1 (28) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 13.00 16.30 Beslutande Övriga deltagande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Fredrik Bäck (S) Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Lotta Saras (S) ersättare för Suzana Bahtanovic (S) Irene Fröne (V) ersättare för Bengt-Ove Eriksson (V), kl. 13.00-15.45, 125, 127-138 Birgitta Höper Agardsson, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Mats Spånberg, gymnasiechef Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 125, 129-134 Lillemor Petersson, ekonom, 125, 127-129, 134 Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 125, 134 Helena Johansson, utvecklingsstrateg, 125, 134 Ingela Bengtsson, rektor, 126 Camilla Johansson, projektledare, 125 Helena Svedin, IT-pedagog, 125 Mikael Freij, IT-strateg, 125 Utses justera Justeringens plats och tid Lotta Saras (S) Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 18 december 2012, kl. 17.00 Underskrifter Sekreterare. Organ Margaretha Carlsson Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande... Lotta Saras (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer 125-145 Paragrafer 125-145 Datum för anslags uppsättande 2012-12-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2013-01-10
2 Bu 125 Dnr: BU.2011.147 609 Redovisning av testverksamhet för nya lärverktyg i IKT-satsningen Kommunfullmäktige beslutade 2012-08-30, 112, godkänna barn- och utbildningsnämndens begäran om ett utökat investeringsutrymme för 2012 med 2 500 000 kronor för testverksamhet för införande av nya lärverktyg i IKT-satsningen i Gislaveds kommun. Testverksamhet bedrivs på alla förskolor inom Gullvivans förskoleområde i Gislaved, Villstadskolan i Smålandsstenar och Isabergskolan i Hestra. Pedagoger och elever redovisar exempel på hur lärplorna har använts inom förskolorna och skolorna. beslutar särskilt tacka medverkande elever lägga redovisningen till handlingarna. Gullvivans förskoleområde Villstadskolan Isabergskolan
3 Bu 126 Dnr: BU.2012.113 617 Programutbud gymnasiesärskolan läsåret 2013/2014 Den 1 juli 2013 börjar nya programstrukturer för gymnasiesärskolan gälla. Nio nationella program är möjliga erbjuda: Hälsa, vård och omsorg Hotell, restaurang och bageri Estetiska verksamheter Administration, handel och varuhantering Fastighet, anläggning och byggnation Fordonsvård och godshantering Hantverk och produktion Samhälle, natur och språk Skog, mark och djur Programmen är sökbara i hela landet, för elever mottagna i grundsärskolan. Samma regler gäller som för övriga gymnasieprogram. Elevens hemkommun ansvarar för kompletta utredningar finns som grund för elevens rätt vara mottagen i särskolan. Rektor bedömer om en elev bedöms kunna delta i ett nationellt program. En inventering har gjorts av antal elever mottagna i grundsärskolans år 9 (närmaste 5 åren), som därmed har rätt söka utbildningarna. Eftersom elever från närliggande kommuner ibland väljer utbildningar i Gislaved, ingår även de i prognosen. Den visar det i nuläget finns följande elevunderlag: Läsår Gislaved Gnosjö Hylte Tranemo Värnamo 13/14 7 2 3 4 9 14/15 6 4 1 1 15/16 3 1 1 1 16/17 3 3 0 17/18 3 0 0 Elever från Gnosjö, Tranemo och Hylte kommun söker ofta utbildning i Gislaved. Det är ovanligare elever från Värnamo kommun utbildas här. För erbjuda bredd i programutbudet har samråd och samplanering genomförts med grannkommunernas särskolesamordnare, rektorer och gymnasiechefer. Föräldramöte med nuvarande år-9 elever har hållits, där föräldra- och elevåsikter efterfrågats. Personal inom Gislaveds särskola och särskoleansvarig SYV i Gislaved har fått lämna synpunkter på förslaget. Utifrån befintligt elevunderlag, tillgängliga lokaler, lärare, praktikplatser och ekonomi föreslår barn- och utbildningsförvaltningen Gislaveds Särskola fr.o.m höstterminen erbjuder följande nationella program: Hotell, restaurang och bageri 5 platser Estetiska verksamheter 5 platser Programmen föreslås prissättas i april/maj 2013 p.g.a. några förutsättningar är okända.
