fonden SVENSKA ROTARIANERS FOND FÖR INTERNATIONELLT UTVECKLINGSARBETE Hjälp till självhjälp ÅRSREDOVISNING ROTARYÅRET 2011-2012 Hjälp U-fonden att hjälpa - ge oss Ditt stöd! Foto: Torgny Carlsson U-fonden stöder ett flertal projekt med inriktning på yrkesutbildning. Detta skapar förutsättningar för många ungdomar att gå en bättre framtid till mötes. Bilden är hämtad från ett projekt i DR Congo där Södertälje Rk med stöd från U-fonden och lokala krafter utbildar unga kvinnor bl.a. till sömmerskor. Pojkarna utbildas till mekaniker resp. snickare. Gemensamt för dessa ungdomar är att de ofta varit kidnappade men lyckats fly från fångenskap, i pojkarnas fall även från att ha varit barnsoldater. Efter utbildningen utrustas flickorna med en symaskin och pojkarna med en verktygslåda för att kunna skaffa en sysselsättning som skapar framtidshopp. ORDFÖRANDE SKATTMÄSTARE SEKRETERARE LEDAMOT LEAMOT Kjell-Åke Åkesson Hans-Göran Dahl Thore Wemrell Christer Meyer Royden Carlzon Domängatan 9 Fredsgatan 6 A Banérgatan 9 Kyrkogatan 1 Kamrersvägen 26 242 32 HÖRBY 264 32 KLIPPAN 271 51 YSTAD 211 22 MALMÖ 237 34 BJÄRRED Tel 0415-123 90 Tel 0435-154 23 Tel 0411-151 70 Tel/Fax 040-30 34 02 Tel 046-29 40 29 ka.akesson@telia.com hans-goran.dahl@telia.com wemrell@telia.com christermayer1@gmail.com roydencarlzon@telia.com U-fondens bankgiro: 569-5267
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR ROTARYÅRET 2011 2012 U-fonden har lämnat bidrag till projekt som stöds av en Rotaryklubb. Huvuddelen av intäkterna kommer från försäljningen av jul- och korrespondenskort, men U-fonden har även tagit emot gåvor till ett inte obetydligt ekonomiskt värde. Totalt har Sveriges rotarianer köpt 3 800 buntar julkort och 2 019 buntar korrespondenskort. Varje bunt innehåller femton kort, och vi har således sålt 87 285 kort. Korten innehåller en kortfattad förklarande text om U-fondens syfte, så korten har bidragit till att öka kunskapen om Rotarys humanitära verksamhet. Resultatet av verksamheten framgår av nedanstående resultat- och balansräkning. RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING Intäkter 2011-2012 2010-2011 Tillgångar 12 06 30 11 06 30 Kortförsäljning 581 950 681 350 Inventarier 10 10 Bidrag från klubbar/ Kassa 112 579 gåvor 65 293 68 322 Plusgiro 0 0 Frakter 11 075 9 400 Bank 488 198 444 096 Återbetalda bidrag 15 000 0 Fordringar 0 0 Ränteintäkter 4 964 1491 Summa 488 320 444 685 Summa 678 282 760 563 Kostnader Skulder + eget kapital Inköp, distribution, frakt Eget kapital 488 320 439 685 av kort 258.945 273 592 Adm, förvaltning 33 585 26 231 Ej utbetalda medel 0 0 Revison 4 500 0 Leverantörsskulder 0 5 000 Porto 1 775 5 392 Summa 488 320 444 685 Bank 2 278 2 272 Övriga kostnader 8 886 13 882 Summa 309 969 321 369 Årets resultat 368 313 439 194 Summa 678 282 760 563 2
BOKSLUTSKOMMENTARER Försäljningen av jul- och korrespondenskort har liksom tidigare år utgjort U-fondens utan jämförelse största inkomstkälla. Det ska dock framhållas, att intresset för att överlämna gåvor från klubbar och enskilda fortsätter att öka. Vi konstaterar med beklagande liksom i fjol, att det ekonomiska stöd fonden under en följd av år tidigare erhållit från landets rotarydistrikt har uteblivit. Det förtjänar i sammanhanget påpekas, att U-fonden är ett multidistriktsprojekt som av den anledningen borde kunna räkna med distriktens stöd. Glädjande i sammanhanget är, att många klubbar ger U-fonden ekonomiskt stöd. Distriktsguvernörerna har i sina månadsbrev välvilligt publicerat information rörande Rotarys U-fond. Det ska likaså noteras, att Rotary Norden gett oss utrymme. U-fonden tackar för allt stöd! Sammanställning över kostnader och intäkter avseende kortförsäljning Intäkter Kortförsäljning och frakter 593 025 Summa intäkter 593 025 Kostnader Tryckning av kort och material 126 506 Plastning av kort 39 406 Leveranskostnader och porto 79 708 Tryckkostnader