Nr 11 Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 1(16) Tid och plats Onsdagen den 19 december 2018, klockan 08.30 12.00, i Tingshuset. Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Ludwig Mossberg (M) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Anna Sanengen (C) för Helena Hultman-Karlsson (C) Anders Andersson (S) för Ola Johansson (S) Övriga närvarande Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 109-111 Jessica Linder, förskolechef, 109, 112 Camilla Berglöv Hermansson, rektor, 109 Clas-Göran Jansson, rektor, 109 Lena Andersson, rektor, 109 Cecilia Sokol, rektor, 109 Robert Olsson, rektor, 109 Inger Strand, rektor, 109, 112 Anita Andersson Hagsgård, 109 Elvis Sabovic, skolsamordnare 109 Utses att justera Justerare Ersättare Ann-Christin Larsson (KD) Henrik Sandberg (MP) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 21 december 2018, klockan 14.00 Justerade paragrafer 105-117 Underskrifter Sekreterare... Linda Eriksson Ordförande...... Rune Stenén Justerande... Ann-Christin Larsson
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 Datum då anslaget sätts upp 2018-12-21 Datum då anslaget tas ned 2019-01-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Linda Eriksson
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 3 Innehållsförteckning 105 Fastställande av dagordning 106 Kulturbrukets styrelse 2019 107 Melleruds kulturpris 2019 108 Elevrådsdialog 2019 109 Sammanfattning av mandatperioden 2015-2018 110 Interkommunala ersättningar 2019 111 Investeringsprojekt 2019 112 113 114 115 116 117 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Överklagan av resebidrag för grundskolelev Presidiemöte Informationsärenden Delegeringsärenden Avslutning
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 4 105 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse med följande ärenden: - Presidiemöte ersätter utskott - Överklagan resebidrag för grundskoleelev - Avslutning Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 5 106 Kulturbrukets styrelse 2019 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt valberedningens förslag. Valberedningen för Kulturbrukets styrelse har lämnat in förslag till ny styrelse för 2019. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande presenterar förslaget. Beslutsunderlag Valberedningens förslag till ny styrelse för Kulturbruket 2019. Beslutet skickas till Enhetschef för Kulturenheten Kultursamordnaren
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 6 107 Dnr KUN 2018/184 Melleruds kulturpris 2019 Kultur- och utbildningsnämnden fastställer tidsplan för Melleruds kulturpris 2019 enligt nedanstående: - på sammanträdet 2019-01-30 utser nämnden en beredningsgrupp - kulturpristagare utses vid sammanträdet 2019-05-29 Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen. Kultur- och utbildningsnämnden fastställer tidsplan för årets kulturpris. Beslutsunderlag.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 7 108 Dnr KUN 2018/185 Elevrådsdialog 2019 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om tidsplan inför elevrådsdialog 2019 enligt följande: - vid sammanträdet 2019-01-30 beslutar nämnden om frågor inför 2019 års elevrådsdialog. - elevrådsdialogen kommer att genomföras vid sammanträdet 2019-03-27. - rektorerna ska närvara sista 15-20 minuterna av dialogen. Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen elevrådsdialog med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Vid nämndens sammanträde 2019-01-30 ska ledamöterna besluta om frågor för 2019 års elevrådsdialog. Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar tidsplan för elevrådsdialog. Beslutet skickas till Rektorerna
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 8 109 Sammanfattning av mandatperioden 2015-2018 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner sammanfattningen. Kultur- och utbildningsnämnden samt förvaltningen sammanfattar mandatperioden 2015-2018. Perioden har inneburit en stor ökning av antalet elever, vilket har inneburit hård belastning på våra verksamheter. Förvaltningschefen tackar nämndens ordförande för ett mycket väl genomfört arbete samt ett gott samarbete under åren, och önskar honom lycka till i framtiden. Förvaltningschefen överlämnar en blomma och en present till ordföranden. Rektor för Karolinerskolan tackar ordföranden och överlämnar en present.