Projektansökan från Stockholms Idrottsförbund Aktiviaden Revidering av s delegationsordning Beslutsattestanter för år 2010 för Resultatredovisning av kultur- och fritidsvaneundersökningen i Nacka år 2009 60 Inkomna handlingar samt 61 Följande informationsärenden utgick pga. Tidsbrist avslår ansökan från Saltsjöbadens församling om stöd till luciaaktivitet 12 december 2009. 1. beslutar att stödja Korpen Haninge/Nacka med 15 000 kronor för att starta upp föreningsverksamhet för åldersgruppen 9 12 år i vissa områden där antalet aktiva inom föreningslivet är lägre än genomsnittet för kommunen. 2. Korpen Haninge/Nacka ska planera verksamheten i dialog med enheten Park & Fritid. 3. Korpen Haninge/Nacka ska senast 2010-06-30 lämna in en skriftlig redovisning där det framgår hur projektet har genomförts, antal deltagare och aktiviteter samt hur stödet från har använts. 1. beslutar att teckna ett uppdragsavtal med Nacka Ridklubb avseende öppen fritidsverksamhet för åldersgruppen 12 18 förlagd i anslutning till ridverksamheten på Velamsund, för tiden 2010-01-01 2010-12-31. 2. Ersättning för uppdraget för 2010 är 195 000 kronor. 3. Föreningen ska lämna en skriftlig redovisning över uppdragets genomförande samt hur pengarna har använts senast 2010-12-01. Redovisningen ska lämnas till enheten Park & Fritid. Föreningen ska även delta i annan uppföljning som kommunen initierar under uppdragstiden. avslår Stockholms idrottsförbund ansökan 2009-10-06 om stöd till projektet att starta upp nya Aktiviaden. antar förslaget till ny delegationsordning för nämndens ansvarsområde. utser ordinarie beslutsattestant Åsa Engwall för s ansvar 17000, enligt bilaga 1. Ordinarie beslutsattestant har rätt att vidare delegera beslutanderätten inom sitt ansvarsområde. Delegationsbesluten skall anmälas till nämnden. noterar redovisningen till Nämnden noterar informationen till 2009/82 - Information om undersökning för fritidsaktivitet för barn och unga med funktionsnedsättning, 2009/1-805-
Utredning av verksamhetsbidrag till stiftelsen Skota Hem - 2009/65, s investeringar beslutsuppföljning, - 2009/64, Beslutsuppföljning över beslutade projektbidrag till föreningslivet, - 2008/32, Svensk-turkiskt ungdomspolitiskt samarbete framförde sitt stora tack till Göran Helin för hans insatser under de år han arbetat med och f.d. Föreningsstödsnämnden.