för blanketter, kuvert, brevpapper, prospekt, brev till guvernörer och presidenter 13 325 Summa kostnader 258 945 Överskott från kortförsäljning 334 080 KORRESPONDENS- OCH JULKORT Motiven för korten har konstnärerna generöst ställt kostnadsfritt till U-fondens förfogande. Julkortet hade som motiv en akrylmålning av konstnären Ronny Hård, Staffanstorp med titeln Magisk natt. Korrespondenskortet hade motiv efter en oljemålning av konstnären Bo Markenholm, Lund. Priset för korten har varit 100 kronor per bunt om 15 kort med kuvert. MARKNADSFÖRING Kuvert innehållande ett brev från ordföranden i U-fonden, Årsredovisning 2010 2011, prospekt, provexemplar av jul- och korrespondenskorten samt teckningslistor sändes i början av hösten 2011 till de tio distriktsguvernörerna och till landets alla Rotaryklubbar, adresserade till vederbörande president. Liksom under tidigare år har U-fonden disponerat ett helt uppslag i Svensk Rotarymatrikel. U-fonden har en egen hemsida med information om verksamheten samt formulär för ansökan om bidrag. Hemsidan nås via www.rotary.se/u-fonden och via distriktens hemsidor. Vid varje distriktsarrangemang och möte med distriktsorganisationen i distrikt 2390 har U-fonden varit representerad genom sin ordförande som dessutom medverkat vid ett flertal klubbmöten och PETS. I samarbete med TRF i D 2390 och Rotarys Läkarbank har planering av pilotprojektet hälsoarbetare på bynivå genomförts. U-fonden har vid flera tillfällen uttalat önskemål om att få en egen kontaktperson i alla distrikt. Vi har även uttalat önskemål om en kontaktperson i varje rotaryklubb. Önskemålen kvarstår! 3
BEVILJADE MEDEL Antalet inkomna ansökningar har varit ungefär lika stort som föregående år. Vi har tagit emot ett femtiotal ansökningar och kunnat bevilja 25 av dem. Bidragen har gått till projekt, som initierats och/eller garanterats av rotaryklubbar. Åtagandet att vara garant innebär inte skyldighet att lämna ekonomiskt bidrag. Å andra sidan är ekonomiskt bidrag inte ett hinder. Vi är angelägna om att U-fonden blir nämnd som bidragsgivare, när projekt som U-fonden stöder uppmärksammas i pressen. Fördelningen mellan distrikten varierar beroende på klubbarnas olika aktiviteter. Flertalet bidrag har lämnats till projekt i länder i Afrika men även stater i östra Europa liksom i övriga delar av världen har beviljats medel. SAMMANSTÄLLNING AV GÅVOR OCH KORTKÖP PER DISTRIKT OCH MEDLEM UNDER TIDEN JULI 11 JUNI 12 (medlemsantal per 11 07 01) Distrikt Antal Per distrikt Per medlem Nr Medl. Gåvor Kort Totalt Gåvor Kort Totalt 2320 2 171 0 19 800 19 800 0,00 9,12 9,12 2330 2 327 2 000 41 200 43 200 0,86 17,70 18,56 2340 2 467 990 40 200 41 190 0,40 16,30 16,70 2350 3 551 0 42 750 42 750 0,00 12,04 12,04 2360 3 681 1 000 47 750 48 750 0,27 12,97 13,24 2370 2 107 0 37 400 37 400 0,00 17,75 17,75 2380 2 471 4 000 63 350 67 350 1,62 25,64 27,26 2390 3 311 28 010 130 500 158 510 8,46 39,41 47,87 2400 3 152 2 120 86 600 88 720 0,67 27,48 28,15 2410 2 755 23 450 69 850 93 300 8,51 25,36 33,87 Från andra 800 2 550 3 350 Summa 28 422 62 370 581 950 644 320 2,19 20,48 22,67 KORTKÖP OCH BIDRAG TILL U-FONDEN, TIO I TOPP-KLUBBAR Klubb Distrikt Per medlem 1 Lomma-Bjärred RK 2390 258,16 2 Ystad Rk 2390 184,84 3 Nybro Rk 2410 183,33 4 Hörby Rk 2390 177,78 5 Helsingborg-Kärnan RK 2390 175,68 6 Köping-Scheele Rk 2340 170,21 7 Stockholm-Spånga Rk 2350 154,84 8 Eslöv-Sallerup Rk 2390 151,43 9 Kalmar Rk 2410 146,34 10 Ystad-Tornväktaren Rk 2390 136,36 Styrelsen nämner med respekt dessa tio ytterst generösa klubbar och tackar för det välvilliga stöd de har gett vårt arbete. 4
