ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS

Styrelsen 07 2013 PROTOKOLL 10..09.2013

Styrelsen 10.09.2013 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 07/2013 Tid: 10.09.2013 kl. 15.00 Plats: Inveon, Edelfeltsstigen 1 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 FASTSTÄLLANDE AV SEMESTER 5 PROGNOSTISERING INFÖR ANTAGNING 2014 6 NORDPLUS KONTAKTSEMINARIUM 7 LÄSÅRET 2013 2014 HAR INLETTS 8 FASTSTÄLLANDE AV ARBETSFÖRDELNINGEN 2013 2014 9 STUDIEPLATSER I GEMENSAM ANSÖKAN 2014 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING MAGNUS BJÖRKLUND Magnus Björklund Ordförande

Styrelsen 10.09.2013 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. Förslag: Sandström Stefan och Spring Anita utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 12.09.2013 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 11.09.2013 på samma tavla. 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.

Styrelsen 10.09.2013 s.5 4 FASTSTÄLLANDE AV SEMESTER Styrelsen fastställer tjänstemannaledningens semestrar enligt förvaltningsstadgan. Följande semesterönskemål har noterats. Solveig Mickels, 14 18.11.2011, 3 dagar Söderberg Johan, 02 15.12.2013, 9 dagar Ordf Förslag: Styrelsen fastställer semester enligt önskemålen ovan.

Styrelsen 10.09.2013 s.6 5 PROGNOSTISERING INFÖR ANTAGNING 2014 Samkommunen bör inom kort fatta beslut om vilken utbildning man önskar erbjuda i nästa antagningsomgång. Gemensam ansökan och andata systemet ersätts av studieinfo tjänsten och samkommunens styrelse fattar på beredning och föredragning av rektor beslut om nybörjarplatserna. I beslutet beaktas både externa och interna faktorer utgående från så kallad prognostisering av bland annat efterfrågan på utbildad personal likväl som på utbudet av elever som avslutar grundläggande utbildning. Inför årets (2013) antagning gjordes en första litet mera omfattande prognostisering vars resultat låg till grund för beslutet om utbudet. Inför antagningen 2014 har prognosen uppdaterats till sina interna delar medan bedömning gjorts att de externa trenderna inte har ändrats i sådan utsträckning att de behöver ses över detta år. Prognosen och dess rekommendationer har behandlats av samarbetsorganet. Utmaningarna är att avgöra hur många platser det är meningsfullt att erbjuda, vilka platser det är fråga om och därefter inleda marknadsföringen av de utbildningar som ingår i utbudet 2014. Enligt uppgifterna gällande antalet elever som avslutar grundläggande utbildning är 2014 ett sämre år än 2013, ljusningen för östra Nyland kommer först år 2015. Styrelsen avgör utbudet i separat ärende på rektors föredragning, inte genom att godkänna prognosen enligt bilaga. Samarbetsorganet har diskuterat prognosen och antecknat den för kännedom. JS Förslag: Styrelsen godkänner prognosen som grund för beslutet gällande samkommunens utbud av studieplatser i studieinfo tjänsten 2014.

Styrelsen 10.09.2013 s.7 6 NORDPLUS KONTAKTSEMINARIUM Utbildningschef Gunilla Träskelin anhåller om tillstånd att delta i av NordPlus ordnat kontaktseminarium i Stockholm 29 31.10.2013 (bilaga). Nordplus svarar för kostnaderna exklusive dagtraktamente såvida organisationen bifaller Träskelins ansökan. Ett nordiskt samarbete mellan utbildning och arbetsliv är väsentligt också för Inveons verksamhet och studerande. JS Förslag: Styrelsen ger tillstånd för Gunilla Träskelin att delta i kontaktseminariet enligt anhållan förutsatt att ett positivt finansieringsbeslut erhålls från Nordplus.

Styrelsen 10.09.2013 s.8 7 LÄSÅRET 2013 2014 HAR INLETTS Läsåret 2013 2014 inleddes planenligt 13.8.2013. Veckan innan, 7 8.8.2013, samlades Inveons lärarkår för interna utbildningsdagar med temat Inveon 2.0. Vid skolstarten delades ett informationsblad (bilaga) ut till alla studerande. Under de veckor undervisningen pågått har förändringar i antalet studerande och deras fördelning mellan utbildningarna förekommit. Då styrelsens föredragning postas är 348 studerande registrerade som närvarande vid Inveon. Lärarsituationen är tillfredsställande och framgår ur bilagan arbetsfördelning. Under den första veckan har speciell uppmärksamhet fästs vid informationen till studerande i årskurs 13. Studiehandledare, speciallärare, kurator, hälsovårdare, studiecoach och utbildningschef (elevkåren, internationaliseringen) har alla gästat grupperna, en lektion var, och informerat om den service de erbjuder samt om Inveons arbetssätt och studierna här. En vårdnadshavarkväll ordnas 10 september då wilma koder delas ut till vårdnadshavarna. I samarbete med den svenska domkyrkoförsamlingen och Borgå stads ungdomsväsende har s.k. gruppdynamiktillfällen ordnats för att ge ungdomarna en möjlighet att lära känna varandra. Yrkesinstitutets tutorer har aktivt deltagit i introduktionen för de nya studerande. SM Förslag: Antecknas för kännedom.