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 9 110 Interkommunala ersättningar 2019 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om interkommunala ersättningar för 2019 enligt förvaltningens förslag. Årligen ska de interkommunala ersättningarna uppdateras och följa den budget som gäller för respektive verksamhet. I skolförordningen regleras hur de interkommunala ersättningarna ska beräknas. När förvaltningen räknar fram förslag till de interkommunala ersättningarna räknas också elevkostnader på de olika enheterna fram. Detta ger en bra bild över kostnader för olika aktiviteter fördelas per barn/elev. Förvaltningsekonomen redogör för förslag till interkommunala ersättningar för 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förslag till interkommunala ersättningar för Melleruds kommun 2019.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 10 111 Investeringsprojekt 2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner igångsättning av investeringsprojekt för år 2019 enligt förvaltningens förslag. Kultur- och utbildningsnämnden har fått ett investeringsanslag för år 2019. Varje investering bokförs på ett eget investeringskonto. Förvaltningsekonomen redogör för investeringsprojekt inför 2019. Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 11 112 Dnr KUN 2017/120 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och utbildningsnämnden flertalet gånger. Situationen har nu förbättrats då fler barn har placerats. Närvaron på avdelningarna har studerats och nämnden diskuterar och analyserar dessa resultat. Förvaltningschefen ger en nulägesrapport av förvaltningens arbete med att bemöta det stora barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 12 113 Dnr KUN 2017/105 Överklagan av resebidrag för grundskoleelev Kultur- och utbildningsnämnden vidhåller sitt tidigare beslut. 2017-11-10 tog kultur- och utbildningsförvaltningen emot beslut från Förvaltningsrätten gällande ansökan om busskort för grundskoleelev läsåret 2017/2018. Förvaltningsrättens beslut baseras på en överklagan från vårdnadshavare som fått avslag från kultur- och utbildningsförvaltningen på sin ansökan om resebidrag för grundskoleelev läsåret 2017/2018. Vårdnadshavaren överklagade sedan ärendet till kammarrätten som i sitt beslut 2018-11-06 avslår ärendet och hänvisar det tillbaka till Melleruds kommun. Beslutet skickas till Vårdnadshavaren
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 13 114 Presidiemöte Kultur- och utbildningsnämnden godkänner beslutet. Kultur- och utbildningsnämndens utskott byter namn till presidiemöte för mandatperioden 2019-2022. Då beslut om ordförande samt 1:e och 2:a vice ordförande kommer att fattas 2018-12-19. Sammanträdesdagar enligt beslut på kultur- och utbildningsnämnden 2018-11-28.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 14 115 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Förvaltningschefen rapporterar: Redovisning av betyg för åk 6 och åk 9. Skolinspektionen har varit på Åsens skola, Karolinerskolan och Rådaskolan. - Kvalitetsgranskning på Åsens skola. - Kvalitetsgranskning på Karolinerskolan. - Regelbunden tillsyn på Rådaskolan. Intervjuer av lärare och elever, samt närvaro på lektioner. - Under huvudmannainspektionen 12-14 december genomfördes intervjuer av förskolechefer, rektorer, förskolechef, och nämnd. Nästa presidie: fredagen 18 januari, klockan 08.30.
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 15 116 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: December 2018 Delegat: Clas-Göran Janson Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 18-19 20181211 Förlängd anställning SP 40% 20181222-20190618 18-20 20181211 Förlängd anställning AH 100% 20181222-20190618
Kultur- och utbildningsnämnden 2018-12-19 16 117 Avslutning Kultur- och utbildningsnämndens ordförande avslutar sammanträdet och tackar alla tjänstemän och ledamöter för ett gott samarbete under 2018 samt hela mandatperioden, och önskar alla en god jul och ett gott nytt år. Vice ordförande framför ledamöternas tack till ordföranden. Förvaltningschefen tackar nämnden för ett gott samarbete under året och önskar en god jul och ett gott nytt år. Förvaltningschefen kommer att framföra ett tack för det gångna året till övrig personal genom en julhälsning på intranätet. Ordföranden tackar Henrik Sandberg (MP) som avslutar sitt uppdrag som nämndsledamot i kultur- och utbildningsnämnden och tackar honom för ett gott arbete och önskar honom lycka till i framtiden. Ordförande meddelar att han kommer att framföra hälsningar från nämnden till Helena Hultman-Karlsson (C), som avslutar sitt uppdrag som nämndsledamot i kultur- och utbildningsnämnden och tackar henne för ett gott arbete och önskar henne lycka till i framtiden.