Bu 126 (forts.) 4 Utbildning på individuellt program ska erbjudas elever som inte kan följa utbildningen på ett nationellt program. Rektorn får besluta en elev på ett individuellt program ska läsa en kombination av ämnen och ämnesområden om eleven har förutsättningar för det. De individuella programmen ska bestå av följande ämnesområden: Estetisk verksamhet Hem och konsumentkunskap Idrott och hälsa Natur och miljö Individ och samhälle Språk och kommunikation Elever i gymnasiesärskolan har en garanterad undervisningstid på minst 3 600 undervisningstimmar om 60 min fördelade på 4 år. Tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-28. s arbetsutskotts protokoll 2012-12-03, 85. beslutar Gislaveds särskola ska erbjuda följande nationella program fr.o.m. höstterminen 2013: Hotell, restaurang och bageri 5 platser Estetiska verksamheter 5 platser erbjuda individuellt program innehållande följande ämnesområden: Estetisk verksamhet Hem och konsumentkunskap Idrott och hälsa Natur och miljö Individ och samhälle Språk och kommunikation fastställa bidragsbelopp 2013 för gymnasiesärskolan i maj 2013. Gislaveds särskola
5 Bu 127 Dnr: BU.2012.111 605 Bidragsbelopp 2013 för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola och gymnasieskola Riksdagen har beslutat om kommunernas bidrag till fristående verksamheter, prop. 2008/09:171 Bidrag på lika villkor. Bestämmelserna tillämpades första gången på bidrag 2010. Bidrag på lika villkor innebär likabehandlingsprincipen ska gälla så bidraget beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Kommunens budget för det kommande året ska ligga till grund. Bidraget består av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp. Grundbeloppet för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem baseras på kommunen får intäkten från föräldraavgiften. Om så inte är fallet kommer denna intäkt räknas av bidragsbeloppet. Då samtliga elever inskrivna i särskolan är integrerade i grundskolan har inget särskilt bidragsbelopp för särskoleelever beräknats. Det extra behov av stöd som finns erhålls genom tilläggsbelopp. Bidragsbeloppet kan variera beroende på om den fristående verksamheten tar del av kommunala resurser i form av fria nyttigheter. Gymnasieskolan Reformeringen av gymnasieskolan GY2011 innebär det är två parallella gymnasiesystem t.o.m. vårterminen 2013. Det innebär det även kommer finnas två parallella bidragsbelopp för gymnasieskolan. s arbetsutskott beslutade 2012-12-03, 86, föreslå fastställa bidragsbelopp 2013 för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem och grundskola enligt förslag, daterat 2012-11-28, överlämna beslut om bidragsbelopp 2013 för gymnasieskola till barn- och utbildningsnämnden, samt delegera till skolchefen med nämndens beslut om bidragsbelopp för respektive verksamhet som grund besluta om bidragsbelopp för varje anordnare. Tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-28. Förslag till bidragsbelopp för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem och grundskola, daterat 2012-11-28. s arbetsutskotts protokoll 2012-12-03, 86. Förslag till bidragsbelopp för gymnasieskolan, daterat 2012-12-13. beslutar fastställa bidragsbelopp 2013 för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem och grundskola enligt förslag, daterat 2012-11-28 fastställa bidragsbelopp 2013 för gymnasiskola enligt förslag, daterat 2012-12-13 delegera till skolchefen med nämndens beslut om bidragsbelopp för respektive verksamhet som grund besluta om bidragsbelopp för varje anordnare. Respektive anordnare Gislaveds Gymnasium
6 Bu 128 Dnr: BU.2012.112 605 Interkommunal ersättning 2013 för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola och gymnasieskola Riksdagen har beslutat om kommunernas bidrag till fristående verksamheter, prop 2008/09:171 Bidrag på lika villkor. Bestämmelserna tillämpades första gången på bidrag 2010. Bidrag på lika villkor innebär likabehandlingsprincipen ska gälla så bidraget beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Kommunens budget för det kommande året ska ligga till grund. Bidraget består av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp. Mellan kommuner ska en interkommunal ersättning erläggas. Den interkommunala ersättningen beräknas på budgeterade kostnader enligt samma principer som bidragsbeloppet. Gymnasieskolan Reformeringen av gymnasieskolan GY2011 innebär det är två parallella gymnasiesystem t.o.m. vårterminen 2013. Det innebär det även kommer finnas två parallella bidragsbelopp för gymnasieskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår de fastställda bidragsbeloppen 2013, innan momskompensation, även gäller som interkommunal ersättning 2013, samt föreslå samverkansområdet GGVV ingen rab på bidragsbelopp ska medges. s arbetsutskott beslutade 2012-12-03, 87, föreslå de fastställda bidragsbeloppen 2013, innan momskompensation, även gäller som interkommunal ersättning 2013, samt föreslå samverkansområdet GGVV ingen rab på bidragsbelopp ska medges och snittpris inte ska tillämpas. Tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-28. s arbetsutskotts protokoll 2012-12-03, 87. Yrkanden Inga-Maj Eleholt (C) de fastställda bidragsbeloppen 2013, innan momskompensation, även gäller som interkommunal ersättning 2013 föreslå samverkansområdet GGVV ingen rab på bidragsbelopp ska medges. beslutar de fastställda bidragsbeloppen 2013, innan momskompensation, även gäller som interkommunal ersättning 2013 föreslå samverkansområdet GGVV ingen rab på bidragsbelopp ska medges. Vaggeryds kommun Värnamo kommun Gnosjö kommun
7 Bu 129 Dnr: BU.2012.114 603 Kommunblad med jämförelsetal 2011 Skolverket har överlämnat kommunblad med jämförelsetal för Gislaveds kommun. Kommunbladet innehåller några av de jämförelsetal som publiceras i databasen Statistik & analys/statistik/databaser med statistik/databas för jämförelsetal på Skolverkets webbplats. Kommunbladet innehåller jämförelsetal för förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning. s arbetsutskott beslutade 2012-12-03, 88, redovisa jämförelsetal 2011 för barn- och utbildningsnämnden. Kommunblad med jämförelsetal, daterat september 2012. s arbetsutskotts beslut 2012-12-03, 88. beslutar lägga redovisningen med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
8 Bu 130 Dnr: BU.2012.101 312 Gång- och cykelvägsplan 2012 i Gislaveds kommun Yttrande Förslag på Gång- och cykelvägsplan 2012 har skickats på samråd till nämnderna. Yttrande ska lämnas senast 2012-12-31. Syftet med gång- och cykelvägsplanen är cykelvägnätet ska möta cyklisternas krav och bidra till fler väljer cykla. Det finns idag i kommunen ca 100 km gång- och cykelväg. Planen anger ett behov av ytterligare ca 80 km. Det finns en prioriteringsordning på gång- och cykelvägnätet där prio 1 är skolvägar, prio 2 vägar mot centrum och service, prio 3 arbetspendlings-vägar och prio 4 är motionsvägar och turismstråk. Denna prioritering har funnits sedan tidigare och det innebär många bostadsområden har cykelväg till skolområden, men det fas fortfarande länkar på vissa ställen. Vid sidan av skolvägar finns andra viktiga cykelvägar och kompletteringar av länkar för skapa stråk som är högt prioriterade i planen. Följande länkar är viktiga kompletteringar för skolverksamheten. Anderstorp Torsgatan till Töråsskolan. Gislaved Bokvägen och Linnégatan/Torggatan. Smålandsstenar Värnamovägen, länsväg 153. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår förslag till Gång- och cykelvägsplan 2012, bifalls. Gång- och cykelvägsplan 2012, samrådsupplaga, daterad 2012-09-28. Sex motioner om cykelvägar. Tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-28. s arbetsutskotts protokoll 2012-12-03, 89. beslutar bifalla förslag till Gång- och cykelvägsplan 2012. Kommunstyrelseförvaltningen
9 Bu 131 Dnr: BU.2012.110 170 Handlingsprogram för räddningstjänst 2012-2015 Yttrande Kommunerna ska enligt lagen om skydd mot olyckor, LSO, upprätta ett handlingsprogram som beskriver hur räddningstjänsten är organiserad, målet med räddningstjänsten och en beskrivning av riskerna i kommunen. Ett förslag till handlingsprogram har upprättats och räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner har beslutat skicka ut det på remiss. Yttrande ska lämnas senast 2012-12-14. Handlingsprogrammet innehåller i kap 2 och 3 en beskrivning av de lokala förutsättningarna och riskbilden och de lokala målsättningarna för räddningstjänsten. I kap 4 finns en förmågebeskrivning som bl.a. innehåller kommande prioriterade förmågor vilka ska vara evidensbaserad kompetensutveckling, lärande och spridande av erfarenhet från olyckor, utveckling av nivålarm och ökad jämställdhet och mångfald vid rekrytering av personal. Jour och beredskapsstyrkornas placering innebär 75 % av befolkningen kan nås inom 10 minuter. Barn- och utbildningsförvaltningen konstaterar nämndens verksamheter i Broaryd, Skeppshult, Ås och Öreryd inte nås inom 10 minuter. Alla kommunala skolor är automatlarmade vilket innebär brand upptäcks tidigt. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår förslag till handlingsprogram för räddningstjänst 2012-2015, bifalls. Handlingsprogram för räddningstjänst, remissutgåva daterad 2012-09-26. Räddningsnämndens beslut 2012-10-03, 39. Tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-27. s arbetsutskotts protokoll 2012-12-03, 90. beslutar bifalla förslag till handlingsprogram för räddningstjänst 2012-2015. Räddningsnämnden i Gislaveds och Gnosjö kommuner
10 Bu 132 Dnr: BU.2012.93 100 Bemötandepolicy för Gislaveds kommun Yttrande Kommunstyrelsen beslutade 2012-09-27, 337, överlämna Bemötandepolicy för Gislaveds kommun på remiss till nämnder och fackligt förtroendevalda. Remisstiden har förlängts till 2012-12-21. Barn- och utbildningsförvaltningens kommentarer Rubriken Riktlinjer för bemötande i brev, e-post och fax Punkten Vi hanterar synpunkter och klagomål via e-post/webbformulär/brev/blankett genom återkoppla till synpunktslämnaren samma dag med besked om vem som kommer handlägga ärendet. Inom sju arbetsdagar ska synpunktslämnaren få besked om hur synpunkten/klagomålet har åtgärdats, eller kommer åtgärdas. Kommentar: Samma dag ändras till samma dag eller senast påföljande arbetsdag. Vid vissa klagomål/synpunkter kan det vara svårt ge besked om åtgärder inom sju arbetsdagar. Detta gäller t.ex. synpunkter om verksamheter som styrs av nationella riktlinjer, t.ex. skolmåltider. Vissa synpunkter kan vara svåra besvara/åtgärda utan man behöver kommunicera varför det är som det är. Rubriken Riktlinjer för bemötande vid externa besök/möten Kommentar: Gäller policyn bara bemötandet vid externa kontakter? Det bör finnas en punkt för internt bemötande. Förklaring av vad externa möten är bör tillfogas. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsförvaltningens kommentarer över Bemötandepolicy för Gislaveds kommun, antas. Kommunstyrelsens beslut 2012-09-27, 337. Bemötandepolicy för Gislaveds kommun. Tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-29. s arbetsutskotts protokoll 2012-12-03, 91. beslutar anta barn- och utbildningsförvaltningens kommentarer över Bemötandepolicy för Gislaveds kommun, daterat 2012-11-29. Kommunstyrelsen
