2012-01-12 Plats och tid Församlingsgården, Skäggetorps kyrka, kl 18.30 21.30 Beslutande Åsa Torstensson, ordförande Berith Örngren Eva Numminen i stället för Jimmy Almevind Ulla Sporrstedt Per Åke Sundin Alice Ekman Carina Pettersson i stället för Örjan Roos Janin Tekkeden Håkan Jutterdal Kjerstin Petrelius Allard, församlingsherde Övriga deltagande Jonna Allvin 1-5 Berit Pohl Börje Torstensson Pia Eklöf Forslind, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Församlingsexpeditionen, Skäggetorps kyrka 2012-01-25 Underskrifter Sekreterare...... Paragrafer 1-11 Pia Eklöf Forslind Ordförande. Åsa Torstensson Justerande... ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Organ Sammanträdesdatum 2012-01-12 Datum för anslags ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Linköpings Skäggetorps församlings kyrkoråd Datum för anslags uppsättande 2012-01-25 nedtagande 2012-02-15 Förvaringsplats för protokollet Församlingsexpeditionen, Skäggetorps kyrka Underskrift.... Åsa Torstensson
2012-01-12 2(5) Kr 1 Sammanträdet öppnas Ordföranden hälsar alla välkomna till årets första möte särskilt Jonna Allvin. Församlingsherden läser från psaltaren och ber för mötet. Kr 2 Val av protokolljusterare utses att justera protokollet. Kr 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkännes med ett tillägg Utredning om församlings- och pastoratsindelning i Linköpings kommun. Kr 4 Föregående protokoll Beslutades att föregående protokoll lägges till handlingarna. Kr 5 Information/ Liv och Längtan Jonna Allvin informerar att Liv och Längtan givits ut i 1 år och önskar få synpunkter från ledamöterna vad de tycker om tidningen. Tidningen ges ut 6 gånger per år och 2012 års teman är: Januari Nästa Mars Ansikte Juni Jordnära Augusti Engagemang (verksamhetssidor) Oktober Perspektiv 1:a Advent Lysande bilda en informationsgrupp bestående av Jonna Allvin, sammankallande, Eva Numminen och Håkan Jutterdal.
2012-01-12 3(5) Kyrkorådet tackar Jonna Allvin och önskar henne lycka till med det fortsatta informationsarbetet. Kr 6 Personalärenden Eftersom personalen minskat föreslår församlingsherden att församlingen har lunchstängt 12.00 13.00 och att skyltar sätts upp för det. att godkänna förslaget. att Jonna Allvin ska vara kontoansvarig för barnverksamhetens konto 651 från dagens datum. Församlingsadministratör Pia Eklöf Forslind är tjänstledig från 1 februari till 30 juni 2012 församlingen behöver en tillfällig vikarie snarast tills den ordinarie vikarien tillträtt. Komminister Therese Olsson övergår till andra uppgifter i pastoratet och Mikael Lexström kommer till församlingen i stället. Diakon Kicki Hergils arbetar 75%. Kr 7 Uppvaktning personal/förtroendevalda Minnesgåvor och uppvaktningar till anställda från arbetsgivaren är en viktig del av personalvården. Det är också viktigt att alla anställda behandlas lika i detta avseende, det är både en förtroendefråga för arbetsgivaren och en rättvisefråga för de anställda. Förtroendevalda och tjänstemän ur kyrkonämnden och kyrkoförvaltningen har tagit fram följande förslag: Uppvaktning Anställda Vid anställdas jämna födelsedagar från 50 år sker uppvaktning från arbetsgivarens sida form av en present eller blomma. [1] Verksamhetschefen införskaffar och utdelar gåvan. Lönehandläggaren gör i god tid berörd verksamhetschef uppmärksam på att en anställd fyller 50 eller 60 år. [1] Till ett värde av högst 1 % av gällande prisbasbelopp.
2012-01-12 4(5) Förtroendevalda Vid förtroendevaldas jämna födelsedagar från 50 år sker uppvaktning i form av en present eller blomma. [2] Kyrkoherden eller kyrkorådets ordförande införskaffar och utdelar gåvan. Förtroendevalda som omfattas är ledamöter och ersättare i kyrkoråden. 1,2 Till ett värde av 1% av gällande prisbasbelopp (pbb 2011: 42 800 kr) att godkänna förslaget. Kr 8 Utbildningsdagar 6-7/2 Församlingsherden informerar om utbildningsdagarna personalen och ledamöterna ska ha tillsammans på Liljeholmens folkhögskola 6-7 februari 2012. Kr 9 Utredning om församlings- och pastoratsindelning i Linköpings kommun Utredningen delas ut till ledamöterna för att läsa in det till nästa möte 9 februari 2012. Kr 10 Övriga frågor a) Församlingsherden informerar att Securita vaktbolag kommer att kontrollera kyrkans parkeringsplatser vid kyrkan. Alla som har behov att stå minst 2-3/gånger i månaden 1 år framåt ska lämna ansökan till församlingsherden senast under nästa vecka. b) Församlingsherden ska undersöka om man får sätta upp en skylt med en pil vid uppfarten till kyrkan och på skylten finns en människa som ber som information var Skäggetorps kyrkan finns. c) Inbjudan till onsdag 25 januari 2012 kl 18.00 är utskickade till församlingens kyrkoråd, diakonigrupp och gudstänstgrupper att tillsammans med personalen i Skäggetorps kyrka träffas för samtal om bland annat församlingens doppastoral. d) Kristihimmelsfärd den 17 maj 2012 planeras en pilgrimsvandring från Linköpings Domkyrka till Vreta Klosters kyrka tillsammans med S:t Markus församling. De som planerar är Tomas Wettermark, Anders Källming, Johan Schullström och personer från S:t Markus församling.
2012-01-12 5(5) e) Samverkansrådet i Skäggetorp försöker hitta en bra samarbetsform. Församlingen har inte längre personal som kan ställa upp vid t.ex. KUL i Skäggetorp. Församlingsherden ska ha ett möte tillsammans med rektorerna. f) Carina Pettersson informerar om sitt arbete där man kommit igång med promenader, följa personer till och från affären och bankärenden. g) Håkan Jutterdal har saknat information om vad som ska hända i pastoratet. Kr 11 Avslutning Ordföranden tackar och förklarar mötet för avslutat.