Styrelsen 10.09.2013 s.9 8 FASTSTÄLLANDE AV ARBETSFÖRDELNINGEN 2013 2014 Yrkesinstitutets arbetsfördelning visar hur den timresurs som står till förfogande för undervisningen fördelas mellan de olika lärarna. Målet med fördelningen är i första hand att se till att alla studerande får ett tillräckligt antal närstudietimmar i ett schema som har studerandes arbetstid och resor i fokus (d.v.s inga, eller enbart få, håltimmar och skoldag som för det mesta är kl. 8.15 15.15/15.30). Dessutom bör arbetsfördelningen, med hänsyn till den periodisering som gjort i enheterna, fördela arbetet mellan lärarna så att det i arbetsveckan finns tid för läraren att förbereda undervisningen och för avslutande arbeten (bl.a. bedömning och registrering) utan att lärarens arbetsmängd blir oskälig och välmåendet riskeras. Arbetsfördelningen omfattar 29 122,44 timmar och är i överensstämmelse med samkommunens anpassningsprogram. Förslaget till arbetsfördelning 2013 2014 finns i bilaga. Utöver de schemalagda timmarna i arbetsfördelningen finns i undervisningen ett behov av ett litet antal tilläggstimmar för att möjliggöra utvidgad inlärning i arbete inklusive yrkesprov (IIA+) för studerande enligt personlig plan. IIA+ är Inveons främsta metod att kunna erbjuda studerande den personliga studiestig de enligt examensgrunderna har rätt till. Ett fåtal timmar behövs också för handledning av läroplansenlig inlärning i arbete och yrkesprov för sådana studerande som är kvarstannare eller av andra orsaker studerar enligt en tidtabell som gör att iia och yrkesprov inte kan avläggas med den schemalagda gruppen. I arbetsfördelningen syns inte heller resursen för yrkesprov i skolan. Denna behandlas i samband med ekonomiplanen och budgeten 2014. SM Förslag: Arbetsfördelningen fastställs enligt bilaga. Resurs för individuell inlärning i arbete, yrkesprov och handledning kan användas hösten 2013 i den mån anpassningsprogrammet medger.

Styrelsen 10.09.2013 s.10 9 STUDIEPLATSER I GEMENSAM ANSÖKAN 2014 Utbildningsanordnaren bör senast 30.9.2013 i Studieinfo.fi uppdatera utbudet av studieplatser som ingår i gemensam ansökan våren 2014. Ändringar kan göras t.o.m. 19.2.2014 men är inte önskvärda då de försvårar marknadsföringen. En prognos över antalet ungdomar i årskurs 9 i högstadierna har sammanställts inom samkommunen. Prognosen innehåller också en översikt över det förväntade arbetskraftsbehovet liksom sådana övriga faktorer som påverkar beslutet om utbud av platser. Enligt prognosens rekommendation borde Inveon ha högst 100 platser i gemensam ansökan 2014. På basis av prognosen och med beaktande av övriga faktorer som påverkar beslutet föreslås följande utbud: Grundexamen i hantverk och konstindustri, artesan gr 14 Grundexamen i hantverk och konstindustri, artesan st 2 Grundexamen inom bilbranschen, fordonsmekaniker gr 16 Grundexamen inom byggnadsbranschen, husbyggare* gr 14 Grundexamen inom logistik, kombinationsfordonsförare* Grundexamen i datateknik och datakommunikationsteknik, ICT montör Grundexamen inom hotell, restaurang och cateringbranschen, kock gr 14 gr 14 gr 14 Grundexamen inom hårbranschen, frisör** gr 14 Sammanlagt 102 Gr = platser för sökande med grundskola; St = platser för sökande med studentexamen * för sökande gäller speciella krav på tillräcklig hälsa ** utbildningsanordnaren kan besluta om inträdesprov Till studier som inleds 2014 antas därmed inte studerande till grafisk planering, verkstadsmekaniker, rörmontör eller elmontör. Då beslutet om utbudet fattas bör man hålla i minnet att utbildningen inom el och automationsbranschen har varit populär och haft gott om sökande under de senaste åren. Utbildningen inom datateknik och datakommunikationsteknik är ny och rätt okänd och har haft svårare att rekrytera studerande med små grupper som följd. De huvudsakliga argumenten för att välja ICT framom el är att ICT branschen är relativt ung och kan förväntas ha en tillväxtpotential medan elmontörer har utbildats länge och ett visst överutbud kan anas. Om bägge utbildningarna erbjuds torde de konkurrera med varandra och resultera i två små grupper. En ändring av profilen av utbildningsutbudet har förberetts enligt följande: a) Studierna i grundexamen inom hantverk och konstindustri profileras på inredning, inredningsplanering och tillverkning (inom Inveons kompetensramar och utrustning)

Styrelsen 10.09.2013 s.11 b) Vid marknadsföringen av ICT montörsutbildningen informeras om att man, genom att förlänga studierna med 1 år (3+1 år), kan avlägga så väl ICT montörsexamen som elmontörsexamen. Automationsmontör kan inte förverkligas i ett sådant koncept. Samarbetsorganet har diskuterat förslaget till utbud vid sitt sammanträde 26.8.2013. Samarbetsorganet godkände förslaget men en avvikande åsikt fogades till protokollet, undertecknad av två av organets medlemmar (bilaga). SM Förslag: I studieinfo.fi införs utbudet av studieplatser 2014 enligt beredningen, sammanlagt 102 platser. För alla sökande anordnas språkprov (svenska) och för sökande till frisör ordnas dessutom inträdesprov. Utbildningen för grundexamen inom hantverk och konstindustri profileras på inredning, under förutsättning att tillräckliga anslag för eventuella investeringar kan anvisas i budgeten 2014 och ekonomiplanen 2015 2017. För utbildingen för grundexamen i datateknik och datakommunikationsteknik görs en läroplan som visar om och hur utbildningen kan kombineras med elmontör så att den totala studietiden blir högst 4 år.

Styrelsen 10.09.2013 s.12 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning Datum för sammanträdet 10.09.2013 Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1 3 och 7 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 4 6 och 8 9 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 4 6 och 8 9 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf Besvärstid 30 dagar

Styrelsen 10.09.2013 s.13 Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.