11 Bu 133 Dnr: BU.2012.94 100 Policy och riktlinjer för Gislaveds kommuns hantering av klagomål och synpunkter Yttrande Kommunstyrelsen beslutade 2012-09-27, 338, överlämna Policy och riktlinjer för Gislaveds kommuns hantering av klagomål och synpunkter på remiss till nämnder och fackligt förtroendevalda. Remisstiden har förlängts till 2012-12-21. Barn- och utbildningsförvaltningens kommentarer Information om offentlighetsprincipen och PUL bör finnas med i policyn. n 2 Alla synpunkter/klagomål och svar ska publiceras på webben. Kommentar: De synpunkter/klagomål som har allmänintresse publiceras. Där man kan identifiera ett barn/elev eller enskilda personer i synpunkten/klagomålet bör det inte läggas ut. Det framgår inte i policyn om synpunkts-/klagomålslämnarens namn ska publiceras. n 5 Förhållningssätt Punkten Lova ta hand om problemet omedelbart.. Hänvisa inte till någon annan inom organisationen. Kommentar: Vissa synpunkter kan röra så specifika områden det kan vara svårt på rätt sätt uppfa synpunkten om man inte själv har specialistkompetensen. Då kan det vara bra fråga om personen som lämnar klagomålet/synpunkten vill prata direkt med specialisten på området. n 6 Ordet bokslutsgenomgången bör förklaras eller tas bort. Det räcker veta kommunstyrelsen får redovisning av inkomna synpunkter/klagomål årligen. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsförvaltningens kommentarer över Policy och riktlinjer för Gislaveds kommuns hantering av klagomål och synpunkter, antas. Kommunstyrelsens beslut 2012-09-27, 337. Policy och riktlinjer för Gislaveds kommuns hantering av klagomål och synpunkter, daterad 2012-08-30. Tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-29. s arbetsutskotts protokoll 2012-12-03, 92. beslutar efter justering med förtydligande av hur den årliga redovisningen ska ske, anta barn- och utbildningsförvaltningens kommentarer över Policy och riktlinjer för Gislaveds kommuns hantering av klagomål och synpunkter, daterat 2012-11-29. Kommunstyrelsen
Bu 134 Dnr: BU.2012.72 12 Musikskolans undervisningsmöjligheter under skoltid vid införandet av ny skollag (SFS 2010:800) och LGR 11 beslutade 2012-06-26, 74: - ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag undersöka hur många elever som går från ordinarie lektioner för delta i musikskolans undervisning - ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag undersöka möjligheterna lägga musikskolans undervisning utanför den garanterade undervisningstiden. Med anledning av införandet av LPO-94 beslutade barn- och utbildningsnämnden 1995-02-06, 18: - musikskolan tillåts bedriva viss del av sin undervisning under schemalagd skoltid enligt rullande schema eller på annat sätt som eljest överenskommes med klassföreståndaren - föräldrarna vid anmälan till musik-/sångundervisningen godkänner eleven i viss utsträckning går ifrån ordinarie undervisning och tillsammans med skolan tar ansvar för eleven inte missar viktiga delar av den ordinarie undervisningen. Utdrag ur skollagen (2010:800) 7 kap Skolplikt och rätt till utbildning Deltagande i utbildning Närvaro 17 En elev i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan ska delta i den verksamhet som anordnas för ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har giltigt skäl utebli. Ledighet 18 En elev i en skolform som avses i 17 får beviljas kortare ledighet för enskilda angelägenheter. Om det finns synnerliga skäl får längre ledighet beviljas. Rektorn beslutar om ledighet. Rektorn får inte uppdra åt någon annan fa beslut om ledighet som avser längre tid än tio dagar. Befrielse 19 En elev i en skolform som avses i 17 får på begäran av elevens vårdnadshavare befrias från skyldighet delta i obligatoriska inslag i undervisningen om det finns synnerliga skäl. Ett sådant beslut får endast avse enstaka tillfällen under ett läsår. Rektorn beslutar om befrielse. Rektorn får inte uppdra åt någon annan fa sådana beslut. 10 kapitlet Undervisningstid 5 Den totala undervisningstiden för varje elev ska vara minst 6 665 timmar. Att gå på den kommunala musikskolan är frivilligt och musikskolans verksamhet regleras inte i skollagen. Utbildningen och undervisningen måste organiseras så varje elev efter fullgjord skolgång har erbjudits minst det antal timmar undervisning i varje ämne som den nationella timplanen anger. Skolan kan inte ordna det så eleverna generellt går miste om undervisningstimmar för de deltar i frivilliga aktiviteter eller moment. Om skolan löser detta så eleverna kompenseras för sin förlorade obligatoriska undervisning vid annat tillfälle eller om de lektioner de går ifrån har lagts utöver timplanens minimikrav bör det inte strida mot lagkraven.
Bu 134 (forts.) 13 Musikskolans totala undervisning under elevers ordinarie undervisning är per vecka 7 790 minuter. Av dem är 3 345 minuter utlagt rullande och 4 445 minuter på fasta tider. 5 995 minuter är lagda på håltimmar eller efter skoltid. Vid rundfrågning på skolorna uttrycker flera musikskolans undervisning påverkar en del elevers skolgång. Musikskolan och elevens klassföreståndare bör gemensamt komma överens om eleven kan lämna den ordinarie undervisningen för delta i musikskolans musikundervisning. Skolan bör i de fall elever deltar i musikskolans undervisning ha täta uppföljningar av elevens kunskapsinhämtning och kompensera eleven för det de missat i ämnet som lämnas för musikskolans undervisning. Ansökningsblanketten bör ändras. Föräldrar (vårdnadshavare) har inte rätt bevilja ledighet, det är skolan som gör det (se bifogad ansökningsblankett). Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår musikskolans undervisning i första hand bedrivs utanför elevernas ordinarie undervisningstid, musikskolan tillåts bedriva viss del av sin undervisning under schemalagd skoltid, i första hand enligt rullande schema och i överenskommelse med klassföreståndaren, samt skolan vid anmälan till musik-/sångundervisningen, på anmälningsblanketten, godkänner eleven i viss utsträckning går ifrån ordinarie undervisning och tar ansvar för uppföljning av elevens kunskapsutveckling i respektive ämne. s arbetsutskott beslutade 2012-12-03, 93, musikskolans undervisning i första hand bedrivs utanför elevernas ordinarie undervisningstid, musikskolan tillåts bedriva viss del av sin undervisning under schemalagd skoltid, i första hand enligt rullande schema och i överenskommelse med klassföreståndaren, samt skolan vid anmälan till musik-/sångundervisningen, på anmälningsblanketten, godkänner eleven i viss utsträckning går ifrån ordinarie undervisning och tar ansvar för uppföljning av elevens kunskapsutveckling i respektive ämne. s beslut 2012-06-26, 74. Tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-28. s arbetsutskotts protokoll 2012-12-03, 93. Yrkanden Inga-Maj Eleholt (C): återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för försäkra sig om förslag till beslut inte försämrar förutsättningarna för musikskoleundervisningen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner barnoch utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. beslutar återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för försäkra sig om förslag till beslut inte försämrar förutsättningarna för musikskoleundervisningen. Barn- och utbildningsförvaltningen
14 Bu 135 Dnr: BU.2012.105 026 Åtgärdsprogram för jämställdhet Kommunstyrelsens personalutskott beslutade 2012-09-04, 56, fastställa jämställdhetsmål för de kommande tre åren. Jämställdhetsmålen är: 1. Utgångspunkten är heltid ska vara en rättighet för alla anställda fram till 2016. I Gislaveds kommun är målet varje anställd ska ha den sysselsättningsgrad de önskar. 2. Samtliga förvaltningar ska ha ett likartat synsätt på kostnader och bedömningsgrunder för arbetskläder och skyddsutrustning. När det gäller jämställdhetsmål 2 kommer ett kommunövergripande uppdrag läggas på personalenheten i dialog med förvaltningarna under 2013 arbeta fram en gemensam bedömningsgrund för arbetskläder och skyddsutrustning. Det betyder eventulla åtgärder kan beslutas och påbörjas tidigast 2014. En förvaltningsspecifik utvärdering, kartläggning och analys ska upprättas, samt åtgärdsprogram för de antagna jämställdhetsmålen ska upprättas. s arbetsutskott beslutade 2012-12-03, 94, överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Uppdrag ta fram åtgärdsprogram för jämställdhet, daterat 2012-09-12. s arbetsutskotts beslut 2012-12-03, 94. Utvärdering samt åtgärdsprogram för de antagna jämställdhetsmålen. beslutar godkänna utvärdering av jämställdhetsarbetet för åren 2009-2012 anta åtgärdsprogram för jämställdhetsmål år 2013-2015. Kommunstyrelseförvaltningen
15 Bu 136 Dnr: BU.2012.21 001 Organisation inom Team Söder beslutade 2012-03-26, 27, bl.a. antalet rektors/förskolechefsbefningar utökas och organisationen i sin helhet ska vara genomförd 2013-01-01. beslutade 2012-05-21, 55-56, fastställa organisationen inom Team Söder och Team Norr. Inom Team Norr innebar beslutet Töråsskolan, Törås förskola och köket på Töråsskolan bildade Törås förskole- och skolområde. Nuvarande organisation behölls för Åsens skolområde och Hestra/Öreryds förskole- och skolområde. Anderstorps förskoleområde består av förskolorna Snickaren, Solrosen, Lyckås, Mobäck och Ågatan samt dagbarnvårdarna. Ekenskolan och köket i sporthallen bildade Ekens skolområde. Inom Team Söder innebar beslutet Nordins skolområde, Ölmestads skolområde samt Reftele/Ås förskoleområde och Ängslyckans skolområde behålls enligt nuvarande organisation. Villstadskolan tillsammans med Mariagården 1 och 2 bildade Villstads skolområde och Mariagårdens förskoleområde. Skeppshults förskola och skola samt Strandsnäs och Furugårdens förskolor bildade Skeppshults förskole- och skolområde och Strandsnäs/Furugårdens förskoleområde. Åtteråsskolan bildade Åtterås skolområde. Burseryds och Broaryds skolor och förskolor bildar Sydvästens förskole- och skolområde. Rekrytering av rektor/förskolechef har pågått under hösten 2012 till Törås förskole- och skolområde samt till Skeppshults förskole- och skolområde och Strandsnäs/Furugårdens förskoleområde. Tillsättning av rektor/förskolechef har kunnat genomföras till Törås förskole- och skolområde fr.o.m. 2013-01-01. Barn- och utbildningsförvaltningen har inte kunnat fullfölja beslutet om organisationen inom Team Söder. Diskussioner pågår om hur organisationen ska se ut framöver. I avvaktan på slutligt förslag justeras beslutad organisation så Skeppshults skola och förskola åter tillhör Sydvästens förskole- och skolområde, alla förskolor i Smålandsstenar tillhör Villstads förskole- och skolområde. Åtterås skolområde inkluderar inga förskolor. Övriga områden inom Team Söder bibehålls enligt nuvarande organisation (Nordins skolområde, Ölmestads skolområde samt Reftele/Ås förskoleområde och Ängslyckans skolområde). Sydvästens förskole- och skolområde samt Villstads förskole- och skolområde får förstärkt ledningsresurs (ur utökad ledningsresurs) med 0,5 tjänst vardera. s beslut 2012-03-26, 27. s beslut 2012-05-21, 55-56. Tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-28. s arbetsutskotts protokoll 2012-12-03, 95.
Bu 136 (forts.) 16 beslutar i avvaktan på slutligt förslag om organisation inom Team Söder justeras beslutad organisation så Skeppshults skola och förskola åter tillhör Sydvästens förskole- och skolområde, alla förskolor i Smålandsstenar tillhör Villstads förskole- och skolområde. Åtterås skolområde inkluderar inga förskolor. Övriga områden inom team Söder bibehålls enligt nuvarande organisation (Nordins skolområde, Ölmestads skolområde samt Reftele/Ås förskoleområde och Ängslyckans skolområde). Samtliga områden Barn- och utbildningsförvaltningen
17 Bu 137 Dnr: BU.2012.108 612 Redovisning av planer och åtgärder för förslag och idéer från Open Space 2012-10-16 Delegation Open Space genomfördes 16 oktober 2012 i Gisle Sportcenter. Cirka 580 elever i årskurs 1 och 3 på Gislaveds Gymnasium deltog, tillsammans med förtroendevalda, tjänstemän och lärare. Huvudtema var Vad vill du ändra på i Gislaveds kommun? Mötesdeltagarna på Open Space lämnade in över 60 rapporter med förslag och idéer på vad som kan förbättras i Gislaveds kommun. Förslagen och idéerna har sammanställts och fördelats till olika intressenter. En återkoppling ska göras till de deltagande gymnasieeleverna i januari 2013. Kommunstyrelsen beslutade 2012-11-13, 435, godkänna fördelningen av rapporter från Open Space, berörda intressenter ska avrapportera till kommunstyrelsen senast den 15 januari 2013 vilka planer och åtgärder man har för de olika förslagen och idéerna, samt svaren ska redovisas till kommunfullmäktige den 28 februari 2013. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår delegera till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott besluta om redovisning av planer och åtgärder för förslag och idéer som berör barn- och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsens beslut 2012-11-13, 435. Sammanställning av förslag och idéer från Open Space 2012-10-16. Fördelning av rapporter Open Space, daterad 2012-10-29. s arbetsutskotts protokoll 2012-12-03, 96. beslutar delegera till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott vid sammanträde 2013-01-21 besluta om redovisning av planer och åtgärder för förslag och idéer som berör barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen
18 Bu 138 Dnr: BU.2012.92 609 Strategi för internationellt tillväxt- och utvecklingsarbete i Gislaveds kommun Yttrande Kommunstyrelsen har överlämnat Strategi för internationellt tillväxt- och och utvecklingsarbete i Gislaveds kommun, till samtliga nämnder för yttrande senast 2012-12-21. Strategin klargör hur Gislaveds kommuns internationella tillväxt- och utvecklingsarbete ska bedrivas och ger underlag för prioritering. Strategin är kommunövergripande och ska utgöra grunden för det arbete som bedrivs i styrelser, nämnder, förvaltningar och bolag i kommunen. Genom fastställa prioriterade områden, mål, ansvars- och arbetsfördelning samt vilka verktyg som ska användas ökar förutsättningarna för bedriva ett effektivt och framgångsrikt arbete som motsvarar kommunens behov. s arbetsutskott beslutade 2012-12-03, 97, återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för omformulering. Barn- och utbildningsförvaltningen har omformulerat yttrandet och föreslår nämnden antar yttrandet. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Strategin berör de betydande internationella förändringar som påverkar såväl Gislaveds kommun som helhet som barn- och utbildningsförvaltningens olika verksamheter. Ambitionen med strategin är förstärka den internationella förståelsen men också bidra till utveckling och tillväxt för Gislaveds kommuns invånare. Strategin föreslår såväl kortsiktiga som långsiktiga mål som vägledning för möjliggöra den uttalade ambitionen. Strategin pekar på respektive förvaltnings ansvar skapa förutsättningar för internationella projekt kan utvecklas. Denna ambition är givetvis lovvärd och i allt också önskvärd. Det är samtidigt uppenbart förutsättningarna för lyckas, i ett första skede, kräver vissa omdispositioner av personella resurser, då igångsättandet i regel innebär ett visst mått av egeninsatser. Barn- och utbildningsförvaltningens tidigare erfarenheter av internationellt samarbete behöver givetvis tas tillvara för bidra till möjliggöra ett breddande av internationella projekt och utvecklingsarbete. Genom synliggöra lyckade projekt, arbetsmetoder och rutiner kan detta bidra till ett ökat intresse och ett effektivare genomförande. I detta arbete är det angeläget kommunens EU-samordnare kan bidra med kompetens och erfarenhet. Tillskapandet av ett gemensamt EU-nätverk inom kommunen kan vara en möjlighet bidra till en bredare erfarenhetsbas. Inom ramen för strategin påpekas varje förvaltnings ansvar för omvärldsbevakning och ajourhållande kring verksamhetens utvecklingstendenser. I denna del är det en självklarhet barn- och utbildningsnämndens verksamhet har ett stort ansvar för kommunens barn och unga inom ramen en lärande organisation stärks genom ett utökat internationellt utbyte. I detta arbete kan också IKT-satsningarna bidra
Bu 138 (forts.) 19 genom tillgången till nya lärverktyg och informationsredskap, utöver den breddade pedagogiska ansatsen. Strategins förslag om ett system för uppföljning av EU-projekt bör kunna samordnas inom ramen för kommunens övriga redovisningssystem och därmed bli en naturlig del av respektive förvaltnings årliga redovisning. Det långsiktiga målet i strategin kan betraktas som vara i samklang med de styrdokument som styr barn- och utbildningsnämndens verksamhet, vilka i sig kräver en ökad internationell utblick. Sammanfningsvis ser barn- och utbildningsförvaltningen positivt på den utarbetade strategin samtidigt som strategins ambitioner kräver en utökad kompetens inom förvaltningen och ett behov av ett forts kommunövergripande stöd. Inom ramen för barn- och utbildningsförvaltningen kommer också förutsättningarna för omdisponering av personella resurser behöva prövas för strategins ambitioner inte ska riskera fördröjas. Strategi för internationellt tillväxt- och utvecklingsarbete i Gislaveds kommun, daterad 2012-08-27. s arbetsutskotts beslut 2012-12-03, 97. Tjänsteskrivelse, daterad 2012-12-12. beslutar anta barn- och utbildningsförvaltningens yttrande över Strategi för internationellt tillväxt- och utvecklingsarbete i Gislaveds kommun, daterat 2012-12-12. Kommunstyrelsen
Bu 139 Dnr: BU.2012.32 20 Projekt Skuggning av Modellområden Barn och ungas psykiska hälsa i Jönköpings län Representant i styrgruppen Kommunstyrelsen beslutade 2012-06-19, 234, tillstyrka barn- och utbildningsnämndens samt socialnämndens deltagande i projekt Modellområden, psykisk hälsa bland barn och unga, samt utse skolchefen och IFO-chefen som representanter i styrgruppen. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår teamchef Ing-Marie Hansen Paulsson utses till barn- och utbildningsnämndens representant i styrgruppen. Kommunstyrelsens beslut 2012-06-19, 234. Tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-28. s arbetsutskotts protokoll 2012-12-03, 98. beslutar föreslå kommunstyrelsen utse teamchef Ing-Marie Hansen Paulsson till barn- och utbildningsnämndens representant i styrgruppen. Kommunstyrelsen
21 Bu 140 Dnr: BU.2012.89 611 Anmälan om skolsituationen för elev på Gullviveskolan Yttrande Skolinspektionen har överlämnat anmälan om skolsituationen för elev vid Gullviveskolan (dnr 41-2012:5468). Gislaveds kommun ombeds yttra sig över uppgifterna i anmälan och svara på frågor om rätt till utbildning och särskilt stöd samt kränkande behandling. Därutöver ombeds rektor för Gullviveskolan svara på frågor om särskilt stöd. Yttrande ska lämnas senast 2012-12-21. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår delegera till skolchefen på nämndens vägnar lämna yttrande till Skolinspektionen. Anmälan om skolsituationen för elev vid Gullviveskolan, daterad 2012-11-29. Tjänsteskrivelse, daterad 2012-11-30. s arbetsutskotts protokoll 2012-12-03, 99. beslutar delegera till skolchefen på nämndens vägnar lämna yttrande till Skolinspektionen. Skolinspektionen
22 Bu 141 Dnr: BU.2012.98 006 Sammanträdestider 2013 beslutade 2013-11-05, 112, fastställa sammanträdestider 2013 för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet. Ordföranden föreslår arbetsutskottets och barn- och utbildningsnämndens sammanträden torsdag 7 februari 2013 flyttas till måndag 11 februari 2013. beslutar flytta arbetsutskottets och barn- och utbildningsnämndens sammanträden torsdag 7 februari 2013 till måndag 11 februari 2013. s ledamöter och ersättare Kommunstyrelseförvaltningen
23 Bu 142 Dnr: BU.2012.5 009 Rapporter från ledamöter Skolchefs- och presidieträff i Jönköpings län Inga-Maj Eleholt (C), Ulla Christiansson (M) och Bo Kärreskog (S) informerar från skolchefs- och presidieträff i Jönköpings län. Träffen var fredag 7 december 2012 i Vaggeryd. Många spännande aktiviteter presenterades, bl.a. återvinning av material. En lärare inom gymnasieskolan uttryckte sitt yrke på ett bra sätt det bästa med vara lärare är man bestämmer själv hur roligt man ska ha på jobbet. Skolinspektionens dag Ulla Christiansson (M) och Bo Kärreskog (S) informerar från Skolinspektionens dag 14 november 2012 i Göteborg. beslutar lägga rapporterna till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
24 Bu 143 Dnr: BU.2012.6 002 Delegeringsbeslut Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-12-03. Protokoll från antagningsdelegationen 2012-12-03. Anställningsavtal/uppsägningar 2012-11-06 Rektors anmälan till huvudmannen om kränkande behandling enligt SL 6 kap. 10: - Bureskolans fritidshem, Burseryd (daterad 2012-12-05) - Sörgårdsskolan, xxxx (2012-10-05) xxxx (2012-11-15) - Åtteråsskolan, elever xxxx (2012-04-20, 2012-06-13 och 2012-11-13) Beslut om mottagande i särskolan, 3 elever, november 2012 samt 2 elever, december 2012. Delegat: rektor Ingela Bengtsson Beslut om inackorderingstillägg, 87 st st, juni-november 2012. Delegat: gymnasiechef Mats Spånberg Fastställande av undervisningstid på Ekonomiprogrammet, december 2012. Delegat: rektor Ulf Jiretorn Beslut om förlängning av anpassad resa, 2012-06-29 och 2012-12-12. Delegat: skolchef Birgitta Höper Agardsson Beslut om mottagande av elev från annan kommun, 2012-05-28. Delegat: skolchef Birgitta Höper Agardsson Beslut om barn gå i annan kommuns förskola, 2012-06-25 och 2012-09-06. Delegat: skolchef Birgitta Höper Agardsson Avstängning pga obetalda barnomsorgsavgifter, 2012-08-17, 2012-09-13, 2012-10-16, 2012-11-15 Delegat: skolchef Birgitta Höper Agardsson Beslut om mottagande i förskola från annan kommun, 2012-09-11. Delegat: skolchef Birgitta Höper Agardsson Intern revision av Gullviveskolans kök, 2012-12-04, 2012-12-05. Delegat: förskolechef Madeleine Lundström Intern revision av Sörgårdsskolans tillagningskök, 2012-11-13. Delegat: rektor Sonja Sävås Lämnande av yttrande i samband med elevs skolgång i annan kommun, 146 st, februari-augusti 2012. Delegat: skolchef Birgitta Höper Agardsson beslutar lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
25 Bu 144 Dnr: BU.2012.7 009 Meddelanden Protokoll från samverkansmöte 2012-12-06. Aspero Idrottsgymnasium, begäran om besked om hantering av löneökningar 2012 samt svar (dnr BU.2011.160). Redovisning till Skolinspektionen med anledning av beslut efter tillsyn av Gislaveds grundsärskola (dnr BU.2011.122). Förfrågan om inackorderingstillägg till elev vid Växjö Fria Gymnasium/NIU (dnr BU.2012.115). Ansökan om anpassade resor pga särskilda behov (dnr BU.2011.105). Svar på skrivelse från föräldrar på Ågatans förskola (dnr BU.2012.73). Svar på namninsamling om pedagogiska måltider i förskolan (dnr BU.2012.53). Svar/redogörelse till vårdnadshavare gällande elev på Gullviveskolan (dnr BU.2012.89). Inkomna klagomål/beröm/förslag (dnr BU.2012.2) - Beröm gällande fortbildning/kompetensutveckling för fritidspedagoger - Beröm till personalen vid Mobäcks förskola - Anonymt klagomål om råvarukostnaden och måltiden på Gisleparkens skolrestaurang samt svar - Klagomål om venansamling vid Törås förskola samt svar - Svar på synpunkt förslag om stöd till elever - Svar på klagomål om resurser till elev med diabetes på Ölmestadskolan - Svar på klagomål om resurser till klass på Ölmestadskolan - Svar på anonymt klagomål om dans för ungdomar Förfrågan om budget för skolmat (grundskolan och gymnasieskolan) samt svar. Förfrågan om det finns någon förskola med inriktning på utomhus profil samt svar. Förfrågan om väntetid för plats på förskola samt svar. Förfrågan om rätt till plats på fritidshem för arbetssökande samt svar. Förfrågan om hur gamla barnen på fritidshem får vara samt svar. Skolinspektionen, beslut fristående gymnasieskolor (dnr BU.2012.14) - Da Gama Utbildning & Konsult AB, Halmstads kommun avslag - Drottning Blankas Gymnasieskola AB, Jönköpings kommun avskrivning - Drottning Blankas Gymnasieskola AB, Falkenbergs kommun avslag/avskrivning Protokoll Reftele-Ås lokala styrelser; 2012-08-30, 2012-09-27, 2012-10-25.
Bu 144 (forts.) 26 Kommunstyrelsen 2012-11-06, 424, fastställande av projektplan för integrationsstrategiarbetet (dnr BU.2012.106) Kommunstyrelsen 2012-11-13, 438, utdelning av donationsfonder 2012 (dnr BU.2012.109) Kommunfullmäktige 2012-10-25 143, svar på motion om barnomsorg på kvällar, nätter och helger (dnr BU.2012.49) 137, redovisning av hantering av kommunfullmäktiges uppdrag 2012 ska minst 25 % av produkter som upphandlas vara rättvisemärkta, ekologiska och/eller närproducerade (dnr BU.2010.10) 148, delårsbokslut per 2012-08-31 inklusive helårsprognos (dnr BU.2012.39) 139, antagande av skolskjutsreglemente (dnr BU.2012.57) 149, plan för hantering av extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser Kommunfullmäktige 2012-11-22 171, budget 2013 med utblick till 2017 (dnr BU.2012.35) 170, sammanträdestider för kommunfullmäktige 2013 (dnr BU.2012.98) 154, val av Bengt-Ove Eriksson (V) till ledamot och Irene Fröne (V) till ersättare (dnr BU.2011.84) Fastighetsnämnden 2012-11-21, 147-149, 153-154, 158. Kulturrådet, redovisning av Skapande skola samt återbetalning av outnyttjade bidragsmedel (dnr BU.2010.125). Skolverket, uppföljning av det särskilda statsbidraget 2012 för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg till kommuner som tillämpar maxtaxa (dnr BU.2011.131). Skolverket, beslut om utbetalning av statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan 2012 (dnr BU.2012.16). Skolverket, uppföljning av lärarfortbildning 2012 (Lärarlyftet I) (dnr BU.2009.61). Skolverket, ansökan statsbidrag 2013 för yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå (dnr BU.2012.102). Skolverket, uppföljning av statsbidrag 2012 för yrkesinriktad vuxenutbildning på gymnasial nivå (dnr BU.2009.21). Skolverket, rekvisition av statsbidrag ht 2012 för försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning (dnr BU.2011.155). Bygg- och miljöförvaltningen - registrering av livsmedelanläggning - Broaryds förskola - kommunicering av avgift för kontroll (årlig kontrollavgift) - Gisleparken - beslut om riskklassning, fast årlig kontrolltid och årlig kontrollavgift Gisleparken
Bu 144 (forts.) 27 Bygg- och miljöförvaltningen, inspektionsrapporter; - Skkistans förskola, Snickarens förskola, Solrosens förskola, Granatens förskola, Gyllenforsskolan, Körsbärets förskola, Solskenets förskola, Solkullens förskola, Linneans förskola A, Trastgårdens förskola, Gyllengårdens förskola, Lyckås förskola Elefanten, Mobäcks förskola, Sörgårdens förskola, Lyckås förskola Isbjörnen Pingvinen, Sörgårdens förskola i Sörgårdscentrum, Gisleparken beslutar lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
28 Bu 145 Dnr: BU.2012.4 009 Övriga frågor Statistik långtidssjukskrivningar Tomas Töreland (S) undrar om det finns statistik för lärares sjukskrivningar och om det märks någon ökning av långtidssjukskrivningar? Skolchef Birgitta Höper Agardsson informerar om i bokslutet 2012 kommer uppgifter om sjukskrivningar och långtidssjukskrivningar finnas med. Rekrytering av gymnasiechef Gymnasiechef Mats Spånberg informerar om rekryteringen av gymnasiechef och tjänsten kommer utannonseras igen. Fram tills tjänsten är tills kommer en arbetsfördelning bland skolledningen på Gislaveds Gymnasium göras. Ingen tillförordnad gymnasiechef kommer utses. Rektor Roland Andersson kommer ha en samordnande funktion. Tack till avgående skolchef Ordföranden uppmärksammar på nämndens vägnar avgående skolchef Birgitta Höper Agardsson.