U-FONDENS STYRELSE Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande: Kjell-Åke Åkesson Hörby Rk Mandattid 2011 07 01 2014 06 30 Skattmästare: Hans-Göran Dahl Klippan Rk. Mandattid 2010 07 01 2013 06 30 Sekreterare: Thore Wemrell Ystad - Tornväktaren Rk. Mandattid 2011 07 01 2014 06 30 Ledamot: Christer Meyer Malmö - Triangeln Rk. Mandattid 2010 07 01 2013 06 30 Ledamot: Royden Carlzon Lomma - Bjärred Rk. Mandattid 2010 07 01 2013 06 30 Adjungerade : Torsten Fälemark Ystad - Tornväktaren Rk Lennart Jonéus Helsingborg - Kärnan Rk. STYRELSENS VERKSAMHET Styrelsen har under året haft 6 (sex) protokollförda sammanträden. Protokollen har tillställts styrelsemedlemmar och revisorer. Mötena har hållits i anslutning till en Rotaryklubbs ordinarie veckomöte. Det löpande interna och externa arbetet har skötts via brev, telefon och e-post Styrelsen har i sitt arbete fått en god inblick i klubbarnas stora humanitära engagemang. U-fonden erhåller medel för sin verksamhet huvudsakligen genom försäljning av jul- och korrespondenskort. Fonden har därtill tagit emot gåvor från klubbar och enskilda såväl rotarianer som icke rotarianer. Styrelsen framför sitt varma tack för erhållna bidrag och önskar att projekten ska bli framgångsrika och ge hjälp till självhjälp. Styrelsen vill också framföra ett varmt tack till årets distriktsguvernörer för det stöd Ni gett vårt arbete. Vi ser fram emot ett lika bra samarbete med de Distriktsguvernörer, som nu övertagit ansvaret som RI-presidentens representanter. Ett särskilt tack vill vi framföra till Ljungbergs Tryckeri AB i Klippan och till Ystad-Tryck AB i Ystad för framställning av korten respektive övriga trycksaker. Det goda samarbetet har varit mycket värdefullt. Kjell-Åke Åkesson Hans-Göran Dahl Thore Wemrell Christer Meyer Royden Carlzon Ordförande Skattmästare Sekreterare Ledamot Ledamot 5
BEVILJADE ANSÖKNINGAR ROTARYÅRET 2011 2012 Ärende Sökande Ändamål Beviljat belopp 1101 Växjö Tegnér Rk Sjukstuga i Jyamrung, Nepal 15.000 1104 Helsingborg Rk Utrustning barnhem, Indien 8.500 1107 Helsingborg MagnusStenbock Rk Bizweni Center disabled children 7.000 1108 Gränna Rk Utbildning odling/miljö. Gambia 10.000 1109 Östersund Södra Rk Kamuli Hospital, Uganda 10.000 utbildn. ljumskbråcksoperationer 1113 Uppsala-Glunten Rk Mangoträd Mutomo, Kenya 22.000 1114 Stockholm-Djurgården Rk Utbildning Ujamaa Family Ctr, Kenya 15.000 1116 Helsingborg Rk Barnhem utrustning, Indien 5.000 1117 Södertälje Rk Utbildning föräldralösa barn och 10.000 Gatubarn, Etiopien 1118 Lund-Dalby Rk Solceller till skola, Guinea 10.000 1119 Stockholm-Ladugårdslandet Vattenreningsprojekt för handikappade 8.000 Stockholm-International Rk barn, Thailand Stockholm-Sergel Rk 1120 Helsingborg Utbildning utvecklingsstörda barn och 5.000 Magnus-Stenbock Rk handikappade barn i Lima, Peru 1122 Årjäng Rk Felix Barnbyar, Rumänien 8.400 1123 Helsingborg - Kärnan Rk Vattenprojekt vid hem för föräldralösa barn eller barn till missbrukare, Rumänien 15.000 1124 Motala Rk Skolinventarier, Costa Rica 7.000 1125 Göteborg City Rk Utrustning till skola i Aundh, Indien 8.500 1127 Smålandsstenar Rk Utbildning av barn i Thimi, Nepal 25.000 1128 Värnamo Rk Vattenprojekt Nikinga, Tanzania 25.000 Hammarö Rk Tibro-Karlsborg Rk Jönköping-Rosenlund Rk Rotarydistrikt 2380 1131 Göteborg-Backa Rk Utbildning/datorstöd barn, Kamerun 15.000 1132 Uppsala-Glunten Rk Mangoträdprojekt i Mutomo, Kenya 10.000 1134 Helsingborg - Sofiero Rk Albinosprojekt Ukerewe, Tanzania 15.000 1135 Katrineholm - Backa Rk Sovsal för flickor, Emarti School, Kenya 10.000 1136 Borås Rk Glasögonprojekt, Peru 8.000 1137 Lerum Rk Skolprojekt i Syunguni, Kenya 15.000 Fördelat belopp 287.400 6
7
GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING UNDER ÅRET KRONOR 180 000 160 000 140 000 120 000 100 000 80 000 60 000 40 000 20 000 0 2320 2330 2340 2350 2360 2370 2380 2390 2400 2410 DISTRIKT GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING PER MEDLEM KR PER MEDLEM 60,00 50,00 40,00 30,00 20,00 10,00 0,00 18,56 16,70 17,75 47,87 33,87 27,26 28,15 9,12 12,04 13,24 2320 2330 2340 2350 2360 2370 2380 2390 2400 2410 DISTRIKT Ystad-Tryck AB, tfn 0